沟通是构建团队精神的桥梁。 团队发展离不开团队成员的合作, 要实现密切的合作,首先要进行充分的沟通。 作为团队中的一员, 固然应该以你的思想感情、 学识修养、 道德品质、 处世态度、 举止风度来赢得团队其他成员的尊重, 但也可以通过运用一些团队合作技巧, 与其他同事融洽相处, 提升团队合作能力。
(一) 团队成员间要善于沟通协调, 建立起良好的人际关系
曾经有人说, 如果世界上的人都能够很好地进行沟通, 那么就不会引起误解, 就不会发生战争。 事实上, 世界历史上战争几乎不曾中断过, 这说明了沟通的困难程度。
案例讨论8-4
耕柱的故事
春秋战国时期, 耕柱是一代宗师墨子的得意门生, 不过, 他老是挨墨子的责骂。 有一次, 墨子又责备了耕柱, 耕柱觉得自己真是非常委屈, 因为在许多门生之中, 自己是被公认的最优秀的人, 但又偏偏常遭到墨子指责, 让他感觉很没面子。 一天, 耕柱愤愤不平地问墨子: “老师, 难道在这么多学生当中, 我竟是如此差劲, 以至于要时常遭到您老人家的责骂吗?” 墨子听后反问道: “假设我现在要上太行山, 依你看, 我应该用良马来拉车,还是用老牛来拖车?” 耕柱回答说: “再笨的人也知道要用良马来拉车。” 墨子又问: “那么, 为什么不用老牛呢?” 耕柱回答说: “理由非常简单, 因为良马足以担负重任, 值得驱遣。” 墨子说: “你答得一点也没有错, 我之所以时常责骂你, 是因为你能够担负重任, 值得我一再地教导与匡正。”
这个故事对我们有哪些启发?
(1) 对于团队领导来说, 目标管理是进行有效沟通的一种办法。 在目标管理中, 团队领导和团队成员讨论目标、 计划、 对象、 问题和解决方案。 由于整个团队都着眼于完成目标, 这就使沟通有了一个共同的基础, 彼此能够更好地相互了解。
(2) 善于利用各种机会, 加强团队成员的日常交流与沟通。 不时地安排一些聚会或者组织素质拓展训练, 一起吃饭、 打球, 组织一些文艺演出, 让员工与公司进行感情上的沟通, 都是很好的加强团队成员交流的方法。 团队成员的日常交流可以让他们更加亲近, 从而使他们在工作中更容易进行合作。 如果平时他们之间就有默契的话, 在工作时的绩效就更容易提高。
(3) 组织经常性的座谈会, 或者以意见箱的形式, 让员工有机会反映对企业的一些看法、 观点, 以及有益的建议。 部门之间也要进行沟通, 不要因沟通不足造成彼此的隔阂而影响工作。
(二) 低调处理自己在团队中的位置
卡耐基有一段关于为人处世的妙论: “你有什么可以值得炫耀的吗? 你知道是什么原因使你成为白痴吗? 其实不是什么了不起的东西, 只不过是你甲状腺中的碘而已, 价值并不高, 才五分钱。 如果别人割开你颈部的甲状腺, 取出一点点的碘, 你就变成一个白痴了。 在药房里五分钱就可以买到这些碘, 这就是使你没有住在疯人院的东西——价值五分钱的东西, 有什么好谈的呢?” 处事低调的人心里清楚: 个人的知识和能力是有限的, 依靠和利用团队成员的知识、 经验和能力共同完成项目是明智的选择。 当让员工表现得比领导者还优秀时, 他们就会有一种被肯定的感觉; 反之, 他们就会产生一种自卑感, 甚至对领导者产生敌视情绪。 因为谁都在自觉不自觉地强烈维护着自己的形象和尊严。 所以, 对自己要轻描淡写, 要学会谦虚谨慎, 只有这样, 才会永远受到别人的欢迎。
案例讨论8-5
相互取暖的刺猬
寒冷的时候, 刺猬们就会开始聚集到一起取暖。 但因为它们浑身都长满了尖刺, 如果靠得太近, 反而会伤了彼此; 离得太远, 又达不到相互取暖的效果, 于是, 刺猬们就微妙地保持着一个安全距离, 有了这个距离的存在, 它们既不会扎到对方, 又能达到取暖的目的, 非常神奇。
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(三) 善于化解团队中的矛盾,构建和谐团队
一般而言,与同事有点小想法、 小摩擦、 小隔阂, 是很正常的事。 新组装的机器,各零件之间尚有不适应的问题, 通过一定时期的使用, 把摩擦面上的加工痕迹磨光而更加密合, 这就是磨合效应。 但千万不要把这种 “小不快” 演变成 “大对立”, 甚至成为敌对关系。 对别人的行动和成就表示真正的关心, 是一种表达尊重与欣赏的方式, 也是化敌为友的纽带。
研究表明: 一个团队如果冲突太少, 则会使团队成员之间冷漠、 互不关心, 缺乏创意, 从而使团队墨守成规, 停滞不前, 对革新没有反应, 工作效率降低。 如果团队有适量的冲突, 则会提高团队的成员的兴奋度, 激发团队成员的工作热情, 提高团队的凝聚力和竞争力。 如果同事对你的错误大加抨击, 即使带有强烈的感情色彩, 也不要与之争论不休, 而要从积极的方面来理解他的抨击。 这样, 不但对你改正错误有帮助, 也避免了语言敌对场面的出现。
案例讨论8-6
“孙老虎” 没发威
孙犁是一家公司的副总, 做起事来雷厉风行, 绝不拖泥带水, 手下人都很怕他, 背地里叫他 “孙老虎”。 一次, 孙犁给下属小李打了一个电话, 布置了一项重要且复杂的任务,并要求小李三天后给出结果。 对于孙犁的指示, 小李自然是唯唯诺诺, 满口答应了下来,可一挂电话, 他就开始嘟囔起来: “孙犁还真是个孙扒皮, 这个任务怎么可能三天就做完,真不是人做的, 简直是个神经病。” 刚嘟囔完, 小李一转头, 突然发现孙犁就站在自己背后看着自己, 原来孙犁刚才布置完任务之后, 觉得有些细节说得不够清楚, 于是就想直接过来当面给小李嘱咐几句, 结果刚好碰上小李抱怨。 小李心里顿时感觉像腊月里被浇了一桶冰水, 呆呆地看着孙犁。 不料, 孙犁只是对他笑了笑: “小李, 我刚才电话里没法讲得特别细, 这里刚好有我以前研究过的一些材料, 你拿去看看, 有什么问题再来找我。” 说完, 孙犁转身进了办公室。 小李并未对孙犁的不表示感到庆幸, 而是担心孙犁记恨在心,不由得忧心忡忡。 三天后, 小李因为整体处在担忧的状态, 并没能很好地完成任务, 而孙犁并没有像他想象中那样找他麻烦, 只是指出了其中的几个问题, 让他继续完善。 一段时间后, 小李明白孙犁并不打算计较那次背后的咒骂, 才恢复了状态。
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(四) 平等对人、 真诚待人
无论是老员工还是新员工, 既然是同事, 老员工有经验, 新员工有朝气, 大家都是工作链上的一个环节, 很多工作, 以一个人的力量, 谁都无法完成, 那么在工作中员工就要平等相处。 同时, 作为领导者, 每天都会跟自己的员工打交道, 你真心待人, 员工也就会真心待你, 你所 “取” 如何, 就看你所 “予” 如何。 施米特定理认为, 成功的上司不一定是专权的人, 也不一定是放任的人, 而应该是在具体情况下善于考虑各种因素, 采取最恰当行动的人。 “爱人者, 人恒爱之; 敬人者, 人恒敬之。” 别人不爱你不敬你, 你不要责怪别人, 请先问问自己是否爱别人敬别人。 人们常说的 “将心比心”,其实就是要我们在某些特定的时候进行换位思考, 尤其是团队领导者在教导、 批评团队成员时, 一定要注意分寸, 不可太重。 太重了, 别人承受不了, 但也不能太轻, 太轻了, 起不到警醒作用。
案例讨论8-7
伟大的彼得大帝
彼得大帝作为俄国王位的继承者, 也是通过难以想象的艰苦努力才得到王位的。 他比其他王室成员更经常地脱下宫廷服装, 穿上工作服。 他26岁的时候, 放弃了自己享乐的生活, 开始周游列国, 向这些国家的优秀人才学习。 在荷兰, 他自愿当一位造船师的学徒; 在英国, 他在造纸厂、 磨坊、 制表厂和其他工厂工作。 他不仅细心地揣摩学习, 而且像普通工人一样干活、 拿工资。 在伊斯提亚铸铁厂, 他用一个月的时间来学习冶炼金属,最后一天他铸造了十八普特的铁, 把自己的名字铸在上面。 那些陪同他出访的俄国贵族子弟, 连想都没想过做这样的苦工, 最后也不得不跟着他背煤块、 拉风箱。 当时一个普通铁匠铸一普特铁只能得到3个戈比的报酬, 但是工头付给彼得大帝18个金币。 彼得大帝说:“我并没有比普通工人做更多的事, 你给别人多少, 就给我多少吧! 我只想买一双鞋。” 像彼得大帝这样伟大的人尚且以平常心对待工作, 平等待人, 我们更应该真诚待人, 与团队成员和谐相处。
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