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在会议上,无论如何都要发言

时间:2023-08-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:会议中上司:“因为……所以我觉得方案2比较好。”然而,女性在会议上则显得较为扭捏。他们在会议上的发言总是满不在乎地强加于人,这对于实现自己的决定很有必要。在会议上要关于某事作决定的时候,最好要在事先知道应该决定的事情。在满足了这样的倾诉欲望以后,请一定要在下一次的会议上发言。在会议上,一定要把自己的想法直截了当地说出来,即使有人反驳也不要在意!

会议中

上司:“因为……所以我觉得方案2比较好。”

男职员:“确实是,方案2可以提高人均消费额[3]。”

佳苗:(我不这样认为,想来想去我还是认为方案1比较好。虽然说不清楚为什么这样认为,但是总觉得方案2有些不妥。)

上司:“佳苗怎么认为的?”

佳苗:“嗯(但是,只有我一个人反对……),我认为哪个方案都可以。”

男职员:“那么,就执行方案2吧。”

会议之后……

佳苗:“我觉得方案2有点不妥。”

上司:“为什么不在会议上说呢?”

所谓“会议”就是大家各抒己见、共同决定工作方向的场所。有想说的一定要说,这是众所周知的事情。

然而,女性在会议上则显得较为扭捏。即使有想说的,也是含糊不清、不加总结地乱说一气。还有的女性在心中概括自己想法的时候,会议上的话题却已经悄悄地改变了,从而错过了发言时机。甚至还有“怕别人提反对意见,宁可保持沉默”的人,以及怕自己说错了话被别人取笑而不敢发言的人。

虽然多数情况下,在会议中突然产生的想法未必就合情合理,但是你可以这样说:“总觉得这个方案不妥,是不是应该取消这个方案呢?”或者说:“这个方案有点儿让人摸不到头脑,我觉得行不通。”(这个男女都适用。)

男人可以分为以下两种类型。

●冲动型的男人

冲动型的男人一般会认为:“如果不在会议上说点什么,就会觉得浑身不自在。为什么呢?因为会议就是让大家直抒胸臆的地方。”总之,他们就是认为要在会议上说点什么。

因此,冲动型的男人总是说一些连自己都听不懂的话。虽然他们在会议上肯定要说话,但却总是说一些前言不搭后语的话。

●冷静型的男人

冷静型的男人一般只对自己擅长的领域侃侃而谈,而很少言及其他。如果没有发言的机会,他们就会保持沉默。不过,如果他们谈的是与自己有关的事情,就会说到让别人接受为止。

女人和男人是不同的。她们一般不会主动地主张自我,而是总为了不打乱会议流程着想。因此,即使她们有想法,如果没有概括好想法,那么她们也宁可保持沉默。

然而,如果总不发言,就会被认为是“没有干劲的人”,这对工作是很不利的。因此,即使在会议上没有完全总结好自己的想法,也要尽量地开口说话。比起会后的“消化不良”,在会议上发言会让你的想法更顺畅。哪怕只说“反对”或“赞成”也可以,只要尽可能地在会议上开口说话就好。

女性在会议上不敢发言还有这样的一个原因:她们总是想“如果被别人反驳了怎么办”或是“让大家产生反感了怎么办”。

一旦战胜了这种想法,女性就能在会议上侃侃而谈了。

会议本来就是决定某件事的地方,在决定某件事的过程中有反对的意见出现是很正常的。如果把工作强加于某人,就很有可能会被对方拒绝。开会的目的就是为了要克服这些分歧,因此应尽可能地畅所欲言。

在被别人反驳的时候,应该大胆地去接受。如果很不情愿接受,就要巧妙地搪塞过去。即使让别人感到反感,大家也还是会按照大会的决议去办事的。因此,无论有什么都要斩钉截铁地大胆说出来。

职场是看重工作成果的地方,而不是跟人交朋友的地方。即使遭到别人的反感,即使关系不融洽,也不用担心在职场中的评价会随之而降低。相反,只要做得对,就会得到很高的评价。

也就是说,你在职场中要做的不是“搞好关系”,而是“在会议上参加决议的制订”,以及“去执行决定的事情”。

让我们再来看一下那些男职员。他们在会议上的发言总是满不在乎地强加于人,这对于实现自己的决定很有必要。优秀的男职员常会为了达到自己的目的而掌控着整个会议。

无论是谁,都想让自己的发言具有说服力。

那些能在会议上明确表达自己建议的人,虽然他们看起来是在听取别人的发言后思考问题的,但实际上他们在会议前就已经做好充足的准备了。正因为事前的准备,他们才能在会议上有理有据地侃侃而谈。

在会议上要关于某事作决定的时候,最好要在事先知道应该决定的事情。

如果优秀的男性想让作决定的事情朝着自己的思考方向发展,就要事前做好充分的准备。不但要搜集能够印证自己建议的材料以及准备能增强自己发言说服力的资料,还要提前预测与会者在会议中可能会提出什么样的反驳意见,从而考虑万无一失的回答。男性通常会为了实现自己的目的而掌控会议。

如果你炒过股票,就可以参照一下股东大会。

在股东大会中,股东的地位要高于总经理,但是总经理未必对股东唯命是从。因此,在总经理要决定做什么的时候,往往会提前准备一本预测问题集,做好万无一失的准备。这样一来,就不会屈从于高高在上的股东们的为所欲为了,公司的发展方向也不会受到干扰了。

无论是谁,都不能立刻把自己的想法有理有据地表达出来。只有对某一领域的知识熟稔于心,或者已经有了丰富经验的人才能做到这一点。

在会议中,如果想要对自己不甚了解的领域或者是全新的领域作决定,就要事先学习一下那个领域的相关知识。此外,如果关于某个议题能在事先考虑到“我想说说这件事”,那么你在会议上的发言就会进行得很顺利。

如果没有在会议上发言,或者觉得自己为发言所做准备不够不充分,那么该怎么办呢?

最好的办法就是,把这些发言全部吞到肚子里。

在会议结束之后,有些人会对其他的与会者说“我是这样认为的”。不过,听话者只会想“你怎么不在会上说”,结果这个说话者就会被认为是“在会议上不敢发言的人”。

尤其是对已经决定了的事情,请不要说“我是这样认为的,但是”,否则就会被扣上“在会议上不敢发言,只会在会后发牢骚的人”这样的帽子。因此,最好把自己想说而未说的话全部吞到肚子里。

如果实在是非常想说,那么就跟与自己同时进公司的女同事或者已经辞职的女性朋友等能明白你说什么的人倾诉。在满足了这样的倾诉欲望以后,请一定要在下一次的会议上发言。

在会议上,一定要把自己的想法直截了当地说出来,即使有人反驳也不要在意!

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