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区分提建议和多管闲事

时间:2023-08-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:里美:“我在检查小B完成的文件时,曾建议他,‘如果这里改成这样,那么会不会更好呢?’”佳苗:“嗯,怎么了?”小B所做的工作看上去已经合格了。不过,因为里美知道让工作做得更好的方法,所以为小B着想提出了自己的建议。提建议的一方很轻松,但被提建议的一方会很麻烦。在考虑了对方的负担后再判断是否要提建议,我们就会发现,九成左右的建议都是“多管闲事”。

里美:“我在检查小B完成的文件时,曾建议他,‘如果这里改成这样,那么会不会更好呢?’”

佳苗:“嗯,怎么了?”

里美:“小B很不耐烦地反驳道,‘工作到目前为止一直开展得很顺利,要是现在让我修改我可办不到。’”

佳苗:“啊?小B也太过分了吧!”

里美:“确实是太过分了,感觉就像是要跟我吵起来似的。我只不过是提议稍微修改一下,而且他只需用一个小时就可以改完。我这不是为了小B着想才提的建议嘛!为什么他还生气?”

小B所做的工作看上去已经合格了。不过,因为里美知道让工作做得更好的方法,所以为小B着想提出了自己的建议。不料,小B却勃然大怒地说:“现在无法修改。”

为什么会这样呢?这是因为,如果修改了方案,就会随之产生新的工作任务。这样一来,恐怕就会给其他工作的开展带来障碍。

话虽如此,但小B如此生气的原因好像不仅仅是因为这些。

为什么小B不想听取别人的建议?

给男人提建议——哪怕是促使他们改进,往往都会遭到他们的反感,原因有两个。如果你理解了这两个原因,就会明白不应该向男人提的建议和好建议之间的区别。

第一个原因是,提建议会给他们带来返工的麻烦。

给别人提建议一般是在对方工作进行中提出的,但更多的时候则是在对方已经完成了工作,而且是自认为“我觉得还是这样做比较好”之后才向对方提出建议的。男性最反感这种“工作完成之后的建议”了。

因为男性很注重工作效率,所以如果让他返工,他就会由于想“好不容易做完了,还有必要重新修改吗”而犹豫不决。

因此,如果要提建议,就最好不要在工作已经完成的时候提,而要在对方开始工作之前,或者是在对方遇到困难的时候提。只有在不给对方带来任何负担的时候提出,对方才会很积极地接受。

男性反感别人提建议,还有一个这样的原因:如果他采纳了你的建议,那么就意味着,到目前为止顺利进行的所有工作都必须重新修改。

因为男性有时保守得令人意外,所以他们不想让目前顺利开展的工作发生什么改变,就这样进行下去。如果这时有人提出了建议,那么他们就会想:“目前工作进行得很顺利,要是调整后失败了,就会很烦人。”

还有男性会这么认为:“如果变成新的工作流程,就要重新学习和记忆新的工作方法,这样会很麻烦。”正因为如此,所以男性才很反感别人给自己提建议。

尤其是在这个建议实行的效果微乎其微时,建议被拒绝的可能性就更大。他们会认为:“为了那么微小的改进效果而让我那么费事,值得吗?”

因此,如果建议改善的效果微乎其微,就要尽可能地放弃。

提建议的一方很轻松,但被提建议的一方会很麻烦。因为提建议的一方也就开口说说而已,但如果被提建议的一方采纳了这个建议,就必须做一些调整工作,还要在原有的工作中加入一些不同的内容。

的确如此,如果工作到目前为止都进行得很顺利,那么就没有必要提什么建议了,因为那些没有做过的工作以及新的工作内容都会变成对方的负担。例如,查阅资料的时间、实际实行的时间、记忆工作流程及方法的时间、思考方案调整后有哪些好处等,这些都会变成对方的负担。

因此,在提建议的时候,最好先替对方想一想,然后再发表自己的建议。如果在对方工作完成之后向他提出了最好要调整根本部分的建议,就会给对方带来很大的困扰。

也就是说,一开始就要考虑修改方案所需要的时间以及建议实行后的效果,之后再决定是否要向对方提建议。如果不能给工作带来明显的改善,那么就宁可不要说,以免给对方带来不必要的负担。

很多人在给他人提建议时,基本上都是站在“只是说说而已”的立场上。以后请先考虑一下会给对方带来多大的负担,之后再向对方提建议。这样一来,你的建议才不会让对方感到反感,从而被欣然接受。正是因为建议是给对方提的,所以不要忘了先替对方考虑一下。

在考虑了对方的负担后再判断是否要提建议,我们就会发现,九成左右的建议都是“多管闲事”。

是的,如果对方没有什么困难,那么你最好什么都不要做,这就是为对方着想。

不要说太多,只要默默地关注他,等待他的成长就好。保持这种姿态很重要。

在提建议时,要先考虑一下对方的负担。

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