风雨数年搏 潮平两岸阔
宁夏交通物流产业股份有限公司
交通物流是集现代运输、仓储、搬运、包装、配送及物流信息于一体的综合性管理,是沟通原料供应商、生产厂商、经销商、物流公司及最终用户的桥梁。
2004年1月,交通厅原直属的国有企业宁夏交通物资公司和宁夏汽车贸易总公司合并改制,成立了宁夏交通物流产业股份有限公司,主要从事汽车、零部件物流以及相关物流策划、物流技术咨询、规划、管理、培训等服务。改制后的交通物流产业股份有限公司浴火重生,致力于为客户提供涵盖整个供应链的“一体化、网络化、技术化”物流服务,坚持“保稳定、促发展,平稳过渡”的经营指导思想,大力培育“与时俱进、开拓创新、以人为本、服务社会”的企业精神,积极推行“三项制度”改革,强化内部管理,加大市场开拓力度,企业面貌发生了根本转变。
一、强化内部管理,提升企业竞争力
(一)推行“三项制度”改革,解决企业机制性障碍
“三项制度”改革是企业改制后各项工作的重中之重。公司结合实际,制定和实施了竞争上岗办法和薪酬管理制度,为推行三项制度改革打下了良好基础。针对各单位的实际情况和工作要求,设定了各单位、各部门的岗位和职数,通过竞聘上岗,使一些普通员工走上了中层管理岗位,一些原国有企业的中层干部在竞聘上岗中被淘汰,成为一般员工,个别员工因没有竞争到岗位被解除劳动合同,形成了员工能进能出、干部能上能下的用人机制。同时,对性质不同的工种实行年薪工资、岗位工资、保底提成工资、计时计件工资和协议工资等多种工资分配形式。通过实行竞聘上岗和合理分配制度,极大地调动了员工的工作积极性,有力地推进了企业改革与发展,提高了企业的市场竞争力。
(二)采取多种形式,抓好质量管理
交通物流产业股份公司视质量为生命,结合生产实际,建立了质量管理监督机制。在沥青经营中,切实抓好源头、库存和跟踪反馈三个关口,形成了沥青质量监督链。一是从源头作起,通过认真考察论证,优选货源基地。二是实行严格的质量检验制。沥青入、出库时,安排专人对每车沥青进行抽样检查,并对沥青的加温、储存及转运进行规范操作,确保合格产品进入市场。三是保持与用户的密切联系,做好产品质量跟踪反馈工作。对已经发出的产品,及时联系客户,了解掌握情况,发现问题及时查明原因,妥善解决处理,不留隐患。四是不断总结经验教训,改进管理方法,促进质量管理上新台阶。多年来,公司供应的沥青从未发生过质量问题,在宁夏沥青供应市场上树立了良好的信誉度和知名度,为确保我区高质量建设公路做出了积极贡献。
(三)完善财务制度,强化资金管理
完善的财务制度是确保企业资金及时回笼、经营活动有效运转的基础。公司改制后,通过健全财务制度和强化资金管理,为企业正常运转和扩大经营提供了可靠的资金保障。一是制定和完善了财务管理制度,明确职责,实行部门开票、统一结算,严格执行,把住了资金收付关。同时,针对不同业务项目,开展经济活动和成本分析,合理测算成本费用及利润,实行成本否决制,并对不可预见风险做充分估计,为促进经营活动安全正常开展提供了可行性依据。二是加大对债权债务的清理力度,专门成立了清欠领导小组和清欠办公室,督促财务、经销等部门查清形成债权的责任人、经手人,弄清债权的来龙去脉,并按照“区别情况,灵活对待”的原则,处理长期拖欠不还的外债,使得应收账款不断减少,资金得到及时回笼。
二、多方筹措流动资金,保证企业正常经营
流动资金是困扰企业经营与发展的重要基础。近年来,银根紧缩,争取银行信贷资金十分有限。公司经营的沥青和汽车两个项目对流动资金的需求量非常大,时常出现因流动资金紧张而运转不开的艰难局面。针对这一实际困难,公司决策层认真研究,反复讨论,找准了解决流动资金短缺的症结所在,千方百计解决流动资金不足问题。一是对财务实行了统一管理,对资金实行统一调配使用,充分发挥了现有资金的使用效益,提高了资金周转率,最大限度地保证了沥青和汽车的进货资金。二是按照互惠互利的原则,通过联合冬储和利用部分资产抵押进货的方式,解决了部分冬储沥青资金。同时还通过向职工借款的形式,弥补进货资金不足。三是通过申请银行贷款、办理银行票据业务、盘活不良资产等多种方式缓解流动资金不足的压力,保证了企业的正常经营。
三、及时调整经营项目,培育企业新的增长点
公司改制以后,一方面积极发展壮大已有经营项目规模,另一方面,通过市场调查,掌握市场动态,及时调整经营项目,大力培育企业新的利润增长点,保证了企业利润的持续稳定增长。一是根据市场调研情况,停止了夏利和哈飞车的销售。二是通过对银川和外地汽车租赁公司考察论证,投资150万元,于2005年购置汽车15辆,启动了公司汽车租赁业务,并通过加强管理,积极开拓市场,发展壮大了汽车租赁业务。截至目前,公司已拥有高、中、低档租赁车辆40多辆,跻身银川市前三大汽车租赁企业之一。三是通过对汽车经营结构的调整,于2007年与上海汽车股份公司合作,代理销售韩国进口双龙汽车。由于双龙汽车动力强劲而又节油的良好性能,出现了火暴销售的局面。随着广大客户对双龙汽车的不断认知,双龙汽车销售已成为公司新的经济增长点。四是通过加大对驾驶员培训学校的资金投入,改善教学设施,强化内部管理,提高服务水平,使公司驾校顺利通过了国家二级驾校评估和授牌。2006年被银川市车管所评为先进驾校,在区市运管、交警考核排名中名列银川市第二名。
四、顾全大局,鼎力支持宁夏公路交通建设
近年来,交通物流产业股份有限公司在不断增加经营项目,不断发展壮大的同时,坚持“依托交通发展,发展为了交通”的指导方针,着眼长远,顾全大局,鼎力支持宁夏公路交通建设事业,为实现我区交通建设“三大目标”、推进公路交通事业实现跨越式发展作出了应有贡献。一是在2002年下半年新疆翼龙牌重交沥青需求量很大、货源十分紧张、供不应求的情况下,加大协调攻关力度,公司领导多次远赴新疆,积极与沥青厂家洽谈,签订了新疆翼龙牌沥青定量供应合同,保证了石嘴山至中宁高速公路工程建设的沥青供应,确保石中高速公路全线按期贯通。二是在2003年国际原油价格不断上扬、沥青出厂价格大幅上涨的情况下,按照签订的供货合同,以低于成本的价格,为中宁至郝家集高速公路工程供应沥青2.3万多吨,虽然企业在这项业务中承担了400多万元的亏损,但保证了重点公路工程建设的顺利进行。三是先后向区内外销售重型车辆以及公路建设特种车辆8万多台,这些车辆成为我区交通运输和公路建设的主要力量,为我区公路交通建设的机械化、现代化起到了积极的促进作用。
五、加强企业文化建设,提升企业竞争软实力
文化建设是一个企业的灵魂,是推动企业良性发展的内在动力。公司根据流通企业的性质,努力把“与时俱进,开拓创新,以人为本,服务社会”的经营理念贯穿到各项工作中,积极探索和培育现代企业文化。通过建立健全规章制度,积极引导教育,努力培育全体员工高度认同和共同遵守的价值取向和行为规范。二是坚持“人尽其才、才尽其用”的用人原则,积极推行以人为本的管理模式,通过用人所长和人性化管理,最大限度地发挥员工潜能,不断增强企业凝聚力和向心力,提高企业员工抢占市场、不断发展和壮大经营规模的能力。三是拨出专款,建立了职工活动室,购置了健身器材,鼓励职工参加各种文体活动,组织职工外出参观学习,开阔眼界,增长见识,增强能力,提高素质。公司下属的青铜峡沥青库通过创建花园式库区,先后被交通厅和自治区文明办命名为精神文明建设先进单位。
交通物流是一个新生产业,为了促进宁夏交通物流产业的健康有序发展,公司发展的总体思路是:按照现代企业制度要求,研究和解决影响企业改革与发展的突出问题,进一步夯实基础,以提高企业经济效益为中心,发挥自身优势,抓好主要项目,积极拓宽销售市场。不断加强企业内部管理,提高经营管理水平,增强企业竞争能力。主要措施是:依托我区公路建设,根据市场需求,积极做好道路沥青、汽车、驾驶员培训、汽车租赁以及沥青运输业务的经营;按照经营需要,抓好资金筹措和运作;加强资产管理,进一步清理债权债务,盘活不良资产,努力降低经营成本和管理费用;根据流通企业的性质,探索和培育现代企业文化;按照现代企业制度要求,逐步健全和完善公司治理机构,探索和建立内部控制制度,键全和完善经营管理人员考核评价和激励约束机制。
(一)以市场为导向,狠抓主营业务
紧紧依靠我区公路工程建设,积极联系施工单位,不断扩大道路沥青的销售量。由于重点公路工程上面层大多采用改性沥青,使得国内外一些知名沥青生产厂家参与竞标,加大了重交沥青销售的竞争压力。县乡道路沥青供应市场历来竞争激烈,用户分散,业务联系和货款回收的工作量大。面对机遇与挑战并存的局面,进一步认清形势,在销售工作中扬长避短,充分发挥自身优势,采取各种措施加大销售量,提高经济效益。一是多方了解道路沥青需求情况,制定合理的进货和销售计划,减少盲目性,做到有的放矢。针对改性沥青需求量不断增大的实际情况,通过联合经营、联合投标等方式,把改性沥青的经营理顺、做好。二是根据销售计划,积极联系沥青生产厂家,认真组织沥青货源,确保及时供货。三是主动联系施工单位,积极洽谈开拓业务,不断拓宽经营和销售渠道,在保证经营利润的前提下努力扩大沥青销售量。四是根据沥青销售计划,做好冬储沥青工作。合理确定冬储沥青的型号和数量,安排好进货工作。五是重点抓好沥青销售款回收工作,努力提高货款回收率。六是制定合理的沥青仓储计划,合理安排沥青进库、储存和出库工作,进一步控制成本费用。
(二)积极开拓汽车销售市场和发展汽车美容业务
市场对现代物流所期望的作业内容同传统服务相比,已经发生了很大变化,单一服务已经不能满足市场要求,传统的物流企业必须在服务内容上进行拓展。认真研究市场,下大力气在汽车上做文章,开拓诸如汽车美容保养等业务,努力提高经济效益。充分发挥现有销售队伍、维修队伍的自身优势,积极开拓销售业务,做好售后服务,不断扩大市场占有率。
(三)加大宣传力度,扩大生源,保证驾驶员培训业务的正常经营和逐步发展
驾校作为国家限制性准入行业,有良好的发展前景,但目前市场竞争十分激烈。必须不断加强宣传力度,提高教学和培训质量,强化师资队伍建设,熟练业务技能,提升服务水平,逐步打造和树立起一个过硬的驾校品牌。
(四)继续发展汽车租赁业务,逐步把汽车租赁业务发展成公司主营业务之一
规范内部服务流程,严格按制度租赁车辆,确保车辆和租赁费的安全回收。加大宣传力度,提高品牌知名度,想方设法提高车辆出租周转率。运用科学手段,加强车辆安全管理,降低事故发生率。
(五)按照经营需要,加强资产管理
为保证生产经营的正常进行,制定合理的资金筹措和使用计划,公司资金继续实行统一调配,提高流动资金周转次数,确保现有资金发挥最大效益,同时要减少因库存商品积压而产生的资金占用,做到快进快销,加快资金周转速度。规范资金支付制度,严格审批程序,保证资金使用的安全、合理、高效。建立和落实固定资产管理责任制度,制定《宁夏交通物流产业股份有限公司资产管理办法》,加大对公司资产的管理和监督力度。对各经营单位使用的固定资产进行清理登记,做到账物相符,正确计提折旧和分摊费用。对各单位占用的流动资产进行正确界定,合理分摊费用。同时加大对原国有企业形成的债权债务和不良资产的清理力度,努力盘活资产,降低损失。努力控制和降低经营成本和管理费用,提高经济效益,确保经营目标的实现。
(六)根据流通企业性质,积极培育现代企业文化
始终把“与时俱进,创新发展,以人为本,服务社会”的经营理念落实到各项工作中,通过建立合理的制度,努力培育全体员工高度认同和共同遵守的价值取向和行为规范。在实际工作中切实营造以人为本的管理模式,在全公司推行人性化管理。用人所长,发挥员工最大才能。不断增强企业凝聚力和竞争力,使公司逐步得到发展和壮大。
宁夏交通物流公司在未来几年,将着重在基础规模、人才队伍以及信息化建设等多个领域加大发展步伐,为创造未来宁夏地区最具竞争力的交通物流企业而奋斗。
执笔人:张 钢 咸胜国
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