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生产总监的总结报告

时间:2023-08-23 百科知识 版权反馈
【摘要】:三、生产总监的总结报告在本次的沙盘模拟中,本人担当了A小组生产总监的工作,主要负责:制定改善生产环境的计划,并负责实施,必要时作出清偿生产能力的计划。制定设备更新与生产线改良的计划,并负责实施。此外,企业还清了贷款,并且还有现金结余,企业的权益上升。

三、生产总监的总结报告

在本次的沙盘模拟中,本人担当了A小组生产总监的工作,主要负责:(1)制定改善生产环境(购买或租赁厂房)的计划,并负责实施,必要时作出清偿生产能力(出售厂房)的计划。(2)制定设备更新与生产线改良的计划,并负责实施。(3)制定全盘的生产调度计划,并制定匹配市场需求、交货期和数量及设备产能的生产进度计划。(4)负责生产产品加工制造、产品入库的各项具体任务。同时,作为生产总监,还要及时与物流总监、财务总监(或助理)、市场营销总监等各部门领导密切联系,做好沟通,保证按计划进行。

做企业首先要有目标和战略引导,我们的目标是要使我们的P2产品占据市场的主要地位,同时依靠P3产品弥补P2产品后期利润下降的问题。

(一)企业经营情况

在第一年的生产经营当中,小组根据生产的需要购买了两条新的半自动生产线,并申请了长期贷款。第一年里,我组进行了P1产品的生产,同时进行新产品研发。我们企业投放的广告量偏少,并且由于定价失误,只获得了一张订单,造成产能过剩,产品积压。由于所争取的订单数量只有一个,企业在第一年的生产中按时完成了订单,但未能获利。

在第二年的生产经营中,小组依然进行P3产品的研发,同时我组还进行了新市场的开拓和产品的ISO资格认证投资。本年企业的广告投入量依然较少,获得了一个产品订单,由于上年有库存产品,再加上产品新订单的量较小,很轻松地完成了订单,但还有大量存货,后期由于产品占用流动资金,周转困难,造成第三年压力很大。

在第三年的经营中,我们吸取以往经验,认真计划,为获得流动资金我们决定变卖厂房。从订单的量和企业的产能上考虑,小组投入了较多的广告量,取得本地市场的标王,并得到了数量合适的P2订单,这次的广告投入量相对比较合理,企业顺利完成了订单要求,将积压产品全部卖出。在本期的经营中,小组由于第四年的还贷压力,依然没有扩张生产,已经出现了产能不足的问题。新市场开拓和产品ISO资格认证投资依然在稳妥进行。P3产品在本年研发成功,取得ISO9000资格认证,区域和国内市场也在本年开拓完成。因为有了详细的生产计划并按步骤实施,第三年取得了很大成功,避免了破产危机,缓解了第四年的还贷压力,但由于之前的不善经营,依然没有实现利润。

在第四年的生产当中,市场扩大,产品种类增多,我们缩减了广告费投入,然而借助第三年取得的老大位置,我们的订单依然很多,但生产力不足的问题暴露无遗,为了不违约,我们不得不高价从市场购买产品。幸好P2的高利润弥补了这一漏洞,权益并没有太大变化。从这里,我们看到保老大位置决策的失误以及没有长期合作伙伴的弊端。认识到错误就不能再犯错。我们小组相互勉励,共同策划,较为顺利地度过了第四年。因为还贷后资金短缺,销售收入较少以及贷款利息的拖累,依然没能扩大生产。

经过第四年的教训,我们在第五年初期竞标时就放弃了P1的市场,主打P2,由于初期所有的在制品就可以下线,我们加大了P2的广告投入,专注使我们获得了成功,得到了4张订单。第五年的生产经营相比前几年经营状况较好,到第五年为止,我组已取得ISO9000资格认证,已拥有了本地、区域、国内三个市场,拥有3条半自动生产线和3条手动生产线。因为拥有大的产能,我们顺利完成了订单,并且有了充足的流动资金。鉴于有4条生产线即将报废,我们投资了一条全自动生产线。此外,企业还清了贷款,并且还有现金结余,企业的权益上升。

最后一年,我们已经有了一定的P2市场位置,由于竞争对手较少,我们一方面自己生产并委托外部加工,顺利完成了订单。最后一年中,我们看到我们的企业从濒临破产到现在经营得有声有色,真的很激动。完成生产后,年末我们的所有者权益排名第四位,虽然这样的成绩并不好,但我们小组经过自己的努力,在短短的三年时间里,使一个破产的企业开始复苏,还是很有成就感的。当我们走到第六年时,兴致空前高涨,看着我们的两条半自动生产线和一条全自动生产线不停地生产,我们仿佛看到了企业的未来。当卖出所有产品完成订单任务时,我们长长地舒了一口气。

(二)实训小结

企业是一个整体,企业有企业的总计划,但作为企业下属部门,也要有自己的计划,可以说企业计划是一个框架,而填充其中的就是每个部门计划。在初始时,为配合其余部门的工作,和各部门沟通,确定以后如何合作。年初将本年的产能、产品成本报给营销总监以合理投放广告;为扩大生产力,向CEO提出增加生产线的计划,获得同意后获得财务支付的现金,然后开始建设两条半自动生产线。和物流总监制定原料采购计划,在财务的支持下做到材料采购充足,尽最大努力满足订单。同时,又要注意避免库存积压的问题,这是一个生产销售博弈的过程,我们需要作好权衡,这就出现了作为一名生产总监所面临的最主要的两个矛盾:产能与订单量的矛盾,以及扩大生产与资金链之间的矛盾。主要体现如下:

(1)随着市场不断开拓,每一个企业要生存,就需要有足够市场的稳定需求。又因为市场对先开拓市场的个体有优惠,这就刺激所有的参与者努力开拓市场。占领市场的前提就是匹配的产能。产能过低,订单违约,得不偿失;产能过高,库存积压,占用流动资金。既然一至四年中市场是在不断扩大的,相应的产能也应当不断扩大。但另一方面,一般情况下,投产后需要一年时间才能真正转化为产能,而先有了产能后才确定销售战略,投产后就给来年的销售带来很大的压力,所以如果采取比较激进的生产计划,就必然要求采取激进的销售计划。

(2)因为企业有许多固定的支出以及高额的长期贷款,故无论是从企业的发展角度还是生存角度,初始年的产能都明显不足,扩大生产是必需的。开源是解决资金链的必要条件。但扩建也会对资金链造成压力,一方面建设需要一年时间,另一方面产品一般都有1到4个季度的账期,故量入为出就很重要了。

作为生产总监,第二年的库存积压使我们公司陷入了资金链断裂的危险,这是我最大的失误,由于第二年既要扩大生产力,又要加紧生产完成订单,所以一味扩张,以致产品生产量大大超过订单量,造成库存占用大量资金的局面,以致第三年不得不卖出厂房来换得流动资金。我的失误使公司陷入了危险的境地,还好我的伙伴给了强大的支持,我们在第三年扭转了局面。

(1)实践出真知

沙盘模拟是一个亲自动手发挥自己最大努力的课程活动,亲力亲为让我们印象深刻,更深有体会。通过六年的模拟经营,我们学到了很多。

①企业的战略目标是最重要的。无战略无方向是不行的,企业有目标才可以使总体的合力变得最大。

②工作流程化。每个企业都有一定的流程,而ERP的设计也是流程标准化,流程化可以提高工作效率,节省资源。

③经营活动要有据可依。每个企业的业务量是很大的,要有序进行和方便查对,每次经营活动的单据都要保留。

④与其他企业合作要签订有效文件。企业间的合作很频繁,要保护自己的权益,就要从法律上寻求帮助,以法律合同进行相互约束,使合作规范化。

⑤了解游戏规则。俗话说无规矩不成方圆,要尽量了解规矩并利用规矩,减少失误。

⑥计划要详细,选用正确的计划方法。有计划才有行动,计划不可模糊,可使用滚动计划法,一步步推进量化,做到最优。

(2)收获与感悟

六年的经营过去了,一段时间后回顾这段历程,总有一些深刻的东西难以忘怀。课程的结束并不代表学习的结束,我们所学的东西一定会让我们受用终身。

①团队合作。这不是一个人的游戏,而是一个团队的合作,不论你担任什么角色,都需要与别人合作才能完成任务。企业是有内部交流的,而且是非常重要的,及时沟通,及时传达信息。

②知识是死的,运用才会使它们有创造力。在企业经营中,知识可以创造利润。模拟中,我们真正把自己所学的各方面知识运用其中,计算库存、生产周期、会计记录、营销策略、管理协调等。在操作中,我们调用各种能力,在市场的风浪中扬帆起航。

③合作才能共赢。每个企业和个人都是趋利的,当每个人都想使自己获得最大利益时,得到的结果可能只是资源和精力的浪费,而得不到应有的利益。在同一个市场上,企业之间既可以是竞争对手,也可以合作以达到共赢的局面。营造这个局面要考虑长远,不可因眼前利益破坏合作。

④营造一个良好的团队氛围更有益于完成任务。在一个愉快的环境中不仅可以心情愉悦,还可以使我们处于最高效率的工作状态。在以后的工作中,我觉得和每个人营造一个良好的氛围可以使我们的工作更有趣。我们的经营就是在这样一个好的氛围中进行的,大家相互理解相互帮助,朝我们共同的目标努力。

⑤做事要有计划。什么时候做事,做什么事,怎么做事,这些都必须要有明确的计划。在计划中,你就不必盲目,不会舍本求末。

⑥制定贷款计划,满足企业长期发展计划。因为有一个潜伏期,这段时间支出较多而资金回笼不足,必须要有精确的资金需求计划。用资金扩大生产力,购置生产线,使生产线投资一步到位,实现最大产能。企业后期的战略目标的实现必须有足够的产能保证,所以生产力投资是首要的,在满足订单上也要有合作组织,以备不时之需,合作的关系可以以初期的委托外部生产加工关系确定。

⑦采取精确的广告策略。此策略制胜的关键点在于广告运作和现金测算上,因为要采取精确的广告策略,所以一定要仔细分析对手情况,找到对手在市场中的薄弱环节,以最小的代价夺得市场,减少成本。

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