职能型组织结构

一、职能型组织结构

职能型组织结构是一种传统、简单的项目组织结构，根据传统职能部门的上、下等级关系设置。高层管理者处于最上层，逐级向下分布，各个职能部门互相之间不往来，其下属职员只接受直接上级的领导，不服从间接领导的指挥。当公司要完成一个项目时，由各个职能部门互相配合共同完成。比如营销部门负责市场调研，研发部门负责设计，财务部门负责生产管理。通常来说，它们在兼职完成项目的同时，还要完成职能部门内的本职工作。项目经理只起到一定的协调作用，并没有绝对的权力（见图5-3）。

图5-3　职能型组织结构

资料来源:骆珣等:《项目管理教程》，第一版，机械工业出版社，2005年，第28页。

（一）职能型组织结构的优点

1.结构简单、清晰

职能型组织结构框架清晰、结构简单，团队中的每个成员都听从唯一的领导（本职能部门经理）指挥，易于管理，不会出现由双层领导命令不统一而产生的员工不知所措的尴尬局面。

2.技术能力强

项目团队人员由各个职能部门下的职能人员组成，而各个职能部门又是按照专业分布的，因此，团队人员的专业技能都很强，有助于更好地完成项目。

3.分工明确

由于项目团队中的人员都是各个职能部门的人员，他们之间的沟通较少，因此，在任务的分配上采用科学管理方法，把具体的任务分配到每个员工，分工明确。每个员工只要做好自己的本职工作就可以促进项目的正常完工。

4.消除顾虑

项目团队成员都是由各个职能部门的人员兼职组成的，因此，项目结束后，他们仍会回到各自的职能部门工作，不必担心项目结束后的去处问题。

（二）职能型组织结构的缺点

1.责任心差

由于完成项目的人员都是兼职人员，他们对于项目是否完成的责任心不强，在自己任务的先后次序安排上，很有可能把自己的本职工作先于项目中的工作完成，这就在一定程度上加大了延误项目工期的可能性。

2.职能部门间的沟通少，反应速度慢

由于各个职能部门相对独立，平时都是以部门为单位组织活动，部门之间沟通很少，导致成员之间缺乏合作精神，也没有默契，对于突如其来的情况不能作出快速的反应。

3.项目经理权力有限

职能型组织结构的项目经理在项目中只起到一定的协调作用，权力范围小，对于出现的冲突和问题，能够驾驭的可能性小，不利于项目的正常完工。

4.不利于创新

由于团队成员分工明确，人员固定在自己从事的专业领域中，每个成员只负责分给自己的任务，成员间沟通有限，不利于创新思想的形成。而且由于团队没有很强的向心力，对于市场上出现创新的机会把握不够，很可能与创新机会擦肩而过。