采购的发展趋势

四、采购的发展趋势

（一）JIT采购模式

JIT采购，又称准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方式。需求方根据自己的需要，对供应商下达订货指令，要求供应商在指定的时间、将指定数量的指定品种、送到指定的地点。

最好地满足用户需要，准时化采购和准时化生产一样，它不但能够最好地满足用户需要，而且可以极大地消除库存、最大限度地消除浪费，从而极大地降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力。正因为JIT采购对提高企业经济效益有着显著的效果，20世纪80年代以来，西方发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用。据资料统计，到目前为止绝大多数的美国企业已经开始全部或局部应用JIT采购方法，并取得了良好的应用效果。

由于实施JlT采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高，在我国实施JIT采购方法的企业数量还不太多，主要集中在诸如汽车、电子等行业，应用水平也有待于进一步提高。作为一种先进的物资采购模式和管理方法，在工程建设机械行业上的应用可以说也是大势所趋。因此，工程建设机械行业有必要对JIT采购模式的原理、特点和实施过程进行深入的了解，以便能够结合企业实际，尽早采用，从而提高整个行业参与全球化竞争的能力，促进企业长足发展。

1．JIT采购的特点

JIT采购的主要表现在以下几个方面：

与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式；

准时化采购的送货是直接送达需求点上的；

用户需求什么品种、质量、需求多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合客户需求。

JIT采购做到了灵敏地响应需求、满足用户的需求，又使得用户的库存量最小。由于用户不需要设库存，所以实现了零库存生产。这是一种比较科学、比较理想的采购模式。

2．JIT采购的主要优点

传统采购是填充库存，并以一定的库存来应对企业需求，为了保证企业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的各种不确定性（如市场变化、物资短缺、运输条件约束等），常常产生大量的原材料和外购件库存。虽然传统采购方式也在极力进行库存控制，想方设法地压缩库存，但是由于机制问题，其压缩库存的能力是有限的。特别是在需求急剧变化的情况下，常常导致既有高库存，又出现某些物资缺货的局面。高库存增加了成本，缺货则直接影响生产。而JIT作为一种先进的采购模式，不但可以有效克服传统采购的缺陷，提高物资采购的效率和质量，还可以有效提升企业的管理水平，为企业带来巨大的经济效益。JIT采购的主要优点包括以下几个方面。

（1）有利于暴露生产过程隐藏的问题

从深层次上提高生产效率，JIT采购认为，过高的库存不仅增加了库存的成本，而且还将许多生产上、管理上的矛盾掩盖起来，使问题得不到及时解决，日积月累，小问题就可能积累成了大问题，严重地影响企业的生产效率。而JIT是一种理想的物资采购方式，它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，质量缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改进的有效途径，即降低原材料和外购件库存——暴露物资采购问题——采取措施解决问题——降低原材料和外购件库存。JIT采购通过不断减少外购件和原材料的库存来暴露生产过程的隐藏的问题，从解决深层次的问题来提高生产效率。

（2）消除了生产过程的不增值过程

提高了生产效率在企业采购中，存有大量的不增加产品价值的活动，如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库及运转等，把大量时间、精力、资金花在这些活动上是一种浪费。JIT采购由于大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪费，极大地提高了工作效率。

（3）进一步减少并最终消除原材料和外购件库存

降低企业原材料库存不仅取决于企业内部，而且取决于供应商的管理水平。JIT采购模式不仅对企业内部的科学管理提出了严格的要求，而且对供应商的管理水平提出了更高、更严格的要求。JIT采购不仅是一种采购方式，也是一种科学的管理模式，JIT采购模式的运作，客观上将在用户企业和供应商企业中铸造一种新的科学管理模式，这将大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平。根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算，JIT采购可以使原材料和外购件库存降低40%～85%。有利于企业减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，同时也有利于节省原材料和外购件库存占用空间，从而降低库存成本。

（4）使企业真正实现柔性生产

JIT采购使企业实现了需要什么物资，就能供给什么样的物资，什么时间要就能什么时间供应，需要多少就能供给多少。从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲，JIT采购最能适应市场需求变化，使企业能够具有真正的柔性。

（5）有利于提高采购物资的质量

一般来说，实施JIT采购，可以使购买的原材料和外购件的质量提高2～3倍。而且，原材料和外购件质量的提高，又会导致质量成本的降低。据估计，推行JIT采购可使质量成本减少26%～30%。

（6）有利于降低原材料和外购件的采购价格

由于供应商和制造商的密切合作，以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费，就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。以美国施乐公司为例，通过实施JIT采购策略，使其采购物资的成本下降了40%～50%，取得了显著的经济效益。

（二）VMI采购模式

VMI的基本思想是在供应链机制下，采购不再由采购者操作，而是由供应商操作。VMI采购是用户只需要把自己的需求信息向供应商连续及时地传递，由供应商自己根据用户的需求信息，预测用户未来的需求量，并根据这个预测需求量制订自己的生产计划和送货计划，用户库存量的大小由供应商自主决策的采购模式。

VMI有以下作用。

①降低存货。

②加快项目实施进程。

③通过集体采购降低采购单价。

④通过需求合作关系的建立减少总采购量。

⑤减少供应商的数目。

⑥通过改进供应商之间、供应商与用户之间的流程节约采购时间。

⑦提高供应链的持续改进能力。

⑧加强供应商的伙伴关系。

⑨降低存货过期的风险。

⑩与供应商合作改进产品性能，提高产品质量。

通过用户对供应商的授权，促进供应商与用户之间的交流。

降低采购订单、发票、付款、运输、收货等交易成本。

VMI也是一种科学的、理想的采购模式。VMI采购，最大的受益者是用户，它已经摆脱了烦琐的采购事务，从采购事务中解脱出来了，甚至连库存负担、运输进货等负担都已经供应商承担，而服务率还特别高。供应商能够及时掌握市场需求信息、灵敏地响应市场需求变化、减少库存风险、提高经济效益、但是供应链采购对企业信息系统、供应商的业务运作要求高。

（三）电子采购模式

电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称网上采购。它的基本特点是在网上寻找供应商，寻找商品，网上洽谈贸易，网上订货甚至网上支付货款。电子采购具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽等特点，因而成为当前最具发展潜力的采购工具之一。

1．电子采购的优势

①节省了采购时间，提高了采购效益。

②采购成本显著降低。

③优化了采购及供应链管理。

④加强了对供应商的评价管理。

⑤增强了服务意识，提高了服务质量。

⑥增加了交易透明度，减少“暗箱操作”。

电子采购为采购管理提供了有效的控制手段，实现了公开、公平、公正的规范化采购。通过公平竞争，可以形成市场良性循环，带来的影响往往是连带性的和多方面的。

2．电子采购的形式

基于网络的电子采购有以下几种形式，不同的公司可根据自己特定的市场环境来选择。

（1）卖方一对多模式

卖方一对多模式是指供应商在互联网上发布所需采购产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息，以作出采购决策，并下订单。

（2）买方一对多模式

买方一对多模式是指采购商在互联网上发布产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购作业的全过程。

与卖方一对多的模式不同，买方一对多模式中采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作。虽然这样花费较多，但采购方可以更好地控制整个采购流程。它可以限定目录中所需产品的种类和规格，甚至可以给不同的员工在采购不同产品时设定采购权限和数量限制。另外，员工只需要通过一个页面就能了解到所有可能的供应商的产品信息，并能方便进行对比和分析。同时，由于供求双方是通过采购方的网站进行文档传递，因此采购网站与采购信息系统之间的无缝连接将使这些文档流畅地被后台系统识别并处理。

（3）第三方系统门户

门户是描述在互联网上的各种市场的术语。独立门户网站是通过一个单一的整合点，它将成为IT业和信息经济发展中最具影响力的事件之一。门户网站模式是互联网上全世界范围内任何人都可进入的单个网站站点，它允许任何人参与或登录并进行商业交易，但是要交一定的费用，按交易税金或交易费的百分比来计算。门户网站上的主要内容有查看目录、下订单（在线拍卖的情况下称为竞标）、循序交货、支付等。

（4）企业私用交易平台

企业私用交易平台类似电子数据交换（EDI）系统，EDI系统是大型企业长期以来使用的主机式应用程序，以电子方式交换订单、库存报表与其他资料。企业私用交易平台和EDI网络类似，能减少沟通的时间与成本，使合作厂商以标准格式，实时分享文件、图表、电子表格与产品设计。同时，企业私用交易平台还能实现国际网络平台的功能与EDI系统的安全性的结合。

与开放式B2B（由第三方策划）和企业联盟（由买方、供应商或两者共同拥有）不同，企业私用交易平台能让积极参与者掌控大权——这样的安排能使企业将工作重点放在流程上而非价格上。由于私用交易平台架构中的供应商仅包括受邀访客和网站站主，这就意味着买方可以选择交易对象，甚至可能已于网络外完成商谈。

（5）反向拍卖

一般的网上拍卖网站通常会提供两种拍卖方式：一般拍卖方式和集体议价方式。有的拍卖网站还提供另一种拍卖方式——反向拍卖。一般拍卖指的是供应商提供商品参加拍卖，购买方进行竞价购得商品，此时一般采用加价式竞价来决定最终购买方和购买价格。

反向拍卖指的是购买到网站登记需求进行拍卖，而供应商进行竞价来争取订单，一般会采用减价式竞价决定最终供应商和价格。

网上拍卖有速度快和节约成本两个主要的优点。反向拍卖的缺点是易过分关注价格，忽视与供应商的关系，而且预测困难。

网上拍卖通常适用的是间接商品，有时也会用于直接原材料。这种实时竞标的形式最适合于批量大的普通商品，由于批量大，因此在价格上的一点点差别也会累积成一个可观的数目。

各种采购模式的抉择，主要依据不仅在于它们各自的适用条件和适用范畴。另外，还要根据具体情况灵活掌握。