毕业生求职材料的准备

第二节　毕业生求职材料的准备

毕业生获取就业信息后要想适时把自己推销给用人单位，精心准备一份理想的求职材料就显得尤为重要。通过毕业生准备的书面求职材料，用人单位从中可以了解到毕业生的身份、能力、综合素质等基本情况，以判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力，从而确定能否给毕业生提供面试的机会。

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比尔盖茨对毕业生的人生建议

比尔盖茨在某个大学毕业典礼上的演讲中，对毕业生提出十一项极为睿智的人生建议与毕业同学共勉之：

1.人生是不公平的，习惯接受吧。

2.这个世界并不在乎你的自尊，只在乎你做出来的成绩，然后再去强调你的感受。

3.你不会一离开学校就有百万年薪、你不会马上就是拥有行动电话的副总裁，二者你都必须靠努力赚来。

4.如果你觉得你的老板很凶，等你做了老板就知道，老板是没有工作任期保障的。

5.在快餐店打工并不可耻，你的祖父母对煎汉堡有不同的看法：机会。

6.如果你一事无成，不是你父母的错，所以不要对自己犯的错发牢骚，从错误中去学习。

7.在你出生前，你的父母并不像现在这般无趣，他们变成这样是因为忙着付你的开销、洗你的衣服、听你吹嘘你有多了不起。所以在你拯救被父母这代人破坏的热带雨林前先整理一下自己的房间吧。

8.在学校里可能有赢家输家，在人生中却还言之过早。学校会不断给你机会找到正确答案，真实人生中却完全不是这么回事。

9.人生没有寒暑假，人生不是学期制，没有哪个雇主有兴趣帮你寻找自我，请用自己的时间来做这件事吧。

10.电视上演的并非真实人生。现实生活中每人都要离开咖啡馆去工作。

11.对书呆子好一点，你未来很可能就为其中一个工作。

广义的求职材料应包括推荐表、求职信、简历和其他相关材料组成的完整的材料。毕业生的求职材料应多侧面、多角度准确全面地反映自己的专业水平、组织能力、领导能力和综合素质，这些是求职取胜关键的第一步，也是叩开职业大门的“敲门砖”。

(一)推荐表

毕业生就业推荐表是学院主管就业工作的部门发给毕业生的、反映学生各方面情况的书面材料，是学院通过正规途径向用人单位推荐学生的书面材料。

毕业生就业推荐表涉及面广，内容丰富。它主要包括：姓名、性别、出生年月、所在院系、所学专业、政治面貌、详细通信地址、个人简历、学历、工作照和生活照、个人自传、在院担任干部情况及获奖证书复印件、个人获奖情况、个人兴趣爱好、计算机和英语过级情况、各系党总支的推荐意见、学院就业中心的意见、体检表，以及用人单位意见、联系人、联系电话和邮编、详细通信地址。用人单位在接受毕业生书面材料时，一般都把学院统一制作的推荐表作为考察毕业生的主要依据。毕业生推荐表形成后，学院就业处和毕业生所在系的分别留一份，以备用人单位到院招聘时，毕业生本人正好没在或上课时查用。留给毕业生本人的正式推荐表只有1-3份，因此，毕业生在寻找工作时，原则上用推荐表复印件。只有当用人单位确定要接收毕业生，正式签约时才用正式推荐表。

推荐表的权威性、可靠性以及复印后的重复使用性，要求毕业生在填推荐表时，应本着诚实客观、认真负责的态度填写，既不贬低自己，也不过分的夸张，字迹要工整、清晰、整洁，最好用碳素墨水或蓝黑墨水书写，以便于复印。

【毕业生就业推荐表模版】

(二)求职信

求职信是针对特定的用人单位写的。当毕业生获得就业信息时，通常是先写一份自荐信(即求职信)或求职信随同学院的推荐表，寄(送)到用人单位。用人单位根据毕业生的求职信来判断毕业生是否适合用人单位的需求，胜任这一工作，然后才会考虑通过面试来选择。因此，写好求职信是叩开求职大门的“敲门砖”。

在成百上千的求职信中，如何使你的求职信与众不同且能脱颖而出，让用人单位给你一个难得的面试机会，求职信的质量事关重大。

1.求职信的书写与格式

求职信和书信的格式比较类似，一般说来由开头、正文、结尾、落款四部分组成。

(1)开头。求职信的开头写明收信人的称呼。在格式上，称呼要在信笺第一行起首的位置书写，单独成行，以示尊重。如果对用人单位的性质及负责人比较清楚，可直接写出负责人的职称、职位。如“尊敬的王经理”、“尊敬的李部长”、“尊敬的张教授”。如对用人单位的性质及负责人不清楚，可写成“人力资源部负责同志”、“尊敬的XX公司董事长(总经理)”等。称呼之后用冒号，然后另起一行，写上问候语“您好”之类的话，紧接着写正文。

(2)正文。正文是求职信的核心部分，主要包括个人基本情况，如姓名、性别、出生年月、毕业学院、所学专业等；个人所具备的条件，如受过何种奖励、社会实践情况、担任社会职务以及参加各种竞赛情况等，这是求职的关键部分。应突出自己对从事此项工作感兴趣的原因，愿意到该单位工作的愿望和自己具备的资格。

正文部分可写内容比较多，一定要简明扼要，重在突出你就是最适合这个职位的人选，写明你对招聘单位的理解程度、你应聘这个岗位和能胜任本岗位的各种能力。求职信不同于推荐表的特点就在于它要随应聘单位的不同而随时进行修改。一成不变的求职信，永远不会在求职大军中脱颖而出。

(3)结尾。求职信的结尾应写好结束语，不要虎头蛇尾。结束语可提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，以表达你希望用人单位给你面试机会的心愿。如可以写上“希望得到您的回音为盼”、“盼复”等。不要忘了写上你的联络方式、详细通信地址、邮编、手机号、电话号码等。结束语完了通常要提行写上表示祝愿或敬意的话，这也是不可忽视的礼仪。如“此致”、“敬礼”、“祝工作顺利”、“身体健康”等。

(4)落款。落款包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方，署名要注意字迹清晰。日期应写在名字下方，一般用阿拉伯数字，并且要把年、月、日写上。若有附件，应在信的左下角注明。如“附：个人简历”；“附：获奖证明”等。

2.写好求职信应注意的一些问题

求职信写起来不难，但写好不易。求职信因其特殊性，要求毕业生写出的求职信，既要有吸引力，又不落俗套，还要突出自己的个性和特长。

(1)具体说来：在求职信中，对自己的优缺点需要进行艺术的处理。毕业生既不能对自己缺乏自信怯懦，也不能自吹自擂，炫耀浮夸。适度的谦虚是一种美德，也会使用人单位产生好感，但过分的谦虚容易使用人单位产生一种虚假无能或缺乏自信的感觉。在竞争日益激烈的社会，没有一家用人单位愿意录用一个没有自信的人，特别是三资企业。这样就会白白断送求职机会。与此相反，个别同学认为求职是一个自我推销的过程，既然“推销”就应该进行精心包装。殊不知，在经验丰富的人事主管面前，这种不切实际的自吹自擂很容易被揭穿。写求职信不能只写优点，回避缺点，也不能让缺点比重过大，应做到适度“推销”。

由于文化上的差异，一般对外资企业可以较充分地展示自己的能力，强调自己的特长，而对国企、国家机关等则应如实介绍自己的理论基础、特长、爱好。

(2)恰如其分地进行文字处理。要求毕业生的求职信文字工整、清洁、美观，不要出现错别字，语气恰如其分，语句流畅通顺，文字通俗易懂，切忌字迹潦草、书写脏乱、滥用词句、哗众取宠。“字如其人”，整洁、美观的字会给用人单位留下严谨、干练、利索的感觉，而字迹潦草、龙飞凤舞则会给用人单位留下办事草率、敷衍了事的不好印象。在求职信中特别是一份比较成功的求职信中，千万不要出现错别字，不要以为瑕不掩瑜。出现了错别字后，也不要用修正液修改或橡皮擦擦写，最好的办法是重抄一遍。

有的大学生为了显示自己所谓的“才华”，不合逻辑堆砌甚至滥用各种华丽时髦的辞藻，结果让用人单位产生不塌实的感觉，从而拉大了与用人单位的距离。成功的求职信言辞一定要诚恳，充满青年的激情和热情，有人情味，正确客观评价自己，自信而不妄自尊大，自谦而不妄自菲薄。

(3)求职信还应与个人简历、有关证明材料、获奖证书复印件一并寄出，使用人单位有一份系统、完整的自荐材料，给对方以办事认真、考虑问题周全的印象。证明材料、证书可复印，以便多方使用。而求职信最好用黑色或蓝黑色墨水书写，以示郑重，切忌用红墨水。信封和信笺纸不要选用有外单位名称的。为了使推荐信能在千篇一律的黄牛皮信封中引人注目，不妨在信封的颜色、邮票、信封的式样上多动一点脑筋，来一点“哗众取宠”，也许这就是机会。求职信篇幅不宜过长，最好1页纸，文字以1000左右为宜。要留下自己的详细通信地址、电话号码等。

【范例】

尊敬的XX领导：

您好！我是XX大学会计金融分院会计电算化专业的学生，将于××××年7月毕业。据我院与贵单位保持密切联系的XXX教师讲，贵单位将在近期招聘大学生。我非常渴望能到贵单位工作，为该公司的兴旺发达尽微薄之力，故冒昧给您写此信。

在校期间，我充分利用XX大学优越的学习条件和浓郁的学习氛围，在打好专业基础前提下，还从深度上认真学习会计电算化方向的专业课程，取得了优异成绩，并积极参加社会实践，目前已具备了一定的理论水平和实践能力。每学期都获学院的“奖学金”。我对计算机有着特别浓厚的兴趣，能熟练地使用计算机，并能进行编程。在学好专业课的同时，我积极参加社会工作和暑期大学生“三下乡”活动。无论我担任学院学生干部、组织学生活动或进行市场调查、参加大学生辩论赛、心理情景剧排练，我都能以饱满的热情、充沛的精力投入，与同学精诚合作，吃苦耐劳，圆满地完成了各项任务，表现出了较强的领导能力和组织能力，显示了良好的团队协作精神和良好的适应能力。

由于我在各方面都严格要求自己，曾多次荣获院级奖励，一次获省级奖励(奖励证书复印件附后)。

会计行业是一个很有挑战性的行业，我愿把我所学知识奉献给贵单位，把贵单位作为我职业生涯的归宿。我真诚希望能凭自己的人格魅力和实力加盟贵单位。寒假我们开始毕业实习，如需要，我很乐意到贵单位实习并接受考察。

现呈上学院推荐表、个人简历、获奖证书复印件等资料。如还需要其他证明材料，请告知，自当迅速奉寄。

期盼您的回音。

我的通信地址：XXXXXXXXXX

邮编：XXXXXXXXXX

寝室电话：XXXXXXXXXX

手机：XXXXXXXXXX

此致！

敬礼！

XX大学

会计金融分院

会计电算化专业

XXX

XXXX年X月X日

(三)简历

所谓简历就是概括介绍毕业生个人基本情况，并对毕业生的技能、成就、经验、教育程度、求职意向作一个简单的总结。一份成功的简历，往往在瞬间即能抓住用人单位的心，赢得难得的机会，达到被录用的目的。

1.简历的书写与格式

简历的格式主要有完全表格式、半文章式、小册子式、时序式、职务式、创造式等几种形式。不管哪一种形式，其目的都是希望把毕业生的基本情况和重要信息准确、明了地告诉用人单位。一份完整的简历，一般都包含以下项目：

(1)标题：一般为“简历”、“个人简历”或“求职简历”。

(2)个人简要情况：包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、就读院校、身体健康状况、婚姻状况、通信地址及联系电话等。

(3)求职目标：用于表述求职者的愿望(目的与动机)与招聘职位相符。表述应力求简明。

(4)教育经历：主要指大学的教育经历，包括专科、本科阶段。一定要依次写清楚所就读的学院、院(系)、专业(方向)、学习和工作年限。目前比较流行的时间排序是倒序，由高到低，即高学位、高学历先写。目的在于突出你的最高学历。

(5)学习或业务专业：这是对毕业生在工作、生活及个人兴趣发展方面所具备的知识、能力的综合反映。它是胜任应聘职位实力的体现。所以，一定要认真对待，仔细推敲字句。

(6)实践活动和社会工作经历：这是简历的主体部分、核心。随着用人单位对毕业生综合素质要求的不断提高，特别是三资企业，注重毕业生的工作经历，所以一定要认真对待。大部分在校学生都没有多少社会工作经历，但在学院所承担的社会工作、组织(参加)活动的情况、假期社会实践活动或短期打工的工作经历都足以让用人单位从中窥见你的志向、爱好，你的组织能力、领导能力、团队协作精神和吃苦耐劳精神等。

(7)外语和计算机水平等：外语作为一种工具，计算机水平作为一种技能，越来越被用人单位重视。因此，毕业生除了达到学院相关的教学要求外，取得的资质或等级证书，或在此方面有过人之处，要进行自我评价。如果会开车，并已取得驾驶资格证，也千万别忘了写上。

(8)兴趣、爱好：如有特殊兴趣爱好，且与你所求职务有很大联系，在篇幅允许的情况下，最好写出来，有助于用人单位对你进一步的了解。

(9)求职说明：求职要求可以作出特别的说明，且这些说明与你的工作有关，能引起用人单位的兴趣。

(10)推荐人：主要表明毕业生在履历表中介绍的情况是真实可信的。

希望到外企工作的毕业生还可附上一份英文简历。

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名企需要8个为人之“道”和8个做事之“理”

为人之道：(1)Grateful感恩；(2)Tolerant宽容；(3)Introspective自省；(4) Disciplined自律；(5)Tenacious吃苦耐劳；(6)Positive积极阳光；(7)Humorous大方幽默；(8)Mature心智成熟。

做事之理：(1)Achievement有效完成工作；(2)AnalyticalThinking善于分析；(3)CustomerServiceOrientation以客户为导向；(4)Entrepreneurship开拓进取；(5)RelationshipBuildingforInfluence建立合作双赢的伙伴关系；(6)Holding-PeopleAccountable让别人担负起应尽的责任；(7)Self-awareness有自知之明；(8)Teamworking有团队精神

2.如何让简历更出彩

简历是对毕业生人生的高度浓缩和提炼，是针对特定的职位写的。因此，写简历要有的放矢，突出你的过人之处，达到“我就是你想录用的人”的目的。具体应注意以下一些问题：

(1)文字简练。用人单位招聘人员每天都面对着大量的招聘简历，时间紧，任务重，工作量大。如果简历写得太长，又没有新意，招聘人员是没有精力和耐心细致读完的。这对毕业生是非常不利的。只有言简意赅、流畅简练、令人耳目一新的简历才是最受招聘人员喜爱的简历。

(2)文风朴实。对简历适当进行文字的加工、处理是必要的。但不少学生为了吸引招聘人员的“眼球”，竭尽遣词造句之能事，把简历做得花里胡哨，结果事与愿违。返璞归真的简历，再辅以比较具体化、量化的数字表示，反倒会给用人单位留下深刻印象。

(3)重点突出。不同的用人单位，同一用人单位中不同部门，对毕业生的具体要求是不同的。因此，毕业生应根据不同用人单位的需求，突出自己的优势，切忌面面俱到。再复杂的简历也无法概括一个人的全貌，故要主题突出，重点突出。凡是与主题无直接关系，对方又不需要了解的内容，都不必花笔墨。

(4)版面美观。一份内容好的简历需要配以美观的版面，才能算是一份成功的简历。这就要求毕业生在简历内容写好后，应对简历的版面进行精心设计。现在，一般都用电脑打印稿。打印简历时，要条理清楚，标题明显，字号、字体、字形都应有所讲究，要疏密有致，四周必须留出足够的空白。一般情况下，各项目的名称应使用较粗一些、大一些的字体与字号，同正文有所区别，以便用人单位能迅速找到感兴趣的部分。

(5)文笔通顺。简历虽短，但它却能反映求职者的写作能力、表达能力，从而折射出求职者的综合素质。不能想象，连简历都错字百出、文句不通的求职者，在其他方面会有多大的能力和多高的造诣。简历篇幅不宜长，A4大的纸一篇即可。如果应聘外企，最好准备一篇英文简历。

【简历范文示例】

姓名：XXX性别：X年龄：XX岁

籍贯：南昌市学历：大专政治面貌：中共党员

院(系)：经济管理分院专业：市场营销

求职目标：市场营销、行政管理等职务

社会活动：曾任班长、院学生会社会实践部干事。2009年参加全国高职高专大学生企业经营管理沙盘模拟技能比赛国家三等奖，省级三等奖。成功组织分院迎新晚会等。协助策划学院学生社会实践活动，这些活动都得到学院有关部门和实践单位的充分肯定，两次获学院“社会实践先进个人奖”。

个人情况：豁达开朗，乐于助人，吃苦耐劳，具有很强的责任心和事业心。

爱好广泛，幽默风趣。擅长写作、书法，能熟练使用现代办公用品。

身体健康，擅长篮球和游泳。

英语：已通过国家四级考试，能用英语进行日常对话。

会驾车，并已取得驾驶执照。

所学课程：在校期间学习成绩一直名列全班前10名，连续6期获院优秀学生奖学金。主要课程有市场营销、英语、计算机、概率论、零售管理、消费者心理学、广告学、公司法、管理学、公共关系学、谈判与推销、经济法、审计学等。

通信地址：江西省南昌市XXXXXX，XX大学，经济管理分院、市场营销专业，XXX

邮编：XXX

电话：XXX

E-mail：XXXXXX

证明人有关证明，函索即寄。

(四)巧用其他材料为自己加码——有关证书、成果、文章的准备

1.职业技能证是职业准入的最好证明。

2.外语及计算机等级考试证书复印件是从业基本能力的佐证

3.职业素养的相关证件

4.获得各类奖学金的证书复印件：“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀毕业生”等证书复印件

5.社会实践、文艺演出、演讲比赛、征文比赛、社团活动等荣誉证书复印件

6.在正式出版物发表过的文学作品、科研论文、摄影作品、美术设计作品、影像作品以及各类小制作、小发明、小创作等图像资料复印件

7.其他业余爱好的证明材料的复印件

思考与操作训练：

1.一个男孩身高只有160，五官长得也不是那么端正，在求职择业中多少会遇到些挫折。可是，这种双重的不幸就降落在我的头上，从小到大，我都为此受到无数的冷眼，20年的经验已经让我坚强了，我发誓：决不为自己改变不了的相貌问题烦恼，我要用自己的能力证明自己。

于是我考上了大学，现在，我又面临另一个转折了，这一次比高考更残酷，因为高考时往往是分数压倒一切，长相并不是那么重要。可这招聘每次都得与用人单位面对面，我看了很多用人单位的招聘简章，如果在用人标准里申明“相貌端正、形象佳”的单位，我就会绕道而走。我所应聘的都是一些公司或单位的技术部门，我相信，自己所拥有的优异的成绩、获奖证书、党员身份、勤劳踏实的个性就像一件产品的内在品质一样，而五官与身材不过是外观与包装。所谓良禽择木而栖，丑小鸭也一样。

最后，我如愿以偿地到了一家汽车公司，做产品的技术工作。当然，因为在这里，对一颗精明的大脑的需要胜过了一张精致的脸蛋。

摘自：《良禽择木而栖，丑小鸭也一样》(武汉理工大学汽车学院王运华)

思考读了这篇文章之后，你有什么感想？

2.活动设计：交流和讨论

将教室布置成模拟面试现场，指定5-8种招聘职业(如中学教师、推销员、导游等)。将全班同学分成两组，一组扮演要人单位代表，另一组扮演应聘者。然后两组交换扮演的角色。每位同学在扮演应聘者时，应尽可能地有针对性地将自己具备的能力和素质表现出来。

模拟招聘结束之后，每位同学就以下问题展开讨论：

①在扮演用人单位的负责人时，你是以什么样的标准来挑选应聘者的？

②作为负责人，你会录用谁？并对每一位前来应聘的人做一个简单的总结(包括他们表现得出色和不足的地方)。

参考文献

1.周矩主编：《大学生职场核心能力训练》(经典教程)

2.杰克·韦尔奇：《杰克·韦尔奇给大学生的11条准则》.石油工业出版社，2004年第一版

3.斯宾塞·约翰逊：《谁动了我的奶酪》

4.王宏、熊丙奇主编：《直面就业——大学生职业发展指导》.上海交通大学出版社