求职材料的准备与制作

第二节　求职材料的准备与制作

大学毕业生的求职择业是用人单位与毕业生之间“双向选择”的过程。毕业生向用人单位正确的宣传自己、展示自己、推销自己的过程，就是所谓的“自荐”。自荐是就业的基础，自荐在很大程度上决定毕业生能否获得进一步面试的机会。

面试是用人单位在指定的时间和空间内对应聘者通过当面交谈来考核应聘者的一种录用人才的方式。通过面试，用人单位不仅可以直接了解应试者的面貌举止，而且可以了解应试者的综合素质和各方面的才能。对于毕业生来讲，面试是汇集多种知识、能力的多方位考核，是对自身素质的综合性检验。

自荐和面试作为当前大学毕业生求职择业过程的两个重要阶段，对用人单位最终的选择决定有着不可低估的作用。尽管“自荐-面试”有可能不全面、不深刻，用人单位也未必能通过这短短的过程对毕业生做出全方位的真实了解，但在现阶段人才市场机制尚未完善健全的情况下，绝大部分用人单位都选用这种方式来录用毕业生。

那么，大学生在进行自荐时如何准备材料呢？下面我们就来谈谈这方面的问题。

一、自荐材料准备的技巧

毕业生的自荐材料一般包括求职信（自荐信）、学校推荐表、个人简历、必要的证明材料等。用人单位出于节约人力和时间的考虑，一般不采用直接面试的形式，而是要求求职者先递交自荐材料，在进行比较分析后再通知求职者是否给予面试机会。由于用人单位最初是通过自荐材料来了解求职者的，因此自荐材料的好坏直接关系到求职者能否引起用人单位的重视，能否由此叩开就职的大门。

自荐材料的准备工作最好在第一次“双选”会开始前的一两个月着手，这样才有足够的时间进行充分的准备。如果仅提前一个星期左右才匆忙准备，因为时间仓促，材料很可能不全面、不充分和不得体，而且还可能错过较早开始招聘工作的用人单位。

（一）求职信（自荐信）

一般来说，通过求职信谋职成功率是较低的，国外有人统计过大概成功率不到5％；就我们国家来看，成功率也不会高过这个数值。但是，有的人却命中率很高，他们的奥秘就在于做到了使自己的自荐信让对方产生深刻的印象，甚至由此达到了“非他不取”的效果，由此可见，求职信搭建了求职成功的桥梁。

1.分析招聘单位的择人标准

要得到用人单位的认可，就要了解用人单位人力主管的心理需求，弄清楚他们喜欢什么样的求职者，不喜欢什么样的求职者，做到“投其所好”。

对招聘单位来说，一般喜欢具有以下素质的求职者：思想素质高，对单位的文化有认同感，有事业心和责任感，具有艰苦创业精神，具有不断学习的进取精神，基础知识扎实，知识面宽广，有团队精神、奉献精神和创新精神。

有下面一些类型的求职者招聘单位不喜欢：一是成绩“优”而无其他专长的学生；二是以自我为中心的求职者；三是学生时代耗尽精力的学生；四是大学时代无所成的学生；五是缺乏魅力的求职者；六是头脑简单的求职者；七是不善于交际的求职者；八是身体状况欠佳的学生；九是自我主张太强的求职者；十是志愿动机模棱两可的学生；十一是给人印象不深的求职者。

另据有关调查材料显示，在招聘录用应届毕业生时，招聘单位最反感眼高手低、不诚实、简历弄虚作假。25.5％的招聘单位表示，在招聘录用应届毕业生时，最不喜欢的是眼高手低的求职者。不诚实的求职者也受到19.1％的招聘单位的反感，最反感简历弄虚作假的招聘单位约占11.8％。

2.求职信的格式

求职信的结构一般由三部分组成：开头、主体与结尾。

动笔写求职信之前应先考虑以下问题：第一，用人单位需要的是什么？自己作为求职者期望得到的职位需要哪些技能、知识和经历，以便注意把个人的成长经历与此职位挂钩。第二，如果是针对某个具体的职位而写的求职信，其中列出的优点应该是该岗位所明确需要的，如果并非如此，就按通常所需的一般知识和经历考虑。第三，仔细考虑为什么想为该单位服务。先应对对方的产品、服务、企业文化等背景有所了解，再寻找出本人的背景、价值观中与其相同的方面。

（1）开头

开头部分，包括称呼和引言。

称呼一般是加职衔或官衔。大部分人既有职衔也有官衔，一般以其高者、尊者称呼。例如，当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时，那么此时称其博士也许效果好些。因为人事处长中是博士的非常少，且一般人称处长多，而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解。无意之中，他对你的印象就更深些。

引言的作用有两点，一是吸引招聘者看完你的资料；二是引导对方自然而然地进入你所突出的正题而不感到突然，因此，应下工夫把开头写好。开头的形式多种多样，下面列举几种以供参考：

概述性开头。用一两句话概括你具备的重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。

赞扬式开头。赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化，然后表明你渴望为其效力。

个性化开头。从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起，谈自己为什么想到该用人单位工作。

独创性开头。如果你申请的目标工作需要要创造性的想象力，可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。

志愿性开头。表明你的理想和抱负，把目标单位称作你的用武之地，决心为之奋斗，为之奉献。

提问式开头。针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议，然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难、满足需要、实现目标。先设问，再回答，表明你对局势的关注和愿意同舟共济的决心。

回报性开头。把对方视为尊敬的领导或专家，以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机，请求指点和当面赐教。

（2）主体

主体部分是求职信的重点，要简洁而有针对性地概括自己简历的内容。要突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容，有关专家概括为如下五个方面：

一是简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人兴趣和爱好。

二是要以成熟而务实的语气叙述。

三是描述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。

四是重申你的求职动机，简要说明你对未来的设想。

五是提示说明你在求职信后的有关附录或附件。

（3）结束语

结束语要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位能尽快答复你，以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明，语气要热情、诚恳、有礼貌，还要向对方表示感谢。

3.求职信的内容

求职信的格式和一般书信大致相同，即称呼、正文、结尾、落款等。求职信应包含自我介绍、自我推销，重点突出个人背景中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信应能体现出清晰的思路、良好的表达能力、沟通交际能力和性格特征。

求职信的内容一般主要有：

称呼：写明对方人事部门领导的称谓（如：尊敬的某某公司人力资源部负责人，您好）

开头：开宗明义地简单介绍自己，直截了当地说明求职意图，以引起对方注意。要交代清楚自己是谁、为什么写此信或者对该单位的了解程度。或先用一句话简单介绍一下自己：我是某某大学的毕业生，专业是某某等。求职者只要把最重要也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。然后说明谋求的职位或职业目标，告知自己对该单位简单了解的情况。

自我推销：这是自荐信的主体部分。写作的目标是把对方适合雇佣自己的理由陈列出来。最好先把自己的资历进行概括简介，然后再具体地罗列并附以实例。如：我的专业是市场营销，我曾经在某某公司实习，曾获得过以下的业绩……具有以下的技能……要有针对性地把自己的学习表现和实践经历与申请的工作目标相联系，选择一个或几个能有力证明自己适合这份工作的例证。

客套话：在这部分里，应对用人单位赞赏一番，简单提及其声望、成绩、公司文化、管理宗旨或其他任何让对方感到骄傲的东西，并让对方知道自己很愿意在此服务。此外，还可以让招聘者知道应聘单位是自己的主要求职目标，而不是众多求职目标中的极普通的一个。对每一个单位，要使用不同的客套话，以表现出对该用人单位有所了解。

落款：一般写上“此致、敬礼”，最后写明姓名和时间。

4.写求职信应注意的问题

要在芸芸应征者中突围而出，毕业生应该注意下列问题：

（1）内在美

这是最重要的一项，内在美的意思即是要令自荐信有内涵，要“投其所好”。投其所好就是说你要为每份工作都写下求职信，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的求职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。毕业生应该清楚表明来信的目的；在信中表现得对申请的工作很有兴趣；重点介绍跟申请工作有关的长处和优点；如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可通过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验，来突出你的优点和长处；切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。

（2）外在美

写求职信时注重外在美并非要毕业生找些红红绿绿有花纹的纸来写，也不要用什么标准楷体来做求职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。而文章最好是能够长短得宜，务求做到文情并茂，富有感染力。突出重点，有针对性。字数以800字为宜，以1-2页为好。文笔要流畅，字迹要整洁，文法、标点力求准确无误。阅读者往往会被作者的文笔所打动而爱不释手。

（3）精而简要

顾名思义，写求职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字也要精确恰当，不要标新立异。此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁明了为原则。格式要尽量规范，除非你创意非凡并且写的一手好文章，否则破格的求职信绝对不适合您。毕业生应该做到用字要精简，一针见血；切忌离题万里，又或者长篇大论滔滔不绝也不着正题；避免使用深涩难懂的字词；或者套用一般公文的格式来写作。

（4）反复校正

不论你的求职信写得如何突出，如果没有小心校对过，导致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信，确保没有错漏，才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你原有的意思被误解，贻笑大方。

注意事项：一是小心错别字；二是公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意是否出错，以免被扣印象分；三是反复校正，确定信件无误才把求职信寄出；四是检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等；五是可以的话不妨将求职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。六是尽量避免使对方反感：a.给对方限定时间，如“本人于某月某日要赴外地实习，敬请贵单位某月某日前复信为盼”。b.为对方规定义务，如“本人谨以最诚挚的心情应聘贵单位，盼望获得贵单位的尊重与考虑”。c.以上压下的口气，如“某局长很关心我的求职问题，特让我写信找你”。d.吊起来卖弄，如“现有几家单位欲聘我，所以请你们从速答复我”。

（二）个人简历

面临毕业，不少同学都忙着找工作单位，在这个过程中，简历的作用不可忽视。个人简历是求职者生活学习、工作实践、成绩成果的概括集锦。它以书面形式传达一个人的学历、经历、专长、嗜好等，勾勒出他（她）的完整样貌。借着撰写简历，求职者重新经历自己的过去、审视收获和缺憾，等于客观地检验自己。同时，也为面谈预先做好准备。而招聘者则可根据简历书写的格式、排列逻辑、词语字汇，判断出应聘者的气质、内涵。

西方有一句名言说得好：“一份好的简历是求职者通往面试最有效的护照”。简历是求职时给人的第一印象，如果简历做得好，它能在第一时间内打动招聘者，进而为自己赢得下一步面试的机会，否则会出现“出师未捷身先死”的局面。

总之，简历的真正作用就是求职的敲门砖，给用人单位一个面试你的机会。

简历是用人单位了解求职者的一扇窗户，也是掌握求职者基本信息的第一途径。同时也是大学生和用人单位沟通的第一渠道。一份好的简历，可以在众多求职简历中脱颖而出，给用人单位留下深刻的第一印象，它是帮助你应聘成功的敲门砖。因此在动手制作简历之前，我们先了解一下它的构成。

1.简历的一般结构

（1）本人基本情况

包括姓名、地址、电话号码、E-mail、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、毕业学校、主修专业、辅修专业、学历、学位、外语水平、计算机水平、身体状况、社会职务、特长等。

姓名、地址和电话号码应写在你简历的顶端，居中，加黑，以便区别与正文，方便招聘人员看到你的基本信息。如果其中有生僻字请在括号内注音，以免招聘人员在面试时不能正确发音造成尴尬。电话前加上区号，长的电话号码采用分节的方式，“三四四”的分法最好记忆。E-mail要选择比较稳定的邮件系统，不易丢信。

在竞争激烈的职场中，为方便招聘人员及时联系到我们，切勿忘记电子邮件及手机号码。

近年来，女性比较热衷于在求职简历上贴各种精美的照片，相貌对于求职的影响是毋庸置疑的，但是相貌出众的只是少数而已。所以，对于非正式的求职登记表，一般不要贴照片。如果不贴照片，更加容易争取到“近距离接触”--面试，以便进一步展示自己的才华。

（2）主要经历

按时间先后顺序简单陈述自己学习、工作经历等。列出高中至最高学历、学校、专业、主要课程，所参加的各种专业知识和技能培训。当学校名气较小、不为人所知时，可以简要介绍学校的情况。当专业生僻时应当简要介绍课程的情况，以便招聘人员能够更好地理解你的专业背景。

列出你参加工作至今的就业记录，包括公司/单位名称、职务、就任及离任时间。应该突出所任每个职位的职责、工作性质等，此为求职简历的精髓部分。工作经历的描述要繁简得当，突出最近的、最重要的、与应聘职位有关的内容。

简单介绍自己曾组织、参与的活动，个人角色及活动效果。

（3）其他

包括个人特长及爱好，其他技能，社会实践活动，受奖励情况，证明人等。

兴趣爱好要体现求职人的人格修养和情趣品性，包括体育特长、文艺特长、写作特长等，如果你的业余爱好与应聘的职位有很强的相关性，那么将其写上，无疑会增强你的砝码。比如，你可以将马拉松的爱好写上，因为他告诉公司，你有坚强的意志力和严格的纪律性。在兴趣爱好方面获得的奖励也可以在此描述。

技能要分别描述。外语要说明语种、水平、等级证书、获证时间、成绩等。计算机要描述掌握的软件项目、水平、等级证书、获证时间、成绩等。写作要注明擅长的文体，如散文、通讯、论文等。发表的文章可以另附。

社会实践活动对应届毕业生而言特别重要，要体现的是应聘者的人际交往能力、活动组织能力、社会实践经验，包括担任的各种职务等。社会活动一般用倒叙方式，也要求突出与应聘职位相关的重点内容。要求注明职务、参加的主要活动、在其中发挥的作用。应聘者应当注意的是，招聘人员关注的不仅仅是头衔，业绩更能引起他们的兴趣。

受奖励情况可以按时间顺序倒叙，也可以按重要性倒叙。要求选择重要的奖励、相关的奖励，也包括各种奖励。简历中描述的各种奖励应当持有获奖证明，以免造成误解。另外还要注意说明奖励的选拔范围或授予机构，避免给人模糊的感觉，如“最佳大学生”，一定要说明是省、市还是学校、系给予的荣誉称号。如奖励不多，可以在前面工作经历或社会实践活动等相关方面予以体现。

证明人通常是放在简历的最后一栏，证明人的详情，一般不应出现在简历上，而应单独用一张纸写出，并说明你与他们是什么关系。与工作有关的证明人，你可以列举那些公司总裁、经理、主管、同事或客户等。与个人有关的证明人可以列举你的朋友、同事、房东等。在将某人列入你的证明人栏目前，你应该事先通知这些人并询问对方是否乐意做你的证明人。

值得注意的是，不要将你过去的工资和期望的工作水平写进去。如果你在简历中写上了一部分嗜好或其他一些业余活动，建议你删去那些可能被认为有危险性的活动。另外还要知道，每个单位需要的是你为他工作，而非你从娱乐中恢复了你的精力。

（4）备注

注明一些自己认为应该被用人单位了解的背景信息。

个人简历的用处就是让用人单位充分了解自己。因此，应表达适度且富有个性。简历的格式便于阅读，有吸引力，能给人留下良好的印象。

2.简历的格式

（1）通用式

适用于初涉职场的求职者。主要是按照时间顺序来排列。在“教育背景”和“工作经历”部分的内容按照先后顺序罗列，不要遗漏。求职的简历多为通用型，如果没有“工作经历”，可以将此部分改为“实习经历”。通用式简历的使用范围不受所申请职位的限制。缺点是针对性不强。

（2）时序型格式

有许多职业指导和招聘专家认定时序型格式是简历格式的必然选择，因为这种格式能够演示出持续和向上的职业成长全过程。它是通过强调工作经历实现这一点的。时序型格式以渐进的顺序罗列你曾就职的职位，通常按中国人的习惯是由远及近、由过去到现在顺着写。区分时序型格式与其他类型格式的一个特点是罗列出的每一项职位下，你要说明你的责任、该职位所需要的技能以及最关键的、突出的成就，关注的焦点在于时间、工作持续期、成长与进步以及成就。如果你有无可挑剔的工作经历并且你的将来与你的过去联系紧密，那么你可以考虑使用时序型格式。

（3）功能型

使用于行业/职业经验丰富的求职者。功能型简历格式在简历的开始部分就强调自己特殊的成就和非凡的资质，但是并不将它们与特定的雇主联系在一起。简历强调那些能够满足目标雇主需要的技能、能力和资质。简历内容的定位应当尽可能地贴近于满足职位的要求，内容以工作业绩为重点，围绕求职目标展开。一般在“工作经历”中加入“工作业绩”一栏，详细说明申请该职位的经验、背景及其他优势条件，比如参与/领导过什么项目，担任何种职位，与什么公司/单位进行过合作，解决什么问题，取得什么成绩，获得何种奖励等。

（4）综合型格式

综合型格式同时借鉴和综合了功能型格式和时序型格式的优点，是一种强有力的写作格式。在简历的开始部分介绍你的价值、资信和资质（功能部分），随后的工作经历部分提供了支持性的内容（时序部分）。这种强有力的表达方式首先迎合了招聘的准则和要求--推销你的资产、重要的资信和资质，并且通过专门凸显能够满足潜在行业和雇主需要的工作经历来加以支持。而随后的工作经历部分则提供了曾就职的每项职位的准确信息，它直接支持了功能部分的内容。如果你在经验、教育或成就方面有少许缺陷，那么你应该考虑使用综合型格式。

（5）几种小格式

①完全表格式简历。完全表格式简历综述了多种资料，易于阅读。这种格式通常适用于年轻、缺乏工作经历的求职应聘者。资历浅的应聘者须准备各种不同的资料，如所学课程、课外活动、业余爱好、社会实践，因为对他们不深的资历很少需要分析和说明。

②半文章式简历。这种格式使用较少的资料表格，而使用几项长资料的记载，表格的数量和文字记载的长短可随自己的经历而变化。资历丰富的应征者也许会发现半文章式简历更有利。

③小册子式简历。小册子式简历是一种多页的、半文章式的活页格式简历。这种简历可以有4页、8页、甚至12页。应聘者需要一定的技能去撰写和设计。

④职务式简历。按职务式或职能式编写简历，即按个人的职务包括专业、成就或职业性质等编写。按这一方式编写简历，由于突出介绍了自己曾经担任过相同或相近的职务，因而具有较强的针对性与后选性。

⑤创造式简历。艺术界、广告界、宣传界和其他创造性领域里的求职者在准备简历时，往往会打破标准和简历格式。当创造式简历寄给具有创造性的人时，这种简历是有利的，它证明了应征者富有创造性并提供了一种创造性想象力的例子。创造式简历必须运用想象力，但也必须向用人单位提供它需要的实质性内容。需要注意的是创造性简历多用于创造性行业。

⑥履历型格式。履历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如医生就是使用履历型格式的典型职业。

⑦图谱型格式。图谱型格式是一种与传统格式截然不同的简历格式。传统的简历格式只需要运用你的左脑，你的思路限定与理性、分析、逻辑以及传统的方式。而使用图谱型格式还需要开动你的右脑（大脑的这一半富于创意、想象和激情），简历也就更加充满活力。如果你想与众不同，充分表现自己，那么你就应当使用图谱型格式。

简历格式一

个人概况：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

求职意向：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

是否参加实习：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

姓名：＿＿＿＿＿＿

性别：＿＿＿＿＿＿

出生年月：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

健康状况：＿＿＿＿＿＿

毕业院校：＿＿＿＿＿＿

专业：＿＿＿＿＿＿＿＿

电子邮箱：＿＿＿＿＿＿＿＿

联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿

手机号码：＿＿＿＿＿＿＿＿

通讯地址：＿＿＿＿＿＿＿＿

邮编：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

教育背景：＿＿＿＿年--＿＿＿＿年＿＿＿＿＿＿大学＿＿＿＿专业

英语水平：

基本技能：听，说，读，写能力

标准测试：国家四、六级

计算机水平：

获奖情况：＿＿＿＿＿＿＿＿

实习与实践：＿＿＿＿＿＿＿＿

工作经历：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

个性特点：＿＿＿＿＿＿＿＿（请描述自己的个性，工作态度，自我评价等）

附言：（请写出你的希望或总结此简历的一句精炼的话！）

简历格式二

张××简历

3.写作简历的六个要点

（1）真实

诚实的记录和描述，切忌遮遮掩掩或夸大其词。

（2）全面

简历就好像是一个故事梗概，因此要特别注意内容的完整和全面，以使对方对自己有尽可能全面地印象。

（3）精炼

个人简历有1～2页即可，一般以1200字为限，不宜过长。言简意赅，流畅简练，也是求职者能力的反映。

（4）重点突出

要根据单位和职位的要求，巧妙突出自己的优势，给人留下鲜明深刻的印象。

（5）语言准确

不要使用拗口的语句和生僻的字词，更不能有病句、错别字。使用外语特别注意不要出现拼写和语法错误，句式以简明的短句为好，文风平实、沉稳、严肃。

（6）版面美观大方

条理清楚，标志明显，段落、字体适中，排版端庄美观，疏密得当。

4.撰写个人简历应注意的事项

（1）亲力而为

个人简历最好自己起草，然后再请专业人员或有经验的人提些建议，帮助修改。因为这样既可以体现自身的特色，又可以避免犯一些常规性的错误。

（2）慎重选择证明人

在简历中所提到的证明人一般为3～5人，主要作用是对你的求职资格、工作能力和个人情况的备询或作为保证人。因此，一般应选择在校期间或以前工作单位或参加社团中比较熟悉而又知名的人（尤其是用人单位知名的权威），一般不要选择自己的父母或亲戚，因为别人认为可信度不高，他们只会为你说好话。在让别人做证明人或推荐人时，一般事先征得本人同意，除非你特别熟悉且联系紧密的人，否则可能会有误会。一是联系地址有变，用人单位找你所提供的旧址找不到人时，即会对你有失信之感。二是对方可能不愿做你的证明人，同时会给用人单位造成误会，影响对你的印象。在证明人栏目中要详细说明证明人的姓名、职务、工作单位与联系地址和电话，以打消招聘人可能产生的疑惑。

（3）制作方式

个人简历一般应该打印，打印要字迹清晰、美观大方。如果你能写一手好字，可以用手写，但应避免用草书或行书。

（4）简历篇幅

很多人试图把他们的经历压缩到一页纸上，因为他们听说好的简历不要超过一页纸。当在一页纸的范围内排版简历时，一些求职者不得不舍弃了一些动人的成就。反过来也一样。设想一下求职者一页又一页地写着无关的、多余的经历，这很容易让读的人感到厌烦。当写简历的时候，问一下自己：“这些描述对我获得面试有帮助吗？”

（5）突出自己的能力和成就

过去的成就是你能力的最有力的证据，详细地把它们写出来，会有说服力。

（三）推荐表

大学毕业生使用的推荐表大多是由该高校毕业生办公室统一印制，毕业生每人一份。推荐表由毕业生本人和班主任、辅导员共同填写好所有栏目后，学院或系部在规定栏目内盖上鉴定公章，校毕业生就业部门在就业意见一栏内盖上公章。推荐表具有校方向用人单位推荐毕业生的作用，具有一定的官方性质。因此，应该注意以下两点：

第一，推荐表中填写的内容必须保证真实可靠，评语必须实事求是。

第二，推荐表原件人手一份，毕业生应该注意保管，不要遗失。原件最终交给签约单位。在求职过程中如需使用可准备复印件，并由院系加盖证明：“与原件相符”的公章。

（四）推荐信

如条件允许，求职者可以准备其他人向用人单位推荐自己就业的信件。推荐人可以是学校内比较熟识的知名学者、教授、相关领导、老师、辅导员或者实习单位的领导、业务骨干等。他们的评价同样应该客观、可信，他们的推荐也比较容易得到用人单位的重视。

（五）必要的证明材料复印件

1.成绩表，应由高校的教务处出具，其中包含毕业生在校所有课程的成绩。如果是复印件，必须加盖证明“与原件相同”的公章。

2.各种证书。包括外语、计算机等级证书，荣获的各种荣誉证书、奖学金及各类竞赛荣誉证书等。

3.参加毕业实习、社会实践、社团活动的鉴定材料。

4.有关科研成果证明及在报刊上发表的相关论文、文章、设计等。

5.其他有关专长、爱好的证明材料等。

这些获奖证书或者证明，忠实记录了毕业生在校的历史，是其能力的客观体现，用人单位普遍比较重视，它们也可以被认为是毕业生叩开就业大门的“敲门砖”。

二、自荐材料的个性化设计

（一）自荐材料个性化设计的特点

求职就是一场战争，求职过程是双向选择的过程，双向选择就是一种竞争，竞争成败与否的关键是看一个人的实力。如何通过有限的材料在尽可能短的时间内展示出你的能力和才华，给单位留下深刻的印象，让他们认为你是一个独一无二的人才，就成为成功的关键，这就需要对自荐材料进行个性化设计。

求职者推销自己与推销商品一样，在自己材料中，就是要从“名”、“优”、“特”上下工夫，塑造你尽可能独特完美的形象。具体来说，要注意如下几个方面：

1.强调与众不同之处

高职高专毕业生不要担心自己成绩不好，这不仅因为在毕业的时候，成绩不好的现实已经是不可能挽回的了，更重要的是目前时代已经进入以能力和素养取人而不是以分数取人的时代。只要自己有与众不同之处，往往这就是你的特长，如果你能在自荐材料中巧妙地表现出来，同样备受用人单位的青睐。

2.注意突出重点

现代社会分工日益精细，人才需求不是要全才，而是“质重于量”，是要注意突出重点，这些重点也是你的优点，这样才能达到“凸现优质形象”的目的，以此来区别于其他人。所谓突出重点就是要突出那些能引起对方兴趣，有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、特长和个性特点等。

3.注意凸现良好的个性品质

几乎所有的用人单位都希望录用有良好个性和健康人格的人，特别是喜欢充满热情和朝气的大学生。因此，在自荐材料中要反映出你的热情与活力。可以用具体的事例直接表明自己是一个充满活力的人，如克服困难的意志、勇于进取的精神、助人为乐的品格、努力积累工作经验的经历等。表现个性要适度，注意分寸，不要过分渲染，更不能表现出消极被动的工作态度。

（二）如何编写个性化的自荐材料

1.准确定位自荐材料

为了确保求职成功，必须对自荐材料进行准确定位。求职中，一份优秀的自荐材料能发挥重要的作用。只有一份好的自荐材料，才有可能获得面试的机会，有可能获得一个令人满意的职位。

（1）自荐材料是书面的推销员

求职的本质与商业行为相似，一方着力推销，一方着力收购。招聘单位是买主，千挑万选寻觅优质商品是它的发展之道，是它的经营理念。人才是商品，充实了内涵，做好了包装，待价而沽；自荐材料无异于推销员，将人才引领到招聘单位跟前，想方设法说服用人单位接纳自己。

（2）自荐材料是虚拟的求职者

未见其人，先睹其函。自荐材料以书面形式，可以精要而独到的表述一个人的学历、经历、专长、素养及其他，勾勒出一个人的完整风貌，甚至根据书写的格式、排列逻辑、语词选择，也能解读出撰写者的气质、内涵。自荐材料应该起到未见其人，胜见其人的效果。

（3）自荐材料是明察秋毫的检验官

自荐材料高度浓缩了一个人所有的精华，是求职者一个时段学习、生活、工作的精彩缩影，必须真实地呈现求职者的人格魅力、知识素养、能力技能以及优势弱点。借着准备自荐材料的过程，求职者还可以重新反思自己的过去，认真审视求学过程中的收获和不足，等于一个客观检验自己的过程。只有如此，才能明白自己的优势和劣势，做到有的放矢地应对招聘者，处于一种主动的地位。

2.精心设计个人主页

为了让招聘单位全面了解你的情况，并较好地展示自己的才华和能力，最好的办法是建立个人主页。一个制作精美的主页往往能体现求职者具备相当高的计算机综合处理能力，包括文字处理能力、图像处理能力、信息综合处理能力以及版面设计能力等。用人单位根据个人主页制作情况，便可对其电脑水平、文字能力以及创意策划能力做出初步的评判，这比口头回答要真实、准确、直观得多。个人主页对求职者个人来说更是如虎添翼。

3.VCD简历

现代信息化时代，很多求职者开始使用了现代的传播媒介。现在有一些毕业生用VCD代替原始建立的做法，少数招收美工、文档、软件开发人才单位表示可以接受，并将会对其优先考虑；然而绝大部分用人单位却对此举不予赞同，他们认为将简历制成VCD不具任何创意，反而有些哗众取宠的味道，并表示基本不会录用此类毕业生。

4.用人单位招聘人员如何看自荐材料

怎样才能让你的简历脱颖而出，为自己敲开求职的大门呢？以下代表了大多数公司人力资源部经理对简历的看法：

（1）好的简历，目的性要强，用人单位需要什么，你就提供什么；表述要简洁有力，语言清晰，逻辑性要强。这些是基本的要求。你还应该做个有心人，针对招聘单位的特点和要求，量体裁衣写一份求职信，表明你对应聘职位的热爱。

（2）简历一定要简单明了。我们首先选择看上去让人感到舒服的简历。有的简历在封面上用“大美人头”和怪异的文字，还有写得像“病历”，杂乱无章。这样的简历我们一般看都不看，就直接淘汰。

（3）简历不能太夸张，也不能太平淡。最好是一张纸，不要翻页。回答好三个问题，一是为什么申请这份工作；二是为什么你适合这份工作；三是你怎样为公司作贡献。

（4）强调你的能力与应聘职位相称，而不是漫天说好。最聪明的做法是告诉别人，我能做好这份工作，而不是能做所有的工作，我们不是最好的，而是最合适的。

三、自荐材料的误区

（一）诚实是准备自荐材料的根本原则与要求

1.诚信的内涵

诚信，即“诚实”、“守信”之意。诚实就是对他人开诚布公，不隐瞒，不欺骗；对自己为善去恶，光明磊落。一句话，诚实就是表里如一，做老实人，说老实话，办老实事。守信就是信守诺言，讲信誉，重信用，忠实履行自己承担的义务。诚与信是辩证统一的，诚信的基础是诚，如果人人都诚实，那就必定是一个可信任的社会。诚信是维系一个社会健康发展的重要支撑体；诚信是人类的美德，是社会主义基本道德规范内容之一，不仅是公民待人处世的最基本的道德要求和个人立身处世的根本原则，而且是公民必须履行的法定义务；诚信是衡量一个社会文明程度和道德水准的重要标尺，也是社会主义文明建设的一项重要内容。诚信问题，事关经济社会发展大局，事关个人、单位乃至国家、民族形象，是一种重要的竞争力。

2.从自荐材料检查求职者的诚信度

自荐材料一定要勇于和善于表现自己，但是不能够因此而弄虚作假。从总体上看，当代大学生的诚信状况是好的，是积极向上的。然而近年来，随着市场经济的进一步发展，许多大学生在思想上和心理上都没有做好充分准备，缺少必要的心理抵御力。面临着高校大举扩招的浪潮所带来的就业压力，以及一些社会竞争所带来的冲击，一些大学生原本就十分薄弱的诚信意识彻底崩溃。为了获取更高的分数，为了进入社会精英阶层，就在考试中舞弊，在应聘中伪造证件、篡改成绩单。据报道，在某大型企业招收应届毕业生的时候，细心的董事长在查阅资料的时候竟然发现前来应聘的大学生中，同一个学校同年级的大学生中竟然出现了8个“学生会主席”，结果那7个原本就具有较好条件的假冒“学生会主席”被当场刷掉。可见，诚信对就业是多么重要！诚信的人因诚信而获福；虚伪的人却因诚信而遭殃。当代大学生无论在求职中还是在工作中，务必要时刻坚持诚信的道德底线。只有这样他们才会有一个展示自己才华的舞台，才能真正有利于自己的前途。

（二）自荐材料编写的误区

1.目标定位不准确

定位不准确包括对自己能力定位不准确、对目标定位的不准确、对所处环境条件的定位不准确等，这些都会影响到求职的成功。具体表现在写求职信或填写履历中，将自己的求职目标定位过高或过低，而与自荐材料中所提供支撑的内容与条件不相适合。高职高专毕业生或是定位过高，他们往往呈现出目标远大、心高气盛的特点，开口就是“跨国公司”、“某某经理职位”，没有实现支撑的理想化做法反而令他们错失了许多良机，最终导致了失败；或是定位过低，简历写得过于谦虚，将自己的求职目标设计过低。过分谦虚的人，行为小心翼翼，措辞谨小慎微，唯唯诺诺，缺乏自信。招聘者看了，还以为你真的“没料”，对你能否胜任工作的能力产生怀疑，最终也将不会考虑吸纳你加盟。

2.内容平淡不突出

这类自荐材料的缺点是平铺直叙，没有主次，重点不突出，无法让招聘人员一眼看出你的特色和亮点。有的应聘者，尤其是刚毕业的求职者，缺乏社会经验，思路不清晰，写简历眉毛胡子一把抓，无关紧要的写一大堆，捡了芝麻，丢了西瓜，把真正的要点遗漏了。撰写简历还是以简洁精练、重点突出为好，避免虚夸。应该突出过去的成就，它是你的最有力的证据，详细地将其写出来，会更有说服力。

3.包装精美不实用

部分自荐材料过于注重包装，反而弄巧成拙，给人一种华而不实的感受。这类自荐材料在外包装上过分追求所谓“高精尖”，以求给用人单位一个深刻印象。现在大学生在自荐材料准备过程中包装精美讲究，设计可谓用心良苦。看上去与众不同的自荐书令人印象深刻，能引起更多的注意。但是过分标新立异反而会带来不好的效果。自荐材料是否精美无所谓，能说明自己的基本情况和特长就行了。如果只是冗长、空洞的简历，招聘人员还来不及看完开头就被扔到一边，甚至简历太厚，放进人才库都嫌挤占空间。所以，准备自荐材料的关键是不但要有实力，而且还要实用。

四、自荐的方法与自荐技巧

自荐在很大程度上决定了毕业生能否取得进一步面试的机会，因此毕业生运用恰当的自荐方法并掌握合适的自荐技巧以及准备一份良好的自荐材料同样重要。

（一）自荐的方法

包括口头自荐、书面自荐、广告自荐、网络自荐和推荐等。

1.口头自荐

这种自荐方式要求求职者必须亲临用人单位或招聘现场。其优点是直接面对用人单位，便于展示自己的风度和才华，容易给用人单位留下深刻的印象。如果自己表现出色，可能会被用人单位现场录用。其缺点是涉及面有限，尤其对路途遥远的单位更难实现。如果求职者谈吐自如、反应敏捷，此种自荐方式更能发挥其优势。电话自荐也是口头自荐的一种方式，但只能是“投石问路”，仍需要书面材料和面试。

2.书面自荐

即通过自荐材料的形式向用人单位推销自己。自荐材料可以通过邮局寄送，也可以当面呈递，还可以让他人捎带。此种方法覆盖面较宽，可以扩大自荐范围，不受时空限制，简便易行，有利于达到“广种薄收”的目的。此种自荐方式是目前使用密度最大的自荐方法，而且在使用其他自荐方法后，用人单位通常仍需要毕业生提供书面的自荐材料。

3.广告自荐

即借助于传统的新闻传媒进行自我推销的自荐形式。这种方式覆盖面宽，可以扩大自荐范围，缺点是成本较高。

4.网络自荐

这是借助于互联网进行自荐的方法。常见的有以下几种：第一，毕业生开设个人的求职主页，张贴个人信息和求职意向，然后等待用人单位“惠顾”；第二，登陆注册人才站点，向其数据库输入个人简历和其他信息，以备用人单位查询选择；第三，在各种网站包括人才站点和企事业单位站点上查询适合自己的就业信息，然后通过E-mail或者其他途径发送自荐材料。

5.推荐

这是一种间接的自荐方式，指由学校或个人向用人单位推荐毕业生。目前仍是毕业生应聘的重要途径之一。

在毕业生求职择业的实际操作中，这五种自荐方法并不是独立使用的。实践证明，合理地综合使用几种方法效果最好。

（二）自荐的技巧

毕业生向招聘单位进行自我推荐时，应注意以下几点技巧：

1.积极主动

自荐是求职者的主动行为。自荐信、个人简历等自荐材料的呈交、寄送要尽量及时进行。在了解到需求信息时更不能迟疑，否则会错失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况，事先应做好各种自荐材料的准备。应做到不等对方索要，主动呈交；不等对方提问，主动向对方介绍；不消极等待回音，主动询问。这往往给人一种态度积极的感觉。

2.以对方为主

坚持以用人单位的需求为导向。在推荐自己的时候，注重的应该是对方的需求和感受，并根据其需要和感受展开说服工作，使对方接受。

3.重点突出

在介绍自己的情况时，应重点突出自己的知识和能力。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等，而本人和家庭情况简单介绍即可。为了取得对方的信任，有时还要举例说明，如在校期间发表的论文、获得的奖励、承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。推荐自己必须先从引起别人注意开始，要有特色，突出自己的优势和与众不同的方面。如果平铺直叙，过分谦虚，则有碍用人单位对自己的全面了解和评价。

4.如实全面

在介绍自己各方面情况时一定要实事求是，优点不虚谈，缺点不掩饰，客观全面，不能无边夸大。尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时，一定要恰如其分，否则将适得其反。同时，自我介绍材料要全面、完整，切忌丢三落四。自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应俱全，才能给用人单位以系统全面的整体印象。

5.有的放矢

针对用人单位的具体要求，强调自己的社会经验和专业所长，这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。比如，用人单位招聘文秘人员，就应该重点介绍自己文史哲知识及写作才能；用人单位招聘科研人员，应该重点介绍学习成绩和科研成果；用人单位招聘管理人员，应该着重介绍做学生干部和在工作期间当领导的经验及组织管理才能等。强调针对性的同时，当然不能抹杀相关知识、才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好会受到用人单位的青睐。

6.灵活变通

假如一时没能被对方所接受，则应重新考虑自己的选择；倘若发现期望值过高，就应及时调整，将期望值适度下降；或者目光多投几个单位，甚至还可以到与自己专业技术相关或相通的更加宽泛的行业中去自荐。正如一位名人所说，“如果你有制造飞机引擎的技术，你当然可以把它变成修理汽车发动机的技术。”

7.知难可退

推荐自己有时不一定会成功。如果发现时机不对或者对方对自己毫无兴趣，就要知难而退，以免浪费更多的时间和精力。这时候表现要冷静，或者不卑不亢地表明态度，或自己找个台阶下，以给人留下明理的印象。自荐不成功，问题也可能出在自身，比如资格不够、业务不对口、过分挑剔等；也可能是其他的原因，如对方要求过高、性别歧视等。这时，另找门路是求职者的明智之举。