工作计划早准备

时间是一朵长在人们心中的百合，为了督促自己执行工作，不让你的“时间百合”枯萎，你可以在工作开始之前审慎地制订工作计划。

韩愈曾说过：“凡事预则立，不预则废。”这里的“预”可以理解为一种预见性，一种计划。表面看来，这不是一个需要花费太多心思便能明了的道理，预见性和工作计划对于工作的意义是不言而喻的。

我们经常出差，可能会遇到一些没有准备的紧急情况，带来许多不便。出差必定要拎包，东西放多了会累，所以总是能少拿就不多拿，夏天的时候出差掂掂雨伞，太沉，不拿了，巧了，下车正赶上下雨；春天的时候出差看看厚棉服，太累赘，不拿了，结果刚到出差地点没两天就赶上降温。反正就是想不到什么它就来什么，如果想到了，它却不一定来。尽管如此，出差前还是尽量考虑周到，才不会遇到这样那样的麻烦。

工作中设定计划常常会遇到各种困难。有些不太成功的公司和员工往往会存在这样的想法：计划是一种约束，反正大家努力奔着最好的业绩，勇往直前地努力就可以了，没必要自己捆住手脚。还有这样一种情况：公司里的大部分人都没有按照计划工作的习惯，计划虽然做了，工作起来还是我行我素，公司的管理人员也没有维护计划的习惯，项目开始没多久，计划就被完全撂到一边了。这种情况大部分存在于一些规模较小、还处在“求生存阶段”的企业中。

如果你能制订一个工作计划表，一定能帮助你掌握好时间，在规定的时间内完成老板交付的工作，并在尽到职责的同时兼顾效率。

工作计划好比一张交通图，它能指导你以最简洁有效的方式达到目标。即使工作计划没有被列成条条框框，至少也要在脑子里形成一种印象，只不过这种计划比较粗糙和模糊而已。

为什么我们的工作需要一份计划呢？

首先，通过制订工作计划，员工能够了解工作的有关事项，让工作能够形成一个通畅的流程，知道一步做完，下一步应该做什么，从而提高工作效率。

其次，可以协助经理和管理人员，避免因忙碌而忘记一些重要的事情。

第三，通过计划，可以使管理者负责的一些支配性工作及并行工作及时得到安排，避免因工作计划不周全，造成各子流程之间的相互牵掣。

小李是某家销售公司的业务员，在其所在的城市已经跑了很多年业务了，但他对工作总是听天由命，能够跑多少是多少，所以业绩很不稳定，拿到的工资也是时多时少，总体说少的时候更多些。

自从有人介绍他认识了一个女朋友后，这种现象就完全改变了。小李意识到如果将来和女朋友一起过日子，不会再像现在一样“一人吃饱全家不饿”了。于是他暗下决心要提高自己的业绩，便向公司里业绩好的业务员请教提高业绩的诀窍。

从同事那儿小李得到了一条令他很惊讶的经验：做好每天的工作计划。他学习了这个经验，制定了一个“每日销售计划”，之后便付诸行动，开始为实现计划中的目标而奋斗。他觉得自己的热情和精力一下提高了数倍，为了达到预定的销售计划不惜早出晚归，很多时候午餐和晚餐都“压缩”到了一起。

计划的魅力就是这么大，不管你相信与否，执行计划的第一个月，小李拿到了他前所未有的最高工资。女朋友看到小李对待工作有如此的上进心，对他更有好感了。

个人工作计划其实没有必要做得多么复杂和烦琐，只要自己能够看明白就可以了。

而且，计划作出来之后也不是一成不变的。计划不能被固定死，在任何情况下都不变通。俗话说“计划赶不上变化”，但我们在实际工作中要尽量让计划能赶得上“变化”才行。由环境引起计划的变更时，我们一定要保留旧的计划表，以便在总结的时候，依据旧的计划表来分析自身工作的完成情况。总之，变化的计划要更加完整才行。

计划可分为长期、短期和每日计划。长、短期计划的时间可根据工作需要确定，分别以年、月、周为单位列出规定时间内要完成的工作，以及如何完成这些工作的行动细节和目标。每日计划是工作计划中的最高境界，每天花10～15分钟计划一下当天要做的事，这样做不难发现每天的时间很宽裕，是一件成本低而获利高的时间投资。

如果有时间还可以把每天要做的工作列出一份计划单，排定其优先顺序，每当完成其中一项时，就把它从计划单上划掉。如果发生临时状况，要先评估计划中事情的重要性再依序处理。每一天工作结束之后检查一下完成计划的情况，看有哪些尚待处理或者变更了的事情，如果重要就继续把它们列到工作计划单上，明天继续执行。

如果你有拖延的毛病，就要把完成工作的期限定得死一点儿，让自己没有机会去拖延和耽误。提高工作效率，克服因为拖延引起的弊端，要经常提醒自己必须按时完成工作，否则后果不堪设想—尽量把后果想得严重些。如果自己能按时完成工作计划，也要给自己来点小奖励，比如看个电影、吃顿丰盛的晚餐……以提高完成工作计划的乐趣。这样会使自己清醒而坚定地去执行以后的工作计划，不再沉溺于毫无意义的琐事之中，工作效率会大大提高。

只要你按照以上几点去做，一定会成为—个善于利用时间的人，办事效率快速提高，工作业绩明显改善，公司也会通过员工业绩的提升而受益。