记住，好记性不如烂笔头，赶快培养记录习惯吧。把所有要处理的事情都记到备忘录里，做起事来才会有条不紊，又有效率。
高效工作者的“每日备忘”是引导工作顺利进行的重要环节。作为员工，要让“备忘录”成为一种有用的工具，就要养成习惯，随时把你所能想到的以及以后你想要提及的事都记在上面，每天早上去看看自己有哪些事情要去做。
你是不是认为自己的记性好得不得了，所以从不把重要的事情写下来，最后你发现，自己总会忘记一些事情？
有一些人，常常会在心中窃笑那些习惯使用备忘录的同事，特别是看到同事把很容易记住的小事也记到备忘录上时，简直就认为同事是一个大笨蛋。他们的理由是，自己记性那么好，干吗要把事情记到纸片上呢？
还有一点，他们过分自信自己的记性，是因为他们还没有为此付出过刻骨铭心的代价。一个人的记性即使再好，也不可能长时间地记住那么多复杂的事，终究有一些事会随着时间的流逝而淡忘。当你决定使用备忘录时，一些损失已经不可避免了。
其实，善于使用备忘录，能使你的工作有条不紊地进行，提高你的办事效率。
备忘录只是一种帮助你记忆的手段，而每个人都会用这种方法提醒自己记住许多事。台历本身就是个“备忘录”，若你加以利用的话，它会发挥更大的效力。台历的不便之处在于：它可能太小了，让你无法把所有的事都记下来。或者它没有多余的地方，让你写得更详细些。
一位部门主管在总结时说：“备忘录是你想记却又不愿长久记在脑海里的信息、文件和资料的存储器。”比如说，你6号要参加某个会议，而你想带些重要资料去，可以把文件放进“6”号纸夹里，并在上面注明会议地点、时间、与会人员等。也许你偶尔会忘了开会或一时找不到资料，可是只要你记得每天早上查对你的备忘录，你就会记起这些东西。
每天早上花点时间看一下你的备忘录，你会因为没有把事情忘了而心安，而且你可以把回想的工夫省下来用在其他事情上。做好每日备忘录，能让你花最少的时间和精力增进工作效率。
写备忘录也要用科学的方法—6W3H记录法：
WHAT—指要做的是什么，描述达成命令事项后的状态；
WHEN—指全部工作完成的时间及各步骤完成的时间；
WHERE—指工作或活动发生的场所，以及工作完成的场所；
WHO—指与命令有关联的对象；
WHY—指理由、目的、根据；
WHICH—根据前面的5个W列出各种备选方案；
HOW—指方法、手段，也就是如何做；
HOWMANY—指需要多大、多少，以计量的方式让事情更具体化；
HOWMUCH—指预算、费用。
如果你的记录具备了以上内容，那么这个记录就是完整的了。有的时候，你做记录只是为了达到“备忘”的目的，没有必要记录得那么全面，只把其中的要点写明，让自己看得懂就行了。但你不能只写一两个字代替，而要尽量写成完整的文句，否则时间一长你会想不出自己写的到底是什么。所以，如果当时你没有时间详细记下来，之后也要利用还没有淡忘之前尽快把必要的内容补齐。
只要你放弃自己的小聪明，养成使用备忘录的习惯，你一定会体会到使用备忘录给你带来的好处。等到你对这种方法相当熟悉时，你将觉察到做好备忘录是一个简单而有效的工作方法。
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