美国西北铁路公司前董事长罗兰·威廉姆斯曾经说过：“那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人会发现，如果你把桌子清理一下，留下手边待处理的一些，会使你的工作进行得更顺利，而且不容易出错。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”
亚里士多德说：“人的行为总是一再重复。因此卓越的不是单一的举动，而是习惯。”
著名教育家曼恩也说：“习惯就仿佛是一条缆绳，我们每日为它缠上一股新索，不要多久就会变得牢不可破。”这句话的后半段不敢苟同，因为习惯可以养成，也可以打破，只是绝非一蹴而就，而是需要长期的努力及无比的毅力。
习惯的引力就如同自然界所有的力量一般，可以为我们所用，也可能危害我们。不过，习惯或许一时有碍于达到目标，但也有积极的一面。宇宙万物各循轨道运行，彼此保持一定的秩序，毕竟也都拜引力之赐。所以只要我们善于应用习惯的巨大引力，就能使生活有重心、有秩序、有效率。
在每天的工作中，有些人做起事来有条不紊，而有些人却忙得晕头转向。究其原因，并不是因为他的工作量比别人的大，而是他不知道自己到底有多少工作，该先做什么。因此要养成良好的习惯，首先就应使你的办公桌保持整洁、有序的状态。
走进办公室，一抬眼便看到你的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西，很容易使人感到混乱、紧张和焦虑，给人留下一个不好的印象。
有些人没有养成整理办公桌的习惯，他们总能为自己找到借口，说自己有多么忙，无暇分心在这些小事上，或是怕清理东西时误把需要的或是有价值的文件也一起清理掉了。所以，他们总是把那些有用的以及过时的记录都堆在案头，让自己埋首其中去工作。
其实，这是一种忙而无序的表现，不仅会加重你的工作负担，还会影响你的工作质量。
另外，如果你的办公桌老是弄得乱糟糟的，上司也许会觉得你这个人的工作大概就像你的办公桌一样杂乱无章，怕交给你的任务你做不好，因此对你不放心、不信任。
芝加哥西北铁路公司的董事长罗德·威姆斯认为，提高效率的第一步就是把桌子上堆积如山的文件仔细清理一下，留下亟待处理的一件事情，这样工作起来更方便。
办公桌上杂乱无章会让你觉得自己有堆积如山的工作要做，可又毫无头绪，好像根本没时间做或永远也做不完一样。面对大量的繁杂工作，再大的工作热情也被冲淡了。
很多时候，让你感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动，而是因为你没有良好的工作习惯—不能保持办公桌的整洁、有序，从而降低了办公室生活的质量。也就是说，是这种不良的工作习惯加重了你的工作任务，从而影响你的工作热情。
芝加哥一家公司的高级主管山姆·德萨尔每天埋头在办公室里，处理着好像没完没了的工作。他第一次到诊所的时候，已处在精神崩溃的边缘，脸上写满了焦虑、紧张。
他告诉医生，在他的办公室里有三张大写字台，上面堆满了东西，他每天都把全部精力投入到工作中，可工作似乎永远都干不完。在与医生仔细地交谈以后，他回到办公室的第一件事就是清理办公桌，最后只留一张写字台，他要求自己当天的事当天必须处理完。从此，他再也感觉不到没完没了的工作的压力了，工作效率也提高了，身体也逐渐恢复了健康。
整理办公桌的过程实际上也是整理你的思路的过程，不管你有多么忙，也要把办公桌收拾得整洁、有序。
要养成每天下班之前整理办公桌的习惯，把明天必用的、稍后再用的或不再用的文件都按顺序放置并保持桌面的整洁，这会使你受益无穷。
著名心理学专家理查·卡尔森有一个被命名为“快乐总部”的办公室。那里的一切，包括办公桌是那样整洁、有序，处处给人以明亮、宁静之感。去拜访他的人都会喜欢上他的办公室，而且在离去时心情总是比来时要好得多。
不管你有多忙，也不管你能找出什么借口，都一定要养成整理办公桌的习惯。这种习惯养成之后，你会赢得别人的信赖，也会给你带来平和积极的工作态度，使你繁重的工作变得有条不紊，充满乐趣。
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