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善于思考是提升工作品质的关键

时间:2023-08-25 百科知识 版权反馈
【摘要】:很多人都会有草率行事而失败的时候,因为草率行事的习惯只能让自己吃尽苦头—毫无头绪、混乱不堪、漏洞百出。在访问过程中,卡耐基特别提到郝克院长的书桌是多么整洁—因为像他这么一个大忙人,桌上通常会堆满资料或文件。精心策划你的工作,你就会成为一个工作有效率的人。

很多人都会有草率行事而失败的时候,因为草率行事的习惯只能让自己吃尽苦头—毫无头绪、混乱不堪、漏洞百出。成大事者应力戒这一习惯。

我们无法预知未来,所以很多事成功与否常常取决于你是否精心策划了每一个行动,是谨慎小心还是鲁莽草率。有些人之所以失败,就败在缺乏思考,草率行事,而不是精心策划。

“先了解你要做什么,然后去做。”对行事容易草率的人来说,这是很好的座右铭,尤其能了解自己要做什么。假如决断和行动力是迈向成熟的必要条件,则表示我们所采取的行动必须依据正确的分析与判断。

戴尔·卡耐基先生曾访问过哥伦比亚大学的已故院长赫伯·郝克先生。在访问过程中,卡耐基特别提到郝克院长的书桌是多么整洁—因为像他这么一个大忙人,桌上通常会堆满资料或文件。

“要处理这么多学生的问题,你一定要随时作出许多决定。”卡耐基先生说道,“但是,你看起来十分冷静、从容,一点都显不出焦虑的样子。请问,你是如何做到这一点的?”

郝克院长回答道:“我的方法是这样的—假如我必须在某一天作某一项决定,通常我都事先收集好各种相关资料,并认定自己是‘发掘事实的人’。我并不浪费时间去设想该如何作决定,只是尽可能去研究与问题有关的所有资料。等我研究完毕,决定便自然产生了,因为这都是根据事实而来的。听起来十分简单,是吗?”

在生活中,我们常常看到这样的情况,在接受某个任务、某个工作安排,或者答应帮别人做事时,明智的人总是回答说:“这事我先考虑一下。”

美国有个家庭主妇,她的朋友介绍她到某个银行去存钱,这个主妇对她的朋友说:“这家银行的信用如何我不大清楚,让我考虑一下好吗?”

这位妇女在考虑的这段时间里,注意搜集有关这个银行的资讯,并在一个聚会上见到了这个银行的董事长。主妇发现这个银行董事长精神不振,不是一副事业得意的样子,主妇从这个细节里判断这个银行不景气,于是把钱存进了另外一家银行。过后不久,朋友介绍的那家银行就倒闭了。

如果这位主妇遇事不思考,不精心策划,轻率地把钱存进那家快要破产的银行,其结局可想而知。

在公司工作,你的上级主管会向你布置需要你来完成的工作任务,你要认真听取他的布置,并就不清楚的地方向他询问,避免因不清楚而使工作结果出现偏差甚至失误。然后仔细阅读公司发给你的职位说明书。

在弄清你的工作任务之后,静下心来,仔细分析这个任务,将其细化,再把你分析的结果写成一份详细的计划书送给经理。完成一项工作一定要精心策划,好的策划能让你收到事半功倍的结果;相反,糟糕的策划只能把我们带入失败的深渊。只有精心策划每一个行动,才有可能出色地完成各项任务。

人生走过的路不可能回头重走,工作也是如此。故在迈出每一步之前,必须精心策划,不可轻率。轻率即不假思索,或感情用事,或随心所欲,鲁莽行事,这样十之八九是要失败的。

在工作中,每一个行动之前都应该先有一个对这件事的打算和做这件事的策划,以确保在工作过程中不出现疏忽和漏洞。工作中没有精心策划每一个行动的人,做事总是打圈圈,做了的事又做一次,自己阻挡自己前进。而且最坏的是,因为他们的策划不够周密和具体,在做工作时总会面临这样或那样的阻力,因而难以取得预期的效果。长此以往,他们就有了退缩的念头,因为他们会担心把自己的精力耗费在没有什么成就的事上。

你应当计划你的工作,精心策划每一个行动。在这方面所花的时间是值得的。精心策划你的工作,你就会成为一个工作有效率的人。

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