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做好商品的验收管理工作

时间:2023-08-26 百科知识 版权反馈
【摘要】:为规范门店商品验收作业,确保门店所收商品符合门店销售的要求,店长一定要做好商品验收的管理工作。6.检查保质期:商品如果有保质期限,须在允收期内交货,否则应予以拒收。允收期是指商品允许收货的期限,即商品自生产制造日起至收货日止的期间,未超过此期限,方可予以收货。4.其余包装完好商品应按比例抽查,抽查发现有某一项不合格时,应对该商品进行全面检查。

为规范门店商品验收作业,确保门店所收商品符合门店销售的要求,店长一定要做好商品验收的管理工作。具体来说,主要包括以下三个方面:

一、安排卸货

门店应安排一个指定区域卸货。卸货验收区域应在收货区或卖场外,到货商品应与库存商品明确区分开,并且要对随货单据进行检查。

二、商品验收

1.外包装验收:检查外包装是否有破损、变形、污点、霉斑等情况。出现上述情形且无内包装的商品(如家电),无需开箱,可即行退回;其他商品中,直配商品可直接退回,调拨商品应对全部外箱有问题的商品开箱检查单品质量,单品质量不符的应立即退货。

2.检查品项:商品的品名、规格、型号等是否与订单一致,品项不符的应予以拒收。

3.检查条码:除散装商品、称重商品外,所有商品均须有标准原印条码或本公司的内码;无条码、有条码无法扫读或扫读后商品品名、规格等与订单、调拨单不符的,应予以拒收。

4.检查包装规格:有一些商品会有不同组合式量贩包装,交货商品包装数量规格应该与订单或调拨单上一致;倘若出现不一致的情况,应予以拒收。

5.检查标示:进口商品应印有中文标示;食品类商品应“八标”(品名、配料表、净含量、生产日期、保质期、厂名厂址、生产许可证、卫生许可证)齐全;百货类商品应有“商品名称、生产许可证、厂名厂址”。标示齐全,方可予以收货。

6.检查保质期:商品如果有保质期限,须在允收期内交货,否则应予以拒收。允收期是指商品允许收货的期限,即商品自生产制造日起至收货日止的期间,未超过此期限,方可予以收货。

7.检查保修卡:按国家规定实行包换、保修的商品,无论是国产的还是进口的,商品内均应有有效的保修卡。

8.检查商品的数量和重量:

(1)商品的计量单位应以订单或调拨单为准。

(2)如果商品有搭赠,应以订单数量加搭赠数量的总和点验收货。

(3)商品实收数量应先扣除不良品的数量。

(4)如果是称重商品,应以过磅的方式查验,并将添仓板、各种容器及含冰、水分及其他非商品的重量扣除。

(5)直配商品如果实际查验量大于订货量,应予以拒收,特殊情况比如低温冷冻商品等,与供货商签有可退换货协议的,门店可以补充紧急订单收货。

(6)商品净重与订单不符且超过允许范围的应予以拒收。

9.检查商品质量:商品如果为假冒伪劣商品,应予以拒收;商品外观有破损、变形、油渍、发霉、生锈、瑕疵以及真空包装漏气等情况,应予以拒收;商品内容物有异味、结块、杂质、渗漏、发霉、鲜度不佳、容量不足等情形,均视为不良品,应予以拒收;其他对商品质量有严重影响,从而导致难以销售的均应考虑拒收。

三、验收方式

1.外包装检查:所有商品的外包装均应检查。

2.对玻璃、陶瓷、塑料等易破损商品及以上述材料包装的商品均应全面开箱检查。

3.非原包装商品均应全面开箱检查。

4.其余包装完好商品应按比例抽查,抽查发现有某一项不合格时,应对该商品进行全面检查。

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