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门店人员招聘的原因有哪些

时间:2023-08-26 百科知识 版权反馈
【摘要】:在门店员工的招聘中,店长起着至关重要的作用,门店能否找到合适、满意的员工,在很大程度上取决于店长的眼光和判断能力。这种招聘方式主要针对店面兼职人员和店面基层人员。这种方式所招聘的复职员工,因熟悉作业流程、成熟度较高,通常可立即上岗作业。这是目前为止最为普遍的一种招聘方式,但是需要花费大量的时间在人员筛选及面试上,且较为被动。

在门店员工的招聘中,店长起着至关重要的作用,门店能否找到合适、满意的员工,在很大程度上取决于店长的眼光和判断能力。

一、职位规划

门店在招聘时,必须提前确定需要设置哪些职位,这些职位的职能各是什么,这样才能针对其职位进行编制需求的衡量。具体来说,店长在进行职位规划时,需要遵循以下几个步骤:

1.工作分析。工作分析是了解职位设置必要性的最好方法,一般在职位设置前就应该进行。在职位设定后,仍需定期对其进行检视,看是否有修正的必要。店长在进行工作分析时,主要应该考虑以下几个要点:

(1)该职位设置的目的,以及对其他职位的帮助和影响。

(2)该职位所需要的知识、技能以及学历、体能要求。

(3)该职位需要做的工作。

(4)该职位所要负担的责任和影响度,以及在组织中的位置。

(5)该职位需要的人数以及衡量标准。

2.建立说明书。经过工作分析之后,店长对各职位的设置目的、基本条件要求、在组织中的关系、功能职责等,都要以职位说明书的形式做出明确的规定,以保证以后的人力编制、人员招募、调动晋升、薪资给付、绩效管理等按照职位说明书来实施。而且,门店内的每一个职位都必须建立相应的职位说明书,以便于职位管理制度的推行。

二、招聘准备

1.政策。门店的人力来源及招聘任用,都会在一定程度上受到用人政策的影响,甚至还会因为用人政策的不同而形成不同的门店文化。

(1)基本条件。可根据不同的职位,对年龄、学历要求、科系限制及工作专长等制定不同的要求。比如门店的柜台人员或客服人员,在仪容仪表及应对技巧方面应有特别要求;收银员在数学计算方面应有重点要求等。

(2)法律规定。法律规定应给予员工一定的劳工保障(劳工保险、最低基本工资等),或担任该项工作必须具备一定的国家认证资格(驾驶执照、会计从业资格证、陈列师资格证等),这些职位的必备条件是无法放宽的。

(3)其他要求。职位特征不同,招聘对象也应该相应的有所区别,比如所招聘的职位需要工作人员勇于挑战、成熟干练,在选择招聘对象时就应该以有工作经验的为主;所招聘的职位需要工作人员勤奋负责、具有高度的服从性,在选择招聘对象时就应该以社会新人为主。

2.来源。

(1)正式人员。应届毕业生、中途转业人员、退伍人员、二度就业人员是正式人员的主要来源,门店在招聘正式员工时应该优先考虑他们。

(2)兼职人员。在校学生、家庭主妇、待业青年、上班族兼职人员等是兼职人员的主要来源,门店在招聘兼职员工时应该优先考虑他们。

3.宣传。

(1)媒体广告。以报纸、杂志、车厢媒体广告、电视媒体广告、企业统一广告或购物袋广告等为主。这种广告形式涵盖面比较广,比较适合于各店联合招募,以达到资源共享的目的,但费用支出较大。一般以报纸刊登效果最好。

(2)店面招募广告。在门店的橱窗内张贴招募广告,既可以起到立竿见影的效果,还能为门店节省不少费用,非常适合于单店招募。但它的招募层面不够广泛。

(3)DM传单。采用夹报或在门店柜台置放招募传单的方式,可针对特定区域或人员招募,这种广告形式比较适合单店或在共同区域内的连锁店使用。

4.方式。

(1)店内招募。即通过店面招募广告、传单或直接游说的方式将店内适合的顾客变为招聘对象。这种招聘方式主要针对店面兼职人员和店面基层人员。

(2)员工介绍。即通过门店内部员工介绍的方式进行招聘。通过这种方式招聘的员工一般都具有较高的稳定性。

(3)校园招聘。当门店运作需要大量人员时,可选用这种招聘方式。在每年的学生毕业期间,选择那些就业率高以及配合度较高的学校进行校园招聘,活动方式可搭配门店参观、学校说明会、演讲等活动形式。

(4)求才说明会。这种招聘方式与校园招聘有些类似,但对象相对较广。一般适用于毕业期和特定对象的招聘活动。

(5)离职员工复职。即在门店的离职员工中挑选工作表现良好的员工进行拜访游说,使其复职。这种方式所招聘的复职员工,因熟悉作业流程、成熟度较高,通常可立即上岗作业。

(6)广告刊登。即通过各种媒体刊登招聘广告。这是目前为止最为普遍的一种招聘方式,但是需要花费大量的时间在人员筛选及面试上,且较为被动。

(7)建教合作。采取与学校建教或实习合作的方式,可以为门店提供稳定的人力来源,并可在毕业后转为正式人员。门店可在实习生工作期间为其提供奖、助学金或补助学杂费用,以增加门店的吸引力。

三、面试

招聘面试一般分为三个阶段,即面试前、面试中和面试后。

1.面试前需考虑的问题。

(1)明确面试的目的,了解情况。

(2)制定面试时需要使用的提纲。

(3)确定双方都方便的面试时间。

(4)通知面试人面试的目的和要求,包括所需要的证件及一些基本情况。

(5)研究面试人的全部材料,做好笔记,以免出现遗漏的地方。

(6)选好面试的地点,以宽敞、整洁、安静的场所为宜。如果面试场所混乱、嘈杂,不但会影响面试效果,还会使面试人对门店产生不好的印象。

2.面试中需考虑的问题。

(1)营造一种轻松愉快的气氛,使面试人保持平静的心态。

(2)提问题时最好直截了当,不要拐弯抹角。

(3)提的问题要有启发性,尽量提一些需要解释或阐述的问题。

(4)保证面试人在回答问题时有充分的思考时间。

(5)要善于倾听,不要唱独角戏。

(6)面试人在陈述时,不要随便打断。

(7)面试人回答完一个问题后,再问下一个问题。

(8)不要随声附和或喋喋不休。

(9)有疑问应立即追问。

(10)明确自己的目的和任务,珍惜双方的时间。

(11)面试结束时,给面试人提问的机会。

3.面试中经常提到的问题。

(1)你辞去原来的工作以及找新工作的原因是什么?

(2)你短期和长期的目标以及未来5年内的打算是什么?

(3)你对原来的工作有什么满意和不满意之处?

(4)你觉得原来的领导有哪些值得欣赏的地方,又有哪些不足之处?

(5)你有哪些优点和缺点?并分别举三个例子。

(6)谈谈你在工作和其他方面有什么成就?

(7)你需要多长时间能为我店做出有意义的工作成绩?

(8)假如你可以重新开始你的职业生涯,你有什么打算?

(9)你认为一个好的管理者应该具备哪些品格?

(10)你认为自己有管理才能吗?为什么?

(11)你对你所领导的员工有什么希望?为什么?

(12)你对本店这一职务感兴趣的原因是什么?

四、员工的录用

1.材料。经过初步面试并认为应聘人员基本合格后,需要进一步审核其有关材料,并进行综合分析。比如要求应聘人员递交履历表、学历证明等个人资料。

2.面谈。正式面谈是门店员工招聘过程中很重要的一步。其意义在于通过面对面的全面接触,深刻了解应聘者及其所申请工作的情况,从而确保应聘者与其申请的职位相匹配。

3.结果的处理。正式面谈结束后,应该立即将各种记录汇集整理,并结合应聘者的背景资料作出综合判断,决定录用与否。

4.体格检查。禁止患有传染性疾病的人员进入门店工作,是门店义不容辞的责任。因为门店属于服务行业,需要直接面对顾客服务,健康的身体是胜任工作的基本条件。

5.员工的录用。当审核确定无误且体检合格后,基本就可以确定员工的录用了。门店应以书面的形式为新录用的员工发放录用通知,以示郑重。其设计和内容可根据门店的具体情况而定,重要的是要反映出门店的品位和诚意。一份独具匠心、内容清晰的录用通知书,会给新录用的员工留下深刻的印象。

6.让新员工尽快进入角色。新员工入职以后,店长应该通过各种方式让其熟悉门店的基本情况:大到组织机构、部门设置、主要管理人员等;小到工作时间、工资支付形式、仪容仪表的规范要求、就餐方法等。同时,还要向新员工介绍他的工作岗位和具体工作内容,并将新员工介绍给其他同事,以减轻员工在新的工作环境中所产生的不安与压力,使其尽快进入工作状态。

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