2.3.1 什么是复式记账
记账,简单来说就是企业或者家庭将所有的与家庭或者企业相关的经济业务,通过一定的记账方法,在相应的账簿上进行记录。对于家庭来说,比较简单,没有更多的规则限制。而对于企业来说,则相对复杂,它需要根据审核无误的原始凭证或者记账凭证,并根据国家统一的会计制度下规定的会计科目,运用复式记账法对其进行登记,那么什么是复式记账法呢?
在了解复式记账法之前,我们来认识一下与之相对应的单式记账法,单式记账法也是自古以来延续的一种方法,它是只在一个账户中进行记录的记账方法,下面就以简单的例子进行说明。
【单式记账法】
A公司最近因生产规模扩大,从B公司购买机器设备5台,总计金额10万元。而该笔金额公司最终以银行存款的方式支付给B公司。
而A公司的财务人员在登记账务时,只在公司的银行存款账户登记减少10万元,而在固定资产账户中则未登记10万元。
单式记账法只会对有关人欠、欠人的现金、银行存款收付业务在两个或两个以上有关账户中登记外,而对于其他的经济业务,一般只会在一个账户中登记或不予登记。只会设置“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“应付账款”等少数账户。
而复试记账则是根据会计等式的原则,对每项经济业务按照相等的金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。同样简单举例如下。
【复试记账法】
A公司最近收到B公司支付的上个季度购买的机器设备货款8万元,已存入银行存款账户。
于是A公司的财务人员就在“应收账款”账户中登记减少8万元,同时在“银行存款”账户登记增加8万元。
根据上例所示,当A公司收到B公司的欠款以后,以相等的金额登记在与此相关不同的两个账户,最终实现账户记录的试算平衡。这种方法相对来说比较科学,能够更准确地反映企业发生的一系列业务。
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