简单认识记账凭证

3.3.1　简单认识记账凭证

我们知道，记账凭证可以分为两大类：一是专用的记账凭证，二是通用的记账凭证。专用凭证是指专门用来记录一种经济业务的记账凭证，可分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。在日常的账务处理中，最常见的就是这三种凭证。

下面从简单的通用凭证开始认识，相对来说，通用凭证是使用统一的格式，能够记录企业所有业务的一种记账凭证，比较适合规模不大，经纪业务的数量也相对较小，同时收付款业务都相对较少的中小型企业。

通用记账凭证填制起来相对简单，需要填制凭证日期，凭证号、摘要、会计科目、借贷方金额等，如图3-19所示。

图3-19　通用的记账凭证

企业专用的记账凭证与通用的记账凭证有一定的差别，首先，我们从收款凭证开始认识。收款凭证一般用来记录关于银行存款或现金的收款业务的凭证，分别根据与现金或银行存款相关的原始凭证填制，具体如图3-20所示。

图3-20　收款凭证

如图3-20所示，收款凭证一般有“收款凭证”字样，在填写时首先需要填写借方科目，如企业收回应收票据10万元，那么在上例的收款凭证中，借款科目，可填写银行存款，摘要中可填写企业收回应收票据，一级科目中可填写应收票据，二级科目中可填写××公司，并在金额栏，填写数字10万元。填写完整后，需要财务主管、出纳、制单、审核分别签字。

付款凭证如图3-21所示。

图3-21　付款凭证

除了收付款凭证外，还有一种凭证，它反映的是与现金或银行存款的收付业务无关，一般根据有关转账业务的原始凭证填制而成，具体如图3-22所示。

图3-22　转账凭证1

转账凭证的填写和收付款凭证的填写相似，不同的是，在金额栏内，需要对于借方的一、二级科目及贷方的一、二级科目都进行填写，而且数据要保持平衡，即借方金额和贷方金额一般要相等。

市场上存在的转账凭证也有不同的样本，如3-23所示。

图3-23　转账凭证2

除了上述的一些凭证，记账凭证根据填制方式的不同还可以分为复式凭证和单式凭证，具体如图3-24所示。

图3-24　凭证的两大类

为了更形象地了解什么是复式凭证和单式凭证，以图形的方式展示，如图3-25和图3-26所示。

图3-25　复试凭证

单式凭证具体如图3-26所示。

图3-26　单式凭证