登记会计账簿前的准备工作

4.1.2　登记会计账簿前的准备工作

在登记前需要做好哪些准备工作呢？首先，需要了解账簿的构成，会计账簿一般由封面、扉页、账页三个部分组成，具体如图4-16所示。

图4-16　会计账簿的组成部分

一般来说，企业会根据需要选用不同的会计账簿，如图4-17所示的封面公司内部可以自己制作完成，而图4-18所示的封面是从外采购而得。

图4-17　会计账簿封面1

图4-18　会计账簿2

翻开封面，接下来看到的是会计账簿的扉页，如图4-19所示。

图4-19　会计账簿扉页

作为会计账簿最核心的部分，账页必不可少。如图4-20所示，会计账簿的账页应该包括账户的名称，一般为总分类账户、二级分类账户或明细账户，应付账款明细账、总页次和分户页次、登记账户的日期栏（年月日）、凭证种类和号数栏、摘要栏和金额栏等，还需要填写发票号数、编号、户名、付款的开户银行、账号、地址和邮编等。

图4-20　会计账簿的账页

为了保证账簿记录的合理、合法、完整，在启用会计账簿时，需要填写相应的启用表，对于单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、经管人员等信息进行填写，如图4-21所示。

图4-21　会计账簿启用表

一旦启用账簿，接下来就需要对账簿里的各类账户进行处理。为了区分不同的账户及查阅的方便，我们会放置相应的“书签”在各个账户之间，这个书签便是口取纸，具体样式如图4-22所示。

图4-22　口取纸

口取纸有红蓝两种颜色，一般蓝色的口取纸可用来登记二、三级的明细科目，而红色纸可用来登记一级科目，一般是粘贴在账页的侧面。

在会计账簿中，为了方便查询各个账户，也会编制相应的账户目录，财务人员可以将相应的账页码填制在该目录中，并粘贴相应的索引纸，具体如图4-23所示。

图4-23　账户目录

如图4-23所示，可以将相应的账户的页码填制在顺序、编号、名称和页号内。

在会计账簿的扉页中，我们知道启用相应的账簿还需要缴纳相应的印花税，印花税票一般有固定的形式，如图4-24所示。

图4-24　印花税票

除了以上的面额外，还有5元、10元、50元不等面额的印花税票，企业可要根据实际需要购买。