登记不同种类的会计账簿

4.1.3　登记不同种类的会计账簿

登记会计账薄前的注意事项如图4-25所示。

图4-25　登记会计账簿前的注意事项

图4-25　登记会计账簿前的注意事项（续）

上述登记账簿的注意事项，是对于企业的财务人员或者企业来说，需要注意的是，一种对于会计账簿的内部控制，而对于账簿的外部控制一般体现在对于账簿进行注册并年检。

（1）日记账簿的登记

不同的账户登记的方法不同，下面就从最简单的日记账说起，首先是现金日记账，现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。

无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账，对于三栏式的现金日记账，出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误，登记方法具体如图4-26所示。

图4-26　三栏式现金日记账的登记

在登记时，一定要注意填写完整，并且填写清楚，如摘要、对方科目、收入金额、支出金额、余额等，特别注意计算一定要准确。

与三栏式的现金日记账不同的是多栏式现金日记账，常见的借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法一般是先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账。

首先，认识现金收入日记账，需要登记相关的年月日、收款凭证的字及编号、摘要、贷方科目，同时填写相应的金额，主要包括收入及支出两项的余额，具体如图4-27所示。

图4-27　登记现金收入日记账

现金支出日记账的登记则与现金收入日记账的登记大致相似，如图4-28所示。

图4-28　登记现金支出日记账

除了将现金收入和支出分开登记的日记账，还有以借贷来表示的现金日记账，一般需要登记年月日、凭证字号、摘要、对方科目、借贷金额、余额等，如图4-29所示。

图4-29　登记现金日记账

与现金日记账常常一起出现的是银行存款日记账，一般来说，每个银行账户设置一本日记账。格式和登记方法与现金日记账相同，需要对基本的年月日、凭证字号、摘要、对方科目、借贷金额、余额进行填写，如图4-30所示。

图4-30　银行存款日记账

（2）总账和明细账的登记

除了常见的日记账进行登记，财务人员还需要登记总分类账和明细分类账，首先来看一下该如何登记总账。

总分类账是根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记，如图4-31所示。

图4-31　登记总账

不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账、收入、费用明细账除了可逐笔登记还可定期汇总登记，如图4-32所示。

图4-32　明细账的登记