如何更正错账

4.2.5　如何更正错账

我们在对账时，会发生各种各样的差错，比如写错、记错，这些都是无法避免的，但有些错账却不是一眼就能看出的，它需要利用一定的办法，那么该如何查找到企业中的错账呢？一般来说，可以通过几种办法如图4-36所示。

图4-36　查找错账的四种方法

图4-36　查找错账的四种方法（续）

在对账中发现了错账，就需要对这些错账进行更正，那么可以采取哪些办法进行更正呢？

首先是“红字更正法”，简单来说，就是在会计凭证或账簿上采用红色字体进行更正，也是为了与正常的蓝色字体的凭证进行区别，具体如图4-37所示。

图4-37　红字更正法

这种方法比较常见，可分为红字金额冲销和红字差额冲销，下面将以案例的方式进行说明。

【红字更正法】

A公司是一家生产加工企业，主营业务以销售企业的电子产品为主，在月末，产品入库以后，企业的财务人员，结转了相应成本25万元，并填制相应的会计分录如下：

借：主营业务成本　　250000

　贷：生产成本　　250000

后来财务人员发现了错误并进行了更正，用红色的字体注销相应的会计凭证如下，其中括号内的数字表示红色。

借：主营业务成本　　（250000）

　贷：生产成本　　（250000）

最后，财务人员用蓝色的字体重新填制凭证如下：

借：库存商品　　250000

　贷：生产成本　　250000

如果用在T型账户上，如图4-38所示。

图4-38　红字更正法

在实际应用中，还会经常用到“划线更正法”。

简单来说就是在填写会计账簿时，进行了错误的登记，比如文字或者数字的错误，而划线更正法则是在保持原有字迹不变的基础上，将错误文字或数字划红线注销，然后在划线上方填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。

一般来说，对错误的数字应全部划红线更正，对文字及错误可只划去错误部分。如图4-39所示。

图4-39　划线更正法

除了上述方法，还有补充登记法，是财务人员在制作相应的凭证时，少填或漏填了相应的金额，从而导致了记账错误。

下面将以例子的方式来说明。

【补充登记法】

A公司发生办公用品采购费1000元，但是财务人员在做账时，却填制了相应的会计分录如下。

借：管理费用　　100

　贷：库存现金　　100

财务人员及时发现错误，用蓝色记账凭证补记如下：

借：管理费用　　900

　贷：库存现金　　900

将上述更正用到简单的T型账户中，如图4-40所示。

图4-40　补充登记法