【摘要】：5.1.3 材料准备——凭证与账簿使用会计电算化的新公司，在建账前需要有一套适合公司的会计电算化软件，如用友、金蝶、管家婆等软件。而对于新公司来说，明细分类账的设置是根据企业自身的管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。
5.1.3 材料准备——凭证与账簿
使用会计电算化的新公司，在建账前需要有一套适合公司的会计电算化软件，如用友、金蝶、管家婆等软件。
公司需要准备的最基本的材料就是凭证和账簿，在商店或专柜都可以购买。
凭证主要是指记账凭证，包括现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证和转账凭证，当然还有除此外的原始凭证，如原始凭证，包括入库单、出库单、销售单、工资单、盘点表等。
需要准备4个账簿，分别是现金记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账，其中现金记账、银行存款日记账、总分类账一般采用固定页码的订本式账簿，如每册100页，而只有明细账可用活页式。
对于会计核算使用的会计账户较多的新公司来说，总账账簿的需要量可能会多一些，在采购账簿时可多购置几本，但也要根据企业的实际情况购置。而对于新公司来说，明细分类账的设置是根据企业自身的管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。
因为一些新公司的产品成本计算比较复杂，所以在企业建账时，为了便于凭证的编制，要设计一些计算用的表格，如材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算的表格，从而有利于记账凭证的填写。
其他材料的准备
除了账簿和凭证一般还需要准备如企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等资料，根据相关资料可以确定账务中实收资本金额及明确股东的出资方式。
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