创业计划书的口头陈述是与投资者沟通的一个重要环节。因此,在与投资者会面之前,新企业的创建者一定要做好充分准备,并严格守时,即陈述内容的时长要以会议预定的陈述时间为限。陈述要流畅通顺,简洁鲜明,切忌堆砌资料。通常要准备好幻灯片,以提高效率和突出重点。一般来说,口头陈述只需使用10~15张幻灯片。
口头陈述的关键点以及陈述技巧如下:
1.公 司
用一张幻灯片迅速说明企业概况和目标市场。
2.机会 (尚待解决的问题和未满足的需求)
这是陈述的核心内容,最好占用2~3张幻灯片。
3.解决方式
陈述企业将如何解决问题或如何满足需求,这项内容需要1~2张幻灯片。
4.管理团队优势
用1~2张幻灯片简要介绍每个管理者的资格。
5.知识产权
用一张幻灯片介绍企业已有的或待批准的知识产权。
6.产业、目标市场和竞争者
用2~3张幻灯片简要介绍企业即将进入的产业、目标市场及其直接和间接竞争者,并详细介绍企业如何与目标市场中的现有企业竞争。
7.财 务
简要陈述财务问题,强调企业何时能赢利,为此需要多少资本,以及现金流何时能够持平。这项最好只占2~3张幻灯片。
8.需求、回购和退出战略
用一张幻灯片说明需要的资金数目及设想的退出战略。
口头陈述必须避免如下常见错误:
(1)内容繁杂,重点不突出,因准备的幻灯片过多而不得不在规定时间内走马观花地陈述它们。
(2)用时超过了规定时间,从而违背了遵守安排的首要原则。注意:如果投资者总共给创业者1小时的面谈时间,包括30分钟的陈述和30分钟问答,那么,口头陈述就不能超过30分钟。
(3)陈述前的准备工作不充分。如果需要视听设备,在投资者没有准备此类设备的情况下,创业者应事先自行准备,这些应该在面谈前就准备好。
(4)陈述不通俗易懂,过多使用技术术语。新企业创建者常犯的错误是,花费太多时间纠缠于产品或服务的技术,却没有时间陈述企业自身的情况。
(5)陈述者遗忘了一些重要材料。例如,假设创业者拥有令人兴奋的新产品,并已提交了专利申请以阻止其他人生产同类产品。此时,如果投资者问:“你什么时候提交的专利申请?”而创业者回答:“我不记得具体日期了,但应该在去年1月或2月吧。”那么,这种回答会给投资者留下很差的印象。因为专利是企业保护自身竞争优势的重要因素,创业者应该知道而且很快回忆起专利申请的具体日期。创业计划书评分标准可参照表3-2。
表3-2 创业计划书评分标准
续 表
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