10.2.1 创业计划书的写作要求
创业计划书的写作是一项复杂而艰巨的工作,它要在创业者充分调查研究的基础上进行全面的思考,将创业计划用文字的方式展示出来,它是对创业者自己创业活动的指导,也是创业者给别人的一个创业详细介绍,是争取别人支持的一份创业宣言。创业计划书的写作一般经过准备阶段,资料整理阶段,拟订创业计划书纲要、草拟初步创业计划书阶段,修改完善阶段,创业计划书定稿阶段。
创业计划书编写的目的是为创业融资、宣传提供依据,同时作为创业实施的规划方案。因此,创业计划书的编写除了要尽可能地展现创业项目的前景及收益水平外,还要展现出创业项目的可实现性。
在编写创业计划书时,应遵循正确的方法:
第一,做好工作计划,使创业计划书的写作过程有条不紊。
第二,要始终围绕创业项目的中心展开,将重点放在市场分析、产品服务的营销介绍,以及创业项目的发展盈利能力等上面。
第三,要充分寻求外部有关人员的指导与协助。
第四,在不断修改补充中完善创业计划。一般来说,最终形成的创业计划的正式文本与创业计划草案可能相差很大,有的甚至面目全非。
第五,要针对创业计划书的目标读者,设置计划项目的不同侧重点。综合评判者注重创业计划书的整体;投资人对创业计划中的市场增长及盈利性感兴趣;主要客户关心产品或服务;战略伙伴关心盈利及管理团队的运作能力;员工则主要想知道创业项目今后的发展前景。
10.2.2 创业计划书写作的注意事项
创业计划书要重点突出、注重实效。每一份创业计划书都应有自己独特的个性,要突出每一个创业项目的独特优势及竞争力。另外,要注意创业计划书中所使用资料的时效,制订周期长的创业计划应及时更新有关资料依据。
产品服务描述使用专业化语言;财务分析要形象直观,尽可能地采用图标描述;战略、市场分析、营销策略、创业团队要使用管理学术语,尽可能地做到规范化、科学化。
创业计划内容多,涉及面广,因此,要求创业小组分工完成,但应由组长统一协调定稿,以免出现创业计划零散、不连贯、文风相异等问题。
创业计划要详略得当、突出优势,机密部分要有策略,以防泄密。
10.2.3 创业计划书的写作步骤
1)准备阶段的工作
创业计划书的编写涉及的内容较多,因而制订创业计划书前必须进行周密安排。主要有以下一些准备工作:
①确定创业计划的目的与宗旨。
②组成创业计划书编写小组。
③制订创业计划书编写计划。
④确定创业计划书的总体框架。
⑤制订创业计划书编写的日程安排与人员分工。
2)资料准备阶段
以创业计划书总体框架为指导,针对创业目的与宗旨,搜寻充足的资料。包括创业项目所在行业的发展趋势、产品市场信息、产品测试、实验资料、竞争对手信息、同类企业组织机构状况、同类企业财务报表等。资料调查可分为实地调查与收集二手资料两种方法。实地调查可以得到创业所需的一手真实资料,但时间及费用耗费较大;收集二手资料较易,但可靠性较差。创业者可根据需要灵活采用资料调查方法。
3)创业计划书的形成
创业计划书的形成阶段要完成以下几项任务:
(1)拟订创业计划书纲要
主要将创业计划书的概要列举清楚。
(2)草拟初步创业计划书
依据纲要,对创业项目的市场竞争及销售、组织与管理、技术与工艺、财务计划、融资方案以及风险分析等内容进行全面编写,初步形成较为完整的创业计划书草案。
(3)修改完善阶段
创业计划小组在这一阶段要对创业计划书中涉及的内容进行广泛调查并征求多方意见,特别是听取创业指导专家的意见,进而对创业计划书进行修改完善。
(4)创业计划书定稿
将修改完善的创业计划书进行定稿,并印制成正式创业计划书文本。
10.2.4 创业计划书的制作
1)制作封面和目录
封面设计不是创业计划书的主要内容,但也需认真制作。封面的设计要有美观性和艺术性,最好与创业项目有关联。一个好的封面会使阅读者产生最初的好感,形成良好的第一印象。
目录就是将创业计划书的条目以及相应内容所在页码编写在一起,让人一看就对创业计划书的主要内容有一个总体的了解,知道你的创业计划书主要写了什么内容。目录一般要求标注到二级条目或更细的条目。
2)编写计划摘要(执行总结)
计划摘要经常又称为执行总结。如前所述,计划摘要是浓缩了的创业计划书的精华,涵盖了创业计划书的要点。它可以让阅读者在最短的时间内了解创业计划书并作出判断。计划摘要一般包括以下内容:
创业背景和宗旨:简要写明创业设想是在什么情况下提出的。在一个什么样的背景下,创业者发现消费的需求和供给的矛盾状况,进而进行创业思考,经过充分的调研,最终提出创业设想并确定创业宗旨。
项目简介:写明创业项目名称,市场现状综述和项目发展前景。重点要写明创业项目将能解决某一方面的市场需求,填补市场的空白或能提供更新、更好的服务。
主要产品或服务介绍:写明创业项目提供的产品或服务的名称功能以及稀缺性或独特性。
市场概貌:对创业项目提供的产品或服务的总体市场需求以及目标顾客简要概述。
产品生产或服务提供条件:简要写明实施项目的资金条件、技术条件、有何创新。
效益概述:写明实施创业项目可以带来的经济效益、社会效益、生态效益等。
摘要要尽量简明、生动。特别要说明项目的不同之处以及项目能获取的成功,获得的利益。
3)编写项目介绍
要对项目进行详细的介绍。说明项目的名称、特色,项目将提供的产品或服务。产品或服务正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?
在项目介绍部分,主要要表明创业项目以及项目提出的依据,市场供求的依据、技术条件的依据、资金准备的依据、发展前景的依据等。
市场供求依据主要要表明项目能填补某个市场空白或能提供现有产品或服务不能满足的产品或服务。
技术依据主要要表明创业项目具有可实现的技术条件或具有领先的技术,技术的发展前景良好。关键要清楚地让人知道创业项目的技术是先进的、是成熟的、是可行的、是符合产业发展政策的、是有发展前景的。
资金准备依据主要要写明创业项目资金需求、创业者自有资金以及能通过什么方法筹集到必要资金。资金需求要合理,有科学充分的分析,资金筹集要可行,保证项目实施顺利进行。
发展前景的描述要客观,要有充分的论证,要有各个发展阶段的具体发展计划和目标。根本的在于对发展前景的描述要可信。
4)编写市场分析
市场分析是创业计划书的重要内容之一。在市场分析中,应该正确评价所选项目的市场供给和需求状况、竞争状况以及未来的发展趋势等内容。在市场分析部分,主要包括以下内容:
①创业项目所在行业当前发展程度、发展动态趋势。要写明通过什么样的调查方法和分析方法进行市场调研和分析;要写明根据的资料和材料的来源;要写明创业项目所在行业的社会总需求、总供给、销售总额、价格及价格趋势、利润水平。要写明供给和需求之间存在的矛盾。还要写明创业项目所在行业最新发展方向和最新业态。
②创业项目所在行业的市场准入条件,创业项目将如何进入市场。要写明市场准入的条件,包括资金、技术、组织形式、进入方式和程序;要写明创业者通过什么样的方式方法使自己具备市场准入的条件。
③经济社会发展对该行业的影响程度、该行业的政策支持状况。要写明行业发展政策是支持鼓励还是限制发展;要写明创业项目是否符合关联产业行业的发展;要写明人们生活变化发展趋势引起的需求发展变化趋势以及创业项目是否符合需求发展要求。
④要根据市场调研和分析预测找到决定该行业发展的最主要因素,创业项目如何使自己具备发展的条件,顺利发展。
⑤竞争分析。自己的创业项目的竞争优势是什么?创业项目采取什么样的方式取得竞争的成功。
竞争分析是市场分析的重点。
要写明竞争对象综述。要在市场调研的基础上,对创业项目的竞争对象进行梳理。说明创业项目所在行业的发展状况,指出创业项目的主要竞争对象及这些竞争对象的主要优势和不足之处。在此,要求把市场细分状况和市场份额的状况描述清楚,确定市场竞争的程度,掌握竞争对象的优势,找到竞争对象的不足,找到市场的空白,以便根据这些分析来找到创业项目进入市场的切入点。
根据市场细分的调研和市场份额的分析,来确定创业项目的目标顾客和目标市场。在充分的市场调研分析的基础上,了解竞争对象的总体状况,对竞争对象的优势和余留的市场空白有了充分的了解,这时,创业者就容易找到市场的切入点,找到创业项目的目标市场,避免跟竞争对象雷同。接下来,要根据目标市场来确定创业项目的目标顾客。在此,要求将目标顾客的状况描述清楚,包括目标顾客的年龄结构、性别结构、职业结构、收入状况、消费能力、消费倾向、消费要求、消费习惯等。目标市场和目标顾客的分析非常重要,它将为以后的营销和定价产生决定性的影响,它表明了创业项目能否具有生存和发展的市场空间。
根据目标市场和目标顾客,要对创业项目的产品或服务进行市场定位。根据市场分析,找到了自己的创业项目的市场切入点,将自己的创业项目的市场定位确定清楚,表明创业项目的市场定位在何处。市场定位是根据综合分析得出的,一定要有发展的空间、要有足够的市场份额、足够的顾客群体、足够的发展前景。市场定位太高,创业者的资金、技术、营销经验无法达到;市场定位太低,创业项目发展动力不足、发展前景有受限,这都会影响创业活动的成败。
市场分析是创业计划书的重点,要求必须客观真实可信。市场调查方法和分析方法必须是科学的、先进的、被社会认同的方法;市场资料必须翔实,要用客观真实的数据说话、用充分的资料说话。市场分析切忌出现资料过时、资料虚假、数据虚假,切忌假、大、空。
5)编写产品或服务介绍
产品或服务介绍可以与项目介绍放在一起,也可以单独构成。
要说明主要产品或服务的概念、性能及特性。关键要表明能满足什么样的市场需求,这个市场有多大、发展前景如何。
要说明产品或服务的市场竞争力。要突出表形创业项目的产品或服务与现有产品或服务比较的特色在什么地方,包括功能性能的优势、成本的优势、价格的优势、创新的优势、技术的优势、服务方式的优势、符合潮流的优势等。最终凸显创业项目在市场竞争中具有的优势。
创业计划书还要写明产品或服务的研究和开发过程;发展新产品或服务的计划和成本分析。
要写明产品或服务的市场前景预测。要把创业项目的产品或服务的优势和前面的市场分析结合起来,以充分的力度说明创业项目产品或服务有好的发展前景。
如果创业项目产品或服务有专利的,要将专利简要进行介绍。进行专利介绍要把握度,防止泄密。一般说明专利证书颁发机构、专利证号、专利名称、专利权人、专利类型、专利期限即可。
要把自己创业项目的产品或服务的特色描述清晰,表明创业项目的产品或服务在质量、价格上具有优势或在目标顾客上具有优势,或者产品服务具有填补竞争对象空白的地位。随着社会的发展,普遍存在一般供给过剩的情况,如果将自己的创业项目选择在一般水平上,没有特色、没有创新,创业几乎不可能成功。
在产品或服务介绍部分,创业者要对产品或服务作出详细准确的说明,说明也要通俗易懂,使不是专业人员的投资者、消费者也能明白。如有可能,产品介绍要附上产品原型、照片或其他介绍,服务要介绍完整的服务流程和服务产生的效果。
6)编写创业者(团队)及组织
该部分要包括创业者(团队)介绍,创业组织设立、管理,发展规划等内容。有时这三个部分可以分别独立编写。
创业者(团队)是创业活动的主体。在创业计划书中,要对创业者(团队)进行介绍。创业者(团队)介绍要写明创业者(团队)姓名、性别、年龄、学历、实践经验、职业经历、创业经历、家庭背景、社会关系等内容,特别要突出创业者(团队)具有的与创业项目相关的学习或实践背景。目的在于要表明创业者(团队)具备创业的能力、技术、资金条件,能胜任创业任务。
创业组织是创业的机构,在创业计划书中要编写创业组织的相关内容。
如果创业组织已经设立了的,直接介绍创业组织的名称、地址、登记注册机关、注册资本、法定代表人、股份构成、资金状况、主要经营内容、经营业绩、销售收入、利润总额、管理团队、员工多少等。
如果创业组织还未设立,则要写明设立创业组织的计划方案。
第一,要有一个拟定名称(最终以工商登记机关核准为准),拟定名称要了解相关法律要求,不得违反法律规定,忌出现法律规定不能使用的名称。
第二,要进行选址,选址既要符合产业政策,又要满足经营发展需要,生产加工类企业选址要符合产业布局的政策和要求,服务类企业选址则要充分考虑市场布局、人流数量、交通便利等条件,要说明为何选择这样的地址和选择的依据。
第三,要按照相关法律和登记机关要求写明注册资金、股份构成、股东投资协议、公司章程。在此注意,股东协议和公司章程是设立公司的必要条件,特别是公司章程就是公司的“宪法”,非常重要,但股东协议和公司章程内容多,篇幅大,在创业计划书中可以略写或作为附件。
第四,要写明公司项目能通过环境影响评估以及其他设立要求。环境影响评估是公司设立的基本要求,都要通过环境影响评估才能设立。有些行业还要取得相关经营许可、相关资质,如果公司涉及的,要写明已经取得或能取得的许可或相关资质。
第五,要写明设立的程序和计划。要将选址、验资、签订投资协议、制定公司章程、获得相关审批和资质、进行等级注册等工作写出详细的进度计划,能按照计划实施公司设立工作。
创业组织的经营管理是创业计划书要写明的内容,在创业活动中,存在着创业团队建设、人力资源管理、技术管理、财务管理、操作管理、产品服务管理等。
在创业计划书中,要简要介绍创业组织的组织结构,包括组织的机构图;各部门的功能与责任;各部门的负责人及主要成员;组织的报酬体系;组织主要人员名单;组织主要领导成员;各位成员的背景资料。
在创业计划书中,要简要介绍创业组织的各项管理制度。包括考勤制度、奖惩制度、安全制度、招聘制度、辞退制度、培训制度、财务制度、分配制度、生产管理制度、质量管理制度、服务流程制度等。创业组织管理制度涉及面广、内容众多,在创业计划书中可以进行重要制度简要介绍,其他内容可以省略或在附件中体现。
在这一部分的内容中,还应对创业组织的发展战略进行规划。发展规划要尽量详细,一般可分为短期规划、中期规划和长期规划。短期规划一般为1~3年,中期规划为4~6年,长期规划为7~10年。每一个规划期中要明确每一年的发展目标、具体措施,要表明通过什么样的方式达到什么样的目标,方式方法要切实可行,目标要明确具体,包括销售总额、利润、达到什么样的市场地位、品牌建设等,也要包括每一年的利润分配、投资回报、规模扩大计划。通过公司发展规划的描述,要让人们对创业项目的发展充满信心。但是发展规划一定要切实可行、没有漏洞,不能让人一看就发现无法实现。发展规划绝对不是创业者一时心血来潮的狂想,而是基于理性分析和充分论证的可以实现的发展计划,必须经过充分的调查、科学的分析、严格的论证。每一个阶段的发展规划都要有调查资料、分析方法、结论论证过程。
7)编写营销策略
如前所述,营销策略对于实现创业目标极为重要。因此,创业计划书要详细说明营销的策略。
(1)营销机构
要组建有特色的能胜任推广自己产品或服务的营销机构,确定营销机构在创业组织中的合理地位,配备相应的保障,投入必要的资金。营销机构最好由创业组织自己建立,也可在市场上选择专业的营销机构作为代理进行营销,这要根据创业项目的实际情况决定。如果项目产品或服务没有太多的商业秘密,将营销外包给有专业经验的市场营销机构是可行的,效率和效益也都会比较高。但如果创业项目产品服务有比较重要的商业秘密,则不适合采用外包形式。
(2)营销渠道的选择
随着市场的发展,市场营销渠道越来越多,具体选择什么样的营销渠道要根据自己的产品或服务的特点选择。创业计划书要说明自己的产品或服务在当前市场上主要有哪些销售渠道,表明自己选择什么样的营销渠道,要说明选择这样的渠道的依据,说明这样的营销渠道的优势及好处,说明这样的营销渠道的推广效果,同时简要说明为什么不选择其他的营销渠道。创业计划书如果能提出创新的销售渠道,就应该作重点说明,将创新的渠道和方法以及能带来的销售效果进行充分的说明,使之成为创业计划书的亮点。
(3)营销队伍和管理
营销在经营中具有极其重要的地位。营销队伍既决定销售的数量也可以决定经营的风险,所以必须要有科学的、人性的管理制度对营销队伍进行管理。创业计划书要写明营销人员选拔培训的方式,从源头和培养上组建优秀的营销队伍;创业计划书要写明营销队伍的规模,明确营销队伍的职责、划分好营销队伍的业务区域;创业计划书要有营销业绩奖惩的制度,调动营销人员的潜能;创业计划书可以简要介绍主要营销成员的营销经验能力、以往成绩,以增加人们对创业项目的信心。在编写营销队伍管理部分的内容时,要注意是否适合自己的产品或服务,并不是越高大上越好,要充分考虑创业之初的成本。
(4)促销计划和广告策略
要根据产品或服务以及目标市场和目标顾客制订合适的促销计划和广告策略,广告的投放一定要注重效益,要把近期效益和长远效益、社会效益和经济效益结合起来,要根据资金状况切实可行,要充分利用各种新兴渠道有特色地进行广告宣传。在这一部分中,要具体写明产品和服务的促销计划,用什么样的手段进行促销,促销手段方法的选择一定要合理可信,要充分考虑成本、自己的实力,要注意遵守有关反不正当竞争法律法规。对于广告推广的选择要具体确定选择什么样的媒体进行广告推广,说明选择的依据、说明这样选择的成本效益。
(5)价格决策
营销的最终效果是由价格决定的,可以说,产品或服务的价格定位决定创业成败。要根据产品或服务的成本、特色、稀缺性以及目标顾客的消费能力、消费习惯确定合理的价格。在创业计划书中,要明确自己的产品或服务的价格,在不影响商业秘密的情况下,充分说明定价的依据。创业者在定价前,要充分了解市场价格情况、市场供给需求情况、消费者的接受能力、消费者的价格预期,确定合理的价格,使自己的产品或服务能有一个相对稳定的价格,要知道,价格的剧烈波动对自己的产品或服务的信誉有非常大的影响。创业计划书对自己的产品或服务的价格变动要有策略,当市场发生变化必须进行价格调整时一定要有充分的理由,把价格变动对自己的产品或服务的消极影响降到最低,甚至产生积极的影响。
8)编写产品生产或服务提供计划
创业计划书要对提供的产品的生产或服务的形成制订详细的计划,就是要充分说明你的产品是如何生产出来的,你的服务是如何提供的。
创业计划书要写明产品生产需要的设备技术。有什么技术、技术是否成熟、技术的具体描述;需要什么设备、设备的先进程度、设备的价格、获得设备是否便利、设备的使用、设备的维修是否方便、设备使用的成本、设备的寿命等。如果自己有创新的技术,要重点进行描述,在不影响机密的前提下全面对自己的新技术进行介绍,主要围绕新技术的效率、使用新技术的质量提高、新技术的成本优势、新技术的环保优势等进行具体描述,在此,要采用对比方法,将自己的新技术和传统技术进行比较,突出新技术的优势。
创业计划书要写明产品的生产流程。重点从各个生产环节进行描述。包括原材料采购、原材料价格以及价格趋势、原材料获得的难易程度、生产环节的成本控制、安全保证、质量控制、成品检验等。要突出自己的生产流程可以获得优质的产品。在此,要充分说明质量控制的制度和规范,让人们相信你的企业确实能生产出优质的产品。
如果是服务行业,则要写明服务流程,写明每一个阶段的具体要求和质量标准。对包括设备、材料、服务人员、服务规范、服务效果评价等要有具体的数据要求,要能保证最终的服务质量。要从服务使用的设备、材料、服务的规范、流程、效果等各个方面充分展示出自己提供的服务与传统服务的差别,体现出自己的服务特色。除了要充分展示自己使用的设备材料的优势外,还要充分说明服务质量保证的相关规范,让人们相信你能提供有质量保证的规范的安全的服务。
在产品和服务提供计划部分,要有初步的成本利润核算,写明相应的设备材料消耗、资金需求和保障、成本回收周期等内容。
在该部分,还要写明技术改进升级、服务改进升级、新产品新服务开发计划,要写明质量控制、质量改进计划。市场需求永远都在提高,要不断地进行市场供给与需求的调查,时时掌握市场的发展动向,及时调整生产和服务,使自己的产品或服务始终保持先进,始终符合市场的需求。因此,在该部分,要有定期的市场调研规划、要有定期的市场分析计划,多长时间进行一次市场调研分析,必须有明确的计划。
9)编写财务分析
创业计划书要有详细的财务分析,财务分析包括以下几个方面的内容:
(1)资金筹集
要写明实施创业项目所需要的资金量,自有资金和需要筹集的资金。对需要筹集的资金,要写明筹集数量、筹集方式、筹集时间以及投资回报。投资回报也可以在利润分配部分进行详细描述。
(2)财务管理
财务管理是一个企业的核心工作之一,因此,创业计划书必须对财务管理进行详细的描述。有时财务管理可以单独作为一个条目进行描述。财务管理部分主要写明财务管理的各项制度,这些财务制度内容比较多,可以附件的形式列出。
(3)盈利与分配分析
在创业计划书的财务分析部分,重点是要进行盈利与利润分配的分析。
盈利分析主要进行销售分析预测、成本分析、利润分析、收支分析、分配方案、投资回报分析、销售趋势分析等。销售分析预测要写明一定时期的预计销售总额;成本分析要写明企业的各项成本,包括人工成本、原材料成本、设备损耗成本、管理成本和其他成本;利润分析要根据销售额和成本测算出一定时期的利润总额、利润率并确定多少利润可以用于投资回报分配,多少利润用于企业积累和扩大规模;投资分配主要写明利润分配的方案和分配的比例以及分配的期间、投资回报率、收回投资的期限等;收支分析主要写明创业项目实施中能达到收支平衡,这要通过各种财务会计报表反映;最后还要根据各个时期的销售情况进行销售趋势预测,要让别人看到创业项目的销售情况是趋向于好的方向发展的。
10)编写风险与风险管理
创业计划书对项目实施的风险要有预测和相应的防范措施。
创业计划书首先要说明创业项目的发展机遇。根据产业发展政策、经济社会发展方向、产业发展趋势、技术进步趋势、收入提高、消费升级、消费观念变化、消费发展趋势、技术进步、成本变化等指出创业项目的发展机遇;要根据之前的各种分析明确创业项目有良好的发展前景。
然后逐一将创业项目在发展过程中可能遇到的挑战与风险进行分析和预测。还要针对风险与挑战提出应对的措施和预案。创业计划书一般要对以下风险进行预测和提出应对措施。
政策风险及应对:随着经济社会的发展和国内国际局势的发展变化,一个国家的政策会相应的进行调整变化,从而对企业的经营活动产生影响,这是一种企业发展的潜在风险,应对不当就会造成企业发展的巨大损失,甚至灾难性的后果。创业计划书要根据自己的行业发展状况和现有的政策对可能出现的政策变化进行必要的预测,指出创业项目在实施和发展中可能出现的政策风险,列举出可能的政策风险。政策风险主要有产业政策变化风险,就是国家对某个产业发展是鼓励、支持还是限制、禁止,以及相应的税收政策、金融政策、融资政策、生态政策以及劳动者保护政策等的变化。对政策风险的应对措施:一般来说,应对政策风险的措施主要是及时关注经济社会发展动向,掌握经济社会发展趋势;及时了解国家政策法律,掌握国家产业政策;时时进行市场调查分析,掌握市场供求情况。并根据经济社会发展变化、国家政策变化、市场供求变化及时制订企业发展的调整方案,必要的时候要制订企业升级转型计划,及时进行升级或转型。
市场风险及应对:市场风险是创业项目实施和发展中可能遇到的最大风险。创业计划书要对创业项目实施和发展中的市场风险进行相应的预测。总的来说,创业项目的市场风险主要有:第一,市场是否接受的风险。就是创业项目提供的产品或服务,消费者是否接受以及接受需要的时间。创业项目要有一定的创新,相应的产品或服务也会与传统的产品或服务有一定的不同,这就会产生消费者是否接受和接受的时间问题。第二,竞争风险。竞争风险主要来自于竞争对象的发展变化、新的竞争者的加入等。原有的竞争对象在发展变化,他们也在采取各种各样的方法改进自己的产品或服务,提升自己的竞争能力,这些是创业者不可能在创业之初就能掌握的,这种不确定性是创业项目发展中的巨大风险。而当你的创业项目在实施中取得成绩时,由于其良好的效益,一定会吸引更多的人投资于这一领域,从而增加新的竞争者,使竞争更加激烈,这同样是创业项目发展中的风险。第三,成本变化风险。成本变化风险也是创业项目发展的重大风险。上下游产品或服务价格变化、能源价格变化、劳动力市场变化对企业的成本影响巨大,是创业项目发展中的巨大风险。对这些市场风险,创业计划书要作必要预测并制订应对措施,应对措施主要有及时进行市场调查研究,掌握市场供需状况并及时调整创业项目的规模和方向;及时了解国际国内重大事件,分析这些事件可能对经济发展和市场供求产生的影响,并制订应对措施;及时了解劳动力市场状况和国家人力资源政策变化,分析这些变化对劳动力企业人力资源成本的影响并制订应对措施。
内部管理风险:创业者创业之初,往往存在经验不足的问题,因此就存在管理风险。内部管理风险主要是由于经验不足造成的决策风险、市场预测风险以及规模扩大管理没跟上的风险等。可能由于经验问题,会导致决策时作出错误决定,市场分析时分析结论错误,随着企业规模扩大,可能会产生相应管理跟不上导致管理混乱,造成企业损失。针对这些风险,应对措施主要是在创业团队中要有具有相应经验的成员或聘请有经验的顾问或职业经理人。更主要的是企业要有相应的培训计划,加强对企业管理人员的培训,提高管理者的水平。
财务风险:在一个企业的发展过程中,都会存在财务风险。这些风险包括融资风险、资金不足风险、资金回收风险等。对这些风险,创业计划书要作必要的预测和应对。应对的措施主要是及时进行市场预测,掌握市场动向,及时调整销售方案,缩短资金回笼时间;与金融机构保持良好沟通,及时获取资金支持;加强财务管理,节约资金成本等。
技术风险:创业项目发展过程中,会伴随着技术升级、服务升级等带来的创新风险,还包括会有配套技术不确定的风险。对这些风险,创业计划书要进行必要的预测和应对。应对措施主要就是要建立创新团队,及时了解技术进步和服务升级的最新动向,及时进行质量提升、技术创新和服务升级。
10.2.5 创业计划书写作的总体要求
1)结构合理 主题明确
创业计划书的结构要合理,要明确主题,创业计划书严格来说是一份创业的规划,而不是具体的经营和管理制度,所以在创业计划书中要明确主题,要让人一看就知道创业者要干什么、有没有市场竞争优势、有没有能力干、怎么干、有没有效益。不能将过多的篇幅用在企业介绍、各种抽象制度上。
2)内容充实 重点突出
创业计划书内容要充实,切忌抽象描述。同时,创业计划书要突出重点,要将主要精力用在产品或服务的特色、竞争力、市场需求、盈利能力、发展前景、风险大小以及创业者具有的优势条件上。
3)论据充分 论证严谨
创业计划书最重要的就是有充足的、可信的客观资料,要有充分的论据来证实创业项目的可行性,同时利用客观资料进行论证的过程要有严谨的论证逻辑,要经得起严格的答辩,不能出现逻辑错误。
4)方法科学 分析规范
创业计划书要运用科学的方法进行规范的分析,要运用各种先进的分析方法和手段形象生动的展示创业项目特色、可行性、预期效益、发展前景等内容。在创业计划书中,有众多的市场调查、市场分析,在市场调查和市场分析中,要采用科学的、主流的方法,要经得起考验。
5)文字通畅 表述准确
创业计划书是创业者综合素质的体现,语言文字要通畅,表述要专业准确,否则会影响其可信度。
6)排版规范 装帧整齐
这是创业计划书的形式要求,也是创业者态度的一种体现。太差的排版装帧,会让人觉得创业者没有严谨的做事态度,比较随意,会影响创业计划书的可信度。
10.2.6 创业计划书的考核标准
创业计划书是创业者能力的综合反映,对创业计划书的考核也是一种综合分析和判断,很难用一个唯一的客观标准来进行考核,但在长期的实践中,也形成了一些基本的考核标准。特别是对大学生创业计划书的考核,由于相关部门长期开展相应工作,积累了比较丰富的经验,制订了一套基本的考核标准。
近年来,国家教育主管部门和相关单位共同举办的大学生创业设计大赛每年都要进行,而大学生创业设计大赛的一个主要比赛内容就是创业计划书设计大赛,在多年的研究和实践中,逐渐完善了创业计划书的评判标准。根据历年大学生创业设计大赛的评分标准,简要介绍创业计划书的考核内容。
1)对摘要(执行总结)部分的考核要求
摘要其实就是创业计划书的缩影,该部分的内容在大学生创业计划书中大约占5%的比例。
考核要求:能简明、扼要的概括整个计划,不能太过冗长,但又要能体现整个计划的核心内容,让人对整个创业计划书有一个整体性的了解;摘要要个性鲜明、有亮点,具有吸引力,使阅读者产生进一步了解整个创业计划书的强烈想法;摘要要具有有关创业的明确思路和目标,让阅读者一看就大概了解创业项目及发展前景;摘要要体现创业项目的创新性,突出体现创业计划书是创业者的原创并有自身特色,一定要防止直接从网络下载的抄袭行为,要体现创业者确实经过了创业思考和调查研究,确实有创业设想和行动。
2)对创业项目以及产品服务介绍部分的考核
在创业计划书考核中,这两个部分常结合进行考核,创业项目和产品服务介绍是创业计划书的重点内容之一。在大学生创业计划书设计大赛中大约占15%的比例。
考核要求:产品和服务的描述详细、清晰;体现产品和服务技术领先,且适应现有消费水平;对自己的技术发展前景判断合理、准确;突出体现自己的产品服务的特点及特色,表明创业项目有较高的商业价值;表明自己的产品服务有市场需求,市场需求分析合理。
3)对创业团队和创业组织部分的考核
创业团队是创业计划书考核的重点之一,占创业计划书考核比例的15%,创业组织(公司)占考核比例的10%。
考核要求:团队成员具有相关的教育及工作背景,体现创业团队的创业能力;创业团队成员能力互补且分工合理;创业团队成员具有一定经营管理经验。创业组织(公司)背景及现状介绍清楚;商业目的明确、合理;公司市场定位准确;形象设计及创业理念出色;全盘战略目标合理、明确;组织结构严谨;产权、股权划分适当;组织管理科学;管理制度健全合理。
4)对市场分析部分的考核
市场分析是创业计划书不可缺少的内容,在创业计划书考核中大约占10%的比例。
考核要求:市场调查分析严密、科学;详细阐明市场容量与趋势;对市场竞争状况及各自优势认识清楚,分析透彻;对市场份额及市场走势预测合理;市场定位准确。
5)对营销策略部分的考核
营销是创业计划书的重要内容,在创业计划书考核中大约占10%的比例。
考核要求:成本及定价合理;营销渠道通畅;促销方式有效,具有吸引力;有一定创新。
6)对财务分析部分的考核
财务分析、融资方案、投资回报等内容是创业计划书的核心,在创业计划书中占有较大的比例,一般占20%。
考核要求:财务报表清晰明了,且能有效揭示财务绩效;列出关键财务因素、财务指标和主要财务报表;财务计划及相关指标合理准确;列出资金结构及数量、投资回报率、利益分配方式、可能的退出方式等;需求合理,估计全面;融资方案具有吸引力。
7)对风险和风险管理部分的考核
该部分在创业计划书中不可缺少,一般占创业计划书的10%。
考核要求:对风险和问题认识深刻,估计充分;解决方案合理有效。
8)对创业计划书整体表述的考核
创业计划书是创业者综合素质的体现,它体现了创业者的语言文字能力,在创业计划书中占有一定的地位,一般占创业计划书5%的比例。
考核要求:专业语言运用准确;表述简洁清晰、少有冗余。
10.2.7 思路拓展
一份好的创业计划书是创业者的创业实施规划,对于成功创业具有非常重要的意义。真正的创业计划书最终不是用来参加比赛的,而是要用来指导创业者的创业活动,因此,创业计划书没有复制的可能,但是,参考他人创业计划书的制作,也可拓宽创业者的思路。所以,在制订创业计划书时,除了通过深厚的积累和敏锐的判断选择好创业项目、进行充分的调查研究、组建合理的创业团队外,借鉴别人的经验也是重要的,要多向创业指导专家请教,也可通过参考历年大学生创业设计大赛的优秀作品,学习别人的经验,提高创业计划书制作的水平。
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