对于即将步入就业市场,接受用人单位挑选的大学毕业生来讲,“如何推销自己”,是在参与市场竞争之前必须要解决的问题。无论是以什么样的方式求职,一定要对有意向的岗位和用人单位进行调研,可以到它的网站上去看看,可以找其他宣传资料进行了解,你就会发现现有的招聘职位和近期招聘活动的详细信息。有的单位还会在网站上详细介绍员工管理的相关内容,如绩效管理、培训机会、企业文化等,通过这些内容,你可以对这些单位有比较充分的了解。做到知己知彼,再量身定制一份简历,这样自然会提高应聘的成功率。从用人单位的角度考虑,如果你能相对多地了解它的单位文化、发展现状、未来前景,最起码表面上说明你对用人单位做了一定程度的研究,这使你能最快地被挑选出来,赢得下一轮竞聘的机会。
一、求职方法
在社会多元化发展的时代,求职的方法也随之多样化。归纳起来,目前最主要的求职方法有4种:网络求职、招聘会求职、自荐求职、拓展社会关系求职。
(一)网络求职
求职者通过网络求职,了解企业的职位信息与职位要求,并使企业了解个人的相关情况,从而获得面试的机会。网络求职一般有两种形式:一种是主动发布求职信息。毕业生到人才网站发布求职信息,一般是先要注册登记,注明求职意向、要求以及个人情况和通信方式(通信地址或E-mail地址),完成登记即可;第二种是被动寻找招聘信息。毕业生根据网上发布的招聘信息,发送求职意向,如果用人单位对你发去的资料感兴趣,就会和你继续联系。据统计,规模较大的企业一般每周要接收500份至1000份电子简历,其中的80%在管理者浏览不到30秒钟后就被删除了。要让筛选简历的工作人员在半分钟内通过一份电子简历对你产生兴趣,其难度与跟用人单位直接见面相比要大得多。
1.确定求职方向
网络求职,说得更确切些是通过网络获得一次面试的机会,这无疑是当今时代所特有的方式。网络信息浩如烟海,即使是十分突出的人才,也未必能够引起用人单位的充分重视;因此有必要根据个人的专业、爱好、特长,以及你对工作职位、工作地点以及报酬多少等,预先设计标准,然后据此排列符合条件的单位,有目标地向用人单位求职。在网上到处撒简历不仅浪费时间,而且没有什么实际效果。
2.网申
网申(网络在线申请)特指通过公司官方网站的招聘页面,投递简历的求职方式。招聘方通过该页面收集简历,并对应聘者进行初步筛选。网申通常需要申请者填写一系列信息,这些信息通常通过机器筛选。和通常的E-mail方式接收简历最大的不同在于,网申必定要包括开放式问题的问卷,通过精心设计的提问,招聘方可以借此衡量申请者的综合素质。这些提问侧重于个人的合作能力和技巧,工作的抗压能力,是否有不利于工作的性格缺陷等。
3. 网投简历
对一个求职者来说,写好自己的简历和求职信非常重要。 但是许多知名的人力资源网站都为求职者提供了简历书写模板,这种情况下,求职者简历的外观一致,无法彰显求职者的个性特征。因此,要想引起用人单位的注意,就得在简历的内容上下工夫,尽可能展现你的与众不同,展示你的潜质,这是求职获得成功的关键一步。 最好在制作简历之前,对较适合的岗位和用人单位,通过网页做些调研,然后在你的简历前面写几句量身定做的求职语句,表现出你对该行业、企业的了解,对该工作的重视,以及对收件人的尊重。邮件的主题栏里,最好写上简短的一句话,既表明求职岗位,又说明自己的应聘优势,这样入选的概率会大大提高。
网上的求职信息有效期一般是30~60天,用人单位都有一定的运作周期,不要向同一家单位频繁发简历或求职信。要注意最好不要同时在一家单位应征数个职位。倘若求职者的兴趣、职业技能完全有能力应聘同一家单位的不同职位时,最好能发两封不同的电子简历,来证明你确实具备此职位的工作能力。
网络投递简历,最好不用附件的形式发送简历。由于病毒的威胁,越来越多单位的网站都要求求职者不要用附件发送简历,甚至有些单位把所有带附件的邮件全部删除,用附件投递的简历用人单位无法收到,也会让工作机会白白溜走。
有的单位暂时没有空闲职位和招聘计划,但假如你十分钟情于它,你仍然可以填写一份职位申请表,或许这家单位的HR会把你的资料收入人才储备库保存下来;或许他们看了你的资料,觉得你十分出色和适合他们,从而给你一个特别的机会。
4. 在线招聘
向用人单位提问一定要简明、扼要,回答问题要突出个人特点和优势,网上应聘最忌一开口就谈工资待遇。受网络时间、视频空间的限制,网上招聘给每个求职者的时间是有限的,你要问最想知道的内容、最关键的问题。获得用人单位首肯后,一定要留下明确的联系方式。
5.制作个人求职信息
除了将自己的求职信主动发给用人单位外,你也可以在一些就业专业网站里张贴求职信息,或将求职信息发布在一些点击率较高网站的招聘专栏上。也可以利用自己专业技术优势,作为一种辅助方式,在互联网上建立自己的个人主页,但要注意需要自己仔细甄别信息,不能把希望全部寄托于此。
大学生求职的网络资源比较丰富,招聘的网站也比较多,比如智联招聘、中华英才网、应届毕业生求职网等。上招聘网站与网申这两种求职方式非常相似,不同之处在于招聘网站可以将应聘者的简历分门别类,更加有利于各公司的HR发现人才。每位在应届毕业生求职网上注册的企业用户都可以浏览到某位应聘者除姓名、联系方式等之外的其他信息。由于用人单位看中人才后,不再需要用人单位自身回复应聘者的简历,改由应届毕业生网发送面试邀请,可以保证应聘者的信息安全。由此可见,利用招聘网站求职,既保证了应聘者得到职位邀请的速度,又保证了应聘者信息的安全,同时还能让更多的用人单位找到合适的人才。
(二) 招聘会求职
许多用人单位因人才交流会的管理规范、信息集中且量大,而将其作为择才的首选方式。相对而言,人才交流会的可信度较高,特别是专门针对应届大学毕业生的专场人才交流会,是绝不应错过的。人才招聘会有这样几种类型:校园招聘会、人才市场招聘会、定期举办的人才交流会等。
1. 校园招聘会
每年都会有很多用人单位到各大高校开展校园招聘。 一般情况下,在校园举办招聘会的用人单位先举办一场或多场宣讲会,向毕业生介绍本单位基本情况、岗位职责和应聘条件、人力资源政策以及招聘程序等应聘中必须掌握的重要信息。千万不要以为这是在搞形式主义,这是含金量很高的信息发布会,是我们了解目标公司招聘职位信息和公司文化的好时机,还能让你在短期内学习到很多行业知识。同时,参加招聘会的一些用人单位经常会派气度不凡的高级管理人员出席,这也是我们认识HR的好机会,在现场与之进行零距离的对话将会使你受用终生。当然,宣讲会中HR是万众瞩目的焦点,能否在众人环绕的HR面前展示你自己,这就要看你的个人魅力了。如果你没去招聘会,或去听了但没认真听,没记笔记,那么在面试中被问及招聘会上的内容而无言以对时,对方会怀疑你是否真的对这份工作充满热情。用人单位在招聘会上发布的有关信息,不但有利于加深你对行业、单位、工作岗位的了解,而且有可能在笔试、面试中派上用场。校园招聘会上的参展单位通常都是和学校的诸多专业非常对口的,而且都是针对应届生的,应聘成功概率非常大,所以建议应届毕业生多去参加所在城市的高校举办的招聘会。
2. 人才市场举办的招聘会
全国各大城市都有人才交流市场,人才市场经常举办各种各样的招聘会,如大型的综合招聘会、中小型的专业招聘会以及专门为毕业生服务的专场招聘会等。 人才招聘会是目前人才交流最普遍的一种途径,在毕业生求职调查中,最有效的求职方式中,招聘会排在第二位。毕业生就业过程中,参加招聘会的目的是:推销自己赢得面试。参加招聘会前,首先要做目标准备,事先要确定自己的职业方向,即自己分析自己,喜欢干什么,能干什么,具备的工作能力有多少,有哪些特长,确定最适合自己的职位。再做资料准备:为自己设计一份比较有效的求职简历,要包括自己的基本信息、求职意向、学历、培训(工作)经历、职业资格证书、专业特长、获得的奖励、联系方式等,注意做到实事求是、语言精练、主题明确、条理清晰,让读者30秒钟就能读到岗位要求的多个关键词,使之印象深刻。其后做心理准备:树立坚定自信心,勇敢走向社会,并准备面对困难和挫折。
不要把招聘会当成是免费投递简历的地方,一到招聘会现场就开始奔波于各个招聘展台前,忙着留下一堆求职材料,然后转身就走。这种做法无异于将招聘会看作是一个帮助自己处理垃圾简历的大型废纸处理场。人才市场有效的招聘时间一般在上午,所以入场时间应早一点,可以有充分的时间收集信息,了解职位的情况。在招聘会中,要有观、听、问、递、记的过程。 观,走马观花先浏览一遍,然后按照自己的求职意向,锁定几个目标,并确定主次。听,在锁定目标的展位前,作为旁观者,听用人单位的介绍,听前来应聘者对用人单位的询问,品味用人单位的口碑。问,选择你最感兴趣的单位,和他们进行交谈,要认真倾听并主动提问题。递,决定应聘时,双手递交自己的求职简历,表示诚意应聘这个岗位。记,记录自己投递求职简历的公司名称、应聘岗位、地址、联系方式、联系人,怎么得到面试通知(时间、地点)等,避免事后遗忘。因为事后有的学生甚至连自己在招聘会上投递了几份简历,投给了哪个单位,都一点也回忆不上来。
参加招聘会要携带多份针对不同岗位设计好的求职简历,多份毕业证、学位证、获奖证书的复印件,以备用人单位现场考核。当然作为还没有毕业的应届毕业生,不带毕业证、学位证不会对自己求职带来不利影响。参加招聘会,还应带上笔、记事本等,及时记录一些重要信息,穿着打扮要得体干练、素雅大方,言谈举止要保持良好的精神状态,文明礼貌、谈吐自然。同时,记住一定不要向用人单位抵押各种证件、交纳任何费用等。在招聘会上最忌讳家长陪同,也不要与家人、恋人在招聘会上表现得过于亲密,否则显得很不独立。招聘会后,要及时电话询问投递简历的用人单位,了解招聘的进程和自己的求职结果。如果没有面试机会,也不要气馁,总结经验,收集就业信息,等待机会,以利再战。
(三) 自荐求职
自荐是大学生求职中推荐自己适合某项工作或从事某项职业的一种常见形式,主要有口头自荐、电话自荐、书面自荐、网上自荐、广告自荐等。
自我推荐,一定要在了解自己和工作的基础上进行。在向用人单位自我推荐之前,要了解自己的知识、技能、性格、爱好以及身体状况等,了解你所选择的职业和行业,了解职业岗位的工作内容、工作性质和对从业者素质的要求。可以向亲朋好友中做过相关工作的人了解有关情况,也可以向从事这方面工作的职场人士请教,他们经验丰富,体会深刻,能给你提供具有指导意义的信息,他们工作过程中的失败教训,对你可以起到预防的作用,而他们的成功经验又是你可以学习和借鉴的。
自荐需要有足够的勇气和自信,语言要流利,语气要平和,表现得文雅大方。交谈时要注意发音准确,吐字清晰。也许你会被拒绝,但也许就会遇到你的贵人。除了花费一点时间以外,没有什么损失,自荐求职的成功率相对网申要高很多。
(四) 拓展社会关系求职
前程无忧网曾经做过“最有效的求职途径”调查,其中“熟人介绍”被列为第二大有效方法。上海市“东方讲坛-职业生涯”系列讲座举办者近期公布了一份针对求职就业问题的调查结果,共有4000余听众参加了此次调查。调查显示,28%的被调查者在求职时,第一时间会去求助亲戚朋友,42%的被调查者认为目前寻找工作最有效的途径是通过亲戚朋友介绍,而在遇到求职困难时,57%的被调查者选择向亲戚朋友倾诉和咨询。
职场专家表示,虽然目前求职方式日益多元化,但“通过亲戚朋友介绍”这种比较传统的求职方式仍然会长期存在,并且会占相当比例,这和求职者的观念有关系,大部分求职者还是认为亲戚朋友在自己的求职过程中,不仅能够及时、准确得到可靠的招聘信息,而且还能为顺利就业助一臂之力。
二、求职技巧
在整个求职过程中,每个阶段都需要运用技巧,要根据求职过程各个阶段的不同要求,注意研究以下几个方面的技巧问题。
(一)确立职业目标技巧
首先深入分析三要素:一是分析自身现有条件,包括自己的知识水平,能力层次,兴趣爱好,职业目标,职业理想;同时还有自身的不足、局限性及其原因,等都要了解清楚。需要指出的是,如发现自己的不足,可以弥补(通过学习或培训)的要马上去进行弥补,尽量完善自身现有的条件。这里重点把握自己的职业能力,这是求职者的基本条件,也是立足社会、谋求职业发展的安身立命之本。
二是深入研究职业环境,分析劳动力市场供求状况,明确职业岗位要求、职业岗位报酬、职业晋升机会、职业发展前景及其求职成功的客观条件因素。
三是综合上述主客观两方面研究结果,准确给自己定位,确立切实可行的职业目标。求职目标不能过高也不能过低。在这个问题上一些人存在着认识误区:一是期望值过高,从自我方面考虑较多,过高估价自己,把未来工作环境和薪酬待遇设想得过好,从而不切实际,结果期望越高失望越大;二是职位和薪酬定得过低,其实如今的用人单位注重的是你的能力,如付出多而要求的工资低会认为你能力平平。市场经济社会讲的是公平竞争,等价交换原则,一定的能力匹配一定的职位,就该获得相应的工资报酬。
(二)成功撰写简历
这是求职成功最关键的一步,用人单位最先接触和了解的是你的简历,简历相当于叩开就业大门的敲门砖,这块“砖”硬度和质量如何,决定着就业大门向你开启的程度。因为简历反映着一个人的生涯经历和主要业绩,以及已经达到的成就和水平。招聘者可以据此推测你胜任某项职业活动的可能性及其潜在的职业能力。
实际上,每位同学都想把自己的求职简历写得符合用人单位的招聘要求,展现成功的过去。可是,由于不得要领,缺乏技巧,往往存在着这样几个共性的问题:(1)流年记账式,某年某月某单位从事某项工作,看不到工作成绩;(2)抽象溢美式,堆砌溢美之词,如“主要贡献”“业绩突出”“高度赞扬”“高度评价”“一致好评”等等,使阅读者看不到实际内容;(3)放大夸张式,夸张副词连篇,如“创造性地”“成绩卓著地”“极大地”等,以致阅读者不敢相信你在简历中所述的工作能力。
(三)模拟面试训练
俗话说,“台上一分钟,台下十年功。”应聘者要想在面试中对答如流,脱颖而出,必须提前做好相应的准备,面试之前进行多次的模拟面试训练是必不可少的。模拟面试就是通过为求职者安排仿真的面试现场、正规的面试流程,让求职者亲身感受面试的全过程。模拟面试的整个过程力求达到真实面试的效果,面试结束后,面试官会现场为求职者分析其面试表现,并提出改进建议。模拟面试训练有助于应聘者了解自己,锻炼和提高自己的应急反应能力、独立思考的能力,有助于培养和磨练心理承受压力,有助于充分展示自己的知识、能力、特长、性格等情况,对提高面试成绩有非常重要的作用。
模拟面试分为现场互动形式和个人训练形式。现场互动形式的组成多为一对多形式,(学校)单位聘请到知名人力资源工作者对模拟应聘者进行模拟面试。模拟应聘者通过“投递简历”、院系推荐等程序得到“面试机会”,经过仿真的面试问答,使参与者体会到面试的氛围并找到自己面试表现的弱点和不足,有机会的话还可以通过模拟练习加以提高。
个人训练形式是最原始的训练方式,也是最有效的训练形式。根据条件,模拟应聘者可以选择如下自主训练方式:(1)同学之间互相扮演面试官和求职者角色,相互付出劳动,相互学习,可以反复练习。(2)面对镜子的自我训练。面试也是个人演讲与口才的集中表达方式,除了对问题的理解以外,表达是否流畅,语气、表情是否自然,通过自己看到真实的自我,反复矫正训练。(3)通过录像加以训练。有条件的求职者,可以将自己面试模拟的视音频全部录制下来,反复观看,加以矫正和训练,逐步达到熟能生巧的程度。
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