求职材料的制作

求职材料是求职者应聘的基础性材料，是求职者向用人单位介绍自我、推荐自我的书面材料，是求职者与用人单位的第一次接触，是求职者应聘的“通行证”。充分恰当的求职材料是打开求职之门的一把钥匙。

求职材料一般包括就业推荐表、简历、求职信以及辅助材料。就业推荐表体现了学校对毕业生的认可；简历主要说明自己过去的经历，让对方了解自己，进而肯定、认同自己的能力；求职信是应聘者主动表示自己对这份工作感兴趣的一种表现，目的是使对方了解此应聘者积极认真的态度，并且可以依靠信中某些个性化的描述来引起用人单位的重视；辅助材料强调自己所取得的成绩和相应的能力。缺了任何一个方面，求职材料都不够完整。

从HR经理的角度来看，简历是被动的，是求职过程中所必备的个人资料，简历涵盖了个体的教育程度、工作经验和任职资历。准备简历看似非常容易和简单，但实际上，相当一部分毕业生求职失败的原因恰恰就是简历“不合格”。虽然简历不可能直接使你获得一份工作，但一份量身定制的简历却可以使你得到一次面试机会，离成功就业更近了一步。同样，求职信可以加强受信者给予应聘者面试机会的可能性，是求职者争取面试的一种主动方式。它向招聘人员介绍你，它可以清晰地表明你要申请的具体职位，或者可以描述特长、个人技能，请求面试机会。求职信要和简历放在一起，简历和求职信同时递交，要比单独递交简历更加有效。因此，对应届毕业生来讲，掌握撰写求职信和简历的方法与技巧是非常必要的。

一、求职信

中华英才网曾经进行了一项关于“人事经理，您对求职信的关注程度如何”的调查。从调查结果可以看出，34%参与调查的人事经理表示重视求职信，54%的人事经理表示将求职信作为重要参考，只有11%的人事经理是根本不看求职信的。由此看来，求职信在求职过程中，能够发挥一定的辅助作用。

求职信能将你介绍给未来的用人单位，使对方注意到你的简历，让HR在几十秒钟内对你过去的经历有一个非常概括的了解。如果由本校的大学生就业指导部门组织的面试，或是已经进入面试环节的招聘活动，则不需要求职信。

一封出色的求职信在你的求职过程中意义非凡。它会吸引招聘人员的目光，令招聘人员耳目一新，对你留下较深的印象。在动手写求职信之前，求职者应该先了解一下用人单位的情况，尤其是对于自己迫切希望得到的职位，通过分析用人单位提出的要求，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，吸引他们阅读你的个人简历，并能够进一步提供面试的可能。

写一封出色的求职信，在动笔之前要考虑五个问题：一是未来雇主需要的是什么？二是你的目标是什么？三是你能列举哪些与这份工作相关的自身优势？四是如何把你的经历与此职位挂钩？五是你为什么想进入这个单位工作？

（一）求职信的格式及写作规范

求职信，亦称自荐信，在求职过程中，不仅能够表明求职者的态度和信心，起到与招聘者进行交流、沟通的作用，而且还能起到帮助求职者得到用人单位认可的作用。同学们在书写求职信时，要注意一定的格式和写作规范。一封求职信的结构和普通书信的结构相似，由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分内容组成。

1. 标题

标题是求职信的标志，要醒目、简洁、典雅。要用较大的字体在求职信上方的中间写上“求职信”或者“自荐信”3个字，以表明信件的性质。

2. 称呼

即在标题的下一行，顶格写明收信人的姓名和称谓或具体职务，也可以使用姓名加职务的写法。如果求职方向很明确而且知道接收简历的具体人员时，就可以称呼得具体一点。一般可以写成“尊敬的某某经理先生/女士”。

3. 正文

这是求职信的重点，要简洁，字数要控制在400字以内。在正文里首先要说明本人基本情况和求职信息来源、申请目的、加入该单位的原因以及要申请什么职位；再说明自己应聘的岗位和能胜任本岗位工作的各种能力，展示自己的职业精神，表达求职态度和工作信心；也要介绍自己的潜力，展示自己的与众不同之处，借机推销自己，但应实事求是。

4. 结尾

求职信的结尾部分主要是表达两层意思，一是表达求职的诚意和期盼的心情，力求获得一次面试的机会；二是必不可少的礼貌，可以写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。

5. 落款

包括署名和日期。要署上自己的姓名，并用上“敬上”或“谨上”等以示礼貌和谦逊。日期（×年×月×日）应写在姓名下面。若有附件，可在信的右下角注明。例如“附：个人简历”“附：成绩单”等。

（二）写求职信的注意事项

求职信不宜太长，切忌面面俱到，求职信过长会使其效用大大降低。哈佛人力资源研究所的测试数据证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，其效度只有25%，即阅读者只会留下四分之一内容的印象。如果求职信和简历太短，又不足以使阅读者得到足够的信息量，从而做出正确的评价，况且过短的求职信和简历会使人认为你对这份工作不是很重视，同样有可能会被放弃。所以求职信一定要把好“度”。

求职信上不要出现文字上的错误、病句或易产生歧义的词汇。在求职信中，要体现清晰的思路和良好的表达能力，这从另一方面也体现着求职者的职业化程度，不能千篇一律、人云亦云，更不能是简历的翻版，应集针对性和个性化于一体。

写求职信要坚持实事求是的原则，从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。针对某一职位，要突出重点，用成就和事实恰如其分地求职，不要写没有实力的空话。通常招聘人员对其单位有关的信息最敏感，所以你要把你和职位之间最重要的信息表达清楚。

【案例】用真实的故事讲述自己的优点

“19××年×月××日晚7时，我写完最后一篇工作日志，关紧厂房里的最后一扇窗。窗上有一小片白灰溅上的印迹，我用指尖点了一点口水将它擦掉了。我明天要去一个新的公司上班。”这不是工作日记，这是一位求职者向美国某跨国公司应聘时写的求职信的开头。这个看似极其普通的开头，却使他得到董事长的钦点录用。该公司以严格的现场管理著称，最需要的正是这种工作严谨的人。

【案例】用真实的故事讲述自己的优点

2000年昆山日报向全国公开招聘数名记者、编辑。这家报纸虽然仅仅是一家县级报纸，但该报打出年薪5万元的诱人条件，并将招聘广告打在《中国新闻出版报》和新浪网上。

昆山是离上海最近的新兴工业城市，在全国百强县中排第一名，城市环境和区位优势都极具吸引力。招聘广告发出后，在全国引起了较大的反响。一时间，全国各地寄来了数百封求职信，大多是省、地级报刊的记者和新闻学院的研究生。有一个年龄已超过规定年龄5岁(要求是30岁以下) 的人，却脱颖而出，被录用为记者。他本身只是在某县委宣传部从事过几年基层报道，学的是采矿工程专业，没当过编辑。

他的求职信是这样写的：“1996年，我还在一家县级煤矿工作，由于企业即将倒闭，为了寻求新出路，我凭着发表的近百篇文学作品向县委书记自荐，获得成功，得以调到县广播电台，随后又调入某县委宣传部，从事对外宣传报道工作。1998 年抗洪抢险期间，我在交通中断的情况下坐竹排渡过两处受淹地段，换乘三趟班车，连夜赶到省城送稿，使一篇消息稿得以在第二天及时见报，受到领导表扬，也赢得省报夜班编辑的好评……”

他还讲了他曾在海尔集团举办的海尔冰箱征联活动和江苏东海粮油集团举办的福临门食用油征联中分别获二等奖的故事，并提供了有关证书复印件。由于报社招聘记者和编辑，在简历后面，他没有忘记将一些新闻方面的获奖作品及中央级大报上刊发的文章附上 。

资料寄出后，他很快得到了面试通知。负责招聘的总编辑事后对他说，虽然他在硬性条件上离他们的要求有很大差距，但他们看中他的胆略和综合能力。

“如果你想获得用人单位的青睐，请用具体形象的故事来说话。”这是一位成功者的忠告。成功的求职信多种多样，但它们的共同之处在于，都会在精练的文字中，着重突出自己的优势，对应用人单位的所需，扬长避短，成功地把自己推销给用人单位。

二、求职简历

简历是用于应聘的最重要的书面交流材料，它向未来的雇主表明自己拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和自信。简历涵盖了个体的教育程度、技能、能力、工作经验和任职资历。一份出色的求职简历，因其明确的针对性和切实的说服力，能助你早日实现就业愿望。

（一）简历的作用

简历是求职者生活、学习、经历和成绩的概括和集中反映。简历最基本的作用是让雇主从中获取以下信息：你能做什么（能力）？你曾经干过什么，是否持之以恒（相关社会经历）？你了解些什么（知识）？你属于哪一类人（个人性格）？总而言之，简历就是供需双方降低交易成本和了解成本的一个最简单的方式，简历是求职者表达面试意愿的书面申请，同时也要简明扼要地说服对方你是用人单位该岗位所需要找的人。

具体来说，简历的作用体现在以下几个方面：

●有些面试官先看一下简历，再和求职者进行交流。

●简历让你用自己的方式来讲述你的历史。在简历中，你可以把自己最具吸引力的特征呈现给招聘者；而雇主的工作申请表却不允许你用自己喜欢的呈现方式讲述你的经历。

●准备简历能提醒你一些在求职过程中应该记住的个人问题，设计简历的过程能激励你列出自己的经验和能力，求职者也可以在准备简历时了解自己。

●当你准备用简历介绍自己时，一份引人注意、书写完美的简历有助你免遭招聘者的漠视，尤其是求职者其他方面的竞争力相对均衡时，简历可以使你在面试之后被招聘者记住。

●如果你用邮件申请工作，那么招聘者总是希望收到纸质简历，不管是否有要求。未被索要而投递纸质简历的求职者比没有递纸质简历的求职者会获得更多的面试机会。

●在求职时，简历可以当作商务名片，或者是详细的电话卡。就像销售员要留下自己的名片一样，求职者也可以将简历留给招聘单位以备记住。同时，可以将简历的副本送给你的亲戚朋友，他们可以把你的简历发给他们认识的朋友，这样就扩大了你的求职范围。简历使那些认识你的人更容易把你推荐给你潜在的老板。

●你能将简历中的资料转移到招聘单位的求职申请表中，而且你知道它们是准确的，因为你已经花费了很多时间，确保简历中信息的准确性。

●简历有助于缓解自我介绍的气氛，有助于自己为雇主或面试官所熟悉，还可以为面试提供讨论的纲要。

简历不是很多人认为的用来填写“丰功伟绩”的道具，或者仅仅是简单的工作经历和教育背景的罗列，而是在成千上万个和你一样优秀的求职者中，能够让你从中脱颖而出的武器，它是一封让你的目标雇主动心的“情书”，它是目标公司求贤若渴时你送上的一杯甘露。

所以，无论你一开始为什么而写简历，在写作的过程中，你始终应该恪守一个信条：我写简历是为了得到一个面试的机会，怎么有利于我得到面试的邀请，在保证真实的情况下，我就怎么写。但是，你还必须要记住，用人单位永远不是在找最优秀的人，也不是找最聪明的人，他们在找最合适的人。

【小测验】考查你的简历写作水平

你所做过的一个事情可能包含很多个方面，而你的目标雇主可能只关心其中的几个，那么你是否进行了裁减？你的简历是否针对公司特点量身定制的（而不是同一版本的简历投递所有公司）？

你的简历是否对你的背景进行了扬长避短？

你的简历也许列举了你的工作职责，即你做了什么，但你是否写清楚了你的工作结果和成就？是否量化了工作成果和对所在公司或集体的贡献？

你的简历是否写了你的求职目标和应聘岗位？

你是否有意地按对方需要进行了调查，使用了能打动人心的关键词？

你是否知道你的简历是不需要写自己的缺点和不足的？

你是否知道简历当中不应该使用第一人称，如“我”“我的”？

这些问题中任何一个答案如果是否定的，你就需要系统地提高简历写作水平。

（二）简历的种类

简历一般分为3种类型：时序型简历，功能型简历和综合型简历。关于简历应该包括并突出哪些内容，究竟采用哪种形式更好，不同的专家有不同的观点。

1. 时序型简历

时序型简历是按照逆时序记录你的学习、生活、实习、工作岗位、职责和技能以及所取得的突出成就。时序型简历能够演示出持续和向上的职业成长全过程。关注的焦点在时间、工作持续期、成长与进步及成就。按时间顺序写的简历一般适用于以下情况：

（1）你申请的职位非常符合你的教育背景和工作经历。

（2）你有在著名公司工作的经历。

（3）你的升迁或荣誉具有连续性。

（4）你的工作经历能很好地反映出相关工作技能不断提高。

（5）你有一段可靠的工作记录表明你获得不断的调动与提升。

（6）你最近所担任的职务足以体现你的优势。

按时间顺序写简历，能将你就读过的学校和从事的工作以相反的时间顺序整理出来，最先强调你最近的经历。一般而言，作为没有工作经验的应届毕业生，比较适合采用这种简历形式。

2. 功能型简历

功能型简历又称技术型简历，在简历的一开始就强调技能、能力、资信、资质及成就，但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。职务、在职时间和工作经历不作为重点，以便突出强化个人的资质。如果你符合下列某种情况，可以考虑使用功能型简历：

（1）跨专业求职，但你具有申请职位所需的相关技能。

（2）你想综合各种工作经历、活动以及教育背景， 以突出你在管理、财务、沟通等方面的能力。

（3）你缺乏在著名公司工作的经历，职位不高或者缺少荣誉奖励。

（4）你在一段很短的时间里干了许多不同的或者完全不相关的工作，你想避免给招聘者留下频繁更换工作的印象。

（5）你的教育过程或工作经历有中断，容易被别人误解。

功能型简历对于已经有工作经验的求职者，能够突出所从事工作的技能，展示所具有的能力和条件。但是它有一个最大的不足，就是会使HR怀疑你是否想通过删除时间等细节来隐瞒些什么。因此，一般来说时序型简历更常见一些，更适合那些工作经验不足的求职者。

3. 综合型简历

综合型简历是时序型简历和功能型简历的结合运用。你可以按时间顺序列举个人信息，同时刻意突出你的成绩与优势。一份综合型简历一般包括目的、概况、成绩、学历和经历等部分。

综合型简历最直接地体现你的求职目的。它一般适用于：

（1）你是一个应届毕业生、退伍军人或者你正想改行。

（2）你曾有过事业的巅峰。

（3）你既想突出成就与能力，又想突出你的个人经历。

时序型简历、功能型简历和综合型简历，三者各有特点和优势，选择适合自身情况的简历类型非常关键。对于应届毕业生来说，建议采用时序型的简历，能给用人单位一个清晰的时间概念和自身成长发展的脉络。

（三）简历的主要形式

随着社会发展和科技进步，简历的形式也变得多种多样。目前，常见的简历的主要形式有：纸质简历、电子简历、视频简历、信息图表简历、PPT简历、个人网页式简历等形式。

1.纸质简历

纸质简历是将求职简历中的信息打印或复印在相应纸张上的简历形式。纸质简历是最传统的简历形式，也是应用范围最广、最为常见的一种简历形式。纸质简历的主要内容和制作要求，将在本节后面的部分进行重点介绍，在此不再赘述。

2.电子简历

随着计算机科技的快速发展，以及提高办公效率的需求，一些大公司都采用计算机软件来扫描数以千计的简历，然后储存到电脑资料库之中。因为计算机可以代为执行挑选工作，既避免了人工筛选的一些误差，同时可以节省许多时间。HR一般以关键词的形式对电子简历进行搜索，从这里就能很快找出招聘者需要的、符合资格条件的应聘者名单。

电子简历并不是一种特别的简历类型，它的写作不会超出上述的3类简历类型。但是由于HR对电子简历处理上的特殊性，求职者要特别注意使你的简历适合搜索和检索，并且确保你使用的关键词准确有效，电脑可以准确搜索到。

不同的职位有不同的要求，你可以从招聘广告或该职位的职责范围中去找，试用红笔圈出一些描述资历、经验、技能和其他要求的关键词，然后确定所有字眼都明确显示在自己的简历当中。要做到这一点，最好的方法莫过于将这些关键词包含在你的成就列表中。如果因使用不同的描述方式有所重复也问题不大，但遗漏了则可能失去获选的就业机会。

另外，为确保电子简历由电脑扫描或显示不会产生问题，应该注意以下几点：

（1）清除斜体、粗体、底线和括号。

（2）清除阴影、图案和线条。

（3）避免使用项目符号及空格键。

（4）在首行清除你的姓名以外的任何东西。

（5）只使用普通常用字体。

（6）用句号或逗号分隔主要字眼。

（7）关键词用名词。

电子简历一般主要通过手送和发送电子邮件的形式，进行提交和投递。

3. 视频简历

视频简历，是把求职者的形象与职业能力表述通过数码设备录制下来，经过对录制后的影像编辑及播放格式转换，再通过播放器播放的一种可以观看求职者影音形象的简历形式。视频简历凭借客观的影音效果以及丰富信息量，快速拉近了求职者和用人单位的距离，能使用人单位在较短的时间内全面了解求职者。

优点：是一种求职者利用录制的视频在互联网上展示自己的方式，有着传统的纸质简历不能比拟的优势。视频简历让用人单位工作人员看到、听到并体会到求职者的实际表现及内心感受，拉近了求职者和用人单位工作人员的距离。

缺点：很多公司的人力资源部门负责人表示，观看视频简历可能需要3～5分钟或更长时间，但是浏览纸质简历只需要1～2分钟，所以不能作为简历的主要部分。

4. 信息图表简历

在实际招聘活动中，有一些求职者打破传统模板，将自己的能力、技能以及过去的经历，列示于相应的表格或图表中，向用人单位工作人员更为详实、更为直观地介绍自己。信息图表简历一般使用多种数据穿插的表格型简历，能够使信息扁平化、直观化。

5. PPT简历

PPT简历是指使用Office Powerpoint软件对简历中的信息进行处理，将信息显示和制作在PPT上的一种简历形式。PPT简历可以采用自播放模式，信息简练，重点突出，还可以加上音效和动画效果，能让求职者用自己的方式介绍自己和讲述自己的经历。

6. 个人网页式简历

个人网页式简历也就是web版的电子简历，即HTML格式（个人网页式）的电子简历，是由html语言编写而成，展示的方式灵活多样。个人网页式简历，比传统简历利于在网上传播，对于求职和招聘更方便、快捷、高效。国内外有大量多媒体简历在线生成网站，可以更生动形象地描述自己，同时也可发布到网上，也可以通过电子邮件传递。

职场专家提醒，在制作视频简历、PPT简历等多媒体简历的实际操作过程中，不但要关注形式和美感，而且还要关注实质内容和实际效果，在展现自己特长的同时，也要表明求职意向以及个人要求。另外，由于网络的公开性，同学们在利用互联网上传多媒体简历时，一定要保护好自己的隐私，如家庭情况、身份证号码等。

（四）求职简历的主要内容和制作规范

不要依靠网络上代写简历之类的服务，经验丰富的人力资源部职员很容易鉴别出这种简历，因为它恪守固定的格式，缺乏自然性，而且可能呈现出求职者的错误信息。你可以自己设计和制作一份更好的简历。但是需要时间，简历是谋划说服老板聘用你这一系统工程中的一部分，它值得你花几天的时间来完成它。

在介绍如何撰写简历之前，首先我们来看一下成功的简历与失败的简历之间的区别见表10-2。成功的简历尽管每一份都不同，但是在整体格式和版面上，还是有据可循的。反过来，如果我们查看失败的简历，也会发现它们出奇的相似。

职场专家提示，在求职简历的制作过程中，一定要关注细节，处处用心。为了能够体现求职者是一个认真负责的人，求职简历一定要加上封面，封面设计一定要协调、美观，而且封面上要有求职者的姓名、专业、毕业院校和联系电话等信息，不仅能给筛选简历的工作人员留下好的印象，还有利于得到面试的机会。

表10-2 成功简历与失败简历对照表

求职简历的主要内容应该包括：个人基本信息、求职意向、教育背景、职业技能、工作（实习、实践、实训）经历、校园活动、获奖情况等。

1. 撰写简历

（1）个人基本信息。

这部分的主要作用是方便招聘者清楚、简单地知道简历是属于谁的；如果对这位应聘者感兴趣且想联系她（他）的话，能够很容易地找到她（他）。这就是简历中个人基本信息的作用。个人信息的写作应该简单、直观、清晰，没有多余信息。

一般来说，个人基本信息应该包括姓名、性别、民族、出生年月（或年龄）、政治面貌、毕业院校、所学专业、学历、联系电话、邮箱地址、通信地址等。籍贯和健康状况可以有选择地填写在简历中。在简历中不应该出现的信息，如：曾用名、体重、婚姻状况、身份证号码、QQ号码、微博、微信账号、入团时间、培养方式、学制、户籍地、学校所在地、毕业证书编号等。下面介绍一下个人基本信息中主要内容的写作规范。

①姓名：中文简历一般直接写出名字，姓名中的每个字要与身份证上的完全一致，可以用字体加粗来突出表示。但是如果你的姓氏或名字比较生僻，最好在旁边标注上汉语拼音。曾经发生过HR看简历时不知道如何念求职者的姓，索性就不通知该应聘者参加面试的悲剧。

②出生年月：在简历中，出生年月和年龄不用都填写上，只需要写上出生年月或者年龄中的任意一项，一般规范的写法是只填写“出生年月”一项，写到某年某月即可，不用写明具体日期，更不能写成其他不规范写法，如“出生”“生日”等。

③政治面貌：一般填写中共党员、共青团员（或团员）或者群众三项中的一项即可。不要填写这三项之外的内容，如“学生”“入党积极分子”等，则不属于政治面貌的范畴。

④籍贯：在简历中，籍贯也有规范的写法，籍贯并不一定是自己的出生地，是以自己的祖籍为准，可根据你父亲的籍贯填写，一般填写成“省/自治区/直辖市 +县/市”即可，不需要详细写到某某乡、某某街道或某某村。

⑤联系电话：联系电话一定要写在最醒目的地方，让看简历的人可以非常容易地找到你的联系方式。一般写上自己的手机号码即可，如果填写固定电话，在电话号码前面一定加长途区号，例如石家庄市的某固定电话：0311-66617103。留下的固定电话和移动电话要准确有效，招聘者可以随时通过你写在简历中的联系电话与你取得联系。不要任性地将自己是联系电话填写成138********，15888888888或123456789，这样将无法联系到你。

⑥通信地址：在简历中，一定要写上能联系到自己的详细通信地址，即假如用人单位给你寄一封信，填写这个地址，能把信寄到你的手里。中文地址是由大到小，而英文地址是由小及大。在英文简历中邮编的标准写法是放在省市名与国名之间。

⑦电子邮箱地址（E-mail）：要选择常用的电子邮箱，你要保证有条件可以及时打开邮箱阅读信件，以免错失良机。

（2）求职意向（求职目标）。

虽然不同的学者对写不写求职目标，持不同的观点，但是从有利于就业的角度出发，建议应届毕业生在简历中一定要写上求职目标。因为如果你什么都不写，HR很难确定你适合从事哪个岗位，在大量的简历面前，他们不会花太多时间考虑你的背景更适合哪个岗位，这样你很可能失去工作机会。

如果你还记得在自己的职业生涯规划书中确定的职业生涯目标的话，可以用来作为简历中求职目标的参考。求职目标可以写某一类职业，或某几种职业，一般最好不要超过三种职业。如果有明确的目标，也可以写出具体的职位，如“人力资源部，劳资管理员”，若能写出选择理由及职业目标，更能显示出你对该工作的热诚与憧憬，会让招聘者对你加倍留意。

写求职目标应该把握个“度”，这就要求求职目标不能过高从而不可实现，也不能过低没有挑战性，“适合”为最佳。注意不要写无用的工作目标，诸如“寻求一个良好的发展机会”，或者“欲寻找一份可以获得挑战与丰厚报酬的工作”，这样学生腔十足的语言，只能说明你还没有准备好工作，也不知道自己的求职目标到底是什么。

如果你有丰富的经验和突出的能力，可选择职业目标范围比较宽泛，你也可以用“模糊”语言给自己更多的机会。比如“十一年大型国有企业市场营销和企业管理的经验，欲在市场营销、企业战略和管理咨询方向实现自己的价值”，这样的求职目标尽管没有明确说明什么部门、什么岗位，但是可以让招聘者明白你可以胜任市场营销管理、企业高层管理或者是咨询公司的管理顾问等职位。

（3）教育背景。

首先强调一点，大学生求职者应该将教育背景置于最醒目的地方，有工作经验的求职者则应该选择将“工作经历”放在“教育背景”之前。一般按照逆时序的写法来写你的教育背景，最近的学历要写在“教育背景”这一栏目的第一条，即如果你现在是在读硕士或硕士刚毕业，那么要先写硕士再写本科。教育背景可以涵盖的内容如下：起止时间、学校、专业（主修和辅修）、学历和学位、毕业时间、研究方向、论文题目等。

①学校：便于招聘者迅速识别你的学历，如果你是名校出身，你的校名可能对你应聘成功会有所帮助。

②专业：不要任意增减自己所学专业的写法，若是跨专业求职，你的双学位或者辅修经历就尤为重要。比如你本专业是学化工的，但你辅修了市场营销专业，如果你想从事市场营销工作，那一定要淡化化工专业的背景，强调突出经济学的专业背景。总而言之，突出优势，规避劣势。

③学历和学位：如果是应届毕业生，写上毕业时能够获得的学历和学位即可，不用填写“本科在读”。

④主修专业课程：一般应该列出5～10门自己所学专业的核心专业课程，不要将在校期间所学的所有课程都列进去。另外，如果专业课程中有与目标职位特别匹配的，则可通过增加“课程成绩”项目加以列示，跨专业求职则在自修课程或培训内容中列出。

⑤研究方向：如果你是硕士或博士研究生，不妨写出你的研究方向，让招聘者知道你具体从事哪项科研。倘若有国家级或省级研究课题，则可以把自己的研究课题也写到简历里面。

⑥论文题目：你在读本科或研究生期间的学术论文获过奖励，或者刊发于著名刊物，不妨写上以增加优势。

（4）职业技能。

职业技能是指求职者所具备的职业技术水平及能力，是求职简历中非常重要的一部分。大学生是否具备良好的职业技能是能否顺利就业的前提。

在简历中要体现自己具备从事该项职业的相关技能，也就是通过大学期间的专业学习、培训、实践训练和积累，目前已经具备了哪些目标职业要求的职业技能。比如：劳动技能鉴定等级证书、职业资格证书、从业资格证书等。

外语水平、计算机等级情况可列在此项中。在简历中，列出你通过的国家权威外语测试认证，成绩是优秀或者分数较高的列示出来，作为水平、能力的佐证。这些技能通常用等级或证书来表现和证明。

语言能力一定要客观描述，这是在面试中一试便知的部分，不要以为瑕不掩瑜，一点不诚信则会被认为通篇不真实，甚至你的品质也会受到质疑。另外，通过了测试但证书没有拿到的情况，不要认为直接写上已获得证书没有关系，当被要求验看证书的时候再作解释至少会被认为不严谨。

（5）工作经历（经验）。

工作经历是用人单位招聘人员的主要参考要素之一。一份优秀的简历，与职业目标相关的工作经历（经验）是核心。HR在查看简历时，最感兴趣的就是工作经历（经验）部分。他们想弄明白的是你是个稳定可靠的人吗，你发挥出的才能有哪些，最重要的是你是否适合招聘的空缺职位，能不能完成好招聘岗位的工作任务。

在写简历时，一定要写那些与求职目标有关联的工作经历，或者说你列在简历中的工作经历，能够帮助说明你适合从事应聘的职业，并且足以证明你能完成好招聘岗位的工作任务。无论是有偿的还是无偿的，全职的还是兼职的，实习的还是实践的，只要对你应聘该岗位有说服力，都可以写在简历中。

写作工作经历这部分内容时，你要重要突出3个“R”——Responsibility、Result、 Relevant，即责任、结果和相关性。也就是说，你要告诉你的潜在雇主，你在过去的工作经历中承担了哪些职责，做了哪些项目，结果又是怎样，因为这些是你的经验和能力的证明。

一条完整的工作经历的写法如下：

①公司简介：对于新公司、小公司或招聘单位不甚熟悉的某些行业的公司，甚至对于那些业内知名但不一定名声在外的企业，为了保险起见都不妨介绍一两句。

②工作和职责：这个部分要用简明扼要的词语写出你的主要工作和职责。描述中可以适当运用专业化词语，但不要夸大其辞。例如，你在KFC收款记账，你可以写成“主要负责现金收支项目的管理与账目申报工作”，但你不能写成“负责扩展公司业务渠道和主要融资项目”。

③工作结果与主要成就：尽量数字化、精确化。在同一个单位的业绩，不必拘泥于时间顺序，而应秉持“重要优先”的原则。在成就里先写最重要的成就，在职责里可先写最高的职位，关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现你最大的优势。

④你从工作中学到的技能和素质：这是最重要的一项，一定注意与申请职位的契合性，而且要列出自己具体哪个方面的技能、能力或素质得到了提高和锻炼，所有从工作中获得的技能和素质应该成为你申请目前职位的资格。

记住，要用短句来突出你的工作经历，避免用大段文字。有些人在写简历时往往会走两个极端，要么过于简单，只有年月和工作地点，蜻蜓点水，具体内容一点儿没有；要么过于复杂，大段描写，洋洋洒洒写了半页纸却让人不知其然。在描述你的工作经历时，应该掌握一个这样的原则：你曾经做过的事不要超过4～5项，短句的长度以一行为宜，最多不要超过两行（有项目经历的可以例外）；句数以3～5句为宜，最多不超过8句。HR一般只重点看前3句，超过8句的基本不会再看。

另外，简历中的“工作经历”从广义上应该包括：全职工作、实习经历以及兼职经历、社会活动、项目经验等，有偿和无偿的工作都算是工作经历。你的“能力库存”由这些经历构成。人力资源经理们建议广大应聘者，应该先明确求职的目标单位的招聘职位需要求职者具备什么能力，然后从自己的“能力库存”中挑选相匹配的经历，展示出来。对于应届毕业生而言，比较好的实习经历是与众不同的亮点。下面举个例子，供大家参考和借鉴：

实习经历举例：

应届毕业生简历的工作经历范例：

（6）校园活动。

大学期间，每位同学都会或多或少地参加一些“校园活动”，不管是有偿的，还是公益性的，都可以将与求职目标相关联的，学校、院系、社团、学生会组织的校园活动情况，填写在自己的求职简历中。在填写此栏时，尽量按照顺序将起止时间、地点、活动名称、自己的职责和表现、总体效果、个人收获等内容填写上，会收到更好的效果。

在校期间，担任的社会工作也可以写在此栏中。如担任班干部，只写明起止时间和具体职务就可以了；如参加过社团或协会，写明协会或社团的名称及担任的职务。参加社团的工作成绩如果与应聘岗位任职条件具有相关性，可以写出社团工作内容、成绩、对能力素质提升的作用。

（7）获奖情况。

获奖情况是简历里一个极大的闪光点，如果不知道如何表现获奖情况可是很吃亏的一件事，想想你获得了某个挺有分量的奖励，却被读者当作了一般性的奖励，这是不是挺吃亏的了？在填写获奖情况这栏内容时，你要清楚奖励是为了更好地证明你对申请职位的适应性，务必要注意选择那些与自己的求职目标或应聘岗位相关的奖励，也就是能够证明你符合岗位要求的能力水平的奖励。

在写上奖项的同时，要对获得的奖励进行含金量方面的说明，最好用相对数字来说明获得该奖励的难度。当然如果属于中下等的奖励，则不用做任何说明，但是如果含金量很高一定要做说明，特别是你获得的奖励层次比较高或者能够获得此项奖励的人少之又少。比如参加全国奥林匹克数学竞赛获得了一等奖，很少有人可以获得这样的奖励，不说明其含金量多可惜，丧失了这么大一个优势，这种优势有可能使得你在面对实力差不多的对手时起到一锤定音的作用，因为你能够获得如此之高的荣誉就足以说明你的能力非常强。

如果你在大学期间确实没有获得过什么奖励，请在简历中直接删除“获奖情况”这一栏。千万不要在简历中列上“获奖情况”栏目，而又写上“无”。这样等于提示筛选简历的工作人员你没得过奖，通过横评，而直接把你淘汰掉。

2．其他信息的处理

关于个人爱好，你可以针对目标职位的要求，来补充说明自己在某些素质、能力上的特长。在很多情况下，HR可能会通过个人的爱好来判断这个人的一些品质，比如，团队协作精神、独立工作能力、交流沟通能力等。例如，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么写上这一点是非常有利的；有些女性写上喜欢烹饪，给人以踏实的感觉；而篮球、足球等运动可以体现你的团队协作精神。需要注意的是，个人爱好只写强项，并且不要过多，2到3项即可。不具体的爱好不要写，写了等于没写，而且会起反作用。

关于自我评价，最好不要写。一则因为自我评价中的内容，多为空话、套话，甚至是大话，无法得以证明；二则因为把简历的前几项写好，一个鲜活的你已经跃然纸上，评价已在招聘者心中；三则因为你自己评价自己有多么优秀，不仅没有任何说服力，还可能会引起招聘者的反感。

如果有其他能证明你能力和素质及技能的真实信息，也可把它写进自己的简历中，也可以根据目标单位的组织文化进行必要补充。比如，你是学生党员同时应聘的又是国有企业，“中共党员”的政治面貌可能会给你有所加分。

3. 简历的外观

纸质简历是不能手写的，必须是用文字处理器或打印机打印出来的。招聘人员和职业专家都建议求职者将简历限制在2～3页以内，并且加上设计精美的封面，效果会更好。大多数招聘者不会花时间阅读很长的简历。推荐使用普通白色或灰白色的纸，排版要注意整齐、清晰，这样整体效果才会好，才能达到视觉美感。留下足够的边缘面积，这样整个纸面才不会显得密密麻麻；所有的页边距至少应该是2.54厘米，段落之间要有一定的间隔，不要有潦草的擦拭或涂改的痕迹。将简历制作好以后，可以用高质量的打印机或复印机，制作几份简历副本以备用，还可以适当打印几份彩色的简历，投递给你特别心仪的单位，很可能就会如愿以偿。

4. 其他要求

简历的结构必须完整，其中的信息必须百分百准确，出现任何错误都有可能被放大到直接淘汰你的程度。

整洁和书写正确是撰写简历最基本的要求。整洁会使人对所写内容产生好感，一份潦草的简历会给招聘者留下一种粗心大意的印象。错别字、标点符号或语法错误会反映出你的能力，让你失去一次工作机会，这是毋庸置疑的。简历完成之后，除了自己检查、认真校对之外，还可请他人为你检查，在确认准确无误后，才能递交给招聘单位。

避免使用第一人称代词“我”。看简历的人已经知道你是每个句子或短语的主语。句子要以行为动词开头，然后用一个词或短语作宾语来补充行为动词，完成句子，再使用一个副词或形容词来修饰你的行为。

你要确保简历中提供的信息是真实准确的。许多人事经理告诉我们：在他们收到的简历中，大约有1/3至1/2的简历都掺杂有虚假信息。不要伪造你不具有的技能，也不要写上你无法证明的成果。学术记录通过学校证明，很容易调查到，招聘单位也可能会向你曾经实习、实践的工作单位进行求证。一旦核实到虚假内容，不仅简历筛选会遭淘汰，你的应聘也会立即遭到拒绝。

（五）简历的投递

一般而言，招聘单位通过下列渠道收集求职者的简历：单位内部网站，公共招聘网站，招聘会，宣讲会，电子邮件，邮政或快递。下面介绍几种常用的简历投递方式及注意事项：

1.招聘会递交简历

参加招聘会是毕业生求职的主要途径之一，在参加招聘会前应该做好充分的准备。一方面要选择适合自己的招聘会，最好是毕业生专场或跟职业目标相近的专场招聘会；另一方面要了解参加招聘会的都有哪些用人单位，自己能够应聘哪些职位；另外针对不同行业、不同的用人单位，准备不同版本的简历，并且数量一定要充足，因为招聘会现场复印处一般人满为患而且价格较高。

不要盲目地见单位就投放简历，“广泛撒网”的成功率不一定就高，关键在于“重点捕捞”，因此要看清楚用人单位的要求并衡量自身的兴趣和条件。

在招聘会上递交简历，就是你的第一次面试，尽管时间短暂但影响很大。很多招聘者通过与应聘者简短的交谈就直接对简历进行了筛选，一般会分为两堆，一堆可以进入下轮笔试或面试，另一堆在招聘会结束后，拿回单位直接作为废纸处理掉。所以参加招聘会要以面试的标准来要求自己，不要与家人、恋人在招聘会上过于亲密，以免给招聘者留下“不独立、不职业”的印象。争取机会向招聘者推销一下自己，简短精练地介绍自己的情况，介绍自己与招聘要求之间的契合点，如果时间允许可以向招聘者提问一些高质量的问题，一方面让他们了解你的潜力，另一方面尽可能多地了解招聘单位。在与招聘人员交谈时，要大方得体，不要夸夸其谈，更不能紧张不安。另外，有经验的招聘人员会目送他感兴趣的求职者离去，因此离开招聘台时也要注意自己的言行。

2.邮寄简历

邮寄简历是诸多求职方式中历史最悠久的一种，即使在通信非常便捷的今天，邮寄简历也还是非常必要的。邮寄简历最好不要折叠，更不能叠成稀奇古怪的形状。为保证简历投递的速度和安全，快递是一个不错的选择。信封上注明“××招聘”或“申请××职位”，以使你的简历高效率地送达相关负责人的手中。

邮寄简历的资料内容要依据招聘单位的要求提供。对于没有明确要求的，一般下列材料是需要准备的：求职信、简历、英语最高等级证书、计算机最高等级证书、获得奖项的证书、职业资格证书。证书一定要注意选择与应聘岗位要求相关的，只邮寄复印件即可，也可以将证书情况在简历中说明，并注明证书编号，不论哪种情况都要注明面试时会带证书原件以供查验。

如果邮寄的资料较多，可以列出一个申请材料的清单，清单写作一般要力求简洁。写清单有两个好处，一是自己准备资料时可以提醒自己不会丢失什么东西，另一方面让招聘者看起来一目了然，比较方便。

3.网络投递简历

使用电子邮件发送简历，可以把Word格式的简历转化为普通文本格式。邮件的“主题”千万不能空白，必须写上自己的姓名、学校及应聘职位，如“石家庄学院张明应聘客户服务助理”。

邮件行宽最好设为30个汉字或者16厘米左右。某些计算机的屏幕只能阅读每行30个汉字的文章，把简历行宽设成这样，可以保证你的简历不会被错误换行。

简历应以邮件正文的形式发送，不要以附件的形式发送。以附件形式发送的简历看起来的确有更好的效果，但是有时会因为软件版本兼容性的不同，收件人无法打开附件，看不到你的信息，就认为你不符合招聘条件，当然也不会通知你参加面试。而且由于病毒的威胁，带有附件的陌生邮件往往被当作病毒邮件来处理。

如果有招聘公司要求你把简历粘贴在附件中，你应该选择合适的简历格式。并且一定不要忘记粘贴附件，只发一个空壳过去，这会让人认为你做事不认真。另外附件不能太大，更不能带有病毒，在发附件之前要用杀毒软件检查病毒。

现在很多公司会用计算机对电子简历进行初步的筛选，筛选的标准是基于一套事先选定的关键词库。因此，在发送电子简历前，应该检查一下自己的简历是否包含了这些关键词。为了确认你的简历已被接收，你可以尝试设置邮件跟踪。

最后提醒一点，也是非常重要的一点，不论我们以何种方式投递简历，也不论投递了多少简历，我们都要对其进行跟踪，一是记住已经给哪些公司投递过简历，二是弄清楚每一份投递出去的简历现在在哪里，三是我的问题出在哪里，四是还有哪里我们可以继续申请岗位。

常说“文如其人”，一定要记住，从写求职信和简历开始，就要体现出自己自知、自信的精神状态，同时将谦虚谨慎、不卑不亢的态度和状态，贯穿于求职的全过程。所以，无论是在简历中，还是在面试过程中，一定不要太谦卑，将自己说得一无是处；也不要过于自负，认为这个职位舍我其谁。HR们不会选择一个一无是处的人来工作，同样也不会喜欢与一个狂妄自大的人一起工作。

总之，一套好的求职材料从简历、求职信等的撰写到成型，直到最后的检验和包装，每一步都需要认认真真、踏踏实实地进行，而且需要处处用心，需要细心、认真地揣摩招聘者的心理，从每个细节方面体现出自己的素质和水平，这样才有希望成功吸引招聘者的注意力，进而获得面试的机会。