企业是以盈利为目的的组织,企业宣传与推广的目的是让受众了解和信任自己,因此从本质上讲,企业宣传是公关的一种形式。进行企业形象宣传和推广,提升公司在外的知名度,为公司的发展营造一个良好的外部环境,开始显现其重要性。
一、确定企业形象
企业形象,从本质上来说,是指社会公众对企业整体的印象和评价。它包括社会公众对企业整体的认识、体验和评价,反映了社会对企业的认可程度,体现了企业的声誉和知名度。企业形象是无形的资产,优良的企业形象是企业的无价之宝。它能使企业富于魅力,对企业的发展具有潜在的效应。
具体来说,企业形象包括思想系统要素和识别系统要素。思想系统要素:包括企业宗旨、管理模式、经营理念、行为规范、活动方式和经营战略。识别系统要素:包括公司名称、品牌、企业标志、产品包装和企业外形。
一个企业如果在社会与公众中树立了一个良好的外部形象,获得了良好的美誉度,那么这个企业也就相当获得了一笔巨大的无形资产和财富,如:能够吸引更多的人才,提高生产力;能轻松地在市场筹集发展资金;能使公司与用户之间的合作得以长期稳固,与公司生产经营相关的上、下游企业轻松沟通;能让社会上有远见、有前途的企业自动上门寻求合作等。
二、企业宣传和推广的手段
按照企业宣传和推广采用的手段,可以分为广告宣传、新闻策划、公关活动等。
(一)广告宣传
广告宣传是最直接的宣传手段,它以最直接的方式介绍自己的企业。
企业广告是形象传播与推广的重要途径和手段,是企业外部行为系统的重要组成部分。 企业广告通过生动、富有成效的宣传,向社会公众传递企业优良的产品或服务,以及良好的企业精神、经营方针、价值观念、一流的管理水平和生产技术,从而在社会公众心目中形成美好的企业形象,获得他们对产品的认知与信赖,对企业的认同、理解和支持,促进企业的持续经营与发展。
1. 企业形象广告的类型
广告,是指通过语言、文字、图像等信息,并通过各类媒体向社会公众进行有目的的、广泛的宣传告知活动。 企业形象广告,则是适应企业战略需求而提出的一种广告新策略。它主张广告的重点应突出企业标志、企业社会责任感、企业的追求和优势以及特殊使命等非产品因素,强调同消费者和广告受众进行深层的交流,以产生情感的共鸣,全面反映企业形象的内涵和实质。比如奥妮的“长城永不倒,国货当自强”、红塔集团的“天外有天,红塔集团”、海尔的“海尔,中国造”等。
企业形象涉及面很广,企业形象广告的类型也多种多样,大致可归纳为以下几种类型:(1)企业理念广告 ;(2)企业实力广告;(3)社会责任广告;(4)活动类广告;(5)征求类广告。
2. 广告对企业经营的影响和作用
广告作为商品经济的产物,无疑正日益在搞活经济的舞台上,扮演着越来越重要的角色,其作用集中表现为以下几个方面:(1)传递信息,沟通产需;(2)激发需求,增加销售;(3)造就竞争强势,帮助企业良性发展;(4)介绍知识,指导消费;(5)促进品牌忠诚,增加弹性价格空间;(6)丰富生活,陶冶情操。
(二)新闻策划
新闻策划可以提升企业的形象,树立品牌,创造产品市场。企业新闻策划就是企业的策划人员根据企业营销需求,按照新闻规律,整合企业优势资源,通过新闻媒介,借助社会、经济、时事、政治等重大热点事件,制造新闻点,以此来树立企业和产品形象,树立企业和产品品牌,营造企业良好的外部发展环境,创造产品市场,培育消费需求,从而达到促进产品销售的目的。
1. 企业新闻策划的10大原则
企业新闻策划的10大原则包括:时机性原则,创造性原则,新闻性原则,导向性原则,前瞻性原则,适度性原则,曲折性原则,持续性原则,可行性原则和低成本原则。
(1)时机性原则。指新闻策划必须重视新闻推出的时机,同样一个新闻事件放在不同的时间即不同的社会大背景下,会产生不同的新闻效应。
(2)创造性原则。新闻策划必须有创造性,最好是能策划出奇特的、有着匪夷所思情节的新闻。因为只有“惊世骇俗”的事件,才能保证被人强烈记忆。
(3)新闻性原则。指策划的新闻必须有很强的新闻价值,原则上应该具备第一性,即要求是对某类新闻事件的第一次报道。
(4)导向性原则。企业新闻策划及报道必须遵循正确的舆论导向。
(5)前瞻性原则。指企业新闻策划要有预见能力,能准确判断即将到来的形势或即将发生的事件,并进行相关的新闻策划。
(6)适度性原则。指企业的新闻策划不能超过一定的限度。要把握好两个方面的“度”:一是宣传要适度,不能炒作过头,产生副作用。二是投入的代价要适度,也就是说策划带来的实际效益必须大于实际投入,否则就得不偿失了。
(7)曲折性原则。通常来讲,一个好的新闻策划,不应该只是“一锤子买卖”,而应该有很强的发展性,能够不断“产生”出新的事件和新的角度,紧紧围绕主题层层推进,以“组合拳”的方式进行“新闻轰炸”,从而更好地达到策划目标。
(8)持续性原则。企业新闻策划应该作为企业营销中的一项日常工作,持续不断地进行。好的新闻策划应该有“跌宕起伏,一波三折;荡气回肠,余音缭绕”的效果,才能紧紧抓住公众的视线,打动他们。最好能搞系列活动、系列报道,这样效果更好。
(9)可行性原则。新闻策划要对方案进行充分的可行性论证,对活动进行周密细致的安排,确保成功实施。同时,在具体组织上要严密。好事要办好,同时要做好突发情况的处理准备。
(10)低成本原则。新闻策划应该用最少的钱来获得最大的宣传效益。
2. 企业新闻策划的方法
(1)借势法。 新闻策划的借势就是借助具有相当影响力的事件、人物、政策、产品、故事、传说、影视作品、社会潮流等,策划出对自己有利的新闻事件的策划方式。“借势”一词在实践中说法很多,如借鸡下蛋、顺路搭车、借花献佛、别人搭台我唱戏等等,不一而足。
(2)造势法。 所谓“造势”,就是举办活动,或制造事件,再通过大众传播媒介的报道,引起社会大众或特定对象的注意,造成对自己有利的声势,达到企业扬名的目的——提高品牌的知名度,在公众中建立良好的企业形象,以及改变那些对企业不友善的态度或者不利于企业的看法。
3. 企业新闻策划的步骤
新闻策划从实施的角度来说,主要有以下7个步骤:
(1)市场分析。首先对策划对象所在行业及相关情况有深入的了解。
(2)确定宣传目标。重点要确定的是宣传的范围和宣传的目标人群。
(3)策划“新闻点”。从企业的新奇产品、特殊人物、成功经验、行业动态和社会活动中能够找到新闻点,但还必须学会“借势”和“造势”的方法。策划新闻点要善于进行事件营销,即通过把握新闻的规律,利用或制造具有新闻价值的事件,并通过具体的操作让事件得以传播。
(4)选择媒体。新闻策划常根据产品的特性和宣传目标来选择媒体。
(5)编制预算。主要是新闻事件的实施费用。
(6)策划的实施和控制。策划人须具有很强的媒体运作和控制能力。
(7)策划效果衡量。主要从刊登播出数量、刊登播出质量、市场反应以及竞争产品“比较法”4个方面进行衡量。刊登播出质量,主要指篇幅、字数、播出时间长度、刊登的版面、播出的时间段、企业和产品的名称是否出现、产品性能是否介绍等。市场反应,主要包括两个方面,一是销售业绩,二是看企业或产品的知名度是否提高。
(三)公关活动
公关活动是较高级的企业宣传方式,它需要更加严密的组织和更强的针对性。公关主要通过利用和制造事件、新闻等方式来传递企业品牌理念等方面的信息。公关传播对企业品牌的影响更多时候表现得较为隐性和间接,公关一般注重的是长期效应,讲究的是“润物细无声”,好的公关能使企业信息真正地深入人心。
相对来说,公关的成本效应要高于广告。公关在树立可信度、刺激销售队伍和经销商、降低促销成本等方面都有较大的优势。对品牌建设与维护、危机事件的处理、协助成熟期产品的重新定位、影响特定的目标消费群体、建立有利于表现产品特色的公司形象等方面,公关能较好地发挥作用。但要想在短期内扩大企业品牌或产品的知名度,或者短期内拉动市场、实现销量的快速提升,广告的作用会更加明显。
公关和广告不是互相割裂,而是相对统一的。公关中可能会运用广告,广告也可以发挥部分公关的功能。如“王老吉”的巨额捐赠行为,就是很好的例子,“王老吉”让国人感动了,产品销售的回报是必然的结果。蒙牛作为乳品业内公认的“事件营销”高手,“神五升天”等一系列公关活动,无论是反应速度、借势与造势、资源整合程度,还是系列公关活动的系统性与连续性等都有可圈可点之处。
三、企业宣传与推广的途径
企业宣传的途径,主要有纸媒体(报刊杂志)、室内媒体、户外媒体、车辆等流动媒体、广播电视媒体及互联网等。
(一)纸媒体
报纸媒体的优势在于:信息传递及时、具有公信力和权威性、发行量大。其劣势在于:印制品质粗糙,限制广告作品表现;内容庞杂,缺乏针对性,会造成广告浪费;每日更替,时效性短。
杂志广告媒体的优势在于:印刷精美、能激发阅读者兴趣、发行区域广、读者稳定、广告时效性长。其劣势在于:广告到达不及时,无法实现高频率;地方化区域化宣传在全国发行的杂志上打广告成本过高,造成广告投资浪费。
(二)室内媒体
室内广播媒体的优势在于:一对一媒体,受众广泛,接收自由;移动性强,不受时间地点限制;传播速度快,传播范围广;制作费相对低。其劣势在于:表达只限声音,不能表现产品视觉特性;接收信息有选择性,有些听众听到广告就换台;受众目标不明确,很难分清;时效极短,发布信息不能停留。
(三)户外媒体
户外媒体包括户外电视媒体和户外广告媒体两种。
1. 户外电视媒体
户外电视媒体的优势在于:覆盖面广、视觉冲击力强、广告表现形式充满创造力,可以充分展示品牌。其劣势在于:广告时间短,绝大多数电视观众记不住刚看过的广告名称;制作成本高,小型企业无法涉足;费用昂贵;广告环境庞杂,品牌干扰度强;观众接收信息有选择性,很多观众看到广告就换台;受众目标不明确,
2. 户外广告媒体
户外广告媒体的优势在于:相比其他媒体,它在“时间”上拥有绝对优势——发布持续、稳定,不像电视、广播一闪即逝。其劣势在于:(1)传播速度慢,不能对信息进行大规模的复制和快速的传播。(2)覆盖范围相当有限,而且很不均衡。(3)信息量小。受众在看户外媒体时,多数在运动状态,驻留时间有限。广告牌面积越大,信息反而应当越简洁,信息越多反而广告效果越差。(4)渗透力差。户外媒体只能停留在公共区域,人们对于户外媒体的接触都是被动的,不像报纸、电视和网络那样,读者、观众、网民有主动的媒介使用习惯。
企业宣传应该综合各种手段,更广泛的宣传一定会收到更好的效果;同时也要注意成本和取舍,不必要的宣传只会增加自己的支出而起不到任何作用,甚至会起反作用。
(四)互联网
1. 网络媒体的优势
(1)网络宣传是多维宣传。互联网络具有文字、图片、色彩、电影、三度空间、虚拟现实等所有广告媒体的功能,达到真正的声情并茂。借助网络宣传,企业能树立良好形象,大大增强产品宣传的实效,使消费者能更加直观地体验产品、服务与品牌。
(2)网络宣传拥有最有活力的消费群体。分析互联网用户群体,70.54%集中在经济较为发达地区,64%家庭人均月收入高于2000元,85.8%年龄在18岁到35岁之间,83%受过大学以上教育。这一群体的消费总额往往大于其他消费层次之和。
(3)网络宣传制作成本低,速度快,更改灵活。网络宣传制作周期短,即使在较短的周期进行投放,也可以根据客户的需求很快完成制作,成本可控。而传统宣传制作成本高,投放周期固定。
(4)网络宣传具有交互性和纵深性。交互性强是互联网络媒体的最大优势,它不同于传统媒体的信息单向传播,而是信息互动传播。通过链接,用户只需简单地点击鼠标,就可以从厂商的相关站点中得到更多、更详尽的信息。
(5)网络宣传的投放更具有针对性。通过提供众多的免费服务,网站一般都能建立完整的用户数据库,包括用户的地域分布、年龄、性别、收入、职业、婚姻状况、爱好等。这些资料可帮助用户分析市场与受众,根据目标受众的特点,有针对性地进行信息发布,为密切迎合用户的兴趣提供了可能。
(6)网络宣传的受众关注度高。据资料显示,电视并不能集中人的注意力,电视观众40%的人同时在阅读,21%的人同时在做家务,13%的人在吃喝,12%的人在玩赏他物等。而上网用户55%的人在使用计算机时不做任何其他事情。
(7)网络宣传缩短了媒体投放的进程。消费者看到网络宣传,点击后获得详细信息,可以直接参与市场活动甚至直接在网上实施购买行为。
(8)网络宣传传播范围广,不受时空限制。通过国际互联网络,网络宣传可以将信息24小时不间断地传播到世界的每一个角落。只要具备上网条件,任何人在任何地点都可以阅读。这是传统媒体无法达到的。
(9)网络宣传具有可重复性和可检索性。网络宣传可以将文字、声音、画面完美地结合之后供用户主动检索、重复观看。
(10)网络宣传具有价格优势。
2. 网络媒体的劣势
(1)在中国现有的7亿网民中,随时随地能够上网的比例并不大,更多的人群往往是在工作之余或者学习之后才能够上网的。在这种情况下,网络媒体的优势反而变成了劣势,对于那些不能马上接触到网络的人来说,要了解新闻,最快的途径应该说是去买一张报纸。现在早报、午报、晚报,种类越来越多,虽然速度不能和网络相比较,但是对于普通用户来说,却是随时能够接触到的。
(2)网络媒体的内容虽然多,可是雷同的现象非常严重。
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