收集就业信息应力求做到 “早” “广” “实” “准”。 所谓 “早”, 就是收集信息要及时,要早做准备, 不能事到临头再去抱佛脚。 所谓 “广”, 就是信息面不能太窄, 要广泛收集各个方面、 不同层次的就业信息。 有的同学只注意根据自己预先设定的目标收集有关地区、 行业和单位的就业信息, 使自己放弃或忽视了有关 “后备” 信息, 在求职遇挫时感到无所适从, 造成被动, 这种情况是应予以避免的。 所谓 “实”, 就是收集的信息要具体, 用人单位的地点、 环境、 人员构成、 生活待遇、 发展前景、 对新进人员的基本要求、 联系电话等各方面信息掌握得越具体越好。 “准”, 就是要做到准确无误。 一方面, 要搞清楚用人单位需要的是什么层次、 什么专业的人才, 以及其在生源、 性别、 相貌、 外语水平等方面有什么特殊要求; 另一方面, 用人信息也和商品信息一样, 具有很强的时效性, 你所了解的信息是不是过期的信息? 人家是否已经物色到合适人选? 这些情况也都要搞清楚, 绝不能似是而非。
大学毕业生获取就业信息的渠道和方法多种多样, 由于个人情况、 社会背景、 家庭状况等原因, 获取就业信息的渠道和方法存在着差异。
一、 获取渠道
1. 各高校毕业生就业指导中心
学校的就业指导中心 (或办公室) 是为毕业生服务的常设机构, 一般有专门的负责人和工作人员。 学校与各类就业指导机构、 社会的方方面面有着密切的联系, 通过多年来的工作实践, 与有关部门长期合作, 已形成了人才供需网。 各高校毕业生就业指导中心与中央有关部委和各省市的毕业生就业主管部门以及有关用人单位保持着经常、 密切的联系, 国家有关就业政策规定、 地方的有关政策、 各地举办 “双选” 活动的信息、 有关用人单位简介材料及需求信息等, 学校的主管部门一般都能够及时掌握。 他们提供的信息无论是数量还是质量, 都有明显的优势。 另外, 用人单位通常也会把各种招聘信息直接传递给学校就业指导中心, 要求学校协助推荐所需人才。 因此, 毕业生同学校就业指导机构建立联系, 是毕业生收集就业信息的主要来源, 是获取就业信息的重要渠道。
2. 各级毕业生就业主管部门和就业指导机构
每年教育部都要制定毕业生就业的有关方针、 政策, 各省、 自治区、 直辖市主管部门也要相应的制定实施意见; 各地的毕业生就业指导机构也要开展信息交流和咨询服务。 这些相当级别的主管部门通常会发布一些指导性的文件, 或举办大型的就业招聘活动, 因此收集就业信息不可忽视这一重要的信息渠道。 要从国家的有关决议、 决定、 规划、 规定等文件中获得就业信息, 也要掌握各地区发布的有关决定和各种人才流动政策, 这类信息具有较强的宏观指导作用。
3. 亲朋好友及其他社会关系
亲朋好友不但了解毕业生的个性、 兴趣、 能力, 而且也很清楚他们对未来单位和岗位的期望, 因此在他们帮助推荐的时候, 比较能够兼顾求职者与岗位这两方面的需求。 同时来自于亲朋好友的信息, 相对来说其真实性和有效性更好一些。
除了亲朋好友以外, 毕业生还可以通过其他的社会关系获取就业信息。 比如说本专业的教师, 他们对学生都比较了解, 同时由于科研协作、 社会兼职等原因, 会与专业对口的单位有着广泛的接触, 因此也是重要的信息来源; 又如校友, 他们大多在对口单位工作, 不管是对所在单位的情况, 还是对本专业就业行情, 一般都很熟悉, 通过他们可以获得许多具体、准确的信息。
家长和亲友对毕业生的就业更为关心, 他们与社会方方面面有联系, 常常是帮大家找到工作最有力的后盾。 事实上, 几乎任何一个人都有可能给毕业生提供工作机会, 因为不管他们从事何种工作, 他们都能够认识各种各样的人, 从而帮助毕业生找工作。 毕业生要做的就是通过适当的途径和方式告诉他们你在找工作, 你理想的工作是哪一方面的。 同时, 认真地对待他们给你介绍或推荐的工作, 正确地处理你认为其中不适合你的工作, 不能直接拒绝或有诸多不满和抱怨, 否则, 下次即使有适合你的工作, 他们也不敢再贸然推荐给你, 使你白白丧失好的就业信息和机会, 有的甚至造成终身遗憾。 毕业在即, 可以充分利用这条就业渠道, 但不要过分依赖这条渠道。
4. 各地的人才市场和人才交流会
各地通常都有固定的人才市场, 毕业生可以由此了解到就业形势、 薪资行情等。 但这类人才市场提供的岗位一般要招聘有工作经验的, 或有一定社会经验的人才, 因而它所提供的岗位并不一定适合应届毕业生。
应届毕业生应更多参加由各地政府和人事部门举办的毕业生双向选择供需见面会。 这种专门面向毕业生的供需见面会, 有全国性的, 也有地方性的, 还有由一个或几个学校联合举办的。 这种供需见面会的好处显而易见: 一是用人单位数量较多, 可以提供更多的工作岗位; 二是这些单位和岗位都不排斥没有工作经验的应届毕业生; 三是这些单位大多具备一定资质, 提供的岗位信息比较真实、 有效。 在参加此类招聘会时, 应充分准备好有关推荐材料, 届时与用人单位直接见面, 不仅可以直接获取许多就业信息, 有时还可以当场签订协议, 简捷有效。
5. 传统媒体
各种传统媒体, 如广播、 电视、 报纸、 杂志等, 介绍用人单位现状、 发展前景和人才需求等, 不仅传播速度快, 而且涉及面广、 信息及时, 是获取就业信息的一条有效渠道。
大学生就业问题作为社会普遍关注的热点问题, 近些年引起了新闻界的普遍重视, 不少地方的电视、 广播纷纷安排频道提供发布就业信息的服务, 不少用人单位也会通过电视广播等手段介绍自己的经营现状、 发展前景和人才需求等, 毕业生不妨根据这些线索进行求职尝试。 报纸尤其是周末的报纸或就业类报纸杂志, 比如教育部主管的 《中国大学生就业》 杂志以及各地人才市场报等, 都是比较重要的就业信息来源, 求职者可以由此了解有关就业政策、 招聘信息, 毕业生可以通过电话了解用人单位的基本情况, 表达自己的求职意向。 不过要注意的是, 对这类就业信息, 求职者需要多了解一下相关的背景资料, 以免浪费时间和精力, 甚至上当受骗。 如果选用, 还应做进一步的了解。 毕业生也可以通过在媒体发布自己的求职信息从而反向获取就业信息。
需要特别注意的是, 在通过这种渠道搜集信息时, 要特别留意报纸上的工商注册公告。进行注册公告的公司大都是刚刚开始创业, 还没有来得及发布招聘信息, 而此时却是公司最缺人手的时候。 此时前去自荐或寄去求职材料, 非常有效。
6. 现代媒体——互联网
通过网络, 求职者可以在几秒钟内查询到数万条信息, 方便快捷地了解用人单位的背景资料、 营运状况等, 可以在各种人力资源网站上发布个人求职信息, 也可以直接将求职信、履历表等个人资料用电子邮件的方式寄给对方, 方便、 快捷、 高效。 订阅电子邮件是获取网上求职信息的另一个重要途径, 很多网站都开辟了求职信息邮件服务, 会定期或不定期向注册用户发布有关就业信息。 还有一个很好的办法, 就是建立一个自己的个人主页, 将大学的任职状况、 获奖情况、 自荐信、 推荐书等都放上去, 让有关单位全面了解你的情况。
当然, 互联网中有着丰富的信息资源, 也存在着数不清的垃圾信息甚至有害信息, 这些应引起广大毕业生的注意, 在利用网络资源的时候, 要小心谨慎, 不要掉进虚假信息的陷阱。
目前, 基于互联网的毕业生就业服务和人才招聘市场逐步走向成熟, 包括高校、 企业在内的各级各类毕业生就业或人才招聘服务机构部已经在网上建立了自己的网站, 如表2-1所示, 向毕业生提供就业指导和就业信息服务, 有的已经实现了网上招聘。
表2-1 就业信息网站推荐表
续表
7. 社会实践活动
最常见的社会实践活动是毕业实习。 实习单位一般比较对口, 通过实习可以直接掌握就业信息。 从这些途径中获得的信息准确迅速, 且有效性较高。 通过社会实践、 毕业实习或业余兼职, 可以增加对社会、 对职位的感性认识, 加强与有关单位的联系, 增进彼此间的了解, 便于直接掌握就业信息。 事实上, 很多毕业生就是在某个单位进行毕业实习时, 被用人单位经过一段时间的考察后加以录用的。
需要注意的是在实习和实践时, 不能有经济利益至上的念头, 找实习单位或实践单位,一定要与自己的专业、 未来的职业目标挂钩, 最好能与自己的职业生涯规划的阶段目标统一起来, 这是一个不付学费的学习过程, 切不可有短视行为——先挣些钱, 找工作以后再说。
8. 直接与用人单位联系
毕业生可用通过发求职信函、 打电话、 登门拜访、 刊登广告等方式进行自荐。 确定重要目标后, 通过电话预约, 然后亲自登门拜访, 这种 “普遍撒网” 式的求职方式主动性强,但盲目性较大, 在就业信息通道不畅的情况下, 这种 “毛遂自荐” 的方式不失为获取就业信息的途径之一。
高校毕业生在采取 “自荐” 方式时, 应注意以下三点: 第一是打电话或写自荐信时,不要锋芒毕露, 要实事求是地推荐自己; 第二是登门拜访时一定要预约, 不可贸然造访; 第三是最重要的, 一定要对用人单位摸底后再自我推荐。
9. 生涯人物访谈
通过与一定数量的职场人士 (通常是自己感兴趣的职业从业者) 会谈来获取关于一个行业、 职业和单位 “内部” 信息的一种职业探索活动, 这些信息是通过大众传媒和一般出版物得不到的, 经过充分准备的生涯人物访谈是学生了解信息、 拓展人脉的一种有效方法。
小贴士: 各类获取就业信息的渠道比较分析
从费用角度考虑, 关注校内信息和网上招聘信息所需的费用最少, 而参加社会上的人才招聘活动除了需要门票开支外, 还需要做必要的文字材料准备和衣着准备。 求助于亲友虽然有时并不需要花费什么, 但是感情投资却是相当重要的。 对学生而言, 查看各类报纸上的招聘广告并不需要太大的花费, 而在报纸上刊登个人求职广告的开支却与借助中介机构持平甚至高于想象的费用。
从周期角度考虑, 不论何种途径都需要漫长的等待, 但是相比较而言还是有所区别。 求助亲友花费的时间或许是最短的。 到刊登招聘广告的单位应聘, 如果被选中, 会通知你参加面试, 要想得到录用还要等待。 参加人才招聘会, 招聘活动的规模过大, 竞争比较激烈, 更需要耐心地等待。 虽说网络的发展缩短、 缩小了人与人间交流的时间和空间, 但是在决定一个人是否被录用的事情上, 任何一家用人单位都不会草率行事, 面试是必不可少的, 因此等待的时间与参加人才招聘会时等待的时间基本上是一致的。 同样, 求助于中介机构, 不论是登记本人信息还是查找单位信息, 时效性都会打折扣。
从便捷角度考虑, 花费力气最小的求职方式莫过于浏览网上信息, 在网上不仅能迅速查阅到需求信息, 而且能够了解到单位动态, 从中掌握一个单位的发展前景, 从而为就业选择奠定基础。
参加人才招聘会与找一家中介机构相比, 一个好的中介机构似乎更难找, 参加招聘会更耗费心力和体力。 校内的就业信息对每个毕业生都是公开的, 花费的时间和精力都比较小,但是还是有些毕业生过于迟钝,有等、靠、要的心态,对那些重要信息视而不见、充耳不闻。
从针对性角度考虑, 家人和亲友的帮助会使大部分人很快地确定就业单位, 但是选择面窄, 有的朋友好心推荐的单位并不见得让你满意, 另外也不是每个学生都有比较过硬的关系帮助自己找到工作。 报纸上刊登的招聘广告, 大多数是针对社会上有一定相关从业经验的人员, 而给应届大学毕业生提供的机会比较少。 学校推荐的单位, 相对来说针对性强, 但是都是 “大路货”, 没有特别好的单位。
对于每一位毕业生来说, 以上介绍的几种获取就业信息的渠道, 不可能只用一种, 许多情况下是相互结合、 相互补充的。 具体使用哪种渠道, 因需要获取的信息种类、 个人的喜好以及个人具体条件而定, 不能一概而论。
二、 获取方法
就业信息传播的渠道多种多样, 纷繁复杂, 想要科学有效地获取所需要的信息绝非易事。 这就要求高职毕业生不仅要了解获取就业信息的渠道, 而且要掌握获取就业信息的方法, 从各方面获取完备的就业信息, 以保证信息对于毕业生择业发挥最大的效能。
下面介绍几种获取就业信息的方法以供参考。
1. “一网打尽” 法
“一网打尽” 获取信息的方法充分保证了所获信息的全面性。 采用这种方法获取信息时, 先不考虑行业、 地域和个人的志趣, 将各种信息尽可能多地搜集起来, 然后按照一定的标准进行筛选。
2. “行业优先” 法
信息搜集注重行业特点, 以倾向选择的行业为主, 围绕选定的行业获取相关的企业信息、 行业现状及发展前景等。
3. “地域优先” 法
获取信息的方向注重地域特性。 以自己所倾向就业的地域为主进行信息的搜集, 重点搜集某地方的就业信息。 毕业生可以从以下几个层面考虑:
(1) 可以将地域粗略划分为诸如 “东部” “西部”, “沿海” “内陆” 等不同的区域;
(2) 可以将地域划分得细一些, 比如说可以按照东北、 西北、 华北、 华中、 华南等地理区域进行划分, 也可划分成江浙地区、 江淮地区等;
(3) 可以把择业区域具体到省份或中心城市, 比如有些毕业生在择业时就把自己的目标定位 “入沪” “进京” “援藏” 等有限、 具体的区域。
中国人才热线针对大学生、 研究生求职调查显示: 近七成大学生和研究生选择在深、沪、 京、 穗这四座大城市工作。
专家们指出, 大学毕业生以大城市为目标单位的思路可能有些因循守旧的意味。 比较理性的态度是看什么样的企业什么样的单位适合自己, 什么样的企业或单位给自己发展的机会。 有些大企业、 效益好的企业不一定在现在这些大城市, 相当多的成长性良好的企业不在这些大城市。 到一个有发展潜力的单位去工作、 学习, 跟它一道成长是最重要的。 那种以大城市为目标的就业思路, 不如以发展前途为目标的就业思路来得既踏实又积极。
4. “志趣优先” 法
毕业生获取信息的侧重点是以自己的特长和爱好等主观意志、 关注自我感受为重点。
毕业生在获取就业信息时充分考虑自己的志趣, 不以行业或地域为重。 比如说, 有的毕业生希望自己将来能够从事管理工作, 有的毕业生希望自己将来能够创业经商, 那么他们在获取就业信息时就会更加关注企业管理和市场营销等方面。
5. “需求优先” 法
不管收集什么样的信息, 有一点必须把握, 那就是收集到的信息必须能够满足毕业生就业、 择业的需要。
以上介绍的这五种获取就业信息的方法各有利弊, 采用前三种方法获取信息时, 针对性比较强, 有可能利用有限的精力和时间获取到对自己有用的信息, 但是存在着信息面窄的缺点, 难免有失偏颇。 而采用后两种方法获取的信息广泛, 但由于涉及面太广, 分拣和甄别有用信息会浪费时间和精力。 若能将这五种方法有机地结合起来, 互为补充, 效果会更好, 毕业生可根据自己的实际情况加以选用。 在获取信息的过程中, 要注意投入和产出的关系, 不同类型和不同层次的求职者, 应当尽量选择适合自己的渠道和方式, 降低求职成本。
三、 获取原则
高职毕业生通过各种渠道和方法所收集到的原始就业信息可能比较杂乱, 因此应根据自己的实际情况和需求, 对信息进行比较分析, 去粗取精, 去伪存真, 有目的、 有针对性地加以筛选处理, 使获得的信息准确、 全面、 有效, 从而更好地为自己的求职服务。 信息处理得好, 就能起到事半功倍的效果。 在处理这些信息时应把握以下原则:
1. 适合自己的原则
毕业生首先要充分认识自己, 然后根据自己的专业、 特长、 能力、 性格等方面的因素收集信息, 避免范围过大。 每个人的情况不一样, 毕业生应选择适合自己的信息, 认真考虑自己是否适合和愿意从事这个职业, 并做出取舍。 一旦确定之后, 就要根据信息的要求认真制定自己参与竞聘的具体方案。
2. 有利自身发展原则
判断就业信息是否适合, 不应只看表面和眼前, 还要放眼未来。 或许现在你所求职的单位只是个名不见经传的小单位, 但日后可能会发展得很成功。 如果你现在独具慧眼, 那么你将来的前途可能无可限量。
3. 掌握重点原则
首先, 对搜集来的信息进行必要的调查了解, 然后逐条分析其优势和不足, 选出有使用价值的重点信息, 标明并注意留存, 一般信息则仅作参考。 其次, 将自己选出来的重点信息再分别进行较为详细的调查分析, 包括用人单位环境、 条件、 发展前景及对人员需求的情况、 录用条件等。 最后, 要善于开拓信息, 许多信息的价值往往不是直观的, 要善于通过有限的招聘文字, 了解其背后深层次的背景、 文化和精神。
4. 注意信息的时效一致原则
人才市场瞬息万变, 用人单位发布需求信息后, 随时都会收到毕业生的求职信息, 及时与用人单位联系能体现出你积极的态度, 为求职成功增加砝码。 因此, 收集到就业信息后, 应适时使用, 以免过期。 否则, 不光浪费时间精力和金钱, 还可能错过好的就业机会。
毕业生求职时, 也可以进行逆向思维, 而不盲目从众。 很多学生认为几个月以前的招聘信息是过时的, 往往不去关注, 可是实际上, 关注 “过时” 的信息有时会有更好的效果。一般单位在一次招聘中可能同时招聘几十人, 一次招聘会后, 这些职位不一定都招满, 可能会剩余一两个空缺, 而单位不会为这少数的空缺再发布一次招聘信息。
这种 “职位剩余率” 对正在找工作的学生来说是个富矿。 如果你耐心够大, 能够从“过时” 的招聘信息中找到这样的空缺, 那么你可能几乎没有竞争对手, 是企业的唯一人选, 就业概率会大大提高。
四、 信息收集过程中需注意的几个问题
1. 开始收集信息时, 不要希望有 “完美品” 的出现
信息整理力求简化, 这是最好的方法。 刚开始, 应先考虑 “什么样的信息比较合适自己” 等因素, 然后定出收集的标准, 还要腾出宝贵的时间去完成它。
2. 信息收集以 “完成目的” 为出发点
在收集各类信息时, 要有严谨认真的态度。 信息收集也要讲求 “轻重缓急”, 否则如果没有目的性, 收集的信息就不具有任何意义。
3. 信息收集的标准
“宁多毋缺” 的收集方法, 能使信息收集者获得一大堆资料。 但是, 这是很不明智的方法。 因为这样没有目标地收集信息, 以后仅整理就得花费很多时间, 更不说使用了。 收集信息时, 确定取舍标准是一件十分困难的事, 因此, 信息收集者最好不要实行 “去舍标准”,而要实行 “采用标准”。 一般人都有 “获得容易丢弃难” 的心理, 实行 “采用标准”, 就更符合一般人的心理状态。 不过, “采用标准” 的重点, 并非一开始就使用, 而是信息收集到某一程度后, 再根据 “为何这样做” 而实行 “采用标准”, 这时, 信息收集就具有实用性了。
信息收集和整理, 都以 “自我服务” 为前提。 每过一段时间, 就得做基于这种目的分类, 然后再以 “采用标准” 整理所需的资料。 如果你这样做了, 你就绝不会产生资料取舍的困扰。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。