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方向永远比速度重要

时间:2023-08-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:大概在一年前,韩葆霜就开始思考“会展业如何融入互联网大潮?”现在,十余年过去了,重新组建的百瑞集团已经成为东北地区规模最大的专业会展机构之一。韩葆霜所在的外贸企业陷入无生意可做的尴尬境地,身为企业副总经理的他开始为生计奔波。至此,韩葆霜的会展之路全面展开。

大概在一年前,韩葆霜就开始思考“会展业如何融入互联网大潮?”这个问题。遇到想不通的时候,他会拉一个行家过来,两个人坐下就开始讨论。韩葆霜很谦虚,他自认在互联网领域是个门外汉,多与业内人士交流有助于他了解最新的知识和讯息。

韩葆霜是百瑞国际会展集团有限公司(以下简称“百瑞集团”)董事长、汽车文化艺术与产业发展委员会主席、中国汽车汽配用品行业联合会副会长。不难看出,这一连串身份里出现最频繁的一个词就是“汽车”,百瑞集团亦是第十二届中国长春国际汽车博览会的执行单位。

韩葆霜算是最早进入会展业的创业者。从机关下海经商的他于2001年组建展览公司,2003年承办了第三届中国长春国际汽车博览会,顶着非典疫情的巨大压力,该届汽博会的成功举办让韩葆霜及他的策展团队一举成名。现在,十余年过去了,重新组建的百瑞集团已经成为东北地区规模最大的专业会展机构之一。

“用心去做,才能优秀”

说起自己的创业史,韩葆霜经常向人说起的一件事就是公司总部搬入长春南部新城的万豪国际商务中心,他将此视为企业跨越式发展的一次转型,办公地点的重新确立以及更宽敞办公空间,让韩葆霜在会展业有了更强的底气参与竞争。而百瑞会展因为成功拿下中国长春国际汽车博览会的执行权,也逐渐奠定了自己的行业地位,并在会展业稳扎稳打,不断创造新的业绩。

事实上,韩葆霜最早下海经商选择的并不是会展业,而是外贸行业。20世纪80年代末,他从机关下海踏入当时颇为红火的外贸行业,做了10年的外贸人。彼时正值20世纪90年代中后期,由于体制、机制等原因,外贸行业逐渐萧条。韩葆霜所在的外贸企业陷入无生意可做的尴尬境地,身为企业副总经理的他开始为生计奔波。亲历了外贸行业从如火如荼到瑟瑟萧条,巨大的落差感让韩葆霜暗下决心,“如果有个机会让我自己创业,我一定倍加珍惜。”

转机总是在偶然之间出现。

2001年6月6日,韩葆霜组建了当时仅有10万元注册资本金的展览公司,这就是百瑞集团的前身。

“当时会展业在国内刚刚起步,很少有人专门从事会展这一行,所以进入这个行业确实需要很多的勇气。”韩葆霜如是说,因为人们对会展业的认识还不够,真正想在会展行业大干一场的人太少,连招聘人员都是一个难题。但是,韩葆霜的决心已下,即便再困难他也要在这个领域做出一番事业来。最终,三个人,一张办公桌两把椅子,外加一部电话,这样一个异常简陋的展览公司就算是开张营业了。尽管环境简陋,人手紧缺,经验不足,但是,凭借对市场敏锐的洞察力,以及做好事情的坚定决心,韩葆霜在展览公司成立的第一年就成功举办了由中国木材流通协会、中国建材流通协会主办的中国长春国际木材建材博览会。

直到现在,说起百瑞集团承办的第一个展会中国长春国际木材建材博览会时,韩葆霜还是记忆犹新。这是展览公司成立后承办的第一个展会,其重要意义不言而喻,一旦做不好可能会影响接下来公司的发展,而且将会对公司的名声造成一定负面影响。“一不懂展会操作程序,二无固定的客户资源,三无招商招展经验,就凭着一腔热情和一股不服输的劲儿,我们就‘赤膊上阵’了。”回忆起当初的情形,韩葆霜笑言自己是“初生牛犊不怕虎”。就在这样的边学边做的过程中,长春木博会在2002年8月成功举办。至此,韩葆霜的会展之路全面展开。

告别萧条的外贸行业跨进陌生的会展大门,事业的沉浮让韩葆霜顿觉眼下的创业良机弥足珍贵。他经常用“会展——展示别人即展示自己”这句会展界名言来勉励自己,凭借着足够专业的业务水平和兢兢业业的做事风格,不断在会展业推陈出新,以一项项精品展会诠释着他的办企理念——“认真做事,只能合格;用心去做,才能优秀”。

拼荆斩棘,一展成名

秉持用心做好事的原则,韩葆霜一步一个脚印在会展业大施拳脚,并逐渐在行业站稳脚跟,也拥有了越来越多的支持者,其个人的声望也大幅提高。

在韩葆霜十余年的办展经历中,精品展会不少,但真正考验个人和公司实力的展会非长春汽博会莫属。在他所承办的所有展会中,第三届长春汽博会是最得意的代表作,这也是他真正的成名作。然而,舞台前的光鲜人人羡慕,却少有人了解舞台后的艰辛和汗水。

2001年末,第二届长春汽博会闭幕后,长春市的决策者们开始考虑通过市场化运作方式举办汽博会,打破以前那种政府既当运动员又当裁判员的运作模式。凭借长春木博会的成功举办经验和良好的社会反响,这个大好机遇最终落在了韩葆霜的头上——以他为首的团队承担起了第三届长春汽博会的招商组展工作的重任。

对于韩葆霜来说,这才是真正的挑战,长春是知名的汽车城,但城市的经济体量又处于落后的地位,究竟要怎样办展,如何让长春汽博会拥有自己的特色和品位,最重要的是第一次尝试市场化商业运作的长春汽博会,到底能否让举办者和参观者满意,其实他心里并没有底。

可想而知,前期的筹备工作是一场艰苦的战役。在一年多的筹备期中,韩葆霜带领他的员工们走南闯北叩门招展,吃到的闭门羹不计其数,其中的辛酸自不必说。2002年初,为了让更多的大品牌加入长春车展,韩葆霜特意登门拜访设在北京国际贸易中心的法国雪铁龙公司,诚挚邀请对方参展。结果却完全出乎他意料,他竟被直接拒之门外,更不用说谈参展事宜。对方的回复是,长春的城市知名度不高,国外厂商对长春的经济、文化状况一点也不了解,参加长春车展意义不大。

面对这样的挫折,韩葆霜并没有退缩,而是愈战愈勇,他不厌其烦地向展商介绍长春车展,介绍优惠政策,和厂商结交朋友,甚至不惜冒险大胆承诺:“你们先来参加,效果不好我把参展费用全部退还。”这等于给厂商们吃了颗定心丸,慢慢地,更多的汽车厂商被韩葆霜的诚意所打动。

但更大的考验还在后面。2003年全国爆发的非典疫情令当年4月召开的上海车展只进行了3天就草草收场,原定在同年7月15日开幕的长春汽博会能否如期举行也已是未知数,这让韩葆霜感到“压力山大”。“我从没有退缩的习惯,都说走不通的路,我偏要走走看。那段时间,我带领展览部的所有人员每天做‘非典’走势的统计工作、做参展厂商的工作,把组委会抗击‘非典’的落实工作及时告知,尽全力把安全保障工作做细,各项服务都尽可能的人性化。最后我们得到了80%参展厂商的支持。尤其是德国大众最令人感动,最后将展台和样车从德国空运过来,并声称只要组委会不怕非典,就绝不会退展。”说起当时的情形,韩葆霜语气里依然是掩饰不住的激动。

所有的努力最终得到了政府的认可,2003年4月韩葆霜向政府做汇报时,他坚定地向市长表示长春车展一定能如期举办。事实证明韩葆霜这次赌赢了。6月中旬非典疫情已近尾声,7月15日,第三届长春汽博会如期举行,80多个集装箱运载着国内外名车登陆长春,其中仅国外进口车就达200多台;观展总人数超过100万人次,规模居当年国内展会之最。如此盛况,令第三届长春汽博会在当时国内同年举办的50多个车展中脱颖而出,真正“一展成名”。

不仅对韩葆霜个人,对其团队乃至整个长春市来说,长春汽博会都已然成了一张金字招牌,也成为了长春的城市名片。此次展会的成功落幕,也让韩葆霜有了更大的自信,"第三届长春汽博会是真正市场化的产物,它给公司带来了新的发展契机,这次办展的经历锻炼了队伍,也增强了公司承办大型展会的能力,更为今后的发展壮大奠定了坚实基础。”

随着公司承揽展会的能力越来越强,办展的专业性也得到了迅速提高,同时,公司的抗风险能力也越来越得到业界认可,韩葆霜开始尝试让自己的团队独立策展,公司知名度大幅提升。由此带来的最直接回报就是业界精英纷纷加盟,曾经的用人难题早已成为历史,一支不怕困难能打硬仗的队伍成为业内的中坚力量。

2005年至2006年,韩葆霜的展览公司先后成立了展览工程公司和展览广告公司,公司业务不断细分,业务不断拓展,市场规模也越做越大。

整合资源,打造“航母”

资本不断积累,公司运作日渐成熟,市场反馈越来越好。韩葆霜开始对公司重新定位,走向专业化会展的道路。

韩葆霜认为,会展经济作为市场的产物,最终要推向市场,要做到这点,必须要进行市场化运作,培育办展办会的市场主体,做大专业会展企业。于是他整合了长春市的展会资源,打造了长春会展业的第一艘“航母”——长春百瑞国际会展集团。2007年11月19日,长春百瑞国际会展集团有限公司挂牌成立,长春会展业发展史由此翻开了新的一页。这艘会展航母的成立,大大增强了长春本地会展企业的竞争力,也意味着一直由政府部门主管的会展产业将完全纳入市场经济运作,百瑞集团也成为长春会展业真正走向市场化的载体。

经过几年的发展,目前长春百瑞国际会展集团已成为东北地区最大的展览主承办企业,旗下现拥有长春浩业展览展示服务有限公司、长春浩嘉展览广告有限公司等7家控股子公司,其中三家子公司分别进驻了北京、上海、广州这三座中国会展一线城市。为了打破地域限制,从更长远的角度考虑公司的发展,2014年长春百瑞国际会展集团有限公司将总部迁至北京,并成立新的百瑞国际会展集团有限公司。按照韩葆霜的说法,北京的市场资源更深厚,会展业发展也最为发达,随着企业的业务范围愈加广泛,异地办展将成为可能。不过,对于韩葆霜来说,家乡的利益永远是第一位,所以长春仍将是企业发展的大本营,未来公司将在立足本地会展业的同时,积极开辟外地新市场,培育更多不同领域的展会。

事实上,从去年开始,韩葆霜就在筹备新展会,经过长时间谈判和拜访,第一个异地办展的城市可能是重庆,展会的名字暂定为“成都智造业博览会”。“长春的会展业起步早,但发展缓慢,吉林省的经济体量太小,而会展业又是经济的晴雨表,经济落后会展业就很难形成气候。在这种现状下,企业不走出去办展就将陷入瓶颈,很难再有大的发展。与此同时,随着西南地区的政策不断落地,尤其是制造业发展非常快,重庆市在大型数控机床、高精尖机器人等产业发展潜力巨大。而吉林作为老工业基地,具有深厚的工业基础,两地在制造业领域都有很强的能力。”

虽然前景看好,但对于在长春起家、立足吉林省展会经济的百瑞集团来说,异地办展难度很大,除了成本成倍上涨,人力和资源的限制将是最大的挑战。对此,韩葆霜却有自己的考量,“走出长春,你就会发现外面的市场太大了,但其中的水也很深,这次重庆智造业博览会肯定不赚钱,但我们的目的在于培育市场,现在不做,以后就更没有机会。”

与此同时,在经历了2007年重新定位后,百瑞集团开始尝试第二次转型——从展会这一单一模式向下游拓展。具体来说就是做企业的相关配套服务,比如为品牌做推广活动,类似公关或活动公司。其实,从去年开始,百瑞集团就已经接手此类活动,讴歌的推广活动就是百瑞运营的。有了这次的经验,韩葆霜将尝试更多的挑战,“现在国内会展业已经进入到一个快速发展期,但过去十年会展还是新鲜事物,人们对它的认识不足。现在,会展已经成为地区经济的一个重要组成部分,对其他行业有很强的带动作用。而会展业又是最环保低碳的产业,十分契合我国产业调整的大方向。所以,未来的会展业将进入到一个全新的快速增长期。”

二次转型,迎战互联网+

这第二次转型,对韩葆霜和百瑞集团来说都意义重大,这决定了企业发展的方向和命运。

韩葆霜对集团的下一步发展定下了清晰的目标,“展览是百瑞的看家本领,这块基本业务不能丢,要放在最重要的位置上加快发展,稳扎稳打地去做好。下一步要做的是业务下沉,销售下沉,把全国巡展做起来,说白了就是做好中小型的会展业务和定制化展览。”韩葆霜认为,会展业未来的经济增长点不在长春,要越来越重视地级市,虽然这样的中小型展览规模不大,但针对性很强,市场定位很准确,往往会带来意想不到的收获。

广告也是百瑞集团未来的重点业务之一,围绕展会做广告,百瑞有巨大优势。此外,百瑞集团还在不断磨练策展队伍,在更广阔的市场上寻找机会。“战略上走出去,以北京这一发达地区的会展效应辐射全国。未来,长春仍然是百瑞的根据地,把传统展会车展、制造业博览会、化妆品博览会等一批拥有地方特色的展会做大做强。同时,以重庆智造业博览会为契机,努力培育外地市场。在有了足够强多的经验的时候,再开辟更多的市场。”在韩葆霜的规划中,最理想的情况是每年可以新培育1-2个行业展会。

从第三届长春汽博会“一展成名”到现在,百瑞集团先后主办、承办了中国(长春)国际汽车零配件展洽会、中国(长春)国际光电信息技术博览会、长春美容美发及化妆品展览会、中国长春制造业博览会、中国长春工艺品礼品及家居饰品博览会等12个具有一定规模和影响力的品牌展会。尤其是长春汽博会更成为了百瑞集团的金字招牌,从第三届到第十二届,百瑞一直都是汽博会的执行单位,从未改变。数年间,百瑞取得了丰硕的成果,相继荣获首届中国长春汽车节先进单位、2002年度长春市会展工作先进单位、2006年度长春市会展工作先进单位、2007年度长春市会展经济工作先进单位、2007年度中国会展业十大最具影响力会展企业等荣誉称号。

“百瑞集团是市场催生的产物,它伴随着长春会展业的发展而成熟而壮大。通过几年的共同努力,我们要把长春百瑞集团建设成独具特色的现代会展企业。”韩葆霜对百瑞未来的发展和市场前景充满信心。

所有荣誉都已成为过去,如何面向未来应对越来越激烈的市场竞争是韩葆霜眼下的当务之急,“互联网+会展”正是他目前思考的问题。虽然他嘴上说“想了很久还没有想明白”,但他在观念上已经又领先了一步。要知道,在瞬息万变的互联网中,任何一个想法都可能变成改变世界的点子,任何一个技术上的突破都可能成为颠覆性的发明。正如韩葆霜所说的那样,“不论互联网+展会,还是互联网+汽车,都是大势所趋。企业的发展,方向永远比速度重要,未来的展会很可能直接搬到网络上。”

面对充满未知的互联网和会展业,韩葆霜现在做得最多的就是多读书多学习,有时间就找人“聊天”,以求从中获得启迪。“对于会展公司而言,最大机会就是国际化,国际背景就是公司的商机。百瑞希望可以与国外著名展览公司合作,把国外展览的先进理念、先进技术和经验引进来,把国外展览人才引进来,借助这些力量将百瑞打造成一个规模化、市场化、国际化的会展集团。”

对于激烈的市场竞争,韩葆霜淡淡一笑,“风平浪静的时候没有商机。”看来,他早已准备好迎接挑战了。

(《东亚企业家》2015年6月刊 李钊)

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