引文规范的基本原则

引文的目的是体现学术研究的真实性、科学性和传承性，体现对他人成果和读者的尊重，但在现实过程中，引文存在的诸多问题并不能有效地实现其目的，因此，需要对引文进行规范和提出一些要求，以便作者能够有章可循、有法可依，并自觉践履学术引文规范。根据国家对引文的有关规定和行业标准，以及当前的研究成果，引文规范的基本原则概括如下：

1）必要性原则

引文虽然是学术研究和写作的必要构成部分，但引文并非越多越好，或者不分场合、不问情况地随处增加引文。学术写作讲求字斟句酌、讲究结构严谨，这不仅是对作者原创性语言和结构的要求，也是对引文的基本要求。引文的使用要确实能够起到画龙点睛的作用，要确实符合行文的特点和要求，最好是非用不可、非用此引文不可，即引文确实必要。引文并不是仅仅为了装门面、套标准、可有可无，如果是这样的引文，就可以不要。

2）一致性原则

一致性原则一是指引用的各种文献体例上要保持统一；二是指引文的引和用要保持一致。当前，由于各个出版社、杂志社对于引文的体例要求不一，导致作者或科研人员浪费大量的精力去修改文章和参考文献的格式，有关机构和部门正在研究参考文献在学术和体例上的统一规范。因此，引文规范的一致性原则就要求所使用的参考文献或注释在体例上应该保持一致，至少在作者的一篇论文或一本著作中，应该保持相同或类似的引文体例的一致性，而不应该搞得五花八门、格式不一。“引”和“用”的一致性是指作者引了相关文献，比如在参考文献中列出，就应该有实际的引用，而不能引而不用；实际引用了别人的成果，就应该注明，而不能用而不引，否则就是抄袭或学术不端行为。

3）直接性原则

直接性是指引文应尽量使用作者直接翻阅过的第一手文献资料，尽量避免引用像文摘、综述之类的二三手文献，更不能引用道听途说。尽量避免转引，如果实在无法获得第一手资料而不得不转引，则既要注明转引文献也要注明原始文献，并且著录项目要齐全。

4）完备性原则

所谓完备性是要求引文、注释的著录项目、格式等要全面、完整、规范。引文一般要求的著录项目要尽量详尽、齐全，包括作者、篇名、书名、期刊名、出版社、年期、版本、页码等，并且这些项目不能缩写。图书第一版可以省略版次。标点符号、代码、著录格式等也要完整、规范，尽量不要漏掉或简化。有时，同一文献在同一论著中第二次或多次使用时，第二次以后的有些著录项目可以省略，如出版者、出版时间等，可以根据具体发行或出版单位规定操作。作者一般三人以内都要列出，三人以上只列三人，后面加“等”。

5）准确性原则

准确性原则是要求引用者对原文内容及含义把握准确、真切、客观，与自己的论证观点、语言、结构和行文格调等能够协调和相通。引文的目的虽然是为自己的观点和陈述服务，但不能在此目的引导下任意曲解原著的含义，而应该忠实于原著，并且要对原著有全面的认识和理解，不能断章取义，生搬硬套、牵强附会地迎合自己的观点或行文的需要。并且引文确实要与自己的观点和陈述相关，与自己的行文要做到前后贯通、意思和格调一致，不能给人以不连贯、不通顺、不协调之感。

6）最优化原则

即引文要尽量选取质量和层次较高、影响较大、说服力较强、可靠性较大的文献资料，比如引用原始文献和一手资料，选择权威和核心期刊、出版社发表的文章、出版的著作，选择较为权威和影响力较大的专家成果。除特殊研究外，引文一般应选取最新出版和发表的文献资料，参考文献越新，越能反映该领域研究的最新动向和成果，所以，一般杂志文献要优于书籍。

7）公开化原则

根据国家相关规定，引文、注释和参考文献不宜引用内部资料、文献汇编、政府计划、私人通讯等非公开发表或非正式出版的文献资料，尤其不能引用不宜公开的资料。因为这些资料的交流和传播范围有限，不易为他人掌握和考据。因此，引文只著录公开发表和正式出版的文献资料。上传到网上数据库的学位论文可视为公开。但属于公众熟知的教科书、工具书之类的文献资料一般不必引用。

8）适度原则

就引文的数量和所占篇幅而言，应该适量、适度，不能过度引用。根据国家著录标准规定，引文数量不宜太多太杂，应该适当加以精选，一般论文可选10篇以内，综述可选25篇以内。引文所占篇幅也不应太多，不能冲淡作者自己的观点和内容，如果引文超过一定比例还应视为抄袭。