受控标引是将表现文献主题的自然语言转换成标题法语言、叙词法语言等。这种正规的主题标引，是指通过文献主题分析，给文献以主题词作为检索标识的过程，是文献控制的基本方法之一，也是科技期刊编辑规范化要求。主题标引技术广泛地应用于各种检索系统中，尤其是检索期刊与计算机检索系统。目前世界上一些重要的计算机文献检索系统和检索期刊都采用主题词作为检索标识。我国大部分科技期刊也开始主动地给所发科技论文提取主题词，以供国内外检索系统采用。主题标引在我国科技期刊编辑中还处在起步阶段，标引技术方面还很不成熟。若标引不准确、不正确，检索系统将无法采用，下面是一些受控标引的一些注意事项[12]：
（一）使用非主题词标引，主要是关键词标引
关键词与主题词的根本区别在于，关键词是一种非标准化的自然语言，没有经过一定的词表加以控制，存在着一词多义、多词一义和词义不清的现象，例如“泥浆”是一种水的混合液或不溶解物质（如烂泥、木纸浆）的悬浮液（语言大典，三环出版社），但在石油工业领域则是指“钻井液”。而主题词作为检索标识的人工语言，它是通过主题词表严格规范的，不存在关键词的上述问题，词义具有单一性，所以文献标引应采用主题词而不是关键词作为检索标识，但目前仍有一部分科技期刊采用关键词来标引，使用非主题词标引是没有将抽取的待标词经过主题词表转换的结果。
（二）错误标引
即给定的主题词与文献论述的主题不相符。例如，在示例9中给定的主题词中有“运动学分析”一词，通过查《汉语主题词表》可见，“运动学分析（粒子物理）”，括号里面的词为概念所属学科范围的注释。作者在该文结语中有这样的话：“……进行动力学分析，以实现……力学控制及其方法“，可见，“运动学分析”作者实际上指的是“力学分析”属“力学”或“运动学”，而不属“粒子物理”，应用“运动学”标引。造成误标的原因主要有二，一是标引者仅局限于文献篇名的字面分拆，二是对主题词理解上的误差，仅注重待标词与词表中叙词的表面上的一致性。
（三）过度标引
分为两种情况，第一，在标引深度上提炼的主题概念多于应提炼的主题概念即提炼了文献虽提及但未讨论的主题概念和虽作了一定程度的讨论，但不符合检索需要的主题。如有的主题词，在正文中仅用很短的篇幅提及，未展开论述；或在正文中根本就未提及，只在论文提要中出现。第二，在概念的外延上，标引的主题词明显大于应标引的对象。当两者是整体和部分的关系时，有“部分”专指概念，就不能用“整体”概念来标引。一旦犯类似错误都属过度标引。
（四）不足标引
即标引的主题概念少于应标引的主题概念，没有把符合检索要求的所有主题都提炼出来，造成漏标。如某些主题是该文重要的主题特征该主题却漏标。类似显性主题漏标现象不会太多，占主要的是对文献的隐性主题的漏标。
（五）重复、多余标引
指文献主题的某方面用某一主题词即可标引，却用几个相关主题词予以表示。如“常温破乳剂”和“破乳剂”用后一主题词即可表示，再如示例2中的“防垢方法”、“防垢剂”、“结垢机理”用“防垢”这一主题词即可标引。
（六）无意义标引
指标引的主题词无检索意义，读者不会用作检索该篇文献的入口词，因而标引的主题词便失去检索的意义。如“动态”、“合成制造、现场实验”、“变形、作用、机理”，以上主题词均无大的检索意义。
（七）标引不一致误差
表现在两方面：同一标引者在主题分析、标引深度上的前后不一致，不同标引者在标引深度、网络度上的差异。此外，还表现在由于选用标引工具的不同导致最终主题词的差异。如同一种期刊同一期号上，前一篇标引用了“污水处理”（见《石油主题词表》），后一篇却用“废水处理”（《汉语主题词表》）。标引不一致性误差可能导致漏检[13]。
（八）组配方面的错误
表现在两方面：一是有专指的直接概念却用两个概念进行组配表达。如“气藏，类型”标引词表中专指概念“气藏类型”，再如“基础、施工”——“基础施工”、“石油，管道”——“油管”。二是组配技术错误。当词表中没有专指的主题词时，可采用相关的主题词进行组配标引。标引中的组配技术主要有三方面：概念组配、化学元素与化合物组配、合金组配。概念组配是以概念之间的合理组合来表达文献完整主题或某一专指概念，一般分为限定组配和方面组配两种形式。用于组配的两个概念之间一定要有限定、修饰等直接关系，而不应是风马牛不相及的两个概念，同时应避免简单地对概念进行字面分拆、组合。如用“钻井＋污水”来表示“钻井过程中的污水”，这两个概念毫不相关，只是字面的组合。再如用“电加热器”和“元件”（非主题词）表示“电伴热元件”，用‘还原＋沉淀’表示‘还原沉淀法等都是错误的组配形式[14]。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
