调查报告的编写

6. 4　调查报告的编写

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

6. 4. 1　调查报告的写作技巧

要写好调查报告就要掌握调查报告的特点，并按照一定的行文格式进行，还要遵循一定的原则:

1.切记调查的目标，并体现于报告之中。

2.报告内容应简明扼要，重点突出。

3.文字应简短中肯，用字避免晦涩，技术性名词要少用。

4.报告的内容应力求客观。

5.报告内容应加以组织，能给读者在最短的时间内一个全面的印象。如果能在报告之前列出提纲或目录，便可协助读者了解报告的结构，也可帮助撰写报告者确知所有项目是否都包括在其中，既不致重复，也不致遗漏。

6.应具有报告的形式与结构。

调查报告是调查活动成果的体现，调查的成败及调查结果的实际意义都体现在调查报告上。因此，撰写调查报告时，要特别认真细致。以下是几个撰写调查报告时值得引起注意或重视的问题。

1.要考虑读者的观点、阅历，尽量使报告适合于读者阅读。

2.切忌面面俱到、事无巨细地进行分析。如果那样做，会使读者不知所云。一篇调查报告要有它的重点和中心，对情况有了全面了解之后，再经过全面系统地构思，应能有详有略，抓住主题，深入分析。

3.用自然体例写作，使用大众词汇，尽量避免使用行话和专业术语。

4.务必使报告所包括的全部项目都与报告的主旨有关，剔除一切无关资料。

5.仔细核对全部数据和统计资料，务必使之准确无误。

6.充分利用统计图表来说明问题，突出关键之所在。

7.按照项目的重要性来决定其篇幅的长短和强调的程度。

8.务必使报告打印工整匀称，易于阅读。

9.切忌将分析工作简单化，例如，简单地罗列、堆砌资料和数据，只停留在表面就事论事;简单的介绍多，深入细致的分析及观点少，无结论和建议，整个调研报告的系统分析性差。只有重点突出，才能使人看后得到深刻的印象。

6. 4. 2　调查报告格式

调查报告是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查，经过分析、综合，从而揭示出其本质或客观规律的书面报告。一般来说，调查报告的内容大体有标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结或结论、对策或建议以及所附的材料等。由此形成的调查报告格式，包括标题、导语、正文、结尾和落款。

1.标题

调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题，其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文式标题由“事由+文种”构成，如《山东省高职毕业生就业情况的调查报告》。文章式标题可以由通过调查作者所得到的观点构成，如《明确人才特点，突出专业能力培训》，也可以简单些，直接用调查对象的名称作为标题，如《济南市城市道路通行能力》。

2.导语

导语又称引言。它是调查报告的前言，其作用是:简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。常见的导语有:

①简介式导语，对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍;

②概括式导语，对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明;

③交代式导语，即对课题产生的由来做简明的介绍和说明。

3.正文

正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所作出的分析、判断进行评论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。

①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。

②按照内容表达的层次组成的框架分别有:“情况—成果—问题—建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告;“成果—具体做法—经验”式结构，多用于介绍经验的调查报告;“问题—原因—意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告;“事件过程—事件性质结论—处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。

4.结尾

结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。

5.落款(略)