第二章 公共关系策划案例
任何成功的公关活动都离不开高水平的策划。公共关系策划,就是公共关系人员为实现公共关系目标,对即将开展的公共关系活动的性质、内容、方式、方法等进行全面的谋划设计,以形成实施方案的过程。它以客观的公众分析为前提,以最好的活动效果为目标,是“公共关系四步工作法”的灵魂和核心,是公共关系价值的集中显现。
公共关系策划要遵循以下几个原则:
(1)目标的原则。即要明确公关目标,明确对象公众等,这是指导和协调公关工作的依据,而且是评价公共关系活动方案实施效果的标准。
(2)创新的原则。即公关策划要敢于突破人的思维定势,以新奇独特的主题内容和形式来吸引公众,调动公众的参与和合作的热情。创新是公关策划的灵魂,也是公关活动是否能成功的关键。
(3)可行的原则。即公关方案要考虑合法性(即是否合乎本国国情和法规,符合党的路线、方针、政策等),经济性(即是否能以最少的经济投入获得最快最好的效益)和可操作(即对每一个步骤和环节都要进行具体的规定和评估,看是否便于实施)。
(4)诚恳的原则。即是否尊重事实,尊重公众利益。
在调查研究、采集信息、分析信息的基础上,公关人员对方案进行策划和论证,必须形成一份书面报告——策划书。一份完整的公关策划书是组织开展公关活动的指南,它一般包括以下10个方面的内容。
(1)封面。注明策划的形式与名称、策划的主体(公司或部门)、策划日期、文件编号。此外,还可加上简短新颖的内文说明。
(2)序文。扼要说明策划背景,概括提炼策划书的要点,篇幅不宜超过400字。
(3)目录。提纲挈领地将策划内容列出,体现策划精髓,给人一目了然之感。
(4)宗旨。说明策划的重要性、活动目标、社会意义、操作实施的可能性,展示策划的合理性和必要性。
(5)内容。这是策划书的主体,说明策划项目的具体内容,即公众的辨认、主题的设计、媒体的选择、具体的实施步骤等。但切忌拖沓冗长,而要求一目了然,层次分明,逻辑性强。
(6)预算。按方案目标系统,列出开支细目,计算所需经费。
(7)策划进度表。即策划活动全部实施过程的时间安排表。标明各时间段的实施内容,使活动进展清楚明朗。
(8)人员目标责任分配表。为避免责任不清权力交叉造成混乱,相关人员的责、权、利应明确,每项目标、任务应由专人负责,并据目标管理原则,细列成表。
(9)策划所需物资及活动场地安排。何时何地提供何种物资以及场地布置的规格必须事先周密安排,并逐项落实。
(10)附件。指与策划相关的资料。一般包括有关的背景材料,前期调查结果、类似项目及竞争对手情况等,为策划的参与者和审查者提供决策参考。
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