展览会案例

第四章　展览会案例

展览会是综合运用各种传播媒介、手段推广产品，宣传组织形象和建立良好公共关系的大型活动。它通过实物、文字、图表和图像来展示成果，图文并茂，给公众极强的心理刺激，从而加深公众的印象，提高组织和产品在公众心目中的可信度。

展览会是现代公关实务活动中常见的一种方式，它运用多种传播手段，以直观、形象和生动的传播方式，直接提供组织与公众进行双向沟通的机会。一方面公众可以更为便捷地进行选择，节省了时间和费用，另一方面参展者也可借机建立起自己的良好形象，打开新产品的销路。一次大型的展览会，往往会成为新闻媒介追踪的热点，组织可利用这一机会制造新闻，扩大影响，提高自己的知名度。成功举办展览会，应重点注意以下技巧与方法的运用。

（1）主题明确，匠心独运。

展览会应该有明确的主题。主题一旦确定，主办人就应该围绕主题写出展览大纲，并精心选择展品，制作图片和实物模型，准备影视和文字资料，组织好班子，策划方案等。展览会的规格、色彩、特征均应体现主办者的匠心，力求新颖美观，富有特色，具有较高的艺术性。其整体风格应以突出展览的主题为准，从而体现出展览会的醒目程度。

（2）接待大方，贵在真诚。

展览会一般声势浩大，参观者众多，公关人员接待任务相对加重。面对复杂而庞大的人群，主办者最重要的是态度真诚，接待大方，有条不紊，体现计划性。所以，要认真培训展览会的工作人员，提高展览会的服务水平和工作水平，尤其是要加强对介绍人员和礼仪迎宾小姐的培训。对邀请的社会名流、新闻记者等应该有专人接待。对于一般的参展者，做好保安和后勤工作，使他们感觉到方便、安全、放心。

（3）广泛传播，加深印象。

成立专门对外发布新闻的机构和接待机构，负责和新闻界进行联系的一切事宜和服务工作。通过他们积极为新闻媒介提供具有新闻价值的新闻稿，主动邀请新闻记者进行采访，以扩大展览会的影响。同时，通过设置留言簿、有奖测验、座谈会等形式了解展览会传播效果，了解公众对展览会内容的知晓程度，加深展览会在公众心目中的印象，达到组织形象宣传的目的。