2008年颁布的《档案馆建设标准》，以及2010年颁布的《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25-2010），从有利于档案保护的角度，对档案馆（库房）建筑提出了明确的要求。
（一）档案馆（库房）建筑应遵循的原则
档案馆（库房）建筑应遵循适用、经济、美观的原则。
1.适用
适用就是档案馆（库房）建筑必须符合档案的保护条件，做到防热（隔热）、防水（防潮）、防光、防尘、防有害气体、防有害生物、防火、防盗等。适用是档案馆（库房）建筑应遵循的最基本、最重要的一条原则。
2.经济
建筑涉及投资和造价，适用必须和经济统一考虑。经济原则应该把投资的多少与达到的经济效果统一起来考虑，这就要求档案馆（库房）建筑尽量适合档案的保护，使有限的投资取得最大的经济效果。
3.美观
美观应服从于适用和经济。档案馆作为文化事业单位，在建筑的总体上要求美观是应该的。但不能因追求美观，而影响库房的适用。也不能单纯追求档案馆（库房）建筑的美观，而不考虑经济条件是否许可。
（二）档案馆（库房）的地址选择
档案馆（库房）地址选择很重要，应根据有利于保存档案和便于社会利用档案的要求，进行多种方案的比较，做出最为合理的选择。
选择档案馆（库房）地址时，应考虑下述几方面的要求：
1.有利于防水、防潮。档案馆（库房）地址应选在地势较高、场地平坦、排水顺畅、通风良好的地区，以防水患和避免造成库房高湿。
2.有利于防有害气体、灰尘。档案馆（库房）地址应远离产生有害气体和灰尘的工矿企业，或设在它们的上风处，以避免有害气体和灰尘等给档案带来的不利因素。
3.确保档案安全，便于提供利用。档案馆（库房）地址选择时，要注意周围环境，不要选在繁华商业区；不要靠近油库等容易引起火灾的地方；不要建造在容易沉降滑移的陡坡上，以保证档案馆（库房）的安全。更不要选在远离城市和交通不便的地方，否则会影响档案的提供利用。
4.档案馆（库房）周围要留有适当的空地，以便以后扩建。
（三）档案馆内部库房与各类业务用房的布局
档案馆是一个功能复杂、业务繁多的文化事业机构，拥有档案库房、业务用房、技术用房及行政办公用房等多种需求。档案馆在建筑设计时应根据等级、规模和职能的不同，合理配置各类用房，按照功能分区、方便利用、内外有别的原则，合理布局，做到功能相对集中，对外服务与对内管理相结合，充分体现档案馆的功能要求。
档案馆除库房外，其他用房还有行政办公室、阅览室、业务工作室、技术处理室等。建筑布局应遵循功能分区的原则，各类用房按功能相对集中，避免相互交叉，并力求做到布局合理、流程简捷、内外有别，尤其是库区内不得设置其他用房，库房应尽量避免设在建筑物的顶层或底层。
档案馆内库房与各类用房的布局大致有两种形式。其一为大型档案馆采用的库房与各类用房分开建筑的方式，这种形式能做到互不干扰，有利于档案的安全。其二为中、小型档案馆采用的库房和馆内其他用房同处一栋建筑物内的方式。
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