科技文件组卷的原则

（一）组卷原则

科技档案组卷应遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。

（二）组卷要求

科技档案组卷的总体要求是：案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续齐全完备，载体和书写印制材料应符合档案保护要求。例如，对建设项目档案而言，在项目施工过程中形成的各种测量、验收、检测等文件材料，以及竣工图纸等，都涉及有关参建单位和人员的签章。同时，有些建设项目施工现场情况复杂，有时可能出现施工和监理单位人员在签章中使用铅笔等情况，或出现竣工图纸中的线条和文字模糊淡化无法识别等情况，这些都应在组卷前完善到位。

（三）组卷方法

针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。例如，某个具体的建设项目，其在立项、各项行政审批、审查等阶段中，会形成针对该项目的、由相关主管部门制发的“红头文件”，成套性管理是科技档案管理的重要特征，因此，这些针对具体项目的管理性文件，应随着具体项目管理，而不作为文书档案实行年度归档，导致文件分散。同样以建设项目前期形成的相关管理性文件为例，可按照立项、各专项审批、动拆迁、招投标等前期各工作阶段组卷。

科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。一个科研课题可看作一个项目，采取项目化、阶段化管理和实施，可按项目组卷；产品研制中，应根据产品的结构组卷，例如，从整机到各系统或各专业，再到各部件、零件；一个具体的建设项目可根据项目所处的阶段组卷，例如，前期、竣工阶段和竣工验收阶段等大的阶段，而建设项目中形成的文件一般比较多，规模较大的建设项目可能产生数以万计的科技文件，因此，在大的阶段中，仍可再按子阶段或工作流程组卷；设备仪器一般以台（套）作为基本管理单位，因此，设备仪器文件也应以台（套）组卷。

成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。例如，建设项目前期，由建设单位委托专业机构编制的工程可行性研究报告、节能报告、初步设计等各种专业材料，或在施工阶段，由施工单位委托专业检测机构进行桩基检测形成的专业报告，通常都是成册、成套的；在购置的一些工艺设备中，如操作手册、用户手册等设备随机文件，也多是成册、成套的，一般应保持其原有形态，而不宜人为拆分或调整。

通用图、标准图可放入相应的某一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。例如，在产品研制中的通用图、标准图，可放入某一个产品型号或项目中（可以是最先使用这些通用图、标准图的产品型号或产品基本型号等），其他产品型号或项目如也涉及这些通用图、标准图时，应在卷内备考表中说明其组卷流向，注明其图号和档号。通用图、标准图也可单独组卷，所有涉及这些通用图、标准图的产品型号或项目都应在卷内备考表中说明情况。

产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。例如，设备仪器的质保维修，形成了维修记录，可插入该设备仪器原案卷中；如形成材料较多，插卷不方便，则可在原案卷后单独组卷，并在卷内备考表中予以说明、标注。

产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。

底图以张或套为保管单位进行整理。