前置部分包括标题、作者署名及其所属单位、中文摘要及关键词、上述内容的英文译文等。英文部分的内容另列小节讨论。
1.标题
标题是文章最显眼的面目,是论文内容最高程度的概括,被喻为文章摘要的摘要。标题的基本要求,一方面要做到简明扼要,一目了然,同时也需要尽可能地把最重要信息反映出来,这样有利于引导读者阅读,同时便于文献检索。标题最好还应具备专指性(即限定性),要把文章所讨论的问题给予明确的界定,以便与其他相似内容的论文相区别。
与文学作品的题目相比,学术论文的标题一般较长,词语结构比较复杂;一般要求意思直接鲜明,避免比喻、引申等表达方式;一般需要使用专业词汇精确限定文章涉及的范围,避免泛指或戴大帽子。在标题中亮出论文的创新点,这样最能激发读者详细阅读的欲望。标题中要避免出现公式、符号、缩写、简称等表达方式。
由于受谦虚的传统文化的影响,有些作者在文章标题中常用“试论”、“略论”、“漫谈”等词汇。从学术角度来看,这些只不过是表示谦虚的客套话,没有实质性的学术价值,而且也不利于突出重点,所以在学术论文的标题中应尽量避免使用这些客套词汇。
标题的好坏对发表后被检索和引用有很大的关系。现代技术条件下人们查找资料主要通过网络检索,其中对论文标题的检索是查找相关论文最常用的方法。如果你的论文标题中具有较多的能被检索的专业词汇,则被检索到的可能性就提高,这就增加了该论文被利用的机会。所以,如果从提高被检索到的机会的角度看,论文标题不宜过分简短。
2.作者署名及其隶属单位
论文的署名关系到知识产权和法律责任。由于科学研究越来越趋向广泛的合作,因而使论文署名问题更加复杂,随之而来的署名纠纷和署名问题上的不正之风也显著增加。署名权是推动科技进步的动力之一,而不合理的署名将严重打击科技发明的实际贡献者,助长不劳而获的投机思想。署名是有法可依的,我国的著作权法明文规定,作者有署名权和获得合理收益的权利,同时也要求署名作者对所署名论文负法律责任和学术责任。所以,署名就意味着权利和责任。
论文署名者应该是直接参加论文撰写及其相应科研工作的人,同时他还必须有能力承担相应的责任,能对相关责询进行答辩。在多人署名的情况下,署名先后次序应当依据其对论文撰写及其科研工作的实际贡献大小而定,其中第一署名人应当是主要贡献者,并负有主要责任。任何以论资排辈的、以行政职务高低的、以学术权威的、以经济资助的依据来署名和排序都是学术腐败的表现。对于那些在相关科研工作和论文撰写过程中有过间接贡献和帮助的人,一般可以在论文末尾以致谢的形式,对其贡献和劳动给予肯定和感谢,而不宜列入作者署名中。
对每一署名作者都应给出相应的隶属工作单位和联系地址,以便核实和联系,这也是对读者的尊重,并且能增加该论文的可信度。作者工作单位要用全称,并规范书写。单位一般标注在圆括号内,标注项目有:单位全称、省份名称、省以下重要地址名称、邮编;对于国外作者,或是向国外期刊投稿,还须注明作者单位所在的国家。对于有多个单位的情况,要在作者姓名的右上角标注阿拉伯数字,同时在作者单位处按次序注明单位全称、地址及邮编等。
3.中文摘要
摘要是学术论文的必要组成部分,是作者对文章主要内容简单扼要的客观陈述,是“不加评论和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文”。摘要的主要功能可概括为:一是便于读者迅速了解全文大意,使其能以较少的时间获取必要的信息,并决定是否需要进一步阅读全文;二是为情报人员编制二次文献提供方便,摘要的质量直接影响其二次文献的质量;三是在文献的计算机检索、网络和其他电子出版物等方面,摘要也是必不可少的。
摘要应当拥有论文实质内容的主要信息。为此,研究报告的摘要一般应包括4个要素,即研究目的、方法、结果和结论。其中研究方法和研究结果最为重要,需要详细交代。对于研究目的,如果是显而易见的,或者在其他文句中已经包含,就不必单独写出,只有在需要强调研究目的,或研究目的比较特殊的情况下,才需要明确交代研究目的。对于研究报告而言,研究方法的介绍非常重要,但要详略得当,对于常规的、大家熟悉的方法,一般只需提到其方法名称即可,对于作者自己创造的新方法,或者是对原有方法的改良,或者论文本身就是对某研究方法的研究,则必需详细交代其方法,务必使方法表达清楚、具体,使读者能按照论文所介绍的方法重演该实验。研究结果更需详细介绍,力求具体、明确,应把具体的内容、数据等写出来。对有些需要讨论的重要问题和作者的独到见解,可以在“讨论”小标题下给出。
摘要一般采用第三人称的写法。常用“对……进行了研究”、“报告了……”、“进行了……的调查”等记述方法,以标明一次文献的性质和文献主题。在这些表述语句中不必使用“本文”、“作者”等主语。摘要的句型力求简单,通常少于10个句子即可。摘要不应有引言中出现的内容,也不要对论文内容作诠释和评论,不得简单重复题名中已有的信息;不用非公知公用的符号和术语,不用引文(除非该论文证实或否定了他人已发表的论文),一般不用缩略语、略称、代号,如有必要,在首次出现时必须马上加以说明(除非相邻专业的读者也能清楚理解);学术论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位,正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。
不合理的摘要示例1:
摘要:本研究采用分子生物学方法,对26个广西茶树品种和7个对照品种进行选择性扩增,获得了较清晰的DNA指纹图谱。作者还采用DPS2000软件进行聚类分析,并讨论了广西地方茶树群体品种的遗传多样性。研究结果为广西地区茶树育种研究奠定了分子生物学基础。
分析评价:这是一则比较典型且常见的不合格摘要。其主要问题如下:
(1)“本研究”没有必要,学术论文摘要中出现这类词是累赘和幼稚的表现;
(2)该摘要只提到了论文的主题是对26个广西茶树品种和7个对照品种进行了分子生物学的研究,但并没有给出必要的实质性研究信息,如研究方法和结果的具体数据等,所以没能做到摘要的“自明性”和让读者仅从摘要就可以基本了解论文主要实质内容的目的。
(3)最后一句“研究结果为广西地区茶树育种研究奠定了分子生物学基础”,明显夸大了自己研究工作的意义,有以偏概全、自我吹嘘之嫌。
修改好的摘要:采用AFLP技术,选用多态性高分辨能力强的5对引物对26个广西茶树群体品种和7个对照品种进行选择性扩增,获得了较清晰的DNA指纹图谱。5对引物共扩增出367条带,平均每对引物扩增75条带,多态性条带339条,占总带数的92.4%。对该测定结果的聚类分析得出,31份供试材料中以K1种和D2种的遗传距离最近(0.12752),J3种和D3种之间的遗传距离最远(0.5),表明广西地方茶树群体品种遗传多样性比较丰富。
不合理的摘要示例2:
摘要:单独用苦丁茶制成的茶饮料口感苦、涩,影响了消费者饮用的积极性。本文通过实验确定了苦丁茶、绿茶新型茶饮料的配方和工艺条件。研究成功的新型苦丁茶饮料香甜甘爽,有很好保健功效,受到高度评价。
分析评价:总体上看,该则摘要内容较空泛,实质性信息不够。第一句试图给出研究动机,但没有表达清楚。其实在这类研究报告中,研究目的是显而易见的,一般不用特别交代研究动机或目的。第二句点明了研究主题,但缺乏实质性的内容(方法、结果等)。最后一句是对自己研究结果的评价,这违反了“不加评论和补充解释”的原则;如果需要表达该产品的特性,也应该客观地给出具体数据,而不能采取形容和赞扬的方式。
不合理的摘要示例3:
摘要:本文回顾了我国茶园害虫生态控制产生的背景;讨论了茶园害虫生态控制的特点、原理和方法;并分析了主要生态因子在实施茶园害虫生态控制中的作用。
分析评价:这是一则指示型摘要。这类摘要的主要缺陷是没能提供论文的实质性内容信息。学术论文,尤其是研究报告,要求采用报道型摘要,应当给出主要研究内容(主要是方法和结果)的实质信息。
较好的摘要示例:
标题:设施繁育茶苗适宜光照强度研究
摘要:研究了不同光照条件(光强分别为自然光的8%、15%、35%、42%、50%及75%)对茶树扦插苗光合作用、叶绿素含量和生长量的影响。结果表明:茶树扦插苗的光合速率(Pn)、最大光合速率(Pnmax)、表观量子效率(AQY)均在自然光强的75%时达到最大值;叶绿素含量随光强的增加而降低,叶绿素a/b则随光强增加而增加;新生物量与最大光合速率一致,在自然光强的75%时达到最大值;其植株生根率、出现愈伤组织的比率、根条比及根生物量比(RMR)随光强的增加而增加,死亡率、SLA及LAR随光强的增加而降低。此结果提示,适当提高大棚透光率及在阴天对大棚中的茶苗进行加光处理,对快速繁育茶苗有利。
标题:基于关键词统计的中国茶科技现状与趋势研究
摘要:从8752篇学术类茶科技文献中提取有效关键词,并对其进行统计分析。结果得到,所有样本文献中包含的不同关键词总数为10615个,平均每篇文献含有3.8个,各个关键词在全部文献中的出现频次范围为1~674次,平均为3.1次,关键词出现频次与关键词个数之间呈现负指数分布。进一步对关键词总数及一些重要关键词的频次、数量及其分布等做出了分析,并以此为依据对我国茶科技发展现状、趋势及规律进行了分析讨论。
4.关键词
关键词是从全文精选出来的能反映论文主题概念的词或词组,列出这些词或词组的目的是便于检索和引导读者选读文献。每篇论文的关键词一般不要少于3个,多数期刊要求在3~8个之间,所列出的这些词或词组应该是最重要的、对文献检索帮助最大的词或词组。关键词应尽量采用规范的和通用的词,其中主题词是最规范的关键词,可从《汉语主题词表》中选取。由于科技发展迅速,新学科、新技术不断出现,主题词表的更新速度跟不上科学技术的发展,所以,在关键词选择中大量采用的是自由词。
关键词应该在论文写好后确定,可以从论文的标题、摘要、各级小标题、论文的结论等部分中遴选。其中的学术概念、通用术语、关键的人名、地名、文章所属的二级学科名称等都可作为关键词。各个关键词的含义可以部分重叠。多个关键词之间用分号“;”隔开。中、英文关键词应一一对应。
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