国内期刊投稿经验

1．文章的署名

如前一章所述，作者及其单位的地位和学术水平高，对期刊的学术声誉会有好的作用，所以期刊在一定程度上对高学历、高职称、学术权威的作者有好感，至少会在一定程度上影响编辑对作者文章的信任度。外籍作者的论文更是学术期刊所特别追求的，因为学术期刊的国际化是我国学术期刊的高级追求，国外作者数是学术期刊评价指标之一。文献计量研究还发现，学术水平高的论文一般合作者较多，这在自然科学领域更为明显。所以，论文具有一定数量的合作者是好事，期刊一般不喜欢只有一个作者的论文，合作者太多当然也不合适，一是影响排版，同时也有不合理挂名的嫌疑。所以，在合情合理的前提下，与学术权威、名人、外籍人士合作并署名论文，将有利于论文的录用。

2．标注基金项目

只要有可能沾上基金项目的边，就应该标注该基金项目。一般来说，基金项目的标注是皆大欢喜的事，单位需要它，期刊需要它，基金项目本身也希望自己的项目能多产出论文，我们何乐而不为呢？

3．参考文献著录问题

多用所投稿期刊发表的文献作为论文的参考文献，特别是该期刊最近2年内发表的文献，因为这样做可以提高该期刊的影响因子。期刊影响因子的计算公式是：

你的引用会使该期刊的影响因子提高，期刊编者当然高兴。而引用2年以前的文献，则可增加该刊被引用的总次数，这也是期刊所需要的。

4．针对相关期刊和相关栏目投稿

有些作者抱怨说，自己的论文质量并不差，但屡屡遭受退稿。其中的原因之一可能是选刊不准，或者你的文章在体裁等方面很难被归到该期刊的某一类型，或不配该刊所设置的栏目。所以，首先要根据本章第一节中有关了解期刊的内容，选准欲投稿的期刊，同时应寻找那些有适合你论文的栏目的期刊。如果能深入研究期刊的风格和特殊要求，则更能投期刊之所好。总之，适合的期刊和栏目、迎合期刊编者的写作风格和规范，都将对稿件的录用起到良好作用。

5．使编者和审稿者省心的稿件有利于录用

作者撰稿前，要认真研究期刊的特色和风格。必须认真阅读该刊的撰稿投稿须知，以便充分了解编辑部对稿件的各种要求。最好能找到该刊最近出版的刊物，阅读类似的文章，这样更能领会该刊的选稿特征和编辑风格。根据这些信息调整好自己的稿子，使风格尽量与所投刊物一致。这样的稿件编辑和审稿人看得顺眼，有利于他们产生好感。

论文在形式、排版、图表制作、英文摘要译写水平等方面都符合期刊要求的稿件也比较容易被录用。因为这样的稿件编辑处理起来比较省心，这首先赢得了编辑的印象分，所以作者必须认真准备稿件，应严格按照所投期刊的同类范文细致制作稿件。同样，让审稿者省心的稿件也有利于通过专家审稿关。所以在撰写论文和投稿时，要考虑到审稿专家的需要。首先要考虑到审者可能会提出的疑问，你的稿件中最好能解答这种疑问，如果正文中不便给出太多的细节，可以用附录或附件的方式随文送出。良好的稿件外观（较大的行距、清晰的打印稿等）、美观大方的图表排版、详细的背景信息或资料链接等都体现对编者和审者的尊重，这些都将有利于稿件通过专家审稿和最终被录用。

6．写好投稿说明信

寄送稿件时附上一封简单明了的说明信，简介一下论文的背景、创新点及其意义，并给出详细联系方式。如果论文具有很强的时效性，也应当向编辑指出。期刊一般需要抢先发表新观点、新进展、新技术等，你的提醒对期刊和读者都是有好处的。其他有利于打动编辑的信息也可以附上，但要注意简明扼要、措辞得体。提供有用信息的投稿信也是对编辑尊重的一种体现，能给编辑以良好的初步印象。有许多作者在投稿时，除寄送论文稿件外只字不提，尤其在用电子邮件投稿时，在邮件正文中一字全无的投稿邮件并不少见。这种投稿的态度，有可能给人以冷漠、傲慢的印象，在逻辑上也不合情理，因为收件人也可以这样理解：你是寄来了一篇供我参考的文献，或者你是发错了邮件，而且，在垃圾邮件猖獗的今天，这样的邮件还有可能被当成垃圾邮件而直接删除。

7．适时与编辑部沟通

投稿后可以在适当的时候询问稿件处理情况，同时可以沟通信息，解决一些疑问，这样有利于加强编辑对你的印象。然而，这样的询问要注意时间，不能投稿不久就询问稿件处理进展，还要注意询问方式和通话技巧，要以沟通的角度、谦虚的态度、有亲和力的语气来进行。

一般说来，编辑部是希望与作者保持联系与沟通的，尤其是对优质稿源的作者。然而，由于作者人数多，过多的、不必要的联系会增加编辑不必要的工作负担，所以与编辑的沟通要注意方式方法。一般在以下几种情形下联系编辑比较适合：

（1）在寄送稿件的同时，给编辑部写一封短信，简明扼要地说明论文的主要创新点或实用意义，以及其他有利于文章发表的背景情况，也可提示哪些地方需要编辑重点关注等。对于那些有重大创新的、有重要应用价值的、需要抢先发表的等等情况，也应随稿说明，这样便于引起编辑部的重视，可考虑优先处理。

（2）稿件邮寄出后1周左右，或电子邮件发出后1－2个工作日后，可以询问稿件是否收到。不管你是否已经收到收稿回执，你可以利用这一借口与编辑部通话，也可利用这一机会与编辑部进行适当的沟通。

（3）在接近期刊通常稿件处理周期时，可以电话询问稿件处理情况。

除了上述时期外，一般不要过多地打扰编辑部，尤其在投稿不久便经常询问稿件录用与否，这会使编辑心烦，那些本来正在考虑是否要进入下一处理程序的稿件，由于你的反复催问，编辑也许会在初审阶段就做出退稿决定，或者使那些本来可用作后备的稿件而被提前决定退稿。

8．提供各种详细联系方式

及时沟通非常重要。由于工作节奏加快，通讯习惯改变，编辑在处理稿件时经常采用高效率的电话、E-mail等途径随时与作者、审稿者沟通。编辑所遇到的有些问题，如果能与作者及时沟通，也许三言两语便可解决，但往往有些作者没有提供有效的联系方式，致使编辑难以及时解决该稿件的问题。这时，编辑可能有2种选择：一是通过信件与作者联系，当取得联系后再处理；二是退稿了事。实际上，由于现在学术期刊的稿件较多，编辑的工作量已经很大，有多少编辑会避轻就重地选择第一种处理方式？即使采取了第一种选择，也大大延长了稿件处理和发表的时间，这对作者和期刊均不利。所以，作者应当提供联系信息，包括电话（最好是手机）、QQ、MSN、E-mail等。并且，为了便于编辑的工作，要在各种可能有用的地方标上这些信息，如打印稿的首页页眉、电子邮件、信封上等，免得编辑需要时到处寻找。

9．选准一个期刊反复投稿

对于一个撰稿新手，开始投稿不可能一帆风顺，退稿是经常的事。这时，作者最好首先突破一个期刊，可以采取“以情动人”的策略，集中向某一个期刊反复投稿，作者的诚意在一定程度上会赢得编辑部的同情和关注。在多次反复投稿的同时，对于退稿，作者还可以投向其他期刊。为了统筹安排投稿，一般应先向稿件处理周期短的期刊投稿，先向水平高的期刊投稿，先向能发挥自己稿件最大作用的期刊投稿。对于退稿，经过修改后可以投向其他期刊。但不要一次给同一家期刊投多篇稿件，而应该一次只投一篇稿。如果一次投多篇稿，即使稿件质量都好，一般也可能只录用其中质量较高的一篇。对于作者的多篇论文，应当分别投向不同的相关刊物，如果不被录用，可交换论文和期刊再投。