期刊投稿的稿号

（一）期刊著录标准^[27]

我国期刊著录标准是《连续出版物著录规则GB3792.3-85》（以下简称规则）。它参考了国际文献著录标准，并尽量向国际标准靠拢，是我国文标会颁布的国家级标准。根据这一标准出版了不少有关期刊机读目录编制方法的专著，如潘岩铭等编著的中文期刊机读目录编制细则，陈源蒸等编著的中文连续出版物机读目录著录细则等等。各个图书馆分别根据这些细则进行期刊著录工作，笔者在实际工作中发现各种著录细则都有不同之处，致使做出的数据不统一、不一致。比如著录格式，规则例释中为悬行式，而在陈源蒸等编著的细则中则为正文式，有的图书馆则采用齐头式，该以哪种为准？尽管各图书馆已基本建立期刊书目数据库，有的图书馆已经取消了卡片式目录，但是笔者认为卡片式目录还有一定的存在价值，不应该取消，所以著录格式应该规范。此外还有一些标准项目非规范化问题，如著者项、版本项等等，均有待于调整统一。规则是国内期刊编目工作的依据，是保证书目数据统一性、一致性的前提，期刊编目只有达到规范化、标准化，才能保证数据的统一性和一致性。因此，笔者认为应尽快修订规则，并由国家图书馆牵头，邀请图书馆界的专家、学者，按照规则编制统一的中文期刊机读目录编制细则，各图书馆以此为工作依据进行著录，从而保证书目数据的统一性和一致性。建议规定以期刊题名为主要款目标目，采取与国际标准接近，与西文连续出版物著录规则一致的悬行式著录格式。

（二）责任者的选择^[28]

按照规则的规定：连续出版物的责任者指团体或个人对内容负有责任。一般指团体责任者。中文期刊中对内容负有责任的责任者主要有编辑、主办、主管、承办、协办、编译等几种。在潘岩铭等编的《中文期刊机读目录编制细则》中责任者的选取顺序为：（1）与正题名不同的编辑单位；（2）该刊编辑部（编委会）；（3）主办单位；（4）个人责任者。陈源蒸等主编的《中文连续出版物机读目录著录细则》中规定期刊的第一责任者一般为团体编辑者，但商业出版社或无上级主管单位的本刊编辑部、编辑组等可以省略责任者。个人责任者一般不著录在200字段，只有当对一种期刊自始至终对编辑内容负有全部责任而同时又无团体责任者才著录。实际工作中期刊的编辑者多为该刊编辑部，而且基于期刊连续出版的特点，很少有个人责任者自始至终对编辑内容负有全部责任。因而，相当部分期刊在200字段中的＠f子字段都省略不做，使著录内容的完整性得不到保证。

著录责任者的作用在于通过查阅责任者，可以估计该刊出版的水平，对采购人员也非常有参考价值。任何期刊不会没有编辑部，著录该刊编辑部这样的责任说明既不能提高著录质量，也不能增加检索点。因此，应该重新选定一种能够更具体地揭示期刊的价值，并对其内容负有具体责任方式的责任者作为主要的、较稳定的著录对象著录在200字段的＠f子字段中，允许选择其他责任方式的责任者作为辅助著录对象著录于712字段中。主办者是一刊的办刊方针、宗旨的制定者，是期刊内容性质的决定者，从总体上对期刊负有主要责任，而且，其名称具有一定的专指性，能反映出本身的级别、工作性质和专业性质，与刊名相互联系能提示该刊的内容性质与价值，具有一定的检索意义。因此，建议以主办者作为第一责任者著录在200字段的＠f子字段中。

（三）版本项

关于期刊版本项著录的问题讨论已久，但是有争议的问题仍然没有妥善解决，造成实际工作中困难重重。规则和文献著录总则中并没有版本的定义。文献著录总则是制订各种文献著录标准的依据，是与国际标准书目著录（ISBD）基本一致的。ISBD（S）对版本的定义是一个词或短语，用以表示连续出版物是某一刊物的特定形式：地方版、专业版、特种纸张版、特种印刷或装订形式版，其他语种或其他特殊的载体。根据这一定义，连续出版物的版本说明可分为：（1）地区版；（2）语种版；（3）时间版；（4）特殊版式或外形的版本；（5）特殊内容版。但是对于特殊内容版，也称专业内容版，专业版本说明，特定读者版等等，是否属于版本项一直有争议，大部分同行持否定态度。陈源蒸等主编的细则及潘岩铭等编的细则都规定：表示特殊内容版的不作为版本，认为版本项除了以上所列几项，还有读者对象版。并且提出表示特殊内容版本的实际上是一个分辑名，是正题名的一个组成部分，著录时应著录在子字段＠i中，如《北京大学学报》的自然科学版，应著录为2001＃＠a北京大学学报＠i自然科学版。在吴龙涛等编著的《连续出版物工作》中把特殊内容版视为版本说明，并且提出著录版本的目的，仅仅是用以区别相同题名（相同责任者）内容或形式不同的作品的不同版本。因为对特殊内容版存在不同看法，而规则中也没有明确规定，造成工作中的不确定。笔者比较赞同后者的说法。既然ISBD（S）中把特殊内容版包含在版本项中，本着与国际标准接轨的原则，我们就没有必要否定，而且读者对象版与专业内容版在很大程度上是意义相通的概念，很难明确区别开，如：小学版，中学理科版，中学文科版。期刊的版本指针对不同地区、不同对象或不同时段的需要，题名相同而内容有侧重的不同出版物，著录版本项就是为了区分相同题名的不同刊物。一般情况下，不管读者还是工作人员，都习惯将题名作为主要检索点，而版本项不能作为独立的检索点，如果只把版本说明著录在版本项，必然会出现两刊的主题名完全相同的局面，所以建议将版本说明与正题名一起著录作为识别题名，同时在205字段中加以著录，便于检索。另外，如果以后规则作出科学的修订明确了版本项，再按新的著录规则著录，并对不合理的版本项进行修改^[29]。