图书信息表字段

在我国图书情报界，西文连续出版物的编目规则大多按照CONSER（Cooperative　Online　Serial　Program）所制定的数据格式进行编目，CONSER使用的USMARC包括三个部分：USMARC　Format　for　Bibliographic　Data，USMARC　Format　for Holdings　Data，USMARC　Format　for　Authority　Data。而这三部分在我国的普及极不平衡，我国图书情报界目前大多使用了Bibliographic格式进行书目数据编目，而Holdings和Authority两方面则较少在我国得到推广应用，包括目前国内使用Innopac系统的图书馆在馆藏记录格式部分也采用非MARC形式，这给我国书目数据国际化交互使用带来一定的难处。本书就MARC的这三部分格式作简要介绍，并尝试对比国外MARC使用情况，探讨我国西文连续出版物的编目工作。

（一）书目记录格式方面^[30]

USMARC的每条书目记录由三部分组成：头标区、目次区和数据区。每条书目记录段设置分为三大块：定长字段、标识字段（OXX）、变长字段（IXX—9XX）。

定长字段所占字符数固定不变，这些字符位都由代码填充，其中某些代码是由系统自动生成的，不在终端显示，其他代码则由编目员填写。定长字段包括5个字段：头标、目次区、006字段（定长数据字段）、008字段（定长数据元素）和012字段（CONSER定长数据显示）。

标识字段包含著录实体本身的控制号和由编目机构分配给它的控制号，以及代码字段。例如，LC控制号（001字段）、ISSN号（022字段）、语种代码（041字段）、审证代码（042字段）、地理区域代码（043字段），等等。

变长字段从各个角度对著录实体进行详细描述。例如，实物的题名与责任说明、出版项、附注项、标目、主题与责任者附加款目、连接款目等等。从字段的功能看还可分为以下几块：

主要款目：100—130字段；著录信息：210—490字段；

附注项：5XX字段；主题标目：600—651字段；

附加款目：700—755字段；连接款目：770—787字段；

丛编附加款目：800—830字段；馆藏字段：850字段；

地方使用字段：9XX字段。

目前，西文连续出版物计算机编目工作已经在各大中型图书馆开展，由于美国国会图书馆出版的光盘版US-MARC书目数据Bibliographic具有数据量大、数据质量高、数据更新快等特点，加上USMARC格式依据从AACR2制定，且我国西文文献编目工作也多采用AACR2，所以我国图书情报界大多使用Bibliographic光盘从事西文文献编目工作。

（二）馆藏记录格式方面^[31]

馆藏记录格式与书目记录格式既互相独立，又互相联系，在USMARC　Format　for　Holdings　Data中，馆藏记录可以作为书目记录的一部分，不独立著录，也可独立于书目记录著录。在国外，由于图书馆之间实现联机编目，大多图书馆采用与书目记录格式相对独立的馆藏记录格式，馆藏记录具有独立的头标区、目次区和数据区，当然国外也有采用非MARC格式表示本馆馆藏的图书馆。而国内图书馆的馆藏大多不是独立表达，而在书目记录中设立一个字段表示馆藏，将连续出版物的索引、增刊等附加部分也和馆藏部分一样利用某一字段表达。如我国图书馆对馆藏的著录方法大都采取吴龙涛、叶奋生著的《连续出版物工作》这本书中的表达方法，将馆藏年代著录为：

v.1-1983-（表示连续收藏，且无缺期的现刊）

v.1-12　1971-82（表示已停止收藏的期刊）

Suppl.V.12-13：NO.13-14；V.17，NO.13（著录增刊等，并有部分情况可自行处理）。

在我国CALIS西文连续出版物数据库建设中启用书目记录的908字段作为馆藏信息字段。

书目记录中的850和856字段具有链接的功能，当我们点击书目记录中的856字段是实现书目记录与网络电子资源的链接，如我们知道某刊的HTTP地址，可将HTTP地址录人856字段，通过856字段转到该刊网页，对该刊收录的文献或索引、文摘等进行查阅；而当点击850＄a中的馆藏代码时即链接到该馆的馆藏记录部分，从中可了解该刊在该馆的收藏年代、收录范围、订购情况，并可通过网络实现远程共享、借阅等。

馆藏记录具有固定的格式，它所采取的字段具有系统性、连续性，现将其简介如下：

馆藏记录数据由四组数据集组成：

853-855格式说明；863-865年代详细排列次序

866-868馆藏年代；876-878Item信息

每套数据集由三部分分类定义：

基本书目单元（853，863，866，876）

增补部分（854，864，867，877）

索引（855，865，868，878）

试举例说明馆藏记录使用方法。

例如：Survey　of　current　business的馆藏记录表示为：

008　8907124p　8　0001bueng　0940131

853　0＄81＄avol.＄i（year）＄j（month）

854　0＄81＄a（year）

855　＄81＄avol.＄j（year）

863　40＄81.1＄al-73＄b8-6＄i1921-1993＄j08-06

863　40＄81.2＄a74＄b2-3＄i1994＄j21-22

864　40＄81.1＄a1931-1940

865　4＄81＄a72/3＄i1992/1993＄oAuthor/Title　In　dexes

馆藏记录反映了该刊的增补信息，其OPAC显示格式

为：TITLE　Survey　of　current　business

LIBHAS　vol.1：no.8（Aug.1921）-vol.73：no.6（June　1993），vol.74；no.2（Spring　1994）-vol.74；no.3（Summer　1994）

SUPPLS　1931-1940.

INDEX　Author/Title　Indexes：vol.72/73（1992/1993）

从上例我们可以看出，USMARC的馆藏记录详细清晰地将馆藏连续出版物的年代及增补附加材料用USMARC格式标准地体现出来，它提供单独表示增补材料的字段，这方便了在联机共享书目资源的条件下，各馆利用中心的书目记录，只著录本馆的馆藏数据，且利用馆藏记录中的004字段与书目信息联结，实现一条书目记录链接多馆馆藏记录的目的，实现与国外联机编目同步，节省重复著录，减轻工作量，提高了书目的标准化，实现书目数据共享。

同时，在上例USMARC馆藏记录格式的OPAC馆藏显示中，从LIBHAS的表达方式我们可以看出，国际上馆藏年代的表达方式与我国目前所采用的馆藏年代表达方式不同，这也给我们馆藏表达方式国际标准化提供借鉴。为了与国际接轨，我们有必要在考虑我国图书情报现状的前提下，制定与国际标准同步的馆藏表达规则，这对统一国内图情界数据库有深远的意义。

（三）规范记录格式方面^[32]

书目数据和规范数据都是文献编目过程中形成的数据类型，编目系统利用这些数据共同实现其著录功能。书目数据描述文献特征，而规范数据描述书目数据中的标目，是书目记录的重要组成部分，是为书目数据的使用服务。所以在图书馆软件系统设计中，如何实现数据的链接功能，自动提取规范库中的规范词，合理设计数据库的结构是图书馆系统设计的一个根本问题。在图书馆系统中，由于各数据库必须配合使用，因此它们的MARC格式都应具有相同的记录结构，遵守共同的设计原则，保证记录格式的相互兼容性。

美国国会图书馆早在1970年代初就相继建立了主题规范和名称规范的计算机处理系统，1980年代初实现了联机规范控制系统，并向其他国家发行规范数据。规范控制在我国图情界是近20年才开展的工作，西文文献目前大多使用国会图书馆的LCSH规范主题词表进行规范，目前在我国还没有形成一个权威的规范数据库供图书情报界借鉴使用。

书目记录中的650字段及1XX标目字段中都需要实现主题标引，方便用户规范各种信息来源，实现所需文献的检全率和检准率。规范控制可进行名称规范和主题规范，具有规范款目、参照款目和说明款目，规范记录格式和书目记录格式一样利用字段表示规范内容。

规范记录举例：

001n82121327

008　820903nacannnaab　a　aaa　nz　n

10010＄aMoasrt，Wolfgang　Amadeus，＄d756-1791.

＄tZauberflote.＄sLibretto.＄1English　＆German

40010＄aMozart，Wolfgang　Amadeus，

＄d1756-1791.＄tMagic　Flute

670＃＃＄aHis　The　magic　Flute，1980

书目记录：

245＄aThe　magic　flute/＄c　music　by　W.A.Mozart：li-bretto　by　Emanuel　Schikaneder；English　version　by　Ruth　and Thomas　Martin

对于上例的书目记录和规范记录，当读者查询Mozart，Wolfsang的著作The　Magic　Flute，系统会自动向读者显示规范库中所包含的相关规范内容：本馆目录中未使Mozart，Wolfgang Amadeus，1756-1791.Magic　Flute；本馆使用：Mozart，Wolfgang Amadeus，1756-1791.Zauberflote.

这样读者就会通过提示查询Wolfgang　Amadeus的著作Zauberflote，实现自己的查询目的。

图书馆系统中增加书目记录时，规范库中应有相应的规范记录，为读者提供规范指引。

如增加一条书目记录为：24510＄aEmily　Post’s　Etiquette

在这条书目记录中，100和650字段应使用规范款目进行标引，在编目人员著录书目记录使用规范词时，如果在规范库中没有所需的规范记录，就需要对它著录规范记录。

如上述书目记录65中对Etiquette的规范记录为：

150＃0＄aEtiquette　450＃0＄aPoliteness

规范记录在书目控制方面有着极其重要的作用，图书馆工作人员应统一认识，在编制书目记录的同时也应兼顾规范数据库的建设，便于用户利用规范记录转换各种各样的查询信息，为用户利用图书馆搭设桥梁。

目前，我国图书馆界现状与国外图书情报界编目工作还存在一定的差距，一方面有硬件设备和技术发展差异的原因，另一方面也有数据库工作与国际脱节、数据质量不统一等诸多原因，这就需要我们在进行编目工作时，应本着我国的现状，与国际接轨，做好书目的基础工作。特别是对于西文连续出版物的编目工作，由于我国国情所限，应借鉴国外经验，本着长远的打算，面向国际，做好数据的准备工作。