卷期标识项记录的是该题名下第一册和最后一册的卷期标识,编目遇到的最大困难是缺少首卷期或(和)最后卷期刊本,因为一个图书馆不可能每种连续出版物都完整收藏,有很多是中途订购的,有些可能只藏几卷,缺少首卷期刊本是很普遍的现象。对此若简单采用标识项空缺的办法是不恰当的,因为连续出版物的连续出版发行的特点使之拥有众多的卷期,而卷期标识则是识别每一卷期的唯一特征,是记录和回溯连续出版物的重要内容,应尽量予以著录。
有人认为可以根据当前卷期的标识推测首卷期标识,这种方法是绝对不可取的,因为由于出版频率改变、卷期重起、改名等种种原因,使这种推测经常是错误的,不能反映实际情况,实在无信息来源时,卷期标识项宁可空缺也不应予以推测。可以采用的做法是选择一些质量可靠的书目作为信息来源,如馆藏联合目录、新刊题录等,是众多图书馆馆藏的如实反映,在编目时可资参考,借以确定首卷期。
目前可供利用质量较高的检索工具有:Bibliophile、Ulrich’s International Periodicals Directory、New Serial Title、《全国西文连续出版物联合目录(1978-1984)》、《中国科学院西文联合目录》、《外国报刊目录》、《中国当代期刊总览》、《全国中文期刊联合目录》、《中国报刊邮发大全》、《全国俄文期刊联合目录》、《全国日文期刊联合目录》等,从这些检索工具中,往往可以找到准确的卷期标识信息,在一定程度上解决了缺少标识信息的困难,也并不违背如实反映的著录原则,是一种较好的处理方法。
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