【摘要】：办毕文件包括本机关已经签署生效并已经过发文程序处理的文件;上级机关下发并经本机关承办完毕的文件;下级机关上报并经本机关回复处理完毕的文件，以及机关内部使用过的文件等。办毕文件虽已完成其现实效用，但并非因此失去价值。办毕文件体现着机关工作人员的办事理念、基本指导思想和工作过程，是机关工作的真实记录。这便是办毕文件处理工作。
办毕文件处理_文书学教程
第八章 办毕文件处理
本章要点
1.办毕文件处理的基本要求
2.平时归卷的方法
3.清退文件的范围
4.暂存文件的范围
5.文件归档的意义
6.“三合一”制度
7.归档文件整理
8.销毁文件的程序
关键词 办毕文件 清退 暂存 归档 销毁 “三合一”制度保管期限 组“件”
在机关工作中，每一项工作都会相应产生一批文件。工作结束或完成时，便会积累大量的在工作中产生和形成的文件，这些文件已经完成了其现实效用，便构成办毕文件。办毕文件包括本机关已经签署生效并已经过发文程序处理的文件;上级机关下发并经本机关承办完毕的文件;下级机关上报并经本机关回复处理完毕的文件，以及机关内部使用过的文件等。
办毕文件虽已完成其现实效用，但并非因此失去价值。办毕文件体现着机关工作人员的办事理念、基本指导思想和工作过程，是机关工作的真实记录。为维持机关工作的连续性、积累工作经验和保留历史记录，大部分文件需要按照国家的有关要求进行归档管理。即使其中一部分已经失去保存价值，但因文件中承载的信息内容，不宜对外泄露，也应该进行妥善的处置。这便是办毕文件处理工作。
办毕文件的处理，是文书工作的最后一个环节，也是一个重要的环节，实质上是为机关产生和形成的每一份文件安排一个适当的归宿。它上承文书处理工作，下接档案管理工作，既是文书工作的结束，也是档案工作的开端，对两项工作都将产生重要影响。
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