5.6.2 我国数字信息资源集团采购的发展
近年来,随着我国数字图书馆的发展,数字信息资源的采购也从单馆采购发展到集团采购,并逐渐形成以集团采购为主体的采购模式。1997年,清华大学联合全国10个高校及多家研究机构组成中国大学联合集团,首次向美国工程信息公司联合采购Ei Village数据库,标志着我国集团采购的开始。同年,国家自然科学基金委和美国《Science》周刊达成协议,购买Science Online在中国的使用权,Science Online成为我国首例全体公民可以免费访问的电子资源。经过10多年的发展,我国数字信息资源的集团采购取得了极大的成功。通过国家采购、系统采购、地区/省采购等多种集团采购模式,使我国图书馆的数字资源馆藏建设取得了显著的成绩。其中,以中国高等教育文献保障系统(CALIS)、国家科技图书文献中心、省级高等教育文献保障系统组成的集团采购最为典型。
1.中国高等教育文献保障系统(CALIS)的集团采购
中国高等教育文献保障系统(CALIS)是由国家支持建设的中国高校图书馆联盟,引进国外数据库和电子文献是CALIS资源建设中最重要的工作之一。“九五”期间,设在北京大学的CALIS项目管理中心联合各个高校成员馆,在全国高校范围内,共同发展网络资源,联合采购国外数字信息资源,供全国高校在网络上共享信息资源。1999年1月,CALIS工程中心引进OCLC FirstSearch 检索系统,该系统包括13个数据库,由CALIS 项目经费集中购买,进入“211工程”的61所大学均可访问,而不需要支付任何费用。“十五”期间,CALIS管理中心成立了引进资源工作组,负责“十五”期间引进资源工作的实施并参与管理整个引进数据库项目的进行。制定了《CALIS引进资源集团采购管理办法》、《CALIS引进资源工作规范》等一系列管理办法和工作规范,对集团采购的基本原则、工作流程、对成员馆、数据库商的要求、财务结算等都做出了明确的、详细的、具体的规定。
经过CALIS管理中心及各级中心和成员馆协同努力,采取灵活多变的引进方式,组织完成了Elsevier SDOL、Web of Science 、Ei Village 、PQDD、IEEE/IEE Electronic Library、CSA 等26个数据库商的160多个数据库(含电子刊)的集团采购。大量国外数据库的成功引进,缓解了我国高校外文文献长期短缺,无从获取或迟缓的问题。此外,还组织了部分中文数字资源数据库的集团采购。这些数字信息资源对高校的科研和教学起到了极大的推动作用。
2.国家科技图书文献中心的集团采购
国家科技图书文献中心(National Science and Technology Library,简称NSTL)是根据国务院领导的批示,科技部联合财政部、国家经贸委、农业部、卫生部和中国科学院,于2000年6月组建成立的、一个基于网络环境的虚拟科技文献信息服务机构。成员包括中国科学院文献情报中心、工程技术图书馆(中国科学技术信息研究所、机械工业信息研究院、冶金工业信息标准研究院、中国化工信息中心)、中国农业科学院图书馆、中国医学科学院图书馆等单位。专业覆盖了自然科学、工程技术、农业科技和医药卫生四大领域。
中心的宗旨是根据国家科技发展需要,按照“统一采购、规范加工、联合上网、资源共享”的原则,采集、收藏和开发理、工、农、医各学科领域的科技文献资源,面向全国开展科技文献信息服务。发展目标是建设成为国内权威的科技文献信息资源收藏和服务中心;现代信息技术应用的示范区;同世界各国著名科技图书馆交流的窗口。
中心实行的是理事会领导下的主任负责制。理事会是中心的领导决策机构,由著名科学家、情报信息专家和有关部门代表组成。科技部代表6部委对中心进行政策指导和监督管理。中心设有办公室,负责科技文献信息资源共建共享工作的组织、协调与管理。
NSTL在资源建设和服务上,形成了独有的特色,在全国图书馆界产生了广泛的影响。NSTL从国家科技文献信息资源建设的全局性、战略性、权威性高度出发,着力推进国家科技文献信息资源的整合与共享,构建国家科技文献信息资源保障体系。
NSTL在文献资源建设上,通过统一规划和协调,进行资源的优化配置和合作建设,大大提高了经费的使用效率,重点加强网络数字资源建设,建成集期刊、会议录、学位论文、科技报告、专利、标准和计量规程于一体的网络数据库系统,包含5400多万条文摘和题录。建设有由NSTL成员单位共建并实时更新的联机联合编目数据库。该馆藏目录目前主要收录西文期刊、西文会议和西文图书,能及时反映成员单位文献到馆状况,查询和浏览文献的详细编目信息及期刊的目次页和文摘信息。建设有由国家科技图书文献中心、国家图书馆、中国高等教育文献保障系统和上海图书馆联合建立的外文期刊联合目录,可查询上述单位的外文期刊收藏情况。从2002年开始,NSTL采用国家采购方式,购买了英国Maney公司、英国皇家学会等国外30多家出版社和学会的300多种网络版全文电子期刊和多种综合数据库,以及“中国科技期刊”数据库等,在北京和一些城市设立镜像站点,面向国内学术界用户开放。
NSTL在文献资源服务上,组织建设了国家科技文献资源网络服务系统,简称NSTL系统,于2000年12月26日正式开通。该服务系统面向全国科技工作者提供科技文献信息资源服务,经过对网络平台和应用系统方面进行多次升级改造,已经从初期仅能提供文献检索服务发展到现在具有文献资源检索、联机公共目录查询(OPAC)、外文科技期刊目次页浏览、网上专家咨询、专题信息服务等多种功能。用户不仅可以通过互联网免费检索NSTL系统的外文科技期刊、外文会议、外文科技报告、中文科技期刊、中文会议、中文学位论文等数据库,在网上申请所需原文;还可免费浏览、下载国外重要的网络版全文期刊;浏览外文科技期刊最新目次页;享受网上专家关于科技文献信息获取与利用等方面的服务;免费查询NSTL各成员单位完成的专题文献资料、研究咨询报告和编译、汇编资料等。这种新型公益性、方便快捷的网络服务模式,深受高校图书馆等用户的欢迎,每年的用户量、文献量急剧增加,服务成效显著。
3.省级高等教育文献保障系统
各省也根据自身的实际开展数字信息资源的区域性集团采购。其中,江苏高等教育文献保障系统(Jiangsu Academic Library and Information System,简称JALIS)是省级系统的数字信息资源集团采购的典型实例。2001年9月,江苏省高等教育文献保障系统启动“数字化工程”,以集团方式采购电子信息资源,先后引进和购买了超星数字图书馆、中文科技期刊全文数据库、万方电子信息资源、SpringerLINK电子期刊、EBSCOhost等系统,在江苏省内建立镜像站点,采用IP地址认证方式和访问控制,向全省高等院校提供服务。
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