书目编纂计算机化

三、书目编纂计算机化

将一般的书目方法技术上升到书目编纂法加以研究，将比较一般的操作方法总结成一种科学方法，不仅有利于目录学内容的深化，而且对现实的书目编制和书目工作组织起到指导作用。书目编纂大体上要经过准备、分析、综合等几个阶段。准备阶段主要包括确定书目的选题，制定书目编纂方案，检索文献，确定文献的情报源等;分析阶段包括款目著录、编写提要或文摘、进行主题与分类标引等书目款目的制作;综合阶段主要包括对收录文献的再次选择、书目款目的编排与组织以及辅助索引的编制等内容。

有研究者提出在书目编纂过程中要做到3个调整:第一，在揭示学术研究成果产生的地域上的调整。尽可能反映同一研究领域内、国内外学术研究成果，相互借鉴和继承，更有效地从事进一步深入的研究。第二，在揭示文献载体类型上的调整。应注意揭示同一研究领域内的不同文献载体，使研究人员能充分利用现代化手段和文献产品，从事更有效的研究。第三，在书目索引类型上的调整。应更注重专题目录之编纂，注重对某一研究领域内已经形成的众多二次文献实行进一步控制的书目之书目之编纂，并保证其连续性和规范性。^[22]

书目工作的出路在于不断应用计算机技术、数据库技术和新检索技术，对庞大的信息进行组织整理。现代书目编纂技术已逐渐取代了传统的手工编制，广泛实现计算化，具体表现在以下几个方面:

(一)标引与摘要技术自动化

自动标引是利用计算机系统从拟存储、检索的事实情报或文献(题目、文摘、正文)中抽取检索标志的过程。目前已开发了自动摘要与标引系统，如北京拓尔思(TRS)信息技术有限公司开发的文本检索系统(Text Retrieval System，TRS)，该系统已应用于搜索引擎、电子政务、企业信息化、数字化媒体、信息资源服务等领域。其中文本挖掘技术可实现文本自动分类、聚类、摘要、排重和相似性检索等功能，其文本自动摘要系统可实现文本内容的精简提炼，从长篇文章中自动提取关键句与关键段落，构成摘要内容，方便用户快速浏览文本内容。同时用户可根据需求调整自动摘要的长度，支持中英文文本的自动摘要，并可根据用户需求扩展到其他语种。在编写摘要时，可以作为参考，辅助以人工干预，从而保证文摘编写的质量。

(二)书目产品的电子化

随着网络的普及以及用户需求的多样化，书目产品这种二次文献产品，其载体形式已呈现多样化态势，特别是一些大部头检索刊物，均以网络版形式发行，并以其收录文献量、众多检索途径以及即检即得的特性而广受用户的欢迎。这些书目产品的编制已实现商品化与产业化，采用计算机编制技术，可以从检索点按任何标目生成目录，满足用户的个性化需求。

一些图书馆自动化解决方案软件供应商已能够提供自动创建书目数据的服务，如艾利贝斯集团(Ex Libris Group)提供MARCit!(Ex Libris的MARC增强服务)。MARCit!具有丰富的资料库，其中含有100多万高质量连续出版物书目记录，包括国会图书馆的CONSER(Cooperative ONline SERials，CONSER)记录。MARCit!为图书馆提供了电子期刊馆藏的MARC信息。提供的自动化书目创建，只需点击图标，由浏览器抓取该站点的标题、URL及其他数据，并自动在OPAC上建立一条MARC记录，其业务流程更加高效。

(三)内容挖掘与链接技术

当前的书目产品特别是大型的书目产品，如一些全文数据库等，除了全面揭示文献的外部形态外，对内容的揭示以及知识点之间的联系的挖掘不断深入，以中国知网的知识网络服务平台KNS5.0为例，其采用的内容挖掘与链接技术有:①概念关系词典:是一个以揭示各学科专业词汇(关键词、术语、主题词)所代表的概念之间的关系为基本内容的专业知识库系统，包括了百万级专业词汇，涵盖所有专业，词和词之间各种关系。其概念导航基于概念关系词典相近语义场运算技术，以文本和图像两种形式表现概念之间的关系。②知识网络系统:通过文献之间、知识元之间、分类导航之间的交叉链接，构建起节点丰富、交织纵横的知识网络系统。文献之间的链接包括引证文献、参考文献、同类文献等，知识元链接包括作者、机构、刊名、关键词、相关作者群、相关研究机构、相关关键词等。③引文链接:包括引证文献和参考文献链接。④相似文献链接:即同类文献链接，基于相似检索技术，提供内容相关的相似文献链接。⑤读者推荐文献:基于Web日志分析和关联规则挖掘技术，设置读者推荐文献。

(四)RSS推送服务

RSS(Really Simple Syndication)推送(也称为聚合)服务是基于XML技术的因特网内容发布和集成技术。RSS服务能直接将最新的信息即时主动推送到读者桌面，使读者不必直接访问网站就能得到更新的内容。读者定制RSS后，只要通过RSS阅读器，就可看到即时更新的内容。如清华大学图书馆提供RSS推送服务，可实现商业数据库、中西文新书通告、最新消息的RSS服务，武汉理工大学图书馆的材料复合新技术信息门户也可提供RSS推送服务，实现书目情报服务的主动化以及定制服务。

任何一种书目产品必须以用户需求分析为基础，才能提供针对性强的个性化服务，这是书目编纂前期工作的必备内容。