基于CNKI新旧版平台的比较研究
雷 琴
摘 要:本文以CNKI新版平台和旧版平台的期刊数据库为例,从检索页面、检索结果页面以及检索结果处理的功能等方面对二者进行了比较,分析了二者之间的差异以及给检索者带来的影响,为CNKI检索平台的使用者提供检索参考。
关键词: CNKI平台;新版;旧版;比较
2012年9月,中国知网推出了新版CNKI的KDN知识发现网络平台(以下简称新版平台),用以在日后逐步代替旧版CNKI的知识网络服务平台(以下简称旧版平台)。笔者在文献检索的教学工作中发现,新版平台与旧版平台在检索页面、检索结果页面以及检索结果的处理功能方面都存在差异,而这些差异会给检索平台的使用者在操作上带来一些影响。本文试以新版平台的期刊数据库和旧版平台的《中国期刊全文数据库》为例,从几个方面详细描述新旧版平台的差异,为CNKI检索平台的使用者提供一些参考。
一、检索页面的差异
(一)检索方式的调整变化
区别:旧版平台提供的检索方式有“期刊导航”“初级检索”“高级检索”和“专业检索”四种,而新版平台在检索方式选择标签栏中,取消了上述四种检索方式中的“期刊导航”,并且增加了“作者发文检索”“科研基金检索”“句子检索”和“来源期刊检索”这四种检索方式,即共七种检索方式。
分析:就上述检索方式上的区别而言,新版平台虽然取消了“期刊导航”,但在检索页面右上方仍然设置有“期刊导航”;而对于新版平台增加的“作者发文检索”“科研基金检索”和“来源期刊检索”都仍然可以通过在旧版平台检索页面的检索字段中选择与之相对应的字段来达到相同的检索效果,对于新版平台增加的“句子检索”,在旧版平台检索页面的高级检索方式下,每一检索行的两个检索框中间的逻辑关系中选择“同句”或“同段”即可实现新版平台增加的“句子检索”功能。
因此,新版平台只是对检索方式做了调整,实质上没有删减,但是调整后在检索操作上还是会对检索的效果产生影响。例如新版平台将原本内嵌在初级检索方式或高级检索方式下的检索字段或者逻辑关系单独设置成新的检索方式,即“作者发文检索”“科研基金检索”“句子检索”和“来源期刊检索”,这使得在这些单独的检索方式下面只能进行这些单项操作,而没有办法与检索字段中的其他检索词再进行“与”“或”“非”的逻辑组配,从而影响检索效率。
(二)初级检索方式和高级检索方式中的操作变化
1.检索字段设置上的差异
在检索字段的设置上,新旧版平台的初、高级检索方式中字段的数量是不同的,二者具体的字段设置参见表1。
表1 CNKI新旧版平台的初、高级检索方式中字段设置
从表1可以看出,旧版平台的初、高级检索方式中字段数都是16个;而新版平台的初级检索方式中字段数是14个,高级检索方式中字段数是7个。虽然新版平台的初、高级检索方式中字段设置比旧版平台少,但是上述缺少的字段可以通过新版平台中的“作者发文检索”“科研基金检索”和“来源期刊检索”等检索方式来实现,只是只能进行上述检索方式的单独操作,而不能与字段中的检索词进行逻辑组配。
2.检索页面布局设置上的区别
(1)旧版平台初、高级检索可增加逻辑行至最多5个,而新版平台则可增加逻辑行至最多7个。
(2)旧版平台的初级检索方式下每个逻辑检索行只有一个检索框,而高级检索方式下每个逻辑检索行分别有两个检索框,这两个检索框之间还可以选择“与”“或”“非”“同句”或“同段”的5种逻辑组配逻辑算符来控制;而新版平台的初级检索方式与高级检索方式一样,每个逻辑检索行都分别有两个检索框,这两个检索框之间可以选择“与”“或”“非”的3种逻辑组配逻辑算符来控制。
(3)新版平台高级检索方式中限制条件选择区可供选择的限制条件增多,但增加的限制条件中其他的一些限制条件,例如来源期刊、支持基金、作者及作者单位等可以在旧版平台的初、高级检索方式或新版平台的初级检索方式中的字段设置中实现,因而实际上增加的限制条件仅有“仅限优先出版论文”。
根据上述细微的区别,检索者可以根据自己的检索需求来选择不同的检索方式,以达到最优的检索效果。
3.匹配度设置上的区别
不论在哪种检索方式下,旧版平台系统默认的匹配度是“模糊”,而且只能在限制条件选择区进行一次性选择,即一旦选择了某种匹配度,则所有的在检索框中输入的检索词均按该种匹配度执行;而新版平台系统默认的匹配度是“精确”,而且能在每一逻辑检索行后面分别选择某种匹配度,即每一行的检索词可以分别受不同的匹配度控制。
对于匹配度的默认方面的区别,笔者认为旧版平台那种默认为“模糊”匹配度的方式更适合大多数检索者的检索需求;而对于匹配度的选择是统一全选相同的匹配度还是可以分别设置不同的匹配度方面的区别,笔者认为新版平台的可以分别设置匹配度的这种方式更能达到满意的检索效果。
4.初级检索中检索词的输入方式上的区别
旧版平台的初级检索方式中,在同一个检索框中可以使用逻辑算符“+”“-”和/或“*”(其分别表示的含义是“或”“非”和“与”),而新版平台的初级检索方式中却不能使用上述逻辑算符,即在一个检索框中只能输入一个词。而高级检索方式中,不论是旧版平台还是新版平台,都不能在同一个检索框中使用逻辑算符。
例如,要想在“主题”字段检索3个并列选择关系的词“制备”“合成”和“生产”,在旧版平台的初级检索方式中,只需在下拉菜单中选择“主题”,在检索框中输入“制备+合成+生产”即可完成检索;而在新版平台的初级检索方式中,就需要分别在每一个检索框前面的下拉菜单中选择检索字段,然后将3个检索词分别输入到3个检索框中,最后还要注意选择将这三个检索项之间逻辑关系设置为“或”。具体操作如图1所示。
图1 新旧版平台初级检索中检索词输入方式对比
从上述区别可以看出,旧版平台的初级检索方式在操作上显然比新版平台的初级检索方式简便,节省时间,提高了检索效率。
当然,如果若干个并列选择的检索词要在不同的检索字段中进行检索,例如还是上面的3个检索词“制备”“合成”和“生产”,如果想要在主题字段检索“制备”,在关键词字段检索“合成”,在摘要字段检索“生产”,那么无论是新版平台还是旧版平台,无论选择在初级检索方式还是高级检索方式中进行操作,都要分别在不同的检索框输入这几个检索词。
二、检索结果页面
(一)检索结果浏览方面
新版平台与旧版平台在检索结果浏览方面有两点不同。
(1)新版平台可实现检索结果的分组浏览,还给出了每组的各细分类及其命中的文献数,点击该细分类,即可实现分组浏览该细分类下的所有文献。目前新版平台可以按照学科、发表年度、基金、研究层次、作者、机构进行检索结果的分组浏览,检索者可根据需要选择浏览方式。旧版平台无此功能。
(2)新版平台中检索结果的排序方式有四种,即可以分别按主题、发表时间、被引频次和下载次数来进行排序,系统默认的排序方式是按主题排序。其中,每种排序方式默认是降序排序,再点击一次该排序方式,则将按该排序方式的升序排序。旧版平台仅提供两种排序方式,即按时间排序和按相关度排序,默认的排序方式是按时间的降序排序。
对于新版平台新增的上述分组浏览的功能,可以让检索者快速锁定某一类型的文献;新增的上述某些排序功能,例如按被引频次的降序排序,可以让检索者快速锁定高影响力的文章。上述两种功能还可以选择性地组合来实现分类排序,例如先按学科进行分组,在该组中再按照被引频次的降序排序,就可以快速锁定某一特定学科领域中具有高影响力的文章。
(二)主题类检索字段检索结果差异分析
在进行主题类检索字段的检索过程中,笔者发现,即使采用相同的检索条件,分别在新旧版平台中进行检索,得到的检索结果却并不相同。下面在主题类字段(即篇名、摘要、关键词和主题字段)中采用检索词“图书馆信息服务”,检索年代范围设定为所有年份(数据截止至2012年12月31日),在新旧版平台的期刊数据库中进行检索,将检索结果的命中篇数显示在表2中。
表2 主题类字段在新旧版平台的期刊数据库中的检索结果差异
从表2中可以看出两个规律:不管以什么方式进行检索,旧版平台的检索结果数总是多于新版平台的;在关键词字段中的检索结果差异非常大,即旧版平台的检索结果数远多于新版平台的。
对于第一个规律,是因为旧版平台检索的期刊范围是全部期刊,新版平台平台检索的期刊范围是学术期刊;对于第二个规律,是因为新旧版平台所采取的检索技术不太一样,特别是关键词检索字段,即旧版平台的关键词字段并不仅限于在命中的该文献所标引的关键词的范围中进行检索,还可能在篇名、摘要或主题字段范围中进行检索;而新版平台的关键词字段仅限于命中的该文献所标引的关键词的范围。
对于上述差异,检索者在新版平台的使用过程中,不能再按照旧版平台的字段选择方式的规律来进行检索,而应该利用新版平台的字段标引方式来选择合适的主题类检索字段进行检索。
三、检索结果处理的功能
旧版平台对于检索结果的处理,仅有将检索结果勾选或全选,然后按照某种格式进行存盘的功能。新版平台除了保留了上述存盘功能以外,还增加了分析、阅读、定制以及生成检索报告等功能。
其中的分析功能中,可以对检索结果进行分析,例如分析检索结果中选定记录的文献互引关系、引证文献、H指数(即选定的记录中至少有H篇文献被引频次不少于H次)、文献分布(包括来源分布、年分布、机构分布和基金分布等信息)等。阅读功能中,可以阅读检索结果中的选定记录进行全文在线预览。定制功能中,可以对检索结果中的选定进行定制。生成检索报告功能中,可以生成本次检索操作过程的检索报告,并可将该报告保存或打印。
新版平台增加的上述对检索结果进行处理的功能,为检索者提供了个性化的服务,例如可为检索者提供文献定制服务、跟踪某研究领域的最新进展、管理自己的检索策略以及有效地组织手头上的参考文献等。
综上所述,新版平台在上述各方面的改变,总体上为检索者提供了更多的方便,满足了检索者更多的检索需求。但是,检索者在利用新版平台提供的新功能为自己的科研服务的同时,也要注意新版平台与旧版平台的区别,例如两者初级检索的检索词的输入方式上的不同、匹配度的默认方式的不同以及关键词字段的检索范围等,从而避免一些在使用旧版平台过程中的惯性思维对检索结果和效果产生影响。
参考文献:
[1]苏凡.检索系统中主题类检索字段的分析与应用——以《中国期刊全文数据库》为例[J].图书馆界,2009(3): 33-35,39.
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