社屋管理采用的是轮首制。轮首又分大头首和头首两种，道光之前，负责许村祖社的就是大头首，负责本村的就是头首。当头者职责主要有：（1）负责常规的祭祀活动；（2）社屋的修理和财产管理；（3）召集众议村落间的公共事务。
在常规的祭祀活动中，当头者主要负责以下工作：（1）正月祭仪安排；（2）采购祭祀物品；（3）散伙分胙；（4）社屋上灯油；（5）财务管理。
道光前的正月社祭活动中，大头首除了常规的活动外，还要负责下面两项工作：其一是正月十三要烧福，正月十七要还福，及灯会期间负责提供爆竹和乐队。其二是请菩萨上座。正月的整个社祭活动结束后，还要请菩萨“上座”。所谓上座，就是请菩萨坐回神龛。嘉庆元年（1796）是新义管当头，该年支用账的最后一项是：“廿日西环（今环泉村）。纸一刀；箔一百，前买；酒一乎，四文；借三牲一付，请上座。”嘉庆七年记有：“西环十九日游神，纸箔钱十文，借三牲一付，请上座。”后面的嘉庆十三年和十九年都有相关的记载。
采购的祭祀用品包括香、烛、纸、箔、火炮、边炮、利市纸等，散伙分胙主要是统计好参与分胙者的人数后，采办好猪肉、索面、寿桃、水酒等胙品，并在活动结束时将之烧熟，分发给众人。
社屋上灯油，就是在每月的初一和十五要到社屋去给社公菩萨上灯油。在道光十五年（1835）之前，许村只有一座富昇大社，六管都要轮流给七公菩萨上灯油，于是就有了每管负责两个月的规定。从《花灯会支用账》来看，新义管被安排在每年的五、六两月。乾隆五十八年（1793）的记账单中对此有详细的记载：
本管该五六两月点灯油。
五月初一日：菜油一斤，七十文。香，一文。灯草，一文。点灯，二文。
（五月）十五日：菜油一斤，七十五文。香，一文。灯草，一文。点灯，二文。
六月初一日，菜油一斤，七十四文。香，一文。灯草，一文。点灯，二文。
（六月）十五日：菜油一斤，七十四文。香，一文。灯草，一文。点灯，二文。
共支钱三百零九文。
从这份记录我们可以知道，社屋不是每天点灯，而是每月的初一和十五。除了点灯还要上香，派往的点灯者每次还有二文钱的报酬。
下面将重点介绍财产管理和公共事务部分的内容。
（一）财产管理
社屋财产中最重要的一部分是社田。城东许氏谱的《宗祠祀典条录·社祀》中介绍：“本族置有社田三十余亩，每岁取租七百余斛轮收，迭为祀首，额有定例。”现将许氏高阳和丰社社田的具体情况列表如下：
表9－7 许氏宗祠春秋社礼田产
续 表
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统计上表可以发现，高阳社社田分处十个都图的29处地块，其中包括田14．562亩及2 575步30分，地2．279 9亩，山0．540 2亩，塘67步13分。前面的《社祀》中记载其社田共有30余亩，每年收取租谷为700余斛。如果按32亩估算，除去已明确记载的亩数，那么2 575步30分的田相当于14．5亩，这样每亩约为170步。再看七百余斛的田租，如果按每斛10斗，每斗15斤算，每年的租谷收入达105 000斤，30余亩田的租谷达10．5万斤，这显然不切实际。有可能原文记载的“七百余斛”为“七十余斛”之误。这样，一万余斤的租谷才较合实情。另外，该社还有店屋三处，每年的租金收入为银23．5两。
汪氏族谱中还有《社屋后地图式》，明确标注了社屋田产分散管理的情况。社屋田产总计2 835步，分三种情况来分割。第一种情况是有两处分成十八份，一处是每份100步；少十八号地，用废生宫坟地来补。另一处是每份10步，第二种情况是有一处分成9份，每份95步。第三种情况是两处众存地：一处是社屋边，标注的是“众存地一百步，与守社人耕种，毋许人占管”；另一处的标注是“众存地，贤官作”。
当然，大多数情况是“迭为祀首，额有定例”。社屋资产是采用轮首制来统一管理的。这样，社屋的管理首先要议定安排轮流当头。《富溪大社支用账》的开头就是当头轮流安排表：
道光二十一年正月日立接记
当头轮流安当转派
本年：栢财、灶全、仲秀、仲华。
交下首：招宝、百昌、仲淳、观和。
交下首：百奎、百祥、仲加、高全。
交下首：百斗、百礿、仲言、仲和。
交下首：百褣、仲辉、仲春、贤松。
交下首：仲昆、仲高。
此簿记载的当头者皆为胡姓，每年当头者由四人组成；最后一轮为两人，从原稿的墨色来看，可能是后来添加进来的。每一年活动全部结束后，上一当头要将社屋的全部家当移交给下首。在上述提到的各项事务中，财务管理是最重要的部分。前面《花灯会支用账》中所提到的“祖子匣制”是财物管理中最有创意的制度，它把账目制成一式两份，分别由不同的人保管，这样就从制度上保证了公有财产不被私人侵吞。账目内容包括每次做祭的详细收支账目、租谷收入、借贷收入、完粮支出、投资生息等。
1．祭祀活动的收支明细账
《花灯会支用账》就是详细记录每年活动收支的。现将嘉庆元年正月大头首收支的明细账开列如下：
入股者姓名（略）
十七股，每股各出钱一百四十文。于中五股出麦，每七斤用钱一百四十文。又钱一百廿文，买麦□斤，共复晒干四十二斤，换索面三十零半斤，作钱八百廿文。又买索面四十零半斤，钱一千一百文，共一千九百二十文。
十三烧福办账
纸一刀，五文。箔一百，三文。肉二斤，二百文，付六文。索面三斤半，麦换。
猪油，四文。酒五乎，二十六文。
共用足钱二百三十八文。
十四日素祭办账
官香十支，三文。烛一对，先买。纸一刀，五文。箔二百，五文。长钱一竿，六文。
边炮一卜，十七文。木耳一两，三十文。豆粉，一百三十六文。豆油，二十文。
纸马一付，四文。付干三十四块，八十五文。酒一乎，四文。索面八斤，麦换。
寿桃十斤，二百二十文。
共用钱五百三十五文。
十五日请神办账
官香十支，三文。纸一刀，五文。箔一百，五文。烛一对，买有。边炮一卜，十七文。
酒一乎，四文。肉六斤七两，五百八十六文。索面八斤半，买有。
共用钱六百二十文。
盒四元，借三牲一付请上座。
十五日游神
梅红书一封，写遮阳，十文。利市纸，十五文。火炮五十个，四十五文。钱入嬉烛算。
十五夜游烛办账
长钱一竿，六文。扎天星灯二架，二百七十三文。税天星灯三架，六十文。
税槊刀三把，六十文。税花十二钵，一百三十二文。利市纸，十五文。
火炮，五十个，四十五文。边炮一百卜，三十文。盐半斤，十八文。
棒香一百，七文。红棉纸补龙头，七文。补花，一百文。□颈杖一根，二十四文。
枝油十四两，一百二十文。火酒九十五乎，三百八十文。乐先生四位，未散，二百文。
索面三十七斤，先买。柏顺家还点龙头烛同烛高。
红烛十四斤，柜子七斗七升换折钱一千二百三十二文。
买烛九斤十两，一千零十二文。柴钱一百文。
又加旧存烛三斤二两，三家付还三，共烛二十六斤十两。三牲请龙头纸一刀，五文。
箔二百，五文。
共用足钱三千九百零一文。嬉烛遇风省烛□斤。
龙头烛送：
光耀妹一对，七年正月还钱五十文。
灶五妹一对，七年正月还烛三斤。
荣贵一对，具贵一对，宁贵一对，上珍一对。
余烛七斤十两，卖二斤，钱二百文。余五斤十两，五家领□□□□□□□□□□□。
寿桃一斤，二十文。索面二结，请神肉四两，送与叶树乾之胙。
二十日
神前香桌木匠师换桌脚四只，支钱三十文，六管均派，共一百八十文。
旧领大首交头足元银六两□角八分二厘（九五平），又钱一百一十八文。
十五日游神，其银并钱虎皮交寺上管领。上上管领账匣，不来，正交下首。
还福办账
纸一刀，五文。箔一百，三文。肉二斤半，二百四十文。边油，十文。索面五斤，前有。
腐一斤，十文。酒八乎，三十二文。
共用足钱三百文。
二十日西环
纸一刀，箔一百，前买。酒一乎，四文。借三牲一付，请神上座。
当年头首：胡上珍、程启祥交下首胡具贵、胡松贵。
会内锣两面，盔一顶，神袍一件，神伞二把，账匣一个，吊炉一对，銮带一根，护领一个。系胡社明处收。
三月三日祝寿
共十五股，每股各出钱四十二文，加匣内贴钱四十四文。
官香十支，二文。棒香，一文。烛一对，四文。纸一刀，五文。箔二百，五文。马皮，二文。
边炮一卜，十八文。长钱一竿，六文。酒乎，六文。上面二斤半，七十五文。
索面七斤，二百二十四文。豆腐一斤，十文。边油，十文。肉三斤五两，平，三百零六文。共用足钱六百七十四文。
2．其他收支形式
除了上面提及城东高阳社有店面屋出租生利外，许村的社屋还有其他一些生利方式。下面，我们就借《富溪大社支用账》中道光二十一年（1841）到咸丰二年（1852）的记录来了解其他一些收支情况，它包括喜庆灯费、借钱生利、收租卖米、打会生息等一些生财之道和纳税完粮的一些支出。
（1）喜庆灯费
村中人结婚、生子、祝寿都要到社屋去上灯、还灯，每次上灯都要给社屋一定的灯费，这是社屋中较为常见的一种资金收入。前溪胡氏于道光二十四年（1844）订立的一本账簿中记载有胡氏从道光二十四年到咸丰八年（1858）这十五年间生子、结婚、开寿上给社屋的各项费用，具体如下表：
表9－8 “胡氏道光二十四年巧月日立□账”社屋喜寿庆收入统计表
续 表
续 表
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道光二十四年之所以记载的人丁数较多，是因为富溪大社是道光二十三年才建成，这里所记载的应当是此前几年情况的一个汇总。
从道光二十四年到咸丰七年的这十五年中，共有50人需交各种灯费总计应收27 600文，这部分相当于道光十九年入股的收入。如果按照表中的收洋与找钱情况的记载，当时洋与钱的兑换大约是钱1 300文兑洋1元，那么实际收入为24 990文，实际到账率为90．5%。其中有10人没有缴纳灯费，还有少数没有完全缴清。没有缴清者，如果要参与社屋的分胙就必须交胙钱。
从缴纳的时间来看，胡观和道光二十四年500文的人丁喜庆费，最迟到咸丰五年才缴清，其时间长达十一年。也有人是在道光二十九年才缴清的，时间也有五年之久。胡仲吉咸丰二年200文的人丁喜庆费用了四年才缴清，其中前三年都是以付胙钱的方式缴纳的；最后欠的20文，咸丰六年才缴清。在已交钱的40人中，有21人都是两到三次才把钱缴清。
（2）借钱生利
廿一年，胡加宝借去本钱一千一百八十文，入。
廿一年，胡灶全借本四百文。入廿四年正月日。
廿二年，胡高全借去本一千零六十三文，入。廿四年，欠一百九十六，二共本一千二百五十三。
二十四年九月，许得梅借去洋钱二元。二十六年正月，收利六百文。二十七年八月初二收本洋二元。
前入来胡仲炳借去本元银十二两正，言明每年谷利七十二斤，交当头收。廿七年四月收还洋十元，又找一百四十文，乞［讫］。
廿四年八月初五日，收贤松当租谷七十二斤，共收净干谷一百一十七斤。
廿五年，胡百褣借去本八百四十四，入。
廿六年，胡百才借去本净钱一千九百三十六文，言明每年利二百，入。
廿七年，胡仲秀借支本六百文，入。
廿七年，胡百祝借去本四百文，又加三百文。
道光二十九年春，一次收入十四户利息5 146文。这笔收入相当于五年的入股资金。
（3）收租卖米
廿一年，胡招宝，大卖田一业，计交租五十斤。土名官塘。
廿四年七月二十七日，收招宝大租四十九斤。
廿四年八月初五日，支谷舂米六斗四升半。收卖米钱一千九百三十五文。
廿六年十一月舂米五斗九升半，卖去收洋一元（九九色银）。
廿九年五月，粜麦洋两元。
（4）打会生息
这是道光二十九年才出现的一个新情况，原先都是属于被动的借款生利，从这年开始出现了主动的投资生息的形式，即民间称之为“打会”，也就是多人集资，每年将款贷给一个会员，年终交还本息，具体情况如下：
道光廿九年五月，粜麦洋两元，支一元付百川首会生息。
咸丰二年五月初八，支洋两元又八十九文，付陈百川三会。支一千四百一十文，付百川三会。支九百八十七文，付仲秀七会。
咸丰二年六月初七，支八百文，付仲秀旧四会。
咸丰二年六月廿九，支二百文，付仲秀旧四会。
账簿中并没有记录这几次打会的利息收入，但它明确地告诉人们，社屋也会以投资的方式来筹集活动经费。
除了以多种形式投资生利以外，当头者还要为社屋的祭田完粮纳税。因其祭田不多，故交税的金额也不是很多，而且存在迟交的情况。如果迟交的话，可能还要交滞纳金：
道光廿四年十二月初一，支廿四文，完粮。
道光廿六年十一月，支五十二文，完二年钱粮。
咸丰二年，支八十七文，完粮。
道光二十六年十一月，支52文，交了二十五和二十六年两年的钱粮。但两年应交48文，可这里却多出了4文，可能就是滞纳金。
每年活动结束之后，上首就要与下首做好交接工作。道光二十四年，上首交给下首的财物有：
存洋两元，小银三十八文。
槊刀六刀，排灯十四排，花廿五，红纱灯四担，锣鼓两副。
除了移交现金和物品以外，账匣也必须一并移交。至此轮首者的职责才算结束。
（二）公共事务
社屋除了负责祈祷丰收的祭祀庆典之处，还承担有一些公共事务。过去，村中的公共事务是由祠堂和社屋来组织承担的，两者相辅相成。以血缘关系为纽带的祠堂，主要是解决各姓氏内部的事务，而牵扯到村中各姓的公共事务时，则由以地域关系为纽带的社屋出面协商。如遇需各姓氏共同操办的公共事务时，就由社屋的当头将“筹”（一种竹或木制令牌）发至各族长手中，通知他们某时到某社屋商议某事。下面是富昇社嘉庆十三年（1808）六月的一份修堨公议单：
琵琶堨由来已久，于四十九年、五十年又叠被洪水将堨坝冲没。其年已将西边坝修砌作水流灌各田。今年闰五月，忽洪水又将东边坝圳冲没大半，不能引水进田。恐遇旱年难免受乹之患，不得不预为办理。但水路甚长，取石又远，工程浩大，须得照租派费，方充有济。为此通会田主，公议妥办，以便兴工谨此□。
嘉庆十三年六月 日具。
公议每秤派钱五十文
琵琶堨位于金村的昉坑口，溉田二百余亩。从这份公议单来看，乾隆四十九年（1784）、五十年及嘉庆十三年，这前后二十四年中该堨有三次被洪水冲毁。以今天的眼光来看，该堨的选址不如离它上游五百米处的迎祥堨，因而修建的工程量很大。太平天国以后，村中人丁稀少，财力不支，该堨被冲毁后，就再也无力重修。这部分田改归由迎祥堨灌溉，该堨即被废弃。
琵琶堨“水路甚长”，灌渠从金村直到高阳水碓后，全长约为五华里，因而就牵涉到不同村落的众多田产。这份公议单后列出的田产所属有以下几个方面（见表9－9）：
表9－9 嘉庆十三年琵琶堨修堨摊派账统计表
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（1）会田，有儒公会、周王会、金川土地会、禳火会、敬斋祠灯油会。
（2）祠田，有一本堂、邦伯门、郡伯门、崇政堂、宗政堂、惇睦堂、祥里门、大墓门、四义祠、东山门、继成堂、长生祠、仁德堂、裕德堂、怀宁堂、斈畔堂、崇德堂、五知堂、闸屋里三分、怀德堂、好生堂、岩保厅、介趾堂、怀玉堂、宁远堂、绪宁堂。
（3）户田，有正廷户、若干户、茂聚户、松寿户、观禄户、壁贵妹、岷山户、家益户、侃先户、光斗户、祯祥户、时顺户、贵金户、受金户、四有户、普妹、家良户、细苟户、声远户、世忠户、大荫户、廷祥户、廷椿户。
（4）店田，有信有号、怡丰店、德泰店。
（5）其他，有永地匣、政兴典、青山、苟官、上升社、里长租、标玉人、七毛朝奉、定玉人、通官、和彩玉人、永泽。
总计有5处会田、26处祠田、23处户田、3处店田，及其他形式的田产12处。这分属69处的田产总计有田194块，牵涉到的种田农民147人。此簿后有几页缺失，以上还属不完全统计。
从簿中记载的情况来看，该堨灌溉的田地总量为1 038秤1 999斤。把簿中记录的钱数与斤数加以换算，可得知一秤为80斤，那么，这些田的总产量为85 039斤。按每亩产量400斤算，那么该堨灌溉的田亩约为213亩。这次筹得钱款总数为钱35 216文、银9．72两。按当时1 500文兑换1两银来算，总共得钱49 793文。如果按协议里规定的每秤50文来算，本应筹得款数53 150文，最后尚有3 354文没有征收上来，上缴率为93．7%。如果按田亩计算，每亩需出250文的堨坝修理费。如果按乾隆七年人工的工资为120文／天，再将材料款也折算在内，该工程总需443工。如果以道光二十三年的每工50文算，总用工量则为1 063工。
该公议单的落款是六月，从最后的收入记载来看，最早交款的是在嘉庆十三年六月初九，最迟的是在嘉庆十四年八月七日，但绝大部分都集中在嘉庆十三年六月。最终交纳的为43户，尚有23户没交清。只有大墓门与和彩玉人两户没有缴纳的记录。有一户收了钱却没有钱数的记录，照算应为525文。另外，还有一些是多交了一些钱，而另一些是明显少交，但簿上却记为“讫”。这里有一种情况是一户名下有多人租种，其中有的田佃户缴清了，就记为“讫”；其他没缴的则没记。如“信有号”的名下有四处田产：
桥头七秤廿斤，吴茂义种 六月十七日收钱三百八十文。
窑坵三秤零十斤，吴玉德种 六月十二日，绪宁堂四房付钱一百六十六文。讫
碓前段四秤，汪春祝种
黄栢坵三秤，何世三种
从这份记录中，我们发现只有前两处的田地付了钱，而后面却没有。这里的“讫”，显然是指已交的两块收讫。
还有一种情况是明显少交，却也记为“讫”的，如“祥里门”名下有七处田产：
碓前段十四秤，王天富种
干鱼堨十一秤，吴茂义种
六公冢四秤，吴细贵种
株木潭四秤半，吴继本种
株木潭十二秤，吴泰保种
碓前段六秤，王天富种
株木潭一秤十五斤，许天顺种
六月十二日收钱六百文，十五日收钱一千文，六月十九日收钱六百文，付讫。
这七处田产共计52秤55斤，应交钱为2 688文，而它实交了2 200文，却也记为“付讫”，具体原因已不得而知。
通过上面的介绍，我们知道这样的工作十分繁琐，牵涉到的人数很多，而且他们还分属不同的村落和门派。要召集如此众多的人来参与商议维修事宜，这是以姓氏为核心的祠堂所不能决定的，所以必须由社屋公议裁定。这份公议单先写事由，具体日期未填，后写摊派的资金。从书写格式来看，可能是先将事由发到各族管事手中，商议出结果再填到最后的。尽管是公议的条款，但最终还有38%的户主拖欠了6．3%的维修资金。不过有93．7%的资金到账率，也基本上能维持工程的开支了。这也说明社屋在公众事务中还是有一定的影响力的，能发挥出应有的作用。
很显然，社屋的约束力和财力是比不上祠堂的，它在公共事务中充当的是协调统筹者的角色，是祠堂事务的一个重要补充。
最后要特别指出，富溪大社是许村很特殊的一个社屋。它除了负责春秋二祭外，还负有以下职责：（1）大年三十在社屋点烛并雇人守烛。（2）接汪公保苗。（3）组织参加协忠会、登堂庙会。（4）组织元宵花灯会。在许村的其他村落，后三项都是由祠堂来负责的，而它却把本属祠堂的事务纳入社屋中来。造成这种现象的原因是其他村落许姓独大，以血缘关系为核心的祠堂更有凝聚力。而前溪村是许村中唯一一个异姓杂居的村落，各宗族的影响力都有限，这样，以地域为核心的社屋就能发挥出它的作用。
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