世界“戴氏”第六次恳亲联谊会

案例七　世界“戴氏”第六次恳亲联谊会

活动目的

让世界各地的戴氏宗亲代表回到祖国的大家庭,来到广东珠三角福地,来到风景秀丽的西樵山下,欢聚一堂、恳亲联谊、观光旅游、开拓商机。在增进宗亲情谊的同时,也营造一个交流修谱心得、荟萃戴氏名人资料的平台,使恳亲会开得热烈而务实。

提升要点

充分发掘当地特色,活动要简略得当、主题突出。力争别具一格,新鲜活泼,给代表们留下美好的印象和难忘的回忆,从以下四个方面来提升:

1.主题,更明晰

结合南海市西樵的特色,为本届恳亲会制定主题。同时在该大主题的前提下,理出各活动小主题,用主题将活动串连起来,使之系列化、明朗化,也能加深代表们的印象。

2.内容,求特色

一般恳亲会的活动大致包括:宗祠上香、联谊会、当地景点游览等。本届戴氏恳亲会当有独特的新鲜内容,例如:族谱展、公祭大同戴氏宗祠、品尝西樵风味小吃、游览南粤名山西樵山等,通过这些带有浓浓地方特色的活动,慰藉海外宗亲的思乡之情。同时,也通过此世界性的活动,将南海城市形象带给海内外的友人。

3.宣传,更到位

主会场的布置、沿途的彩旗、宣传标语等宣传气氛做足,简洁大气、密而不杂。主会场色彩醒目、设计洗练,标语条幅言语温馨、乡情满怀。

4.细节,创美化

细节处见真章。首先从方案上细分:筹备方案、工作日程安排方案、邀请方案、接待方案、宣传方案、卫生保障方案,其次在各方案细节上——准备充分。尤其是考虑到代表们多为老年人,卫生保障方案一定要周密。

恳亲会的策划思路

核心主题诉求的提炼:

主题口号应从“宗亲情谊”以及“故土情怀”出发,简洁大气,突出主题:情系宗亲,根在中华。

1.口号释义

(1)口号恢弘大气,简洁有力,便于传播记忆。

(2)从“宗亲”和“中华”两组核心词出发,恳亲会重在“宗亲情”；戴氏发源于中国,以“中华”为根,既融入浓浓的宗亲情谊,同时带出戴氏以中华民族为根,四海欢聚故里的盛况。

(3)虽然此前福建也举办过恳亲会,但并未挖掘出特色。本次恳亲会提出“根在中华”的口号,浓浓的故土情扑面而来,更易勾起对故土家园的情怀和眷恋。

2.活动口号应用

各活动另起小标题,既依附于主题口号,又相互独立,强调恳亲活动的丰富多样性。

3.现场口号应用

接待牌:情系宗亲、根在中华；戴氏寻根、西樵同乐。

道旗:情系宗亲、根在中华；乡音未改、乡情依旧；同心同德、爱国爱乡。

活动基调的定位

活动代表来自世界各地,因此整体包装、会场设置等都需要有国际化“语言”,简洁明快、大气自然。具体活动上展现东道主的地方特色和家乡风情,激发宗亲们的情感交流和精神回归。

因此活动基调被定位:“国际化的、本土化的”,这样活动就有了一个形象的基调和旋律。

活动安排

1.第一天日程

全天接待海内外宗亲代表。

2.第二天日程

早餐后,各代表团乘车到达西樵大同村口,举旗列队进入大同戴家村,在戴氏大宗祠前坪举行升国旗、升恳亲会旗仪式。全体宗亲代表有序地进入宗祠向戴氏祖先上香。午餐后,在西樵大酒店会议厅召开世界戴氏宗亲总会第五届理事会,其余代表游览西樵山风景区。晚上,举行盛大宴会,召开世界戴氏第六次恳亲联谊会,主要内容:理事长、秘书长、副理事长就职典礼；首长讲话；理事长致辞；宗亲代表讲话；专业文艺节目演出。

3.第三天日程

上午在西樵大酒店和云影琼楼分别召开“经贸洽谈会”及“戴氏人文历史研讨会”。出席此两会的代表下午游览西樵及康有为故居等。全天除了“两会”代表外,其余代表分三组观光旅游。晚上举行欢送晚宴。内容:交接恳亲会会旗；互赠礼物；代表道别讲话；戴家人自己演出文艺节目。

4.第四天日程

送客,组织代表参加旅行团出游。

(资料来源:广东思域广告有限公司)

案例评析：

恳亲会是最近十多年时兴的一个具有鲜明中国家谱文化特色的活动。但要办出规格、办出水平,办出特色却不是一件容易的事情。广东思域广告有限公司策划的这次活动水平要高出许多,有不少亮点:

1.主题口号显得大气而简明,便于传播。把爱国爱故土的思想表达得淋漓尽致,能够获得广泛的认同。

2.活动内容相当丰富。到祠堂祭祖思念先人,召开理事会总结过去工作,商讨未来发展,游览风景区以激发族人爱家乡情怀,晚上宴会联欢,次日还有经贸洽谈会和戴氏人文历史研讨会。

3.活动贯彻了“文化搭台,经济唱戏”的理念,很好地把联络亲情与地方性投资与资源开发联系起来了。举办地点南海市西礁也得到了高密度的宣传,为海内外的戴氏宗亲投资该地造成了声势,创造了条件。特别是能让戴氏宗亲感觉不虚此行。而这就会进一步激发他们作为戴氏宗亲的自豪感,将来会继续参与这样的活动。

这个活动策划贯彻了以品牌化操作的思路,这种做法很值得推广。