1.注意外表形象 白领人员的衣着外表、一言一行都代表着公司的形象,因此白领人员在平时就应该注意自身的外表形象和言谈举止,以维护公司的良好形象。另外,良好的个人形象也是事业成功的一个有利条件。一个外表形象良好的人,往往比形象一般的人容易获得更多的机会。
2.积极主动交往 如果清高自傲、孤芳自赏,不能与人合作,缺乏团队精神,就容易让领导和同事对你产生看法,在工作中就很难得到别人积极主动的帮助与配合。所以应该经常主动与同事和上下级之间进行沟通,与大家打成一片,主动关心和帮助别人。说到底,帮助别人就是帮助自己。
3.学会幽默健谈 幽默是人类智慧的最高境界。一个说话幽默风趣的人,当然比木讷呆板的人受大家的欢迎。这种能力除了个别天赋之外,更多的可以通过平时多积累充电、广泛培养兴趣爱好来培养。具备了这种能力,在和各种类型的人进行交往时,就很容易寻找到共同感兴趣的话题,有利于拉近人与人之间的关系。
4.适当赞美别人 人人都愿意听好话,所谓“千穿万穿,马屁不穿”,所以很多想走捷径的人争相拍领导的马屁;对于同事和下属,情况也是一样,一句发自内心的赞美之语,常常会产生很好的效果。当然,这里要注意一个问题,就是赞美要注意做到适度和自然,否则过犹不及。
5.善于控制情绪 在工作中难免碰到各种挫折和委屈、误解,这时要注意努力学会控制自己的情绪,不能因为一些细小的人际摩擦和矛盾而动辄闹情绪、惹麻烦,影响团结,更不能因为情绪不好而影响了工作,否则就不能很好地与人打交道,难以在工作中进行人与人之间有效的沟通和协调。
6.学会换位思考 换位也叫移情。己所不欲,勿施于人。这是移情的最根本要求。伊斯兰教的先知们教他们的子弟说话时必须要把好三道关卡,即每说一句话都要合乎这样3个标准,否则就不该说。第一道关卡是自问,“我这句话是实话吗?”第二道关卡是“我这句话难道非说不可吗?”第三道关卡是“我这句话够厚道吗?”而第三关则是针对移情而言的。当你做错了一件事,或是遇到挫折时,你是期望你的朋友说一些安慰、鼓励的话,还是希望他们泼冷水呢?也许你会说“这不是废话吗,谁会希望别人泼冷水呢?”可是,当你对别人泼冷水时,可曾注意了他人同样的想法?
7.树立开放心态 人之相知贵在知心。如果“人心隔肚皮”,“逢人只说三分话,未可全抛一片心”,与人说话,躲躲闪闪,讳莫如深,就容易使人产生距离感。所谓莫逆之交,相见恨晚的人,大都是能开诚布公,彼此知心者。西方社会心理学家创造的“乔哈里窗”理论认为,人们之间交往成败与否,人际关系能否健康发展,很大程度上取决于各人自我暴露区域的大小(参见本章第二节)。
8.容忍不同的观点 不要强加自己的意愿于别人,坚持自己的观点不一定要以压倒对方的观点为前提。能够容忍对立的观点是建立合作关系的一个基础。同一件事情,从不同的角度出发可能会有完全相反的立场。例如你设计的一个工作方案,自己的感觉是非常完满的,然而在批评者的眼中就会有许多不足。有不同观点时不要急于反驳,设身处地地想一下,“为什么别人会与自己的观点不同?”坚持、但不固守原则,有观点,但不固执。适当地做出让步,给对方、也是给自己一个台阶下,这样更容易达成共识,赢得尊重。
9.倾听与反馈 与别人谈话的时候,要集中注意力,听取对方的观点。倾听对方的观点是传递自己的尊重的一个重要信号。不要急于证明自己是正确的,人际交往之中最容易犯的一个错误就是急于表白自己的观点。其实有理不在声高,事实早晚会澄清,倾听一下对方的理由,更容易达到有效沟通的目的。对别人的微笑,也要还以同样的微笑;在别人做得很努力、有成效的时候,要给予真心的称赞;对于下属工作中的不足,要先肯定其工作中的长处,再批评其不足,这样不容易引起逆反心理。适当的反馈,可以进一步加深沟通。
10.良好人际关系的6条途径 戴尔·卡内基在《怎样赢得朋友和影响他人》一书中提出的6条途径:①真诚地对别人感兴趣;②微笑;③多提别人的名字;④做一个耐心的听者,鼓励别人谈他自己;⑤谈符合别人兴趣的话题;⑥以真诚的方式让别人感到他很重要。
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