第一节 学术资源门户
信息资源的科学组织是提供有效信息服务的基础,图书馆有责任为各种载体类型的资源提供检索服务。经过近十年的建设和发展,中国的数字图书馆积累了丰富的信息资源,不论是订购的电子期刊、电子书、数据库,还是图书馆自行电子化的特色资源,或是网络免费信息资源都在飞速增长,同时印刷版的书刊资源还将继续存在并不断发展。利用各种信息资源为用户提供更好的信息服务是数字图书馆义不容辞的职责。
尽管信息资源日益丰富,用户需求不断提升,但统计数据表明研究者和学生经常利用的却仅仅是电子图书馆的一部分资源。原因在于现有的信息资源未能得到科学揭示及组织。不同的信息资源利用不同的检索平台,通过不同的检索系统为用户提供服务。面对丰富的信息资源,很多用户却并没有能力或时间去了解应选择哪些资源及通过何种方式来进行有效检索。由于信息资源管理上的缺陷,复杂的检索途径排除了一些潜在的用户并导致了某些电子资源的利用率较低。图书馆需要为用户提供有效支持,使用户能够便捷获取更多、更实用的信息资源。
许多大学图书馆都建设了外文电子期刊导航系统,但由于只能以数据库名称或电子期刊刊名进行检索,未能实现对资源的深入链接,用户需要面对的外文信息资源状况仍然比较复杂。尽管网络资源学科导航和电子期刊导航系统普遍存在,但目前所能提供的电子资源整合服务还是按照资源类型分别进行,而且资源整合所涉及的对象局限于网络专题资源和电子期刊。研究数据表明科研人员经常去图书馆网站检索所需资料,而大学生则倾向于利用类似Google的网络搜索引擎来查找所需信息,因为这些搜索引擎使用起来比电子图书馆的资源更为方便。用户期待的是拥有便利导航系统及丰富资源的一站式、自助式信息服务,这样的服务才能为电子图书馆吸引更多的用户。
图书馆需要建设一个门户,帮助用户以便捷的方式利用图书馆所有的信息资源。图书馆门户是信息搜寻者和图书馆资源之间的一个网关,目前市场上已经出现了帮助图书馆建设电子图书馆门户的专业软件。这些软件的主要功能是使用户能够利用图书馆门户去同时检索甚至是非元数据标引的资源。这些软件所拥有的知识库提供了与目标信息资源实现相互操作的必要信息,使检索系统能够利用这些规则去理解目标数据源的结构。图书馆门户软件主要功能包括资源发现、信息检索、资源整合及用户界面,通过为读者建立一套信息资源整合系统,一个有效的图书馆门户可以显著提高用户知识发现的能力。
提供一站式服务的资源整合系统是通过对电子资源与传统资源的最完整、最大限度的整合,使读者能够在一个入口、一个检索界面、经过一次检索就可以获得全面的相关信息的一体化集成服务,达到简化检索界面、去除复杂操作、节约读者时间、提高检索效率的目的。经过系统的比较和研究,复旦大学图书馆于2005年引进了ExLibris的MetaLib和SFX产品(图2-1-1)。
图2-1-1 MetaLib/SFX首页
一、MetaLib
MetaLib是ExLibris为图书馆提供的一个管理各种信息资源的标准化用户界面和可定制的知识入口,为用户提供一个统一的平台来检索图书馆日益增加的各种信息资源。它可以帮助图书馆为用户提供对目录、参考数据库、引文数据库、主题网关、电子期刊等信息资源的访问。MetaLib包括如下功能。
(一)资源管理、导航和资源发现功能
MetaLib中的资源库是图书馆跨库检索系统的核心目录,对可供检索数据库的各种特性(如主题、语种等)进行描述与组织。通过基于网络的管理工具,图书馆员可以配置维护核心目录。在核心目录中,配置资源的大量基础性工作已由Exlibris与其合作用户完成,这些配置信息作为MetaLib的知识库随系统提供给其他用户共享。Metalib可以让图书馆编目所有电子资源,图书馆可以根据本馆的需要将资源划分为不同的学科或类型,供专业人员选用。用户也可以根据自己的需要,通过输入关键词或按名称来快速发现自己需要的资源。
(二)跨库检索功能
MetaLib可以对不同来源的检索结果进行融合、重新编排,合并成统一的浏览清单,可以对8个以内的数据库进行同时检索,对不同来源的检索结果进行合并去重的操作,同时允许用户在检索结果中进行二次检索。
(三)个性化定制
MetaLib允许用户建立个性化的检索环境,并提供检索策略和检索结果的保存,定期发送定题情报服务。登录用户可以通过资源浏览、资源分类及资源综合查询功能,查询到自己经常检索的资源并建立成一个用户常用资源集,具体功能包括用户可以创建并保存个性化的相关资源列表、保存检索历史;在个性化的“电子书架”中可以排列或查询结果、在结果中添加自己的评论;定义“提醒”:根据用户定义的时间表自动进行查询,并在有新的检索结果时提醒用户。
(四)统计功能
MetaLib提供全面的资源管理工具,通过用户数据库对图书馆的用户信息进行管理,由图书馆自行制定用户认证和访问控制权限的政策,可以生成统计和报告。统计报告中可以显示所有经过MetaLib访问的图书馆或Web资源的详细利用情况及MetaLib本身的利用情况。
二、SFX
MetaLib实现资源发现功能,而SFX则提供上下文敏感的链接服务,从而帮助用户获得实际的资料或者扩展已发现资源的范围。SFX连接服务器为图书馆实现各种不同类型的,而且不断增长的电子资源的连接提供了切实可行的解决方案。SFX并不要求所有的连接对象都必须遵守OpenURL协议,但连接对象必须有一个可链接的、具有明确检索语法的URL。
(一)资源连接功能
通过SFX可实现不同Web学术信息资源的动态链接,这些资源包括全文电子资源、题录和文摘数据库、引文数据库、图书馆在线书目系统、电子印刷本系统及其他Web资源。利用SFX,图书馆可以针对某个文献提供获取其全文的最佳链接以及获取有关这个文献其他信息和服务的多方位链接。每篇被检索到的由图书馆定义的参考文献,不管该文献资源是安装在该图书馆本地,还是远程保存在第三方,都带有一个SFX按钮。用户只需单击该按钮,系统就可以通过SFX服务菜单,提供和该参考文献相关的一系列服务。图书馆员还可以通过配置SFX,提供更透明的服务模式:让用户跳过SFX服务菜单,直接转到全文页面。SFX基于知识库还能让图书馆提供适合于读者的许多附加服务,帮助读者利用资源。例如,如果不能获得一篇文献的电子全文,用户可以无缝链接到图书馆的公共书目,查看印刷型馆藏的信息,或提交一份文献传递或馆际互借请求。
(二)电子期刊管理功能
图书馆可以利用SFX知识库中的规则来设置和维护相关的链接服务。图书馆的链接需求一旦配置好,SFX就成为图书馆电子期刊的管理服务中心。
(三)电子期刊导航功能
用户可以按照标题查找期刊、按照字顺浏览期刊,SFX也可以自动生成馆藏期刊的A—Z列表,这一列表也可以出现在MetaLib/SFX系统页面以外的任何地方,取代图书馆传统的电子期刊导航系统的功能。通过基于Web界面的SFX知识库管理功能,图书馆员可以对所有信息资源选择和设定相应的连接目标,这种工作只需做一次,避免了传统电子期刊导航系统中的重复性工作。
(四)电子期刊统计功能
通过SFX,图书馆员可以对图书馆各种核心信息资源的使用作出统一评估,实现对Web资源的不依赖于资源供应商的有效统计。同时也可以对SFX服务本身的利用情况进行评估。
为了帮助读者更好地了解和利用图书馆的各种资源,复旦大学图书馆于2005开通了图书馆学术资源门户——MetaLib/SFX系统。复旦大学学术信息资源系统涵盖本馆及馆外的各类学术信息资源,兼资源导航、资源检索、全文链接服务和个性化服务功能为一体,形成以知识为基础的学术信息资源整合体系。它通过对电子资源与传统资源的最完整、最大限度的整合,使读者能够在一个入口、一个检索界面、经过一次检索就可以获得全面的相关信息的一体化集成服务,达到简化检索界面,去除复杂操作,节约读者时间,提高检索效率的目的。
三、MetaLib/SFX系统使用方法
MetaLib/SFX系统无需登录即可检索,面向所有读者,非本校IP地址范围的读者仅能访问馆藏目录和免费资源。本校IP地址范围内的读者可检索所有资源。如需保存检索结果或个性化服务,则需登录系统。用户可以通过系统中的问号,随时获得帮助,也可以通过系统常见问题、使用指南和培训教程进行在线学习。
(一)检索数据库
在MetaLib/SFX系统中,可以对多个异构数据库资源进行跨库统一检索、统一格式显示,支持排序、合并和去重,并提供多种输出方式。
1.“快速检索” 快速检索集是由图书馆预先定制的数据库集合,每个检索集可能由不同数量的数据库组成。每个图书馆可以根据用户的不同需求,建立不同的快速检索集。复旦大学图书馆为用户建立的快速检索集基本以学科为主题,为每个学科选择该学科常用的电子资源。对于不熟悉图书馆资源的用户来说,通过选择快速检索集,就可以检索图书馆某学科的常用电子资源(图2-1-2)。如果是登录用户,还可以自由选择数据库建立自己的个人检索集,就可以仅在自己选择的专业数据库中进行资源检索。
图2-1-2 MetaLib快速检索界面
用户输入检索词,选择特定检索集名称后点击确定,即可开始检索。快速检索状态只能对特定检索集中的数据库全部检索,不能自由选择特定检索集中的部分数据库进行检索。在快速检索中,只能显示各数据库检索结果的总数,如果需要查看各个数据库的分别检索结果,必须跳转到整合检索,检索词将会被直接带入整合检索中。
新版MetaLib对检索语法进行了调整,检索语法接近Google,多个词语之间默认为“and”关系,加上双引号视为按短语检索。
2.“查找数据库” 用户通过学科分类、数据库名字顺或关键词可以查找特定数据库,登录用户可以通过将查找到的数据库保存在暂存架内,在“我的空间”建立自己的检索集(图2-1-3)。
图2-1-3 MetaLib查找数据库界面
在通过各种途径查找到相应数据库后,数据库名称后显示数据库资源类型。点击数据库名称后的,可以获取该数据库更多信息;点击可以将该数据库放入暂存架中等待继续处理;如果数据库名称后显示图标,表示该数据库可以在系统中进行跨库检索,点击即可在MetaLib中单独对该库进行检索。如果数据库名称后没有显示图标,表示MetaLib仅能为该资源提供连接,不能提供跨库检索服务。
3.“整合检索” 在整合检索中,检索语法同快速检索,用户可以自由选择数据库,通过统一平台进行跨库检索,一次最多可选择8个数据库(图2-1-4)。
可以选择快速检索集,也可以利用分类或查找,在命中的数据库集内勾选,自由选择多个数据库进行跨库检索,用户检索具有更大的灵活性。
4.结果显示与输出 如果同时检索多个数据库,多个数据库的检索结果可能会先后返回,用户可以在检索结果没有完全返回的时候,查看已返回的部分数据库的检索结果(图2-1-5)。
图2-1-4 MetaLib整合检索界面
图2-1-5 MetaLib检索中
检索结果可以以表单格式、简明格式或完整格式显示,结果排序方式可以选择相关度、题名、作者、年份、数据库等不同方式。新版MetaLib新增了对检索结果的聚类和分组功能,检索结果可以按主题、日期、作者、刊名等分别显示(图2-1-6)。
图2-1-6 MetaLib检索结果
表单格式的检索结果将分别显示结果序号、相关度、作者、题名、年份、数据库及操作按钮,点击题名可以完整格式显示相应记录。点击操作按钮中的表示将当前记录保存到“我的空间”中的“电子书架”中,点击操作按钮中的将显示SFX服务菜单,表示通过SFX链接可能获得的各种服务,点击各种服务后的,可以获得相应服务(图2-1-7)。
图2-1-7 SFX菜单
完整格式显示记录的详细信息并提供全文或原记录链接(如果可以提供全文),可以通过点击获得全文。完整记录格式同表单格式和简明格式相比,增加了操作按钮,表示将当前记录的题录信息保存到本地表示将当前记录用电子邮件发送表示查看记录的原始格式。
在整合检索状态可以直接查看每个数据库各自的检索结果,在快速检索中需要点击“获取更多记录整合检索”链接跳转到整合检索中,然后点击“查看各数据库检索结果”链接,显示每个数据库相应的检索结果数,通过点击每个数据库的结果链接,显示每个数据库中的命中记录。
5.二次检索、结果合并去重 只有在整合检索状态才可以对检索结果进行进一步处理。在“整合检索”中点击“合并检索结果”链接可以对结果进行合并去重操作。在检索结果的页面上方将会显示“历次检索”和“二次检索”的按钮。点击“历次检索”将显示本次登录进行的各次检索列表,点击“二次检索”可以对前次的检索结果进行“与”、“或”、“非”的操作。在历次检索中点击查询式后方的,可以将检索式加入到“我的空间”中保存成为检索历史。
6.“查找电子期刊” 查找电子期刊可以对本馆所有电子期刊按学科分类及字顺等途径进行统一检索,检索后结果显示后,点击期刊刊名可以显示针对这本期刊的SFX服务菜单,用户可以根据需要选择各项SFX服务。点击电子期刊名后的,将该期刊成为我的空间中的“我的电子期刊”。点击操作按钮中的也将显示该期刊的SFX服务菜单(图2-1-8)。
图2-1-8 查找电子期刊界面
7.“全文链接服务” 当已知特定文献的卷期或其他相关信息时,可以通过在全文链接中输入文献或书刊相关信息,即可通过SFX菜单显示该文献在图书馆的收藏情况(图2-1-9)。
图2-1-9 全文链接页面
8.个性化服务 MetaLib的所有个性化服务仅为登录用户提供。用户通过点击“我的空间”或图标登录系统,也可以通过,退出登录。在“我的空间”中,可以显示用户的个性化定制信息,包括“电子书架”、“我的数据库”、“我的电子期刊”等。用户也可将保存的“检索历史”设定为一个定期提醒,定期收到所定制检索式的最新检索结果,还可根据个人偏好,修改页面显示风格。
“电子书架”收集了用户希望保留的文献信息。用户在MetaLib检索中得到的检索结果,通过点击操作按钮中的即将当前记录保存到“我的空间”,在“我的空间”中通过点击,也可保存已选中的记录(图2-1-10)。
“我的数据库”为用户显示自己偏爱的数据库。用户在MetaLib中查找到了自己需要的数据库后,通过点击数据库库名称后操作按钮,可以将该数据库放入暂存架中等待继续处理。在“我的数据库”中通过点击,可以新建一个数据库集,数据库集中的数据库可以从右方的暂存架中自由选择,也可以通过修改数据库集中的数据库集合。数据库暂存架显示在页面右方,新建或选定的检索集显示在左方,通过点击将数据库暂存架中的数据库添加到检索集中。
“我的电子期刊”中收藏了需要关注或需要保留的电子期刊。用户在查找电子期刊时点击电子期刊名后的,将该期刊成为“我的空间”中的“我的电子期刊”。点击“我的电子期刊”中的期刊刊名可以显示针对这本期刊的SFX服务菜单,用户可以根据需要选择各项SFX服务。
检索历史及提醒为用户显示已保存检索式,并允许将检索历史定制为定期提醒。用户在MetaLib检索的历次检索中将检索式保存为检索历史,就可以在“我的空间”中定制提醒服务,定期收到所存检索式的最新检索结果。点击查询式后的可以将该查询式定义为一个定期提醒。如果该查询式以前曾被定义过定期提醒,点击可以修改提醒服务内容。可以为定期提醒设置一个名字以便记忆;填写E-mail地址以便接收定时提醒发出的信息;可选择如果没有更新内容,是否进行提示;指明定期提醒的运行周期。最后,选择定期提醒运行查询式时需要查找的数据库。用户就可以通过邮件接收自己定制的检索式的检索结果了。
图2-1-10 MetaLib/SFX我的空间
习题
1.检索2007年发表的有关干细胞移植的文献,请同时选择Medline(EBSCO)、Pro-Quest Health & Medicine Complete、ProQuest博士论文全文数据库(上海交通大学镜像)3个数据库进行检索,并将关键词限定在题名中。
2.利用上一题中的使用数据库添加到“我的数据库集”,建立“我的快速检索集”,命名为“干细胞移植”。
(应 峻)
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