初中图书馆图书检索机作用

第二节　如何利用图书馆

一、联机公共目录检索(OPAC)

联机公共目录检索(Online Public Access Catalogue，OPAC)是指利用计算机终端通过网络来查询图书馆馆藏资源的一种现代化检索方式。

OPAC系统要求用户进行网上注册成为正式用户，才可利用其提供的全面服务。对非注册用户，只提供馆藏资源书目查询和公共信息通告服务。

OPAC的功能主要包括以下七点。

(1)馆藏流通信息

如图书在馆、借出或被预约等状态、已借出图书的应还日期、馆藏及可借复本数等。

(2)馆藏处理信息

如订购中、在编处理中等情况。

(3)期刊馆藏信息

如下一年是否有订购、最近到馆卷期、装订中的卷期、已经装订成册的卷期等。

(4)用户辅助信息

注册用户可以查看自己借阅、续借、预约图书的记录信息，还可向图书馆推荐采购图书。

(5)部分流通功能

包括网上续借、预约和取消预约、馆际互借查询等。

(6)图书更新信息

图书更新信息有关图书馆藏书的最新消息和新书通报等。

(7)信息推送服务

通过RSS、邮件或者手机短信的形式将信息发布给用户，包括关注新到的图书、超期图书提醒、预约到书提醒、委托到书提醒、图书荐购处理结果通报等。

各馆所采用的图书馆自动化管理集成系统不同，因而其OPAC系统界面也有差异。现以汇文4.5版本的OPAC为例，介绍其常规功能及使用方法。

二、书目检索

1．检索方式

OPAC提供了三种检索方式，即简单检索(Basic Search)、多字段检索(Limit Search)和全文检索(Full-text Search)。

简单检索页面如图7-2-1所示，一般用于已知基本信息较少的书目检索。输入一个检索词，选择检索途径，点击“检索”按钮即可。点击“更多条件”可增加检索条件。检索模式中“前方一致”表示所输入的检索词位于检索字符串的前部;“完全匹配”表示系统严格按照所输入的词进行检索;“任意匹配”表示系统将含有检索词的记录全部检出。

图7-2-1　汇文系统的OPAC检索首页面

多字段检索一般用于精确查找某一本图书，可同时输入几个已知的字段，如题名、作者等进行检索，字段之间是逻辑“与”的组配关系。

全文检索可组合复杂检索条件，支持手工输入逻辑条件，支持通配符，检索速度快。

汇文4.5版本的OPAC还提供图书流通、评价情况的统计查询，方便用户了解阅读热点。

1)热门借阅:显示最近1个月内被借阅图书的借阅比，借阅比是书籍借阅的次数和书籍的册数的比值，借阅比大则为热门借阅。

2)热门评价:显示被读者评价过的图书的评价人次。

3)热门收藏:显示哪些书被读者收藏了，以及被收藏的次数。

4)热门图书:显示书目信息浏览次数，并依此推荐热门图书。

5)学科导航:可按照年度或者学科查看该学科下的热门书籍。

2．分类浏览

用户可按照《中图法》、《科图法》所属类目进行馆藏资源检索，集中查找某一学科或者专题的文献。例如，在《中图法》中点击“R医药、卫生”的子类目“R9药学”，就可以查看本馆收藏所有药学方面的图书，也可按照文献类型途径进行检索。

3．期刊导航

系统提供三种馆藏期刊检索途径。

1)期刊学科导航:将馆藏期刊分为12个大类，提供中英文期刊的分类检索。

2)西文期刊字母导航:可按刊名首字母排序检索西文期刊。

3)年度订购期刊:可按照订购年度、分配地、文献类型、刊名等条件进行查看。

4．检索结果的显示

(1)检索结果列表

检索结果列表显示检索结果的数目，根据情况进行限定以缩小检索范围或进行“在结果中检索”，并对检索的结果进行排列，如图7-2-2所示。结果列表中的每条记录显示馆藏册数和可借册数，通过点击题名链接来进一步了解该记录的详细信息。

图7-2-2　检索结果列表

(2)书目信息

书目信息包括题名、作者、出版地、出版者、出版年、页码、价格、分类号和索取号等内容，有的还包括主题词、丛书名、图书简介及用户对该书的评价等。汇文4.5版嵌入了豆瓣书封及书评，用户登录后可发表有价值的书评。期刊的详细信息内容还包括订购信息、签收信息、入藏卷期信息等。在详细信息中，题名、作者、主题、索取号、分类和相关信息等项都有超级链接，可以通过点击这些超级链接来查找相同题名、同一作者、同一主题或同一分类的文献。此外，用户还可以查看该书的附加信息、相关资源、相关借阅、相关收藏、总体评价等。

(3)借阅趋势

通过对借阅信息的分析，图形化展示书刊的年度借阅趋势，从而给用户提供更加直观的参考信息。

(4)馆藏信息

图书的馆藏信息包括索书号、条码号、馆藏地、书刊状态、已借出图书应还日期、卷册说明、预约以及续借情况，如图7-2-3所示。这个信息有几个条码号就说明该种书有几个复本;馆藏地点是指图书的存放位置，用户可以根据索书号和馆藏地点到相应区域查找。书刊状态为“阅览”的图书只提供馆内阅览而不外借，OPAC还为网上注册用户提供了图书续借、预约服务。

图7-2-3　书目详细信息及馆藏信息界面

(5)手机二维码

详细书目信息页面可自动生成书目信息二维码，配合手机拍照和解码功能，将所显示的信息自动存储在随身携带的手机中，使用户在书库中查找资料更加方便。

5．图书馆网络服务功能(我的图书馆)

如果用户已经注册，登录网上图书馆后，可充分利用图书馆的网络服务功能，如当前的借阅情况查询、网上续借、网上预约、违章记录查询、账目查询、向图书馆推荐采购图书期刊以及消息定制等。

(1)用户登录

首次登录进行身份确认后，修改密码并激活个人邮箱，即成为正式用户。通常图书馆会将重要消息通过邮箱发送给用户。

(2)预约与续借

1)预约:如果用户所需要的图书已全部借出，可以预约。登录网上图书馆，检索所需要的图书，进入“读者预约”界面，勾选预约，点击“执行预约”就可以了。预约成功后还可以进行预约到书查询。当此书被归还到图书馆后，系统将在预约到书公告板发公告，并对留有电子邮箱的用户发送到书通知邮件。

2)续借:如果用户所借的图书还需要继续使用，不能如期归还，则须办理图书续借手续。用户不必把图书带到图书馆办理续借手续，可以在网上自行续借，用户登录“我的图书馆”后，点击“书刊借阅”栏目，找到需要续借的图书，点击“续借”按钮，系统会提示该书的续借处理已完成，并显示新的还期时间。

3)预约信息:查看用户预约图书到馆日期和取书地点，多校区图书馆取书地可选择图书所在馆藏地或指定的馆藏地。

4)违章缴款:用户可以自行察看违章情况，以便于及时到图书馆作出处理。

5)读者挂失:用户丢失阅览证时，可自行先在网上挂失，再办理补办手续。

6)账目清单:用户可查看本人的消费记录。

7)荐购历史:显示用户推荐采购的图书信息，并显示是否已被图书馆订购。

8)系统推荐:系统根据用户在图书馆各项活动中所产生的有关信息，如借阅信息、浏览信息等，根据一定的算法推测用户所喜欢的图书推荐给用户。

9)消息定制: RSS推送或邮件通知，包括已超期图书提醒、预约到书提醒、委托到书提醒、提前通知用户即将到期的图书、到书提醒等服务。

6．其他服务

1)新书通报:提供最近三天至一个月内图书馆各学科新进图书的查询服务。

2)公共书架:显示图书馆集中向用户推荐的某类专题活动图书。

3)信息发布:信息发布是图书馆在网上向用户发布信息的一种途径，包括预约到书、委托到书、超期欠款、超期催还等。

4)读者荐购:如果用户需要的资源图书馆没有收藏，用户可以使用网上荐购图书服务。图书馆制订书刊采购计划时将会考虑用户推荐情况。

5)可视化分析:按读者类型、读者系别，以年度热门借阅数据为起点，深入观察书与书之间的借阅关系，把原始数据转变成易于查看的图像，帮助用户更好地了解图书。

二、馆藏联合目录检索

由于图书期刊文献出版量极大，为了提高馆藏效益并方便用户利用，各图书馆之间开始联合提供馆藏目录。早期联合目录编制单位定期编制印刷型联合目录，随着互联网络的发展，网上联合目录数据库查询服务以其方便、快捷的优势正取代着印刷型联合目录。

医学专业文献联合目录主要有以下几种。

1．中国科学院国家科学数字图书馆联合目录集成服务系统(UNICAT)

UNICAT(http://www.lib.dlmedu.edu.cn/search/lhml.jsp)系统包括电子资源知识库、全国期刊联合目录数据库、图书联合目录数据库3个联合目录数据库，提供目录检索、刊名浏览两种检索途径，如图7-2-4所示。

其中全国期刊联合目录数据库创建于1983年，由中国科学院文献情报中心牵头研建，包括全国西文期刊联合目录数据库、全国日文期刊联合目录数据库、全国俄文期刊联合目录数据库、全国中文期刊联合目录数据库4个子库。学科范围覆盖数学、物理、化学、天文、地理、生命科学、农业、医药、信息科学、工业技术、社会科学等。成员馆遍布全国，包括400余家主要的大型公共图书馆、中国科学院系统图书馆、中国社会科学院系统图书馆、各大部委的情报所、科研系统的图书馆、重点高校的图书馆和军队卫生系统的图书馆等。

图7-2-4　联合目录集成服务系统主页

2．国家科技图书文献中心

国家科技图书文献中心(http://www.nstl.gov.cn)是于2000年6月组建的一个虚拟的科技文献信息服务机构，成员单位包括中国科学院文献情报中心、工程技术图书馆(中国科学技术信息研究所、机械工业信息研究院、冶金工业信息标准研究院、中国化工信息中心)、中国农业科学院图书馆、中国医学科学院图书馆。网上共建单位包括中国标准化研究院和中国计量科学研究院。文献服务是NSTL的一个主要服务项目。具体内容包括:文献检索、全文提供、网络版全文、目次浏览、目录查询等。非注册用户可以免费获得除全文提供以外的各项服务，注册用户同时可以获得全文提供服务。详细使用方法见第二章第六节。

3．CALIS全国医学文献信息中心

CALIS全国医学文献信息中心(http://library.bjmu.edu.cn/page2004/calis_med/index.htm)设立在北京大学医学图书馆，是CALIS根据学科下设的文理、工程、医学、农学四个全国中心之一，于1998年正式成立，作为高等院校医学文献联合保障体系，提供有网上检索服务和文献传递服务。