社区家庭医生信息化的技能

第三节　社区家庭医生信息化的技能

一、Word

众多医疗计算机技能中最常用的还是Word、Excel等软件。Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh(1984年)，SCO UNIX和Microsoft Windows(1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。家庭医生使用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然，它方便的软件界面，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择、排版等操作。用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字、数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。家庭医生只需要掌握Word的启动和关闭操作，了解Word窗口界面;掌握创建、打开和保存文档的方法。特殊符号的输入、选中想要的文本、移动复制和删除文本、查找和替换、文字的修饰、段落设置、页面设置、插入页码和分栏排版都是作为家庭医生的信息化手段。另外插入图片、艺术字以及文本框的方法和设置对象格式也是必要的基础知识。

不管是Word还是Excel都提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，还可以手动制表。表格线可以自动保护，表格中的单元格可以任意改变大小，表格周边还可以进行各种修饰。

二、Excel

在每天的工作之中，Excel完全可以算得上是一个不可或缺的软件。每个Excel文件都是一个工作簿，一个工作簿中可以包含一个或者多个工作表，而每个工作表中又都包含了很多的单元格，我们在Excel中所作的各种操作，实际上就是在单元格中填充数据并对其进行计算。

如果单元格中的内容较长无法全部显示或者超出的内容盖住了后面单元格显示的内容，可以调整单元格的长度和宽度来适应其中的内容。用鼠标左键点击工作表的坐标轴行号或者列号之间的分隔线并拖动，就可以改变单元格的长度或宽度，双击分隔线的话，可以令其自动调整到合适的位置。如果点击横纵坐标轴的交叉点(这个点被称为“全选按钮”)后再对单元格进行调整，那么就会同时改变所有单元格的长度或宽度。有些时候一些数值或者日期类型的数据会因为单元格宽度不够而显示成一排“#”，只需要拉宽单元格就可以让数据正常的显示出来了。

当我们选中一个或多个单元格时，选中区域的右下角会有一个黑色的小方块，这个小方块被叫做“填充柄”。千万不要小看这个小小的方块，它可是很有用的东西，可以完成填充、扩展或者清除单元格的操作。填充柄的使用也很简单，选中一个填好内容的单元格，然后让鼠标指针指向填充柄，鼠标光标会变成一个十字，这时候点击左键并向不同的方向拖动就可以实现不同的功能:向右或下方拖动鼠标，会自动将拖动所选中的单元格进行填充，如果选中的内容是文本格式，就会将所有选中的单元格内写入相同的文本，如果选中的是一个数值或日期，则会向所选的单元格内写入递增的数值或日期，想要像文本内容一样进行复制而不是递增的话，就要在拖动的时候按住Ctrl键。选择多个单元格的时候，也一样可以使用填充柄的填充功能，并且在进行数值递增的时候会自动按照数值排列的规律来进行递增，非常方便。如果鼠标拖动的方向和上面相反，是向左或上方拖动，那么所有被选为灰色的单元格内容都将被清除掉。

除了填充柄，Excel的自动计算功能也是非常方便并且经常会被用到的功能。横向或纵向选择一组需要进行计算的数值，然后点击工具栏上的“自动求和”按钮，就会在所选单元格后面出现一个自动计算得出的数值总合。自动计算不止是求和，还有平均值、计数、最大值和最小值的计算，使用的时候只要点击自动求和按钮旁的三角箭头就可以看到并进行选择了。

Excel和Word软件都提供了拼写和语法检查功能，提高了中文和英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

三、PowerPoint

PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件，可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将你的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

基本的操作有:更改幻灯片次序，复制幻灯片，删除幻灯片，保存幻灯片，设置放映方式，幻灯片切换和自定义动画等。大部分的文字操作和Word是一样的。这里我们着重讲些使用技巧:

1．字的出现与演讲同步

为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔1秒到3秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

2．长时间闪烁字体的制作

在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做:在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

3．目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

四、其他

普通的Windows操作想必大家都已经耳熟能详了，在信息化迅猛发展的今天，苹果电脑也悄悄地走进了大家的视线。

这里重点介绍使用Mac苹果电脑的基本原理(当然一般PC机的Windows操作系统也是如此)。在触控板上移动你的鼠标或手指时，就会控制一个在屏幕上移动的指针(也被称为光标)。通过指针，你可以在屏幕上选择各种项目并与其进行交互，包括选择文件、单击按钮、拖移滑块等。指针形状有时像一只手、有时像十字光标、有时像I型光标或其他图标，具体取决于你执行的操作和使用的应用程序。当某些时候Mac在紧张地工作时，指针可能会临时变成一个彩色的正在旋转的光盘，通常这说明正在进行某个任务。

在打开新的应用程序之前，不必退出应用程序。实际上，你可以同时打开和使用多个应用程序，具体取决于电脑中安装的内存量。例如，打开“邮件”时，你可以在使用iPhoto的同时，在后台(也就是说，不是当前的活跃应用程序)运行应用程序查看电子邮件。编辑图片时，你也许还想打开iTunes听听音乐。

进入21世纪，苹果公司已经渐渐取代了微软在信息领域的龙头地位。苹果系统Mac OS简洁化的操作，人性化的设计，精美的外观，高效率的后台技术完全适合于繁忙又不失秩序的医疗操作与诊断。例如，在美国、德国和瑞士等国家，著名的AID移动医疗工作站和AID－iPad应用软件被广泛的应用在各个医疗领域，AID移动医疗工作站可以把CT(计算机断层扫描)和MRI(核磁共振成像)等DICOM数据加以整合而生成3D或者4D的图像，可以旋转，透视甚至是动画等各种操作。当医生在路上、家里或者救护车上，不管是白天还是晚上，都能及时通过AID－iPad软件接受到及时的医疗信息和推送的病患资料。使用苹果电脑进行医学诊断在国外已经成为医生的必备技能。无论是国外还是国内，家庭医生这一全面又特殊的职业，不仅要学习苹果电脑的基本操作以及相关的软件知识，也应该掌握众多平板电脑操作的基本手法。比如，进入苹果系统简单的开关应用程序，iPad独有的一键安装、升级或者删除，通过手指的滑动或者手势来操控软件，等等。

使用上面介绍的这些简单的信息基本知识和操作技巧，可以让家庭医生的工作变得更加简单和轻松，不仅简化了正常的操作流程，还跟上了时代的脚步。